OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとOneDriveを連携してプロジェクト管理をしているものの、ファイル共有後にSmartsheetへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetに自動で行が追加されるため、ファイル管理とタスク管理の一元化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用し、ファイルやプロジェクトの進捗を管理している方
・OneDriveへのファイルアップロード後、Smartsheetへの手入力に手間やミスを感じている方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
「OneDriveにアップロードしたファイルの情報を、Smartsheetの管理シートに転記するのが面倒…」
「ファイルは増え続けるのに、Smartsheetへの登録は手作業だから、入力ミスや対応漏れが心配…」
このように、OneDriveとSmartsheetを併用する中で、日々の手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、OneDriveに新しいファイルが格納されたタイミングを検知して、ファイル名やリンクといった情報をSmartsheetに自動で追記する仕組みがあれば、これらの煩わしい定型業務から解放され、より重要なプロジェクト管理や分析といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務を効率化できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとOneDriveを連携してプロジェクト管理をしているものの、ファイル共有後にSmartsheetへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetに自動で行が追加されるため、ファイル管理とタスク管理の一元化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用し、ファイルやプロジェクトの進捗を管理している方
・OneDriveへのファイルアップロード後、Smartsheetへの手入力に手間やミスを感じている方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとSmartsheetを連携してできること
OneDriveとSmartsheetのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたファイル管理とプロジェクト管理の間の情報共有を自動化できます。
例えば、OneDriveに保存された契約書や請求書などのファイル情報を、素早くSmartsheetの管理シートに反映させることが可能になり、転記ミスや対応漏れを防ぎつつ、業務の正確性とスピードを向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。アカウント登録後すぐに試せるテンプレートを用意しているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
OneDriveの指定したフォルダに新しいファイルが格納されるたびに、そのファイル名や共有リンクなどの情報をSmartsheetの指定したシートに自動で新しい行として追加します。
手動での情報転記作業を完全になくし、ファイルアップロードからプロジェクトシートへの反映までをシームレスに繋げることで、ヒューマンエラーの防止と大幅な時間短縮を実現します。
OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとOneDriveを連携してプロジェクト管理をしているものの、ファイル共有後にSmartsheetへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetに自動で行が追加されるため、ファイル管理とタスク管理の一元化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用し、ファイルやプロジェクトの進捗を管理している方
・OneDriveへのファイルアップロード後、Smartsheetへの手入力に手間やミスを感じている方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
OneDriveにファイルが格納された際に、ファイル名に「請求書」や「契約書」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、Smartsheetの関連シートに行を自動で追加します。
必要な情報だけをSmartsheetに連携し、管理シートの情報を常に整理された状態に保つことが可能になるため、よりスマートなプロジェクト管理を実現します。
OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
OneDriveに保存したファイルを、都度Smartsheetに手作業で登録していませんか？こうしたファイル管理とタスク管理をまたぐ定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveとSmartsheetをスムーズに連携させることができ、特定フォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetへの行追加が自動化されるため、ファイル管理に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSmartsheetを併用し、ファイル管理やタスク更新を手作業で行っている方
・ファイルが追加されるたびにSmartsheetへ情報を転記する作業に手間を感じている方
・OneDrive上のファイルとSmartsheetのプロジェクト情報を連携させて管理したい方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとSmartsheetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OneDriveとSmartsheetをマイアプリ連携)
- 該当のテンプレートをコピー
- OneDriveのトリガー設定、分岐設定、Smartsheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとOneDriveを連携してプロジェクト管理をしているものの、ファイル共有後にSmartsheetへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetに自動で行が追加されるため、ファイル管理とタスク管理の一元化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用し、ファイルやプロジェクトの進捗を管理している方
・OneDriveへのファイルアップロード後、Smartsheetへの手入力に手間やミスを感じている方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
OneDriveの連携
先ほど同様に検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
下記のようなアカウント選択画面になるので、Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Smartsheetの連携
検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
OneDriveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとOneDriveを連携してプロジェクト管理をしているものの、ファイル共有後にSmartsheetへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにファイルが格納されるだけでSmartsheetに自動で行が追加されるため、ファイル管理とタスク管理の一元化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用し、ファイルやプロジェクトの進捗を管理している方
・OneDriveへのファイルアップロード後、Smartsheetへの手入力に手間やミスを感じている方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
連携アカウントとアクションを選択する画面になります。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
画面が切り替わるので、アプリトリガーのAPI接続設定をしていきましょう。
ここでは、トリガーとなるOneDriveを設定します。
まだ、OneDriveのフォルダを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のようなフォルダを作成しました。
また、作成したフォルダの中にテスト操作用のファイルを保存してください。
テスト操作用のファイルは、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
OneDriveの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力しましょう。
- トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ドライブID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されるので、対象のドライブIDを選択してください。
- フォルダID：ドライブIDの入力と同じように、作成したフォルダを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。OneDriveに保存したファイル内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：分岐設定
続いて、OneDriveに保存したファイルの最終更新日時を条件にして分岐する設定をしましょう。
赤枠の「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
[注意事項]
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件を指定する画面になるので、「タイトル」はお好みで修正してください。
次に、分岐対象の取得した値の欄を入力していきましょう。ここでは、分岐対象を何にするか設定します。
「オペレーション」は、そのまま「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のままでOKです。
「取得した値」には、「作成日時」を選択しましょう。
画面を下に進み、先ほど設定した分岐対象の条件を指定していきます。
入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されます。
今回は、作成日時がOneDriveの最終更新日時と一致する場合(＝作成と判定)に、次のフローへ進むよう設定しました。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら、「保存」をクリックします。
ステップ5：Smartsheetのアクション設定
続いて、OneDriveのデータを用いて、Smartsheetに追加する設定をしましょう。
赤枠の「行を追加」をクリックしてください。
下記のような画面になるので、タイトルは先ほどと同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になりますので、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
まだ、追加したいSmartsheetのシート準備ができていない場合はこのタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなシートを作成したので、こちらにデータを反映させていきたいと思います。
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- シートID：入力欄をクリックし、候補から先ほど作成したシートを選択しましょう。
- カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
- 値：入力欄を選択し、「取得した値」よりOneDriveでアウトプットしたデータを選びましょう。
セルに反映させたい情報の数だけ、カムラIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
今回は、下記のように反映したい情報を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してみましょう。下記のようにデータが反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
SmartsheetのデータをOneDriveに連携したい場合
今回はOneDriveからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Smartsheetで新しいプロジェクトやタスクの行が追加されたタイミングで、そのプロジェクト名やタスク名でOneDriveに自動でフォルダを作成します。
プロジェクト開始時のフォルダ作成の手間を省き、関連ドキュメントを格納する場所を素早く準備できるため、スムーズな業務開始をサポートします。
Smartsheetで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理し、関連ファイルをOneDriveに保存している場合、都度手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業による連携は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化し、Smartsheetに行が追加されるだけでOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを使い、OneDriveでのファイル管理を効率化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Smartsheetで新しい行が追加された際に、「新規クライアント」や「重要」といった特定のステータスやタグを持つ行のみを対象として、対応するフォルダをOneDriveに自動で作成します。
重要な案件や特定のカテゴリーに関するフォルダのみを自動生成し、不要なフォルダの作成を防ぎながら、ストレージ内を整理された状態に保つことができます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクトやタスクが増えるにつれて、関連ファイルをOneDriveに整理する手間も増えていませんか。手作業でのフォルダ作成やファイル管理は、時間がかかるだけでなく、命名ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化できます。特定の条件を満たす行がSmartsheetに追加されたことをトリガーに、OneDriveへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでタスクを管理し、関連ファイルをOneDriveに手動で格納している方
・SmartsheetとOneDrive間のファイル連携作業に、手間や非効率さを感じている業務担当者の方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を自動化し、チームのファイル管理体制を標準化したいマネージャーの方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveやSmartsheetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OneDriveやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
OneDriveを使った便利な自動化例
チャットツールへのファイルアップロード通知、メール添付ファイルの自動保存、CRMサービスやフォームからの情報に基づいたフォルダ作成、電子署名済み書類の自動格納をシームレスに実現します。
手動でのファイル操作や情報共有の手間を削減し、抜け漏れのない効率的なワークフローを構築可能です。
最新情報へのアクセスと迅速な意思決定を可能にします。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には見落としも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、ファイル共有の確認と通知作業の効率化が期待でき、情報共有の遅延や漏れを防ぐのに役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
・手作業での通知による時間的なロスや、通知漏れなどのミスを減らしたいチームの担当者の方
・ファイルの更新情報をスムーズに関係者へ共有し、業務の迅速化を図りたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
Zoho Formsの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する」フローは、Zoho Formsで収集したデータを基に自動的にOneDrive上にフォルダを作成する業務ワークフローです。手動でフォルダを管理する手間を省き、効率的なデータ整理を実現します。特に多数のフォーム回答を扱う際に、このワークフローを活用することで、作業負担の軽減とデータ管理の一元化が可能になります。Yoomを利用したこの自動化により、日常業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとOneDriveを連携させてデータ管理を行っている方
・フォーム回答の整理に時間と手間を感じている業務担当者
・データ管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのフォルダ作成に伴うヒューマンエラーを防ぎたい方
・一元管理されたデータ環境を構築し、業務プロセスをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Zoho FormsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
Smartsheetを使った便利な自動化例
様々なビジネスツールからの情報を自動で取り込み、一元管理を可能にします。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、情報の正確性と鮮度を向上させます。
チーム間の情報共有をスムーズにし、タイムリーな意思決定とプロジェクトの迅速な推進をサポートするでしょう。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OneDriveとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたOneDriveへのファイルアップロード後のSmartsheetへの情報転記作業の手間を完全に削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきプロジェクトの計画や管理といったコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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