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「OutlookとGaroonを併用しているけれど、予定や情報を手作業で何度も入力していて面倒…」
「Outlookに入れたスケジュールをGaroonにも反映し忘れて、ダブルブッキングしそうになった…」
このように、OutlookとGaroon間での情報連携における手作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Outlookの情報をGaroonへ、あるいはGaroonの情報をOutlookへ、手間なく自動で連携できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放されるでしょう。
そして、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが減り、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務遂行を目指しましょう！
YoomにはOutlookとGaroonを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとGaroonのAPIを連携すれば、OutlookのデータをGaroonに自動的に連携したり、その逆の連携も可能に。
これまで手作業で行っていた情報共有や転記作業を大幅に効率化できます。
スケジュールの二重管理の手間や入力ミスを削減し、常に最新の情報を関係者間で共有できるようになるでしょう。
ご紹介する具体的な自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、OutlookとGaroonの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookに新しいカレンダーイベントが登録されると、その情報を基にGaroonにも自動で予定が追加されるため、スケジュールの二重入力の手間を完全に排除し、転記ミスによるトラブルを未然に防ぐことができます。
この連携は、Outlookのイベント情報を直接Garoonの予定として作成するシンプルな直接連携のパターンであり、手動での情報同期作業から解放され、常に最新のスケジュールを両方のツールで把握できるようになります。
Outlookのカレンダーに登録されたイベントの中でも、例えば件名に「会議」や「アポイントメント」といった特定のキーワードが含まれるイベントや、特定の参加者が設定されているイベントのみをGaroonに自動で予定として追加することで、重要な予定だけを選択的にGaroonに連携し、情報の整理と共有の効率を高めることができます。
この連携は、設定した条件に基づいて処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンであり、必要な情報のみをピンポイントで共有したい場合に非常に有効です。
それでは、さっそく実際にOutlookとGaroonを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGaroonの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
先程ご紹介した「Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Garoonに予定を追加する」のフローを作成していきます。
プロセスは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいOutlookアカウントとGaroonアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
Outlookが追加されていることを確認してください。
続けて、Garoonも連携していきましょう。
Garoonも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーとなるメールの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したユーザーのカレンダーに予定を登録し、その予定がGaroonに反映されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はOutlookからGaroonへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGaroonからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Garoonでの活動をトリガーとしてOutlookで通知を受け取るなど、さらに業務の幅を広げることが可能です。
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録された際に、その予定の詳細情報（日時、件名、参加者など）をOutlookから指定した宛先に自動でメール通知することで、関係者への迅速な情報共有と確認漏れの防止を実現します。
この連携は、Garoonの予定登録をトリガーとしてOutlookでメール送信アクションを実行する直接的な連携パターンであり、重要な予定の周知徹底に役立ちます。
Garoonで登録される予定の中でも、例えば「重要」フラグが立っている予定や、特定のプロジェクト名が含まれる予定など、あらかじめ設定した条件に合致する予定が登録された場合のみ、その情報をOutlookから関係者にメールで自動通知。
注意喚起が必要な予定情報を確実に伝え、対応の遅れや見落としを防ぐことができます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させるコマンドオペレーションを活用するパターンであり、情報伝達の優先順位付けと効率化に貢献します。
今回ご紹介したテンプレート以外でも、OutlookやGaroonのAPIを活用すれば様々な自動化の実現が可能です！
「これも使ってみたい」と思ったら、ぜひバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Outlookでのメール受信・送信をトリガーに、Slack、Dropbox、Salesforceなどと連携するテンプレートもあります！
Garoonの予定・申請・ワークフローと連携し、Gmail、Slack、Googleカレンダーなどの外部ツールと自動連携が可能です。
OutlookとGaroonの連携を自動化することで、これまでOutlookとGaroonの間で手作業で行っていた予定の転記や確認作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや情報共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のスケジュール情報を双方のツールで正確に把握し、より迅速かつスムーズに業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
OutlookとGaroon間のスケジュール連携をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のルーティンワークの自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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