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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとGmailを連携して通知する、様々な業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールチェックの手間を減らしたいと考えている方
・業務で利用するOutlookへの重要な通知を、個人のGmailでも確認したい方
・複数のメールアカウント管理を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「メインで使っているOutlookに届いた重要なメールを、外出先でも確認しやすいGmailにも自動で転送したい！」
「特定のクライアントからのメールだけを、プロジェクトメンバーが共有しているGmailアカウントに連携したいけど、毎回手作業でやるのは面倒だし、忘れてしまいそうで不安…」
このように、OutlookとGmailという2つの主要なメールツール間での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
そこで便利なのが、Outlookで受信した特定のメール情報を自動的にGmailに転送・通知する仕組み！
手作業による転送の手間やヒューマンエラーによる共有漏れといった悩みから解放され、より迅速で確実な情報共有を実現し、本来集中すべき業務に時間を使うことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、日々のメール業務をもっと効率化させましょう！
OutlookとGmailの一般的な連携方法
多くの方がIMAPやPOP3といった一般的な手動設定で二つのメールアカウントを統合しようとします。これは基本的なメールの送受信には役立ちますが、すぐに限界に直面しがちです。
例えば、設定手順が複雑でエラーが起こりやすかったり、メール以外のデータ（カレンダー、タスク）の同期が難しかったりします。さらに、これらの手動設定では、メールが来たら自動で別のシステムに通知するといった高度な「自動化」は実現できません。
手動設定の限界を超え、OutlookやGmailで受け取ったデータを、カレンダー、タスク管理ツールなど複数のツールと自動で連携させたいなら、ノーコードの自動化ツールが解決策となります。
OutlookとGmailを連携してできること
OutlookとGmailのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間の情報共有を自動化することが可能になります。
例えば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに送信するといった業務フローを構築できるため、情報共有の迅速化や対応漏れの防止に繋がるでしょう。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介していきます。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Outlookでメールを受信したら、Gmailに通知する
この連携により、重要なメールの見落としを防ぎ、プライベートやサブのGmailアカウントでも業務上の通知をタイムリーに受け取ることが可能になります。
場所を選ばない迅速な対応をサポートします。
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールチェックの手間を減らしたいと考えている方
・業務で利用するOutlookへの重要な通知を、個人のGmailでも確認したい方
・複数のメールアカウント管理を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailに通知する
Outlookで受信した海外からのメールを、AIが自動で日本語に翻訳し、その内容をGmailに通知するフローです。
この連携は外国語のメール対応にかかる時間と手間を大幅に削減し、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションの実現が期待できます。
グローバルな取引が多い方や、海外チームと連携する方には特におすすめです！
■概要
海外の取引先や顧客とのやり取りで、Outlookに届く外国語のメール内容を確認し、翻訳する作業に手間を感じていませんか？また、普段はGmailをメインで使っているため、複数のツールを確認するのが煩わしいと感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動で翻訳し、指定したGmailアカウントへ通知できます。これにより、言語の壁を感じさせないスムーズな情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く海外からのメールを、普段利用するGmailで確認したい方
・英文メールなどの翻訳作業に時間を取られ、迅速な対応に課題を感じている方
・複数のメールアカウントを使い分けており、情報の一元管理をしたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookでメールを受信したら、Gmailに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールチェックの手間を減らしたいと考えている方
・業務で利用するOutlookへの重要な通知を、個人のGmailでも確認したい方
・複数のメールアカウント管理を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとGmailをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Gmailのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールチェックの手間を減らしたいと考えている方
・業務で利用するOutlookへの重要な通知を、個人のGmailでも確認したい方
・複数のメールアカウント管理を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Outlookのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Outlookでメールを受信した際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「メールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは自由に変更できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。基本的には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず「メールを受信したら」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで設定したフォルダにメールが入ると、フローが起動するようになります。
設定が完了したら、Yoomとの連携動作チェックのためにテストを行います。
テスト用のメールを送信し、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、先ほどテスト送信したメールの内容が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Gmailのメール送信設定
続いて、Outlookで受信したメールをGmailで転送
する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであることを確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「From」には、メールを送信するGmailアカウントのアドレスを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、候補から該当のアドレスを選択しましょう。
「To」には送信先のアドレスを設定し、「BCC」「CC」も必要に応じて設定してください。
「件名」は活用する業務シーンに合わせて自由に設定し、次の設定に進みます。
「メッセージ」には、送信するメールの内容を設定していきましょう。
「Outlookにメールを受信しました。」などの定型的な文章は直接手入力し、「件名」や「URL」など、Outlookの情報を引用する部分はアウトプットを用いて設定してくださいね！
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう！
この際、実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくことをおすすめします。
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！
Outlookに受信したメールの情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていました！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Outlookでメールを受信したら、Gmailに通知する」フローの作成手順でした！
GmailのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailをメインで利用しつつ、社内標準ツールであるOutlookにも情報を集約したいといったニーズに応えることができるでしょう。
Gmailでメールを受信したら、Outlookに通知する
メインで利用しているGmailでメールを受信した際に、その内容をOutlookに自動で通知するフローです。
これにより、重要な情報を会社の公式なコミュニケーションツールであるOutlookに確実に集約できるため、情報の一元管理と共有漏れの防止に役立つでしょう。
■概要
日々の業務でGmailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要なメールを見落としてしまうリスクが気になりませんか。特に、異なるツール間での情報共有が手作業だと、非効率を感じる場面も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でOutlookに通知できます。これにより、メーラー間の確認作業を効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・主にOutlookを使いつつ、Gmailに届く特定メールの確認も必要な方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの確認漏れを防止したいと考えている方
・複数のメールアカウントの管理に手間を感じ、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Outlookに通知する
Gmailで受信した長文のメールマガジンやレポートなどを、AIが自動で要約し、その要点のみをOutlookに通知するフローです。
情報収集の時間を大幅に短縮し、移動中などの隙間時間でも効率的に要点を確認できるため、日々の業務における情報処理速度の向上に期待できます。
■概要
GmailとOutlookを併用していると、アカウントを何度も切り替えてメールを確認する手間がかかり、重要な連絡を見落としてしまうことはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、その結果をOutlookに通知するものです。この設定により、OutlookとGmail間の情報確認の手間を省き、メール対応の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務でOutlook、個人用でGmailを使い分け、メール確認の手間を省きたい方
・複数のGmailアカウントに届く重要メールを、メインのOutlookで一元的に把握したい方
・OutlookとGmail間の情報連携を自動化し、スムーズな対応を実現したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OutlookやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Outlookを使った自動化例
Outlookを起点にビジネスコミュニケーションと情報管理を劇的に効率化します。メールの自動通知・転送で迅速な情報共有を実現し、重要な見落としを防ぎます。
また、主要なビジネスアプリケーションとの連携により、定型的なメール送信やドキュメント送付を自動化。
これにより、手作業による負担を軽減し、業務プロセス全体の生産性と正確性を向上させられそうです。
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを作成するフローボットです。
Gmailを使った自動化例
多様なチャネルからの情報集約と共有を自動化します。
メール内容の他システムへの自動登録や、別プラットフォームからの通知連携により、重要な情報の見落としを防ぎ、スムーズな情報フローを構築。
これにより、コミュニケーションの効率化とデータ管理の精度を向上させ、日々の業務をよりスムーズに、より戦略的に進めることを可能にします。
Gmailで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録するフローです。
Gmailで受信したメール内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知するフローです。
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
まとめ
いかがでしたか？
OutlookとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールの転送や情報共有の手間を省き、転送忘れやコピペミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は重要なメールの見落としを心配することなく、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです。
Yoomを使えば、ノーコードで様々な業務を自動化できる仕組みが構築できるのも魅力ですよね。
「本当に手間をかけずに設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数にあります。この機会に、自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務効率化の第一歩として、本記事を参考にまずはOutlookとGmailを連携することから始めてみませんか？
自動化によって、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひ気軽に体験してみてください。
よくあるご質問
Q：特定の差出人や件名でメールを絞り込めますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：無料プランではどこまで利用できますか？
A：OutlookとGmailはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
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