Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方 Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方 複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびに自動でZoho Mailへ通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた転送や確認作業の時間を短縮することができます。 人の手による作業が介在しないため、重要なメールの転送漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したアカウントでメールを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、任意の宛先や件名、本文で通知メールが送られるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で設定してください。 通知メールの送信者（From）と受信者（To）のメールアドレスは、それぞれ自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受信した重要メールが他の業務に紛れて見逃してしまった…」
複数のメールツールを併用していると、情報共有の遅れや手作業による非効率さを感じることはありませんか？
もし、Outlookで受信した特定のメール情報を自動でZoho Mailに通知する仕組み があれば、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
今回ご紹介する自動化は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。ぜひ導入して、日々の業務をもっと効率的にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとZoho Mailを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方 Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方 複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびに自動でZoho Mailへ通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた転送や確認作業の時間を短縮することができます。 人の手による作業が介在しないため、重要なメールの転送漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したアカウントでメールを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、任意の宛先や件名、本文で通知メールが送られるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で設定してください。 通知メールの送信者（From）と受信者（To）のメールアドレスは、それぞれ自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとZoho Mailを連携してできること
OutlookとZoho MailのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたメール確認や転送作業を自動化でき、業務効率を大幅に向上できます。
Yoomのテンプレートを使えば、アカウント登録だけで簡単にOutlookとZoho Mailの連携を体験可能なので気になる方はぜひ試してみてください。
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
Outlookで重要なメールを受信しても、他の通知に埋もれて見逃してしまうことがないですか？
このテンプレートを使えば、Outlookで受信したメールの件名や本文などを自動でZoho Mailに通知 できます。これにより、重要な連絡をすぐに把握でき、迅速な対応が可能になります。
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方 Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方 複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびに自動でZoho Mailへ通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた転送や確認作業の時間を短縮することができます。 人の手による作業が介在しないため、重要なメールの転送漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したアカウントでメールを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、任意の宛先や件名、本文で通知メールが送られるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で設定してください。 通知メールの送信者（From）と受信者（To）のメールアドレスは、それぞれ自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
全てのメール通知がZoho Mailに届くと、逆に情報が埋もれてしまうこともあります。
この自動化では、「特定の差出人」や「件名に特定のキーワードを含む」など条件に合致するメールのみをZoho Mailに通知 できるため、本当に必要な連絡だけを確実にキャッチし、対応漏れを防げます。
Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携を自動化でき、特定のメール受信をトリガーに自動で通知を送信するため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メールの手動転送に手間を感じている方 特定の顧客からのメールなど、重要な受信情報をチームへ確実に共有したいと考えている方 メールの確認や転送作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールを条件に応じて自動でZoho Mailに通知するため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理することで、重要なメールの転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の件名や送信者のメールアドレスなど、通知の対象としたいメールの条件を任意で設定してください。 Zoho Mailでメールを送信するアクションでは、通知に使用するアカウントIDや、通知先のメールアドレスなどを任意で設定してください。
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとZoho Mailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとZoho Mailの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知するフロー を作成していきます！
OutlookとZoho Mailをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびZoho Mailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：OutlookとZoho Mailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Outlookのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
Outlookと連携するアカウントを選択します。
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性 があるのでご注意ください。
パスワードを入力し「サインイン」をクリックしましょう。
Zoho Mailのマイアプリ連携
先ほどと同様に「+新規接続」ボタンを選択し「Zoho Mail」と入力します。
クリックすると下記の画面が表示されます。今回はJPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力しました。
表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしましょう。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある、「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方 Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方 複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびに自動でZoho Mailへ通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた転送や確認作業の時間を短縮することができます。 人の手による作業が介在しないため、重要なメールの転送漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したアカウントでメールを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、任意の宛先や件名、本文で通知メールが送られるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で設定してください。 通知メールの送信者（From）と受信者（To）のメールアドレスは、それぞれ自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ3： Outlookのメールを受信した際の設定
「メールを受信したら」をクリックします。
Outlookと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、メールフォルダIDを設定します。
テストボタンをクリックする前に、テストメールを用意してください。Outlookがメールを受信したら 起動します。そのため、実際にフローボットが起動するかを確認するには、Outlookの先ほど指定したフォルダにテストメールを送る必要があります。
今回は下記のメールを送信しました。
Outlookでメールを受信しているのも確認できました。
ここまで確認できたら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値（アウトプット）が表示されます。こちら
確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ4：Zoho Mailのメールを送信する設定
「メールを送信」をクリックします。
Zoho Mailと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。
アカウントIDを設定します。
送信者のメールアドレスを設定します。
受信者のメールアドレスを設定します。
※Zoho Mail以外のメールアドレスを設定すると、そちらのメールアドレスにメールが転送されます。
CC、BCCも同様に、入力欄をクリックし取得した値から設定することも可能です。
開封確認、エンコーディング、スケジュール送信、スケジュールタイプ、タイムゾーンはそれぞれ注釈を確認し、ご記入ください。
スケジュール時刻も同様に注釈を確認し、ご入力ください。使用しない場合は空欄でも問題ありません。
※テストをクリックすると、実際にメールが送信されます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、メールが送信されます。
ここまで確認できたらYoom画面に戻り、忘れないように「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、下記の画面が表示されます。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！Outlookでメールを受信したらZoho Mailに通知する方法 」でした！
Zoho MailのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからZoho Mailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoho MailからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する
普段メインで使っているOutlook上で、Zoho Mailの受信情報も一元管理したい場合に、Zoho Mailで受信したメールの情報を自動でOutlookに通知 できます。
これにより、複数のメールボックスを確認する手間が省け、情報連携がスムーズになります。
Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する
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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方 Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方 手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで受信後、自動でOutlookへ通知が送信されるため、これまで手作業での転送やアプリの切り替えに費やしていた時間を短縮できます 指定したメールが自動で通知される仕組みを構築することで、重要な連絡の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応を可能にします
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメール情報を基に任意の宛先へ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいメールアドレスを任意で設定することが可能です
■注意事項
Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する
Zoho Mailで受信したメールの中から、特定の重要なものだけをOutlookで確認したいというニーズに応えるため、指定した条件に合致するメールだけをフィルタリングしてOutlookに通知 します。
この設定により、ノイズを減らし、重要な情報だけを効率的に把握することが可能です。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する
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■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、メインで利用しているOutlookでも確認したいけれど、手動での転送やアプリの切り替えに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、自動でOutlookへ通知を送ることが可能です。Zoho MailとOutlookをスムーズに連携させ、メールの見落とし防止や確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho MailとOutlookを併用しており、メール確認の二度手間を解消したいと考えている方 顧客からの問い合わせなど、特定の重要メールを見落とさず迅速に対応したいと考えている方 手作業によるメールの確認漏れや転送忘れといったヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで受信した特定のメール情報がOutlookに自動で通知されるため、これまで確認作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 システムが自動で処理を行うため、重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、通知したいメールの条件（件名や送信元など）を設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションで指定の宛先に通知メールが送信されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知のトリガーとしたいメールの条件を任意で設定できます。例えば、メールの件名や本文に特定のキーワードが含まれている場合や、特定の送信元アドレスから受信した場合などで条件を指定することが可能です。 Outlookの通知先は、ご自身のメールアドレスだけでなく、特定の担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を自由に設定できます。
■注意事項
Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやZoho Mailを活用したその他の自動化テンプレート
OutlookやZoho Mailを活用すれば、日々の情報整理や連絡業務をもっとスムーズにできます。ここでは、業務効率化やリアルタイムな情報共有に役立つ便利な自動化例をご紹介します。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookと他のツールを連携すれば、受信したメールからの情報整理や共有が自動化できます。テンプレート作成や商品登録、OCRによるデータ変換なども簡単に行え、業務の手間を減らせます。
これにより、重要な情報をすばやく活用し、チーム内の作業スピードを向上できます。
Outlookで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外とのやり取りで受け取った名刺の管理は、言語の壁や手入力の手間が課題ではありませんか？特に、多言語の名刺情報を正確にデータ化する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで名刺画像が添付されたメールを受信するだけで、OCRでのテキスト化、AIによる翻訳、Google スプレッドシートへの登録までが自動で完結し、名刺管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、Outlookで受け取った外国語の名刺管理に手間を感じている方 名刺情報の翻訳とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したい営業事務の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な顧客情報データベースを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信した名刺画像を自動で処理するため、これまで手作業で行っていた翻訳やデータ入力に費やす時間を短縮できます。 OCRとAIが自動でテキスト化から転記までを行うため、手入力によるスペルミスや情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードした名刺画像からテキストを読み取ります。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、読み取ったテキストを任意の言語に翻訳します。 さらに、オペレーションでAI機能を設定し、翻訳後のテキストから会社名や氏名などのデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の翻訳するアクションでは、翻訳元の言語と翻訳先の言語を自由に選択して設定することが可能です。 AI機能のテキストからデータを抽出するアクションでは、名刺から取得したい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIがメール内容を解析しNotionへ自動でページを作成するため、情報集約の効率化とミスの防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを手作業でNotionに転記・管理している方 問い合わせや報告メールなど、定型的な内容の情報をNotionで一元管理したい方 メールを起点としたタスク作成や情報共有のプロセスを自動化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや重要な項目の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションで、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズできます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度WooCommerceに手入力で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しWooCommerceに商品を作成できるため、こうした手作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報を基に、WooCommerceへ手動で商品登録を行っているEC担当者の方 外部からの商品登録依頼をメールで受け、WooCommerceへの反映作業に手間を感じている方 商品登録のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務効率化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの受信をトリガーに商品登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、商品登録のきっかけとなるメールの件名を指定します。 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に新しい商品を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出したい項目（商品名、価格、説明など）やその条件を任意に設定できます。 WooCommerceで商品を作成する際に、商品名や価格だけでなく、商品のステータス（公開、下書きなど）やカテゴリ、タグといった詳細な項目も設定可能です。 ■注意事項
WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した内容をもとにAIで商品の説明文を作成し、Shopifyに登録する
試してみる
■概要
ECサイトの商品登録、特に顧客の購買意欲を掻き立てる商品説明文の作成に、手間や時間を取られていませんか。メールで受け取った商品情報を手作業でShopifyに入力する作業は、時間もかかり、担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが商品説明文を自動で生成しShopifyへ商品登録までを完結させることができ、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで仕入先から商品情報を受け取り、Shopifyに手作業で登録しているEC担当者の方 AIを活用して、魅力的な商品説明文の作成プロセスを効率化したいと考えている方 商品登録の繰り返し作業を自動化し、マーケティングなどのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化され、これまで手作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に注力できます。 手作業による情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、AIが商品説明文を作成するため、ヒューマンエラーのリスク軽減と品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとShopifyをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動させたいメールの件名を指定します。 次に、オペレーションで、トリガーとなったメールから商品情報の詳細を取得します。 続いて、AIの「テキストを生成する」アクションで、取得した情報を基にShopifyに登録する商品説明文を作成します。 さらに、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、商品名や価格といった登録に必要な情報を抽出します。 最後に、Shopifyの「商品を追加」アクションで、AIが生成・抽出したデータを用いて商品を自動で登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような商品説明文を作成したいかに合わせて、プロンプト（指示文）の内容や生成する文字数などを任意で設定できます。 AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文やAIが生成した文章から、どの情報を商品名や価格として抽出するか、その条件を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Outlook、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
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■概要
プロジェクトが始まるたびに、Outlookで受信した連絡メールを確認し、Microsoft Teamsに手動で新しいチャネルを作成する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、情報共有の遅れやチャネルの作成漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Microsoft Teamsのチャネル作成までを自動化でき、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを使い、プロジェクト開始時の情報共有に手間を感じている方 手作業によるチャネル作成での命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 定型業務を自動化することで、企画立案などのより重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からTeamsのチャネル作成までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応によるチャネル名の入力間違いや、多忙な際の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのOutlook、Microsoft TeamsのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメール本文からチャネル作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローをチェックする頻度や対象のメールフォルダ、起動のきっかけとなる件名のキーワードを任意で設定できます。 OCR機能では、受信したメール本文のどの部分から、どのような情報（プロジェクト名など）を抽出するかを柔軟に指定することが可能です。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、どのチーム配下に作成するか、またチャネル名や説明、プライバシー設定などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailを使った便利な自動化例
Zoho Mailは、特定条件でのメール振り分けや通知、翻訳などの自動化にも対応できます。チャットツールやGoogle スプレッドシートとの連携により、必要な情報をすぐに共有できるので、見落としや対応遅れを防げます。顧客対応や社内連携を円滑に進めたい場合にも最適です。
Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyで商品が発送された後のフォローメール送信、手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営し、発送後のフォローメール送信に手間を感じている方 Zoho Mailを顧客対応に活用しており、より効率的な運用を目指している方 手作業によるメール送信ミスを防止し、顧客満足度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの発送作業が完了すると、Zoho Mailからフォローメールが自動で送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 メールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、お客様一人ひとりへ確実に情報をお届けすることで、信頼性の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで注文が発送済みとしてマークされた際にフローが自動的に起動します。 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、発送された注文に関する詳細情報（顧客情報、商品情報など）を取得します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、取得した注文情報を活用して作成したフォローメールを、該当のお客様へ自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」オペレーションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。 メッセージ内容には、感謝の言葉などの固定テキストに加え、前のステップでShopifyから取得した顧客名や購入商品名といった情報を変数として埋め込むことで、よりパーソナライズされたフォローメールを作成することが可能です。 ■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailで受信した内容を翻訳して、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
海外からのメール対応で、内容の翻訳や問い合わせ管理表への転記に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、内容を自動で翻訳しGoogle スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信する海外からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方 メール内容の翻訳や転記といった手作業に、多くの時間を費やしている方 手作業による転記ミスをなくし、問い合わせ管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでの受信を起点に翻訳から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのコピー＆ペーストや転記作業がなくなるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、特定のフォルダでメールを受信したらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、受信したメールの本文や件名を指定の言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションを設定し、翻訳結果を指定のファイルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、自動化の対象としたいアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳先の言語（例：英語から日本語）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたいファイルやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方 チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方 Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、情報共有の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ確実な対応を可能にします。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailの特定のフォルダに届く重要なメールを、都度Chatworkへ手動で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりかねません。特に複数の業務を並行していると、メールチェックが遅れたり、連絡を失念したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定フォルダへのメール受信をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailの特定メールをChatworkで迅速に共有したいと考えている方 手作業でのメール確認と通知作業に時間と手間を感じているビジネスパーソンの方 チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信と同時にChatworkへ自動通知されるため、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。 自動化によって、重要なメールの見逃しやChatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいZoho Mail内のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定します。ここで通知先のChatworkルームやメッセージ内容を任意で設定し、Zoho Mailで受信したメールの情報（件名、本文の一部など）をメッセージに含めることも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、フロー起動のきっかけとなるメールの受信フォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意に指定できます。 Chatworkへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Zoho Mailから受信したメールの件名や送信者、本文の一部といったアウトプット情報を活用して、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで打ち合わせ依頼のメールなどを受け取った際、手動でZoomの会議を作成し返信する作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容から情報を抽出し、自動でZoomのミーティングを作成できます。これにより、会議設定にかかる時間を短縮し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を手作業で行っている方 会議調整の連絡を受けるたびに、手動でURLを発行する作業を効率化したい方 メール対応から会議設定までの一連の流れを自動化し、対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでのメール受信を起点にZoom会議が自動作成されるため、手作業でのURL発行や情報入力に費やしていた時間を短縮できます。 メール本文からAI機能が情報を自動で抽出して会議を作成するため、手入力による情報の転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、受信したメールの詳細を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から会議名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文から取得したい「会社名」や「希望日時」といった項目を任意で設定できます。 Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、議題やアジェンダの項目に、AI機能で抽出したテキストを変数として埋め込み、動的な会議情報を設定できます。 ■注意事項
Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OutlookとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールの確認や転送といった作業の手間を削減し、重要な連絡の見逃しや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報連携の遅れや漏れを心配することなく、最新の情報を元に業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：設定したのに自動連携がうまく動作しない時の確認点は？
A：全ての必須項目が設定されているか、「メールを送信」の項目の送信者のメールアドレスはZoho Mailのアドレスになっているかをご確認ください。ヘルプページ こちら
Q：この連携はYoomの無料プランでずっと使い続けられますか？
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクを無料で使用できます。こちら
Q：メール情報を外部ツールに連携する際のセキュリティは？
Yoomでは2要素認証やSAML認証、OAuth認証などの導入も行っておりますので、安心してご利用いただけます。こちら
