【簡単設定】OutlookのデータをZoho Mailに自動的に連携する方法

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方
・Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方
・複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Outlookで受信した重要メールが他の業務に紛れて見逃してしまった…」
「普段使っているZoho Mailにも情報を共有したいけれど、毎回手動で転送するのは面倒…」

複数のメールツールを併用していると、情報共有の遅れや手作業による非効率さを感じることはありませんか？

もし、Outlookで受信した特定のメール情報を自動でZoho Mailに通知する仕組みがあれば、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
これにより、ビジネスチャンスを逃さず、業務に充てられる時間も増やせます。

今回ご紹介する自動化は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。ぜひ導入して、日々の業務をもっと効率的にしましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookとZoho Mailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方
・Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方
・複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookとZoho Mailを連携してできること

OutlookとZoho MailのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたメール確認や転送作業を自動化でき、業務効率を大幅に向上できます。

Yoomのテンプレートを使えば、アカウント登録だけで簡単にOutlookとZoho Mailの連携を体験可能なので気になる方はぜひ試してみてください。

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

Outlookで重要なメールを受信しても、他の通知に埋もれて見逃してしまうことがないですか？

このテンプレートを使えば、Outlookで受信したメールの件名や本文などを自動でZoho Mailに通知できます。これにより、重要な連絡をすぐに把握でき、迅速な対応が可能になります。

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方
・Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方
・複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

全てのメール通知がZoho Mailに届くと、逆に情報が埋もれてしまうこともあります。

この自動化では、「特定の差出人」や「件名に特定のキーワードを含む」など条件に合致するメールのみをZoho Mailに通知できるため、本当に必要な連絡だけを確実にキャッチし、対応漏れを防げます。

Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携を自動化でき、特定のメール受信をトリガーに自動で通知を送信するため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メールの手動転送に手間を感じている方
・特定の顧客からのメールなど、重要な受信情報をチームへ確実に共有したいと考えている方
・メールの確認や転送作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookとZoho Mailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOutlookとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとZoho Mailの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はOutlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• OutlookとZoho Mailをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定およびZoho Mailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：OutlookとZoho Mailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Outlookのマイアプリ連携

「+新規接続」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
入力欄に「Outlook」と入力しましょう。
アプリが表示されますので、選択します。

Outlookと連携するアカウントを選択します。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

パスワードを入力し「サインイン」をクリックしましょう。

Zoho Mailのマイアプリ連携

先ほどと同様に「+新規接続」ボタンを選択し「Zoho Mail」と入力します。
アプリが表示されますので、クリックしましょう。

クリックすると下記の画面が表示されます。今回はJPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力しました。
入力したら「追加」をクリックします。

表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしましょう。

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

以下のバナーにある、「試してみる」ボタンをクリックしてください。

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方
・Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方
・複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されます。
「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。

ステップ3： Outlookのメールを受信した際の設定

「メールを受信したら」をクリックします。

Outlookと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。
アカウント情報が入力されていない場合は、プルダウンメニューから選択することも可能です。

トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、メールフォルダIDを設定します。
入力欄をクリックすると、先ほどOutlookと連携するアカウント情報で設定したアカウントのメールフォルダが一覧で表示されます。
その中から使用したいフォルダを選び、クリックしてください。

テストボタンをクリックする前に、テストメールを用意してください。
今回のフローボットはOutlookがメールを受信したら起動します。そのため、実際にフローボットが起動するかを確認するには、Outlookの先ほど指定したフォルダにテストメールを送る必要があります。

今回は下記のメールを送信しました。

Outlookでメールを受信しているのも確認できました。

ここまで確認できたら、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。

ステップ4：Zoho Mailのメールを送信する設定

「メールを送信」をクリックします。

Zoho Mailと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。

アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックするとアカウントが表示されますので、使用したいアカウントを選択してください。

送信者のメールアドレスを設定します。
下記のように入力欄をクリックし取得した値から設定できます。
入力欄に直接メールアドレスを入力することも可能ですが、その場合毎回同じメールアドレスが設定されますので、注意が必要です。
また、送信者のメールアドレスにはZoho Mailのメールアドレスを設定するようにしてください。

受信者のメールアドレスを設定します。
こちらも入力欄をクリックすることで、取得した値から設定可能です。

※Zoho Mail以外のメールアドレスを設定すると、そちらのメールアドレスにメールが転送されます。
例えば送信者のメールアドレスに「Zoho Mail」、受信者のメールアドレスに「Gmail」を設定した場合、メールはZoho Mailの送信済みフォルダ、Gmailの受信トレイに入ります。
Zoho Mailのみで管理したい場合は、受信者のメールアドレスもZoho Mailのアドレスにすることをおすすめします。（送信者、受信者のメールアドレスを同じアドレスにすることも可能です）

CC、BCCも同様に、入力欄をクリックし取得した値から設定することも可能です。
また、直接入力すると送信者や受信者のメールアドレスと同様に、毎回同じメールアドレスにメールが送信されますのでご注意ください。
使用しない場合は空欄でも問題ありません。

開封確認、エンコーディング、スケジュール送信、スケジュールタイプ、タイムゾーンはそれぞれ注釈を確認し、ご記入ください。
使用しない場合は空欄でも問題ありません。

スケジュール時刻も同様に注釈を確認し、ご入力ください。使用しない場合は空欄でも問題ありません。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう。

※テストをクリックすると、実際にメールが送信されます。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、メールが送信されます。
Zoho Mailへメールが送られていることを確認しておきましょう。

ここまで確認できたらYoom画面に戻り、忘れないように「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、下記の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。

お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が「Outlookでメールを受信したらZoho Mailに通知する方法」でした！

Zoho MailのデータをOutlookに連携したい場合

今回はOutlookからZoho Mailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoho MailからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

普段メインで使っているOutlook上で、Zoho Mailの受信情報も一元管理したい場合に、Zoho Mailで受信したメールの情報を自動でOutlookに通知できます。

これにより、複数のメールボックスを確認する手間が省け、情報連携がスムーズになります。

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
・Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
・手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する

Zoho Mailで受信したメールの中から、特定の重要なものだけをOutlookで確認したいというニーズに応えるため、指定した条件に合致するメールだけをフィルタリングしてOutlookに通知します。

この設定により、ノイズを減らし、重要な情報だけを効率的に把握することが可能です。

Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する

試してみる

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■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、メインで利用しているOutlookでも確認したいけれど、手動での転送やアプリの切り替えに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、自動でOutlookへ通知を送ることが可能です。Zoho MailとOutlookをスムーズに連携させ、メールの見落とし防止や確認作業の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メール確認の二度手間を解消したいと考えている方
・顧客からの問い合わせなど、特定の重要メールを見落とさず迅速に対応したいと考えている方
・手作業によるメールの確認漏れや転送忘れといったヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookやZoho Mailを活用したその他の自動化テンプレート

OutlookやZoho Mailを活用すれば、日々の情報整理や連絡業務をもっとスムーズにできます。ここでは、業務効率化やリアルタイムな情報共有に役立つ便利な自動化例をご紹介します。

Outlookを使った便利な自動化例

Outlookと他のツールを連携すれば、受信したメールからの情報整理や共有が自動化できます。テンプレート作成や商品登録、OCRによるデータ変換なども簡単に行え、業務の手間を減らせます。

これにより、重要な情報をすばやく活用し、チーム内の作業スピードを向上できます。

Outlookで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Outlookで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、名刺管理の手間を大幅に軽減する業務ワークフローです。
名刺をメールで受信した際に、自動的に画像から情報を抽出し多言語対応が可能なAI翻訳を経て整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動入力します。
これにより手動での入力作業や翻訳作業を省略でき、効率的な名刺管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する名刺情報を効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・名刺情報の手動入力や翻訳作業に時間を取られている営業担当者の方
・多言語対応が必要な名刺管理を自動化したい企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートで名刺データを一元管理したい方
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■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する

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■概要
「Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、メール管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで受信したメールの内容を使ってNotionに自動でテンプレートページを作成することで、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを活用したAPI連携やAI機能により、手間なくスムーズにデータを移行・整理できるため、業務の効率化と情報の見やすさを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのメールを管理しており、情報整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを利用して情報管理を行っており、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でOutlookの情報をNotionに入力する作業を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化し、API連携やAI機能を活かしたスマートな情報管理を目指している企業の方

■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する

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■概要
「Outlookで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する」フローは、Outlookに届いたメール情報を活用してWooCommerceに自動的に商品を登録する業務ワークフローです。これにより、手動での商品入力作業を削減し、効率的なオンラインストア運営をサポートします。YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を駆使することで、スムーズなデータ転送と正確な商品登録が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceでの商品管理に手間を感じているオンラインショップ運営者の方
・Outlookを利用して商品情報や注文内容を受信しているビジネスパーソン
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたい企業担当者

■注意事項
・WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで受信した内容をもとにAIで商品の説明文を作成し、Shopifyに登録する

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■概要
「Outlookで受信した内容をもとにAIで商品の説明文を作成し、Shopifyに登録する」ワークフローは、Outlookで届いた商品情報を活用し、AIが自動的に商品説明文を生成、さらにShopifyに直接登録する業務ワークフローです。
新商品情報の管理や登録作業は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを導入することで、メールで受け取ったデータを基にAIが迅速かつ正確に説明文を作成し、Shopifyへの登録作業を自動化し、効率的な商品管理と時間の節約を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで商品情報を受信し、手動でShopifyに登録している方
・商品説明文の作成に時間をかけず、業務効率化を図りたいeコマース事業者の方
・AIを活用して商品説明文のクオリティ向上を目指しているマーケティング担当者の方
・商品登録作業の自動化で人的ミスを減らしたいショップ運営者の方
・複数の商品を扱い、説明文作成に一貫性を持たせたい企業の方

■注意事項
・Outlook、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要
「Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」フローは、プロジェクト開始時の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Outlookで新しいプロジェクトのメールを受信すると、Yoomが自動的にMicrosoft Teamsに専用チャネルを作成します。
これにより、チーム間のコミュニケーションが迅速に行え、管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャネルを作成する作業に時間を取られている方
・プロジェクト開始時の情報共有を自動化し、効率化を図りたいチームリーダーの方
・Yoomを活用して業務の自動化を推進したいIT担当者の方

■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailを使った便利な自動化例

Zoho Mailは、特定条件でのメール振り分けや通知、翻訳などの自動化にも対応できます。チャットツールやGoogle スプレッドシートとの連携により、必要な情報をすぐに共有できるので、見落としや対応遅れを防げます。顧客対応や社内連携を円滑に進めたい場合にも最適です。

Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する

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■概要
「Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する」フローは、注文発送をトリガーにフォローアップメールを自動で送信する業務ワークフローです。
ネットショップ運営業務の自動化で、顧客満足度向上と業務効率アップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの発送処理後に手動でお客様にメールを送る作業を負担に感じているネットショップ運営者の方
・顧客からの発送問い合わせの減少やレビュー促進を目指し、発送後すぐにフォローする必要があるECサイト担当者の方
・限られたリソースでネットショップ運営の自動化に取り組みたいが、設定に自信がないチームリーダーの方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailで受信した内容を翻訳して、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Zoho Mailで受信した内容を翻訳して、Google スプレッドシートを更新する」フローは、メール経由で取得した情報を翻訳して自動的にスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで受信したメールの内容を翻訳して自動的にGoogle スプレッドシートに更新し、データ管理をスムーズに行うことができます。これにより、手間を削減し、正確なデータ管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に使用し、メール内容をGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
・データ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・誤入力やデータの抜け漏れを防ぎたい事務担当者
・Google スプレッドシートを用いてデータを一元管理している企業情報管理者の方

■注意事項
・Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

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■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
・チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
・Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する

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■概要
「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する」ワークフローは、担当者がフォルダ内の重要メールを見逃さないように、自動でChatworkへメッセージを送ります。Chatwork apiを活用し、素早く情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで特定フォルダへの受信チェックが面倒な方
・Chatworkを日常的に使い、通知を見落としたくないチームメンバー
・Chatwork apiを試してみたいシステム管理者の方
・メール対応のレスポンスを早めたいサポート担当者

■注意事項
・Zoho Mail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する

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■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にZoom会議をスケジュールする業務ワークフローです。
Zoho MailとZoomを連携させることで、必要な会議の設定が自動化され、効率的なコミュニケーションが実現できます。
このワークフローを活用すれば、手動での会議設定が不要になり、業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に活用しており、特定のメールに迅速に対応したいビジネスパーソン
・Zoomを頻繁に利用して会議を設定する必要があり、手動作業の効率化を図りたい方
・メール内容に応じて自動的に会議を作成する仕組みを導入したい企業のIT担当者
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているチームリーダー

■注意事項
・Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

OutlookとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールの確認や転送といった作業の手間を削減し、重要な連絡の見逃しや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報連携の遅れや漏れを心配することなく、最新の情報を元に業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：設定したのに自動連携がうまく動作しない時の確認点は？

A：全ての必須項目が設定されているか、「メールを送信」の項目の送信者のメールアドレスはZoho Mailのアドレスになっているかをご確認ください。
また、フローボットがエラーで停止してしまった場合は、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラーとなった原因なども記載しておりますのでこちらもご確認ください。
「対処方法が分からない…」などでお困りの場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。

Q：この連携はYoomの無料プランでずっと使い続けられますか？

Yoomの無料プランでは、毎月100タスクを無料で使用できます。
今回ご紹介したテンプレートでは1回1タスクを使用しますので、このテンプレートのみの使用の場合は月100回が上限となります。
月100回以上の利用をお考えの場合は有料プランがおすすめです。
各種プランについて詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。

Q：メール情報を外部ツールに連携する際のセキュリティは？

Yoomでは2要素認証やSAML認証、OAuth認証などの導入も行っておりますので、安心してご利用いただけます。
Yoomのセキュリティについて詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。