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「OutlookとLINE WORKSを使っているけれど、それぞれの情報を確認したり転記するのが面倒で…」
「Outlookに重要なメールが届いたら、すぐにLINE WORKSで共有したいけど、手作業だと漏れや遅れが心配…」
このように、OutlookとLINE WORKSを日常的に使う中で、手作業による情報連携の非効率さや、それに伴うヒューマンエラーのリスクに悩む方も多いのではないでしょうか。
特に、スピードが求められる場面では、こうした課題が業務のボトルネックになりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">Outlookで受信したメール情報を自動的にLINE WORKSに通知する仕組み</span>や、<span class="mark-yellow">LINE WORKSの投稿内容をOutlookでメール送信する仕組み</span>があれば、こうした手間や心配から解放され、より重要な業務に集中する時間が生まれます。
今回ご紹介する自動化設定は、専門知識がなくても簡単に導入でき、繰り返し作業の負担を大幅に削減できます。ぜひこの機会に導入して、業務の効率化を実感してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">OutlookとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとLINE WORKSのAPIを連携すれば、情報共有や通知作業を自動化できます。これまで手作業で行っていた作業を効率化し、業務全体のスピードを大きく高められるでしょう。
例えば、Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容を自動でLINE WORKSの指定トークルームに通知したり、逆にLINE WORKSでの重要な投稿をOutlook経由で関係者にメール送信するといったことが実現できます！
これにより、<span class="mark-yellow">情報伝達のスピードと正確性が向上し、確認漏れや対応遅れといったミスを防ぐ</span>ことができます。
Yoomには、こうした連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。
アカウント登録後、最短30秒で連携を体験できますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで特定の条件を満たすメールを受信した際に、そのメールの件名や本文、差出人といった情報をLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に自動で通知します。
これにより、<span class="mark-yellow">重要なメールを見逃すことなく、迅速に関係者へ情報を共有できる</span>ため、対応の遅れを防ぎ、業務のスピードアップに繋がります！
この連携は、Outlookで受信したメール情報をLINE WORKSへ直接通知する基本的な連携ですが、必要に応じて通知内容を調整することも可能です。
Outlookで受信したメールの本文が長い場合や、要点だけを素早く把握したい場合に便利な自動化です。
受信したメール内容をAIが自動で要約し、その要約結果をLINE WORKSに通知することで、<span class="mark-yellow">長文メールを読む手間を省き、重要な情報を効率的にキャッチアップ</span>できます！
この連携は、AIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用するパターンなので、情報過多になりがちな現代において非常に有効な業務効率化手段です。
それでは、さっそく実際にOutlookとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとLINE WORKSの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は【Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する】フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以上で、Outlookのマイアプリ連携が完了です！
次に、LINE WORKSのマイアプリ連携を行います。
先ほどと同様に、YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補からLINE WORKS(API2.0)を選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
※LINE WORKSの詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
入力が完了ご、「追加」をクリックしましょう！
以上で、LINE WORKSのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることが確認できたら、次へ進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
これから「Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、トリガーの起動間隔とメールフォルダIDを入力します。
テストをする前に、Outlookにメールをテスト送信します。以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Outlookから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました！
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしてください！
ここでは、先ほどと同様に、以下の設定を確認してください。
次の画面で、必須項目を設定していきます。
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認をします。
無事に通知されましたね。最後に「保存する」をクリックしましょう！
以上で、「Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する」フローの完成です。お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はOutlookからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからOutlookへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化フローを構築できます！
例えば、LINE WORKSの投稿をトリガーにOutlookから定型メールを自動送信したり、重要な情報を担当者にメールで通知するといった連携が考えられます。
これにより、<span class="mark-yellow">LINE WORKS上のコミュニケーションを起点とした業務プロセスも自動化</span>でき、さらなる効率化が期待できます！
LINE WORKSの特定のトークルームやノートに新しい投稿があった際に、その投稿内容（テキスト、画像、ファイルなど）を抽出し、事前に設定した宛先や件名、本文テンプレートに基づいてOutlookからメールを自動送信します。
この連携により、<span class="mark-yellow">LINE WORKSでの決定事項や共有情報も、メール中心でやりとりしている関係者に、確実かつすばやく届けられます。</span>
この連携は、LINE WORKSの投稿からAIや正規表現を用いて必要な情報を抽出し、さらにその内容を加工した上でOutlookに通知する、データ処理を含むパターンです。
LINE WORKSに外国語で投稿された内容をAIが自動で翻訳し、その翻訳結果をOutlook経由で指定した宛先にメール通知します。
これにより、<span class="mark-yellow">グローバルなチームや海外の取引先とのコミュニケーションにおいて、言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現</span>し、誤解を防ぎ迅速な意思決定をサポートします！
この連携は、AIによる翻訳処理を含むデータ加工を得意とするパターンであり、多言語コミュニケーションが必要な業務で特に役立ちます。
OutlookやLINE WORKSを活用すれば、日々の情報共有や通知作業をもっとスムーズに行うことができます。
手間のかかる作業を自動化することで、業務効率を高めながら、うっかりミスも減らせます。
Outlookを使えば、メール受信をきっかけにさまざまな業務を自動化できます。
たとえば、他ツールへの通知や添付ファイルの転送など、情報の整理やリアルタイム共有が簡単になります。
LINE WORKSでは、投稿や通知をトリガーにして他ツールと連携することで、日常業務の情報伝達をスピードアップできます。
複数のサービスと連携すれば、作業の抜け漏れも防ぎながらチームでの共有がスムーズになります。
OutlookとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたOutlookのメール内容のLINE WORKSへの転記や、逆の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生リスクを効果的に低減させることができます。</span>
これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を遂行できるようになり、本来注力すべき戦略的業務や創造的な活動に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介した業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても、ブロックを組み合わせる感覚で直感的にフローを設計し、実現することが可能です。
もし日々の業務で繰り返し作業の自動化や情報連携の効率化にご興味があれば、ぜひ無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを体験してみてください！
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