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「SansanとGoogle Workspaceを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Sansanの名刺情報をGoogle Workspaceに手作業で登録していて、時間もかかるし入力ミスも心配….」
このように、日々の業務で手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Sansanに新しい名刺情報が登録された際に、その情報を自動的にGoogle Workspaceのユーザーとして追加したり、既存のユーザー情報を更新する仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放されます。
そして、より戦略的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、手作業によるヒューマンエラーの心配もなくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できるので導入に際して手間や時間もかかりません！
ぜひこの機会に自動化を取り入れ、業務の効率化を進めてみませんか！
Yoomには<span class="mark-yellow">SansanとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SansanとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Sansanの名刺情報が登録・更新された際に、そのデータをGoogle Workspaceのユーザー情報へ自動的に連携することができます。
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報をSansanに連携することもできます。これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力や転記作業がなくなり、業務効率が大幅に向上し、入力ミスも防げます。</span>
Yoomにはこれらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、SansanとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Sansanに新しい名刺情報が登録されたタイミングで、その情報を活用してGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーアカウントを作成することにより、<span class="mark-yellow">手作業でのアカウント作成の手間や入力ミスを削減し、新しい取引先や担当者の情報を迅速かつ正確に社内で共有できる体制を整える</span>ことができます。
この連携は、Sansanのデータ取得をトリガーにGoogle Workspaceへデータを連携するシンプルな仕組みです。
Sansanに登録される名刺情報の中から、例えば特定の役職・部署・業種といった<span class="mark-yellow">事前に設定した条件に合致する名刺情報のみを自動的に抽出し、Google Workspaceに新規ユーザーアカウントを作成</span>することで、重要なコンタクト情報を持つ人物のアカウントだけを効率的に管理し、関連部署が必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。
この連携は、データの内容に応じて処理を分岐させる条件分岐の仕組みを含んだ構成です。
それでは、さっそく実際にSansanとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSansanとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
3.入力欄にSansanと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※Sansanは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してください。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルを試してみてください！
任意のアカウント名と、Yoomと連携したいアカウントのアクセストークンを入力します。
※「アクセストークン」は、Sansan管理画面から取得します。「設定＞外部サービス連携設定＞API Key」と進み、APIキーを取得してください。
4.次はGoogle Workspaceをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Workspaceをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
5.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「名刺情報が登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.続いて、テスト用にSansanに実際に名刺情報を登録してください。
※テストなので、仮の会社名や名前（例：「テスト株式会社」「テスト太郎」など）でOKです！
設定が完了したらテストを行います。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。（実際の設定では、各項目に具体的な値が入ります。）
1.あっという間に最後の設定項目です！以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新規ユーザーを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、それぞれの項目を設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。他の項目もアウトプットなどを活用して設定を行いましょう。
4.「デフォルトのパスワード」の設定は、半角英数字を使用している「従業員ID」などにしておくとわかりやすいですね。
5.「デフォルトのパスワード」を従業員IDなどに設定した場合は、セキュリティを高めるために以下の項目を「変更する」に設定することをおすすめします。
6.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google Workspaceに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はSansanからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報が更新された際にSansanのデータを更新したり、Google Workspaceのイベント情報をSansanの活動履歴に連携したりすることも可能です。
Google WorkspaceからSansanへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Workspaceに新しいユーザーアカウントが登録された際に、そのユーザー情報を基にして、Sansanに自動的に名刺データを作成・追加できます。
<span class="mark-yellow">社内システムであるGoogle Workspaceのユーザー情報と、顧客管理システムであるSansanの名刺情報を常に同期させることができ、二重入力の手間を省きつつ情報の一元管理を実現します。</span>
この連携は、Google Workspaceのユーザー登録をトリガーとしてSansanにデータを直接連携する構成や、場合によってはカレンダーイベントなど他のGoogle Workspace内イベントを起点とする構成も可能です。
例えば、ウェブサイトに設置した問い合わせフォームやイベント参加申し込みフォームなどに新しい回答が送信された際、その回答内容をトリガーとして、まずGoogle Workspaceに新規ユーザーアカウントを自動で作成します。
さらに、その情報を活用してSansanにも名刺データを自動で追加することで、<span class="mark-yellow">リード獲得からアカウント発行、そして顧客情報管理までの一連のプロセスをシームレスに自動化し、迅速な顧客対応と社内での情報共有の効率化を実現します。</span>
この連携は、フォーム送信のような外部システムからの情報受信を起点として、複数のアプリケーションへ連続的にデータを連携・処理する構成です。
SansanやGoogle Workspaceを活用すると、日々の情報管理やデータのやり取りがグッと効率的になります。ノーコードで手間なく自動化できるので、プログラミングが苦手な方でもすぐに業務改善を始められます。
Sansanを使えば、名刺情報の管理や他システムへの転記作業の大幅は効率化につながります。
情報がすばやく整理・共有されるので、手作業の手間やミスを防ぎながら業務全体のスピードアップも可能です。
Google Workspaceを活用した自動化なら、フォームからの情報収集や各種ツールへのデータ連携がスムーズに進みます。
リアルタイムで情報を整理・共有できるので、チームの生産性向上や連絡ミス防止にも役立ちますね！
SansanとGoogle Workspaceの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">Sansanへの名刺情報登録後のGoogle Workspaceへの手入力や、その逆の転記作業を大幅に削減できます。</span>
これにより、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも防げます。
営業担当者や情報システム部門の担当者は、より迅速かつ正確な情報をもとに日々の業務を進められるようになります。
また、煩雑な手作業から解放されることで、顧客とのコミュニケーションや戦略立案など、本来注力すべきコア業務に多くの時間を使えるようになる点も大きなメリットです。
今回ご紹介したようなSaaSアプリケーション間の自動連携や業務プロセスの効率化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば簡単に始められます。
画面上の直感的な操作だけで業務フローを構築し、すぐに効果を実感できます。もしSansanとGoogle Workspaceの自動連携や、その他の業務効率化に少しでも興味があれば、無料トライアルから始めて、Yoomの自動化をぜひ体験してみてください！
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