Shopifyでオンラインストアを運営する中で、「毎回の注文情報を手作業でMicrosoft Excelにコピー&ペーストするのが大変…」「受注データが増えるたびにMicrosoft Excelへの転記ミスが起こりそうで不安…」といった悩みを抱えていませんか?
ShopifyとMicrosoft Excel間での受注データのやり取りは、正確性が求められる一方で、非常に手間のかかる作業の一つです。
もし、Shopifyで新しい注文が入るたびに、その情報が自動でMicrosoft Excelの指定したシートに記録されれば、これらの面倒な作業から解放され、マーケティング戦略の立案や顧客対応といった、よりビジネスの成長に直結するコア業務に時間とリソースを集中しやすくなります!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を大幅に軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、受注処理をもっとスムーズにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyで新しい注文が発生した際に、その受注データをMicrosoft Excelへ自動的に追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する」ワークフローは、受注情報の管理を自動化します。
Microsoft Excelへの入力を省けるため、手作業を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを活用してオンラインストアを運営している方
・受注データを手作業でMicrosoft Excelにまとめており、業務の効率化を図りたい方
・受注のたびにMicrosoft Excelへデータ転記を行い、手間や入力ミスが気になっている方
・担当者やチームで受注管理を分担しているが、最新データの共有に時間がかかってしまう方
・Microsoft Excelを使って受注状況の分析やレポート作成を行いたい方
・受注データの管理をスピーディに行い、業務をより円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法
ShopifyとMicrosoft Excel間で発生する受注データの連携作業を自動化することで、手入力の手間や転記ミスを削減し、常に最新の受注情報をMicrosoft Excelで正確に管理できるようになります。
これにより、データ分析やレポート作成の効率が向上し、迅速な意思決定にも繋がるはずです。
具体的な自動化の例をテンプレートを使っていくつか紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Shopifyの注文データをMicrosoft Excelに自動で追加する
Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報をMicrosoft Excelの指定したシートに自動的に追加し、必要に応じてメールで通知も行う基本的な連携フローです。
受注データの迅速な記録と関係者への情報共有を自動化し、手作業による転記ミスや遅延を防ぐことが期待できます!
Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する」ワークフローは、受注情報の管理を自動化します。
Microsoft Excelへの入力を省けるため、手作業を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを活用してオンラインストアを運営している方
・受注データを手作業でMicrosoft Excelにまとめており、業務の効率化を図りたい方
・受注のたびにMicrosoft Excelへデータ転記を行い、手間や入力ミスが気になっている方
・担当者やチームで受注管理を分担しているが、最新データの共有に時間がかかってしまう方
・Microsoft Excelを使って受注状況の分析やレポート作成を行いたい方
・受注データの管理をスピーディに行い、業務をより円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加してメールを送信する
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■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加してメールを送信する」ワークフローは、受注情報の管理と通知を自動化します。
新たな注文が発生した際の記録や連絡作業の手間を減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使ってECサイトの運営や受注管理を行っている方
・注文データをMicrosoft Excelにまとめて管理したいと考えている方
・受注ごとにデータの転記やメール送信作業が発生し、手間を感じている方
・業務をスピーディに進めたいものの、人手での作業だとミスや遅れが生じがちな方
・Microsoft Excelで受注データの一元管理や分析を行いたい方
・ご自身やチーム内でShopify受注処理のスピードアップ・精度向上を求めている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
特定条件のShopify注文データをMicrosoft Excelに自動で追加する
Shopifyで特定の条件(例えば、特定のタグがついた注文や一定金額以上の注文など)に合致する注文が発生した場合にのみ、その受注データをMicrosoft Excelに自動で追加するフローです。
必要なデータだけを効率的に抽出し、管理対象を絞り込むことでデータ分析や対応が可能になります!
Shopifyで特定の条件に合う注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する
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■概要
ShopifyでのECサイト運営において、特定の条件を持つ注文データを都度確認し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力は、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件に合う注文が発生した際に、Microsoft Excelへ受注データを自動で追加でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文データをMicrosoft Excelに手入力しており、作業を効率化したい方
・特定の条件(例:高額注文、特定商品)の注文のみを効率的に管理したいEC担当者の方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な受注管理を実現したいと考えている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Shopifyの注文データをMicrosoft Excelに自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで新しい注文が発生した際に、その受注データをMicrosoft Excelの指定したシートに自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- ShopifyとMicrosoft Excelをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- Shopifyのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する」ワークフローは、受注情報の管理を自動化します。
Microsoft Excelへの入力を省けるため、手作業を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを活用してオンラインストアを運営している方
・受注データを手作業でMicrosoft Excelにまとめており、業務の効率化を図りたい方
・受注のたびにMicrosoft Excelへデータ転記を行い、手間や入力ミスが気になっている方
・担当者やチームで受注管理を分担しているが、最新データの共有に時間がかかってしまう方
・Microsoft Excelを使って受注状況の分析やレポート作成を行いたい方
・受注データの管理をスピーディに行い、業務をより円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:ShopifyとMicrosoft Excelをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なShopifyとMicrosoft ExcelをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Shopifyをクリックします。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね!

(2)「Shopifyの新規登録」画面から、APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
Shopifyのマイアプリ登録方法

(3)次にMicrosoft Excelの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Excelをクリックします。
Microsoftのサインイン画面が出てきます。使用するアカウントを入力しサインインしましょう!
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

連携が完了するとYoomのマイアプリにShopifyとMicrosoft Excelが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データを追加する」ワークフローは、受注情報の管理を自動化します。
Microsoft Excelへの入力を省けるため、手作業を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを活用してオンラインストアを運営している方
・受注データを手作業でMicrosoft Excelにまとめており、業務の効率化を図りたい方
・受注のたびにMicrosoft Excelへデータ転記を行い、手間や入力ミスが気になっている方
・担当者やチームで受注管理を分担しているが、最新データの共有に時間がかかってしまう方
・Microsoft Excelを使って受注状況の分析やレポート作成を行いたい方
・受注データの管理をスピーディに行い、業務をより円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定
(1)Shopifyで注文が発生した際の設定をしていきましょう!
アプリトリガーの「注文が発生したら」をクリックします。

(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面でトリガーの起動間隔を選択します。
プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!

下へ進み、赤線を確認の上サブドメインを入力します。

ここでShopifyに注文内容を登録します。
フローボットに戻り、テストしましょう。
「取得した値」にShopifyの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Microsoft Excelにレコードを追加する
(1)次にMicrosoft Excelと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックしましょう。

(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま進んでください。

(3)表示された項目を設定します。
- ドライブID・アイテムID・シート名:候補から選択
- ファイル名(任意):直接入力
- テーブル範囲:直接入力
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。

(4)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を「取得した値」から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、Microsoft Excelに反映されていました!
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データが追加されているかを確認してみてくださいね!

ShopifyとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
ShopifyやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、簡単に自動化することができますよ!
Yoomでは、業務を効率化する便利なテンプレートを多数提供しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を探してみてください!
Shopifyを使った便利な自動化例
前月分の注文情報でレポートを作成して他ツールに送信したり、他ツールに追加された商品情報を翻訳してShopifyに反映できます。
LINEのチャットボット経由で顧客情報を取得し、Shopifyに自動登録する
試してみる
■概要
「LINEのチャットボット経由で顧客情報を取得し、Shopifyに自動登録する」ワークフローは、顧客とのやり取りを効率化し、データ管理の手間を軽減する業務ワークフローです。
顧客対応の質を維持しつつ、ビジネスの効率化を図ることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客情報を効率的に収集したいショップ運営者の方
・Shopifyでの顧客管理を自動化し、業務効率を向上させたい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、本業に集中できていないビジネスオーナーの方
・カスタマーサポートとEコマースの連携を強化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Shopifyで新規商品が作成されたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する
試してみる
■概要
「Shopifyで新規商品が作成されたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する」ワークフローは、オンラインショップ運営における広告管理を効率化する業務ワークフローです。
Shopifyに新しい商品が追加されると、自動的にGoogle Adsと連携し、最新のキャンペーンレポートを取得します。
これにより、商品の広告効果を迅速に把握でき、マーケティング戦略の最適化が図れます。
日々の運営業務における手動でのデータ取得やレポート作成の手間を省き、より戦略的な業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、商品追加時に広告効果を即時に確認したい方
・Google Adsでのキャンペーン管理に時間を取られ、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・データ連携や自動化に慣れていないが、ショップ運営の効率化を検討している経営者の方
・広告レポートを定期的に手動で取得しており、作業の自動化による負担軽減を目指している方
・ShopifyとGoogle Adsの連携を強化し、より効果的な広告運用を実現したい方
■注意事項
・Shopify、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したらGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発生したらGitHubでIssueを作成する」ワークフローは、オンラインショップの注文管理と開発チームのタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Shopifyで新たな注文が入ると自動的にGitHub上にIssueが作成されるため、開発チームは注文データを活用して更新情報を記録したり進捗を追跡することができます。
これにより、注文処理の効率化やチーム間のコミュニケーションが向上し、ビジネス全体のパフォーマンス向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGitHubを活用して業務を効率化したいEC運営者の方
・注文データを開発チームとスムーズに共有したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのデータ転送に時間を取られている中小企業の担当者の方
・自動化ツールを導入して業務フローを最適化したい技術担当者の方
■注意事項
・Shopify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの前月分の注文情報でレポートを作成し、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Shopifyの前月分の注文情報でレポートを作成し、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、Shopifyの売上データを自動的に集計し、Microsoft Teamsを通じてチームと共有する業務ワークフローです。
月次の売上レポート作成は手間がかかり、情報共有も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyの売上データを効率的に集計し、Microsoft Teamsに自動送信することで、チーム全体で最新の売上状況を簡単に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用しており、月次の売上レポート作成に時間をかけている事業者の方
・売上データをチーム内で迅速かつ効率的に共有したい管理者の方
・Microsoft Teamsを活用して業務の効率化を図りたい方
・手動でのデータ集計によりヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを商品情報管理に活用しており、登録データを活用してShopifyの更新をスムーズに進めたい方
・Shopifyで海外向け商品を販売しているEC事業者
・DeepLでの翻訳を他のツールと連携して自動化することで、業務効率を改善したい方
・複数のECプラットフォームで商品を販売しており、商品情報の一元管理と多言語化の両立を目指している事業者の方
■注意事項
・Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
毎日レコードを読み取り品質管理・他ツールに記載できたり、他ツールのデータをMicrosoft Excelに追加できます。
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。
Zendeskでチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zendeskで新しくチケットが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
毎日Microsoft Excelでレコードを読み取り、AIで品質管理を行いGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、毎日Microsoft Excelでレコードを読み取り、AIで品質管理を行いGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。これにより、手動作業を削減し、業務の効率化と正確性の向上をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Microsoft Excelで大量のデータを扱っている方
・品質管理プロセスの精度向上を目指す品質管理担当者
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を通じて作業効率を高めたいチームリーダー
・AIを活用したデータ分析で業務改善を図りたい経営者
■注意事項
・Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
ShopifyとMicrosoft Excelの受注処理に関する連携を自動化することで、これまで多くの時間と労力を費やしていた手作業でのデータ転記や入力作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に低減できるでしょう。
これにより、ECサイト運営におけるバックオフィス業務の負担が軽減され、空いた時間を新商品の企画や顧客満足度向上のための施策など、より創造的で付加価値の高い業務に充てることができそうですね!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もしShopifyの受注処理をはじめとする日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください!
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