特定条件のShopify注文データをMicrosoft Excelに自動で追加する
<span class="mark-yellow">Shopifyで特定の条件（例えば、特定のタグがついた注文や一定金額以上の注文など）に合致する注文が発生した場合にのみ、その受注データをMicrosoft Excelに自動で追加する</span>フローです。
必要なデータだけを効率的に抽出し、管理対象を絞り込むことでデータ分析や対応が可能になります！
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Shopifyでオンラインストアを運営する中で、「毎回の注文情報を手作業でMicrosoft Excelにコピー＆ペーストするのが大変…」「受注データが増えるたびにMicrosoft Excelへの転記ミスが起こりそうで不安…」といった悩みを抱えていませんか？
ShopifyとMicrosoft Excel間での受注データのやり取りは、正確性が求められる一方で、非常に手間のかかる作業の一つです。
もし、<span class="mark-yellow">Shopifyで新しい注文が入るたびに、その情報が自動でMicrosoft Excelの指定したシートに記録されれば</span>、これらの面倒な作業から解放され、マーケティング戦略の立案や顧客対応といった、よりビジネスの成長に直結するコア業務に時間とリソースを集中しやすくなります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を大幅に軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、受注処理をもっとスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Shopifyで新しい注文が発生した際に、その受注データをMicrosoft Excelへ自動的に追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ShopifyとMicrosoft Excel間で発生する受注データの連携作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">手入力の手間や転記ミスを削減し、常に最新の受注情報をMicrosoft Excelで正確に管理できるようになります。</span>
これにより、データ分析やレポート作成の効率が向上し、迅速な意思決定にも繋がるはずです。
具体的な自動化の例をテンプレートを使っていくつか紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Shopifyで新しい注文が発生した際に、その注文情報をMicrosoft Excelの指定したシートに自動的に追加し、必要に応じてメールで通知も行う</span>基本的な連携フローです。
受注データの迅速な記録と関係者への情報共有を自動化し、手作業による転記ミスや遅延を防ぐことが期待できます！
<span class="mark-yellow">Shopifyで特定の条件（例えば、特定のタグがついた注文や一定金額以上の注文など）に合致する注文が発生した場合にのみ、その受注データをMicrosoft Excelに自動で追加する</span>フローです。
必要なデータだけを効率的に抽出し、管理対象を絞り込むことでデータ分析や対応が可能になります！
それではここから代表的な例として、Shopifyで新しい注文が発生した際に、その受注データをMicrosoft Excelの指定したシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なShopifyとMicrosoft ExcelをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Shopifyをクリックします。
(2)「Shopifyの新規登録」画面から、APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
(3)次にMicrosoft Excelの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Excelをクリックします。
Microsoftのサインイン画面が出てきます。使用するアカウントを入力しサインインしましょう！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにShopifyとMicrosoft Excelが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)Shopifyで注文が発生した際の設定をしていきましょう！
アプリトリガーの「注文が発生したら」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面でトリガーの起動間隔を選択します。
プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤線を確認の上サブドメインを入力します。
ここでShopifyに注文内容を登録します。
フローボットに戻り、テストしましょう。
「取得した値」にShopifyの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次にMicrosoft Excelと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックしましょう。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま進んでください。
(3)表示された項目を設定します。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(4)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を「取得した値」から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、Microsoft Excelに反映されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Shopifyで注文が発生したら、Microsoft Excelに受注データが追加されているかを確認してみてくださいね！
ShopifyやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、簡単に自動化することができますよ！
Yoomでは、業務を効率化する便利なテンプレートを多数提供しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を探してみてください！
前月分の注文情報でレポートを作成して他ツールに送信したり、他ツールに追加された商品情報を翻訳してShopifyに反映できます。
毎日レコードを読み取り品質管理・他ツールに記載できたり、他ツールのデータをMicrosoft Excelに追加できます。
ShopifyとMicrosoft Excelの受注処理に関する連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで多くの時間と労力を費やしていた手作業でのデータ転記や入力作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に低減できるでしょう。
</span>これにより、ECサイト運営におけるバックオフィス業務の負担が軽減され、空いた時間を新商品の企画や顧客満足度向上のための施策など、より創造的で付加価値の高い業務に充てることができそうですね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もしShopifyの受注処理をはじめとする日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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