Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ECサイト運営でShopifyを利用し、顧客や社内とのコミュニケーションにZoho Mailを活用している担当者の方で、以下のようなお悩みを抱えている方はいませんか？
もし、Shopifyで発生した注文情報をトリガーとして、必要な内容を盛り込んだ通知メールをZoho Mailから自動で送信する仕組み を構築できれば、こうした日々の煩わしい手作業から解放されます。
入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、空いた時間で新商品の企画やマーケティング施策の立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が手に入ります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとZoho Mailを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとZoho Mailを連携してできること
ShopifyとZoho MailのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Shopifyの注文情報をZoho Mailに通知する、といった作業が人の手を介さずに完了するため、業務のスピードと正確性が向上します。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
Shopifyで新しい注文が発生するたびに、注文情報を自動で取得し、指定した内容でZoho Mailから関係部署や担当者に通知メールを送信 できます。
この仕組みにより、手作業による通知の手間や情報の伝達漏れといったミスをなくし、担当者はリアルタイムで注文情報を把握できるため、迅速な在庫確認や発送準備に取り掛かることが可能になります。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定条件の注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
Shopifyで発生した注文の中から、「合計金額が5万円以上」「特定の商品が含まれている」といった、あらかじめ設定した条件に合致する注文のみを抽出し、担当者へZoho Mailで通知 できます。
この連携は分岐処理を含むため、例えば高額注文や特別な対応が必要な注文だけを責任者にエスカレーションするなど、業務フローに応じた柔軟な通知体制を構築し、重要な情報を見逃すことなく効率的な対応を実現します。
Shopifyで特定条件の注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで発生する数多くの注文の中から、特定の重要な注文だけを手作業で確認し、関係者にメール連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、ShopifyとZoho Mailを連携させることで、そうした課題の解決を支援します。特定の条件に合致する注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知を送信するため、手作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで受注した特定条件の注文を、手作業でZoho Mailを使い通知しているEC担当者の方 ShopifyとZoho Mailを連携させ、重要な注文の通知を自動化し、対応漏れを防ぎたい方 日々の定型業務にかかる時間を削減し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで条件に合う注文が発生した際に、Zoho Mailへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます 手動での対応によって発生しがちな通知漏れや、連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な注文への初動を早めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、条件に合致した注文情報を指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、「合計金額が特定の額以上の場合」や「特定の商品が含まれている場合」など、業務内容に応じて任意で設定可能です Zoho Mailからメールを送信するアクションでは、通知に使用するアカウントIDを任意で設定できるほか、通知先のメールアドレス、件名、本文も自由に設定できます
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ShopifyとZoho Mailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にShopifyとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する」フローを作成していきます！
ShopifyとZoho Mailをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Shopifyのトリガー設定およびZoho Mailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとZoho Mailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Shopifyをマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックし、入力欄に「Shopify」と入力します。
Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し「追加」をクリックします。
Shopifyのマイアプリ登録方法
表示内容を確認し、問題なければ「インストール」をクリックします。
Zoho Mailをマイアプリ連携
先ほどと同様に「+新規接続」ボタンをクリックし、入力欄に「Zoho Mail」と入力します。
表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしてください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると以下の画面が表示されますので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Shopifyで注文が発生した際の設定
「注文が発生したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更してください。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Shopifyの管理画面に移動し、新規の注文を作成します。Shopifyで注文が発生したら 起動します。
次にサブドメインを設定します。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
アウトプットについて
ここまで確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Zoho Mailのメールを送信する設定
次に「メールを送信」をクリックします。
Zoho Mailと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
アカウントIDを設定します。
送信者のメールアドレスを設定します。
※直接メールアドレスを入力することで、Shopifyで注文が発生しZoho Mailでメールを送信するたびに同じメールアドレスが送信者として設定されます。
受信者のメールアドレスを設定します。
CCのメールアドレス、BCCのメールアドレスについても、利用したい方のメールアドレスを直接入力すると、毎回同じ方にメールが送信されます。
件名の設定を行います。
メール本文を設定します。
そのほかの項目について、プルダウンメニューから利用したい内容を選択し設定してください。
タイムゾーン、スケジュール時刻を設定します。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にメールが送信されます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されます。
ここまで確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です。Shopifyで注文が発生したらZoho Mailに通知する方法 」でした！
Zoho MailのデータをShopifyに連携したい場合
今回はShopifyからZoho Mailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoho MailからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
取引先やサプライヤーからZoho Mailで受信した商品情報を自動で解析し、Shopifyに新しい商品として下書き登録 できます。
これにより、メールの内容を見ながら手作業で商品情報を入力する手間が不要になり、登録にかかる時間を短縮しながら入力ミスを削減することが可能です。
Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方 Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
Zoho Mailで受信する全てのメールではなく、「新規商品登録依頼」といった特定の件名を含むメールや、特定の取引先からのメールだけをトリガーとして、Shopifyに商品を登録 できます。
この連携は分岐処理を含むため、不要なメールによる誤作動を防ぎ、必要な情報だけを正確にShopifyへ反映させる、信頼性の高い商品登録フローを構築できます。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した仕入れ情報などを基に、手作業でShopifyへ商品登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品を自動で追加できます。手作業による手間をなくし、正確で迅速な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けた情報を基にShopifyへ商品登録を手作業で行っている方 Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、ECサイトの運営を効率化したい方 商品登録の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでのメール受信をトリガーにShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。 人の手によるデータ入力や転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容に応じた処理の振り分けを行います。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントIDを設定してください。 分岐機能では、メールの件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、任意の条件を設定することが可能です。 Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品を追加したいストアのサブドメインを任意で設定してください。
■注意事項
Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ShopifyやZoho Mailを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ShopifyとZoho Mailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Shopifyを使った便利な自動化例
Shopifyで注文が発生したら、Googleスプレッドシートに注文情報を追加したり、GitHubにIssueを作成したりと、ECサイトの運用を自動化できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Shopifyに注文があったら、GitHubのIssueを作成する
試してみる
■概要
Shopifyに新規の注文情報が更新されたら、GitHubのIssueを自動的に作成するフローです。
ShopifyとGitHubを連携することによって、注文情報をわざわざ確認しなくても、GitHubのIssue内に情報が追加されるので、タスク管理を容易にしたり、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GitHubそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのレコード追加とSlackに通知がされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailを使った便利な自動化例
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionやGoogleスプレッドシートに追加したり、Outlookにタスクを作成したりと、メール業務を自動化できます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した重要な依頼や情報を、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか？日々の業務でこうした手作業での転記は時間を要するだけでなく、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけでOutlookへのタスク作成が自動化されます。これにより対応漏れなどの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けた依頼などをOutlookで管理しており、手入力の手間をなくしたい方 重要なメールからのタスク作成漏れを防ぎ、対応の確実性を高めたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの受信からOutlookへのタスク作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガーでは、特定の件名や送信者のメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、メール本文のどの部分からタスク名や期限などの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。 Outlookのオペレーションでは、Zoho Mailから取得した情報を基に作成するタスクのタイトル、期限、優先度などを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで受信した内容を翻訳して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
海外からのメール対応で、内容の翻訳や問い合わせ管理表への転記に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、内容を自動で翻訳しGoogle スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信する海外からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方 メール内容の翻訳や転記といった手作業に、多くの時間を費やしている方 手作業による転記ミスをなくし、問い合わせ管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでの受信を起点に翻訳から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのコピー＆ペーストや転記作業がなくなるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、特定のフォルダでメールを受信したらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、受信したメールの本文や件名を指定の言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションを設定し、翻訳結果を指定のファイルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、自動化の対象としたいアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳先の言語（例：英語から日本語）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたいファイルやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールの内容を、手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方 メールからのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメールから本文などの情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメール情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定で、検知対象とするメールのキーワード（「問い合わせ」「注文」など）を任意で指定してください。 Google スプレッドシートに追加する情報は、Zoho Mailから取得したメールの件名や本文、送信元アドレスなど、必要なデータを選択して自由に設定できます。 ■注意事項
Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや重要な通知を、都度Notionのデータベースへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でNotionへ追加できるようになり、重要な情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定のメール情報をNotionで管理している方 メールからの情報転記作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 手作業による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの受信をきっかけに、Notionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を処理するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。 続けて、Zoho Mailの「メール内容の取得」を設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」を設定し、取得したメール情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。 Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースや、メールの件名・本文などのどの情報をどのプロパティに紐付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailの特定のフォルダに届く重要なメールを、都度Chatworkへ手動で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりかねません。特に複数の業務を並行していると、メールチェックが遅れたり、連絡を失念したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定フォルダへのメール受信をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailの特定メールをChatworkで迅速に共有したいと考えている方 手作業でのメール確認と通知作業に時間と手間を感じているビジネスパーソンの方 チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信と同時にChatworkへ自動通知されるため、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。 自動化によって、重要なメールの見逃しやChatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいZoho Mail内のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定します。ここで通知先のChatworkルームやメッセージ内容を任意で設定し、Zoho Mailで受信したメールの情報（件名、本文の一部など）をメッセージに含めることも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、フロー起動のきっかけとなるメールの受信フォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意に指定できます。 Chatworkへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Zoho Mailから受信したメールの件名や送信者、本文の一部といったアウトプット情報を活用して、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ShopifyとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたShopifyの注文情報の転記や、それに基づくZoho Mailでの通知メール作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしShopifyとZoho Mailの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：連携エラー時の再実行や通知はされますか？
A：はい、連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
Q：新規注文以外のトリガーは設定可能ですか？
A：はい、可能です。
Q：通知メールに注文商品一覧を入れる方法は？
A：テンプレート「メールを送信」の「API接続設定」メール本文の設定箇所で通知メールの内容を設定できます。
.jpg)
