スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
試してみる
■概要
「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」ワークフローは、AIで商品説明を自動要約し、スムーズに反映します。
手動入力の手間もミスも抑えつつ、スピーディに整理ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで商品マスターを運用しているものの、説明文が長すぎると感じている担当者
・新規商品登録後の要約作業に時間がかかり、効率化したいEC担当者
・大量の商品説明を手動で整理していてヒューマンエラーが心配なチームリーダー
・スマレジ とAIを組み合わせ、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
「スマレジとYoomを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「スマレジに登録された情報を別のスマレジのデータに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、スマレジのデータを自動的に別のスマレジのデータに登録したり、更新する仕組みがあれば、コア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはスマレジとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
試してみる
■概要
「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」ワークフローは、AIで商品説明を自動要約し、スムーズに反映します。
手動入力の手間もミスも抑えつつ、スピーディに整理ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで商品マスターを運用しているものの、説明文が長すぎると感じている担当者
・新規商品登録後の要約作業に時間がかかり、効率化したいEC担当者
・大量の商品説明を手動で整理していてヒューマンエラーが心配なチームリーダー
・スマレジ とAIを組み合わせ、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
スマレジとYoomを連携してできること
スマレジとYoomのAPIを連携すれば、スマレジのデータを別のスマレジのデータに自動的に連携することが可能になります!
これにより、例えばスマレジに新しい商品情報が登録された際に、その情報を元にAIが商品説明文を要約し、自動で更新するといった業務の自動化が実現できます。
また、特定の商品情報が登録された際に、関連商品を自動で商品説明欄に追加するといったことも可能です。
これらの自動化により、手作業による時間と手間を削減できるため、情報の正確性向上も期待できそうです!
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
スマレジに新しい商品情報が登録された際、その商品説明を手動で要約し、更新する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することがあります。
このテンプレートを利用すれば、スマレジの商品情報登録をトリガーに、AIが商品説明を自動で要約し、スマレジの商品情報を更新できます。
商品説明の作成・更新作業を自動化することで、情報の一貫性を保てるようになるでしょう。
スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
試してみる
■概要
「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」ワークフローは、AIで商品説明を自動要約し、スムーズに反映します。
手動入力の手間もミスも抑えつつ、スピーディに整理ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで商品マスターを運用しているものの、説明文が長すぎると感じている担当者
・新規商品登録後の要約作業に時間がかかり、効率化したいEC担当者
・大量の商品説明を手動で整理していてヒューマンエラーが心配なチームリーダー
・スマレジ とAIを組み合わせ、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
スマレジで特定の商品情報が登録されたら、関連商品を説明欄に追加する
スマレジで特定の商品が登録された際、手動で関連商品を検索し、商品説明欄に追加する作業は時間がかかり、追加漏れによる販売機会の損失も考えられます。
この自動化フローでは、特定の商品情報がスマレジに登録されたことを検知し、AIが関連商品を特定して商品説明欄に自動で追加します。
関連商品の提案を自動化し、顧客単価向上に貢献します。
スマレジで特定の商品情報が登録されたら、関連商品を説明欄に追加する
試してみる
■概要
「スマレジで特定の商品情報が登録されたら、関連商品を説明欄に追加する」ワークフローは、新商品登録時に説明欄を自動更新する業務ワークフローです。
スマレジへの入力ひとつで関連商品情報を付加し、魅力ある商品説明を自動で生成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで新商品を登録するたびに、関連商品説明欄も自動で更新したい店舗スタッフ
・商品説明の抜けや誤りが発生しやすく、説明文作成に時間を取られている担当者
・類似商品やバンドル販売の提案を手間なく導入し、購入率向上を図りたいEC担当者
・売り場の魅力的な商品紹介を誰でも簡単に実現し、販促効率を上げたい店舗運営者
・スマレジの業務ワークフローに慣れていて、自動化でさらに業務効率を高めたい管理者
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
スマレジとYoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にスマレジとYoomを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでスマレジとスマレジの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- スマレジのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スマレジのトリガー設定およびスマレジのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
試してみる
■概要
「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」ワークフローは、AIで商品説明を自動要約し、スムーズに反映します。
手動入力の手間もミスも抑えつつ、スピーディに整理ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで商品マスターを運用しているものの、説明文が長すぎると感じている担当者
・新規商品登録後の要約作業に時間がかかり、効率化したいEC担当者
・大量の商品説明を手動で整理していてヒューマンエラーが心配なチームリーダー
・スマレジ とAIを組み合わせ、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:スマレジのマイアプリ登録
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう!
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にスマレジを入力し表示される候補をクリックします。

以下の画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。

マイアプリにスマレジが表示されていれば登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する
試してみる
■概要
「スマレジで商品情報が登録されたら、説明を要約し更新する」ワークフローは、AIで商品説明を自動要約し、スムーズに反映します。
手動入力の手間もミスも抑えつつ、スピーディに整理ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで商品マスターを運用しているものの、説明文が長すぎると感じている担当者
・新規商品登録後の要約作業に時間がかかり、効率化したいEC担当者
・大量の商品説明を手動で整理していてヒューマンエラーが心配なチームリーダー
・スマレジ とAIを組み合わせ、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・スマレジとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるスマレジの設定
まず、スマレジで商品情報が登録、変更、削除されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するスマレジのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、スマレジでWebhookのイベント受信設定を行いましょう。

設定後、スマレジで商品を登録してください。
フローボットに戻ったら「テスト」をクリックし、実際にスマレジの情報が取得できているか確認しましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:コマンドオペレーションの確認
商品情報が登録されたら、次のフローへ進むようにするための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

以下のような画面が表示されます。
商品情報が登録、変更、削除された際、「created」であったときに次のステップに進むように設定されています。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
「分岐」の設定方法

ステップ5:商品情報を取得する
取得した値が「created」であったとき、スマレジから商品情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するスマレジのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

次に契約IDを入力しましょう。

商品IDは以下のように、スマレジから取得した値から選択し、入力します。

入力後「テスト」をクリックし、実際に商品情報が取得できているかを確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。

ステップ6:AIで要約する
取得した商品情報を要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

アクションを選択する画面が表示されるので、任意のAIと要約の文字数を選択します。
※()内のタスクを使用します。
「要約する」の設定方法

要約対象のテキストには、以下のようにスマレジから取得した値を入力しましょう。

文字数は任意の数字を入力しましょう。

必要に応じて要約の条件と言語を入力します。

入力後、「テスト」をクリックし、実際に要約できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。

ステップ7:商品情報を更新する
商品情報を更新するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するスマレジのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

契約IDを入力しましょう。

商品IDも先ほどと同様、取得した値をクリックし入力します。

入力後、「テスト」をクリックし、スマレジの商品情報が更新されているか確認しましょう。

ステップ8:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!
スマレジを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもスマレジのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
スマレジを活用した自動化例
入庫情報の登録や売上情報の詳細を自動で通知したり、取引情報などのデータを自動反映することも可能です。
データベースツール等と連携することで、データの整理、集計、可視化を行いやすくなるはずです。
毎日スマレジで前日売上を取得しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎日スマレジで前日売上を取得しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
スマレジで取引が発生したらAirtableに追加する
試してみる
スマレジで取引が発生したらAirtableに追加するフローです。
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
スマレジで入庫情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
スマレジで入庫情報が登録されたらSlackの特定チャンネルに入庫情報を通知するフローボットです。
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)をGoogleスプレッドシートに格納する
試してみる
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。
まとめ
スマレジとYoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスマレジ間のデータ転記作業や、商品説明の作成・更新といった手間の削減が期待できます。
これにより手動作業で発生しがちなミスも減り、正確な情報に基づいて業務を進められるようになるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!