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ECサイト運営者の皆さん、商品登録作業に時間を取られていませんか？
Googleスプレッドシートとスマレジを連携させることで、商品登録を自動化し、ミスを防止する方法をご紹介します。
この記事では、ノーコードツールYoomを使って、Googleスプレッドシートとスマレジを2ステップで連携する方法を解説します。
一度連携すれば、複数のアプリケーションを行き来しながらの管理が不要になり、業務効率の向上も期待できます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleスプレッドシートとスマレジを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleスプレッドシートとスマレジを連携するメリット
Googleスプレッドシートとスマレジを連携すると、データ管理だけでなく時間を効率的に使うことができるようになります。
具体的な例を交えながらご紹介します！
1. 商品データの一元管理と自動更新
ECサイト運営者にとって、商品データの管理は非常に重要です。
データの管理がうまくいけば、在庫管理や発注業務も自然とスムーズにいきますよね。誤発注は運営の敵！
Yoomを使ってGoogleスプレッドシートとスマレジを連携させることで、商品情報を一元管理し、Googleスプレッドシート上での変更が自動的にスマレジに反映されます。
これにより、ECサイト運営者は手動でのデータ入力をする必要がなくなります！自動入力ならミスも防げますし、常に最新の情報を保つことができます。
アプリ連携はスムーズなサイト運営の要ということですね！
2. 時間の有効活用
商品登録作業をアプリ連携による自動化に任せることで、もともと登録のために割いていた時間を、節約できます。
手動で商品情報を登録する場合、ひとつひとつの入力作業に多くの時間を費やしていませんでしたか？商品数が増えれば増えるほど、大変ですよね。しかし、アプリ連携を導入すれば、ECサイト運営者は日々の煩雑な作業から解放され、戦略的な意思決定やマーケティング活動に集中できるようになるでしょう！
これにより、限られたリソースを最大限に活用でき、売上や利益の向上が期待できます。いつまでも手動作業を続けていると、入力ミスや作業の遅延によって「もったいなかった！」なんていう機会損失のリスクを抱えたままになってしまうかもしれません。
商品登録のためのアプリ連携を取り入れることで、時間の無駄をなくし、業務の効率化を図るだけでなく、ビジネスの成長につながる可能性があるのはECサイト運営者にとって大きなメリットですよね！
YoomでGoogleスプレッドシートとスマレジを連携
Yoomを使うメリットは、他のアプリ連携方法に比べて、設定がとても簡単でスムーズに進むことです。
よくある連携ツールは、プログラミングの知識が必要だったり、設定が複雑だったりして、導入に手間がかかることがありますよね。でも、Yoomなら直感的に操作できるので、Googleスプレッドシートとスマレジをすぐに連携できます。商品情報も自動で更新されるので、手動入力のミスを減らし、作業がぐっと楽になります。
これで時間を節約できるため、より重要な業務に集中することが期待されます。他のツールにはない、使いやすさと便利さがYoomの魅力です。
Google スプレッドシートとスマレジの連携フローの作り方
では、実際にYoomを使ってGoogleスプレッドシートとスマレジを連携させていきましょう。
今回説明するのは「Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに商品情報を登録する」というフローです。
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしてすすめてください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／スマレジ
[Yoomとは]
フローの作成方法
フロー設定の手順は以下の通りです。
ステップ1：Google スプレッドシートとスマレジをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！Google スプレッドシートの登録方法もこちらで紹介されています。
＜スマレジの登録方法＞
まず、スマレジアプリマーケットからYoomをインストールします。
スマレジアプリマーケットのYoomページから「アプリ申込へ進む」ボタンを押して、Yoomアプリをインストールしてください。（Yoomアプリは無料でご利用いただけます。）
その後、スマレジの管理画面内で画面左上の契約IDを取得しましょう。
「アカウント名」に任意のアカウント名を設定し、「契約ID」に上記で取得した契約IDを設定し、「追加」ボタンをクリックします。
連携が終わると、マイアプリ一覧の中に表示されるようになります。
確認ができたら準備は完了です！
さっそく設定を進めていきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
今回は既存のテンプレートを活用して行きます。さっそく下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーできると、以下のポップアップが表示されます。
このコピーしたテンプレートは、ご自身の「マイプロジェクト」に格納されるので、また後で確認してみてくださいね。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
それでは、Google スプレッドシートの設定から進めていきましょう！
フロー1番目「行が追加されたら」を選択してください。
最初にアカウント連携をしておいたアカウントの情報が反映されています。
間違いがないかどうか確認をして「次へ」進みましょう。
次に、具体的な設定をしていきます。
この情報はフローボットの対象となるスプレッドシートを確認しながら入力してください。
今回は、商品情報を管理する簡単なシートを作成しています。項目入力の前に、テストデータを入れておきましょう。これが、起動条件のアクションとなります。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDは、候補から選択するかシートのURL「/spreadsheets/d/●●●/」の部分を入力してください。
シートIDも、候補から選択するか、URL内「/edit?gid=●●●/」の部分を入力しましょう。
テーブルの範囲は、契約プランによって500行〜5,000行まで上限が異なりますので注意してください。
全ての入力が終わったら「テスト」ボタンを押してエラーが出ないかどうかの確認をします。
テストに成功すると、「取得した値」に追加した情報が反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
終了後に「保存する」ボタンをクリックしてください。
ステップ4：スマレジの設定
続いて、2番目のフローの設定です。
「商品情報を登録」を選択して下さい。
Googleスプレッドシート同様、連携したアカウントが反映されていますので確認してください。
アカウント情報を確認できたら「次へ」を選択して進みましょう！
スマレジの詳細設定に進みます。
【必須入力事項】
【その他入力事項】
みてわかる通り、とても細かく設定が可能です。
ここでは前ステップで取得した値を変数として引用できます。このように取得値を活用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになるのです。
プルダウンから選択できる部分もあるので、適宜設定してください。
必要な情報の入力ができたら「テスト」を押して実際にスマレジに商品情報が登録されているかを確認しましょう。
問題がなければ「保存する」で設定は完了です！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
全て設定が終わると、「すべての設定が完了しました！」という画面が出てきます。最後に右の「トリガーON」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートやスマレジを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやスマレジのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートを使った自動化例
レコード情報の追加・更新をチャットツールに自動通知したり、異なるビジネスツール（タスク管理ツールやSFAツールなど）に情報を自動同期することも可能です。データ反映までの時間が短縮することで、後続作業の処理が従来よりもスムーズに行えるようになるはずです。
スマレジを使った自動化例
商品情報を異なる管理ツールに自動反映したり、会員情報を素早く同期することが可能となります。他にも、売り上げデータを関係者に通知することもできるため、情報管理の効率化が見込めそうです。
まとめ
Google スプレッドシートとスマレジの連携は、ECサイト運営者に商品情報の管理という視点から本当に便利であることがわかりました。商品データを一元管理して自動で更新できるので、手動での入力ミスがなくなり、常に最新の情報をキープできます。また、連携することで作業時間を大幅に短縮でき、その分をもっと大事な戦略やマーケティングに時間を費やせる可能性が高まります。Yoomを使えば、難しい設定もなく、簡単に連携ができるので、誰でも気軽に始められます。この機会にYoomを活用して、業務をもっと楽に、効率よく進めてみませんか？
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Q：既存の商品データを一括で登録できますか？
A：
はい、一括登録も可能です。既存データを一括で連携する場合は、まずフローボットに手動起動トリガーを設定後、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションと、同じ処理を繰り返す機能を設定します。
その後、解説したテンプレートと同様にスマレジに商品情報を追加するフローを行ってください。
Q：設定項目にない商品情報を反映する場合、どの項目に設定すればいいですか？
A：
「商品の詳細」という項目があるため、設定時にその項目へGoogle スプレッドシートのオペレーションで取得した値を引用するのがおすすめです。
Q：連携エラーが発生した場合の通知や対処法は？
A：
進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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