スマレジで特定の商品情報が登録されたら、関連商品を説明欄に追加する

■概要

スマレジに新しい商品情報を登録する際、関連する商品情報を手作業で説明欄に追加するのは手間がかかり、情報の抜け漏れや更新忘れも起こりやすいのではないでしょうか。
こうした作業は、本来集中すべき商品戦略や販促活動の時間を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、スマレジで特定の商品情報が登録された際に、関連商品情報を自動で説明欄に追加することが可能になり、入力の手間を削減し、情報の一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジで商品情報を管理しており、関連商品情報の追加作業に課題を感じている方
• 手作業による商品説明欄の更新で、入力ミスや情報抜けをなくしたいと考えている方
• スマレジとAI機能を連携させ、商品情報管理の精度と効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スマレジへの商品登録をトリガーに、関連商品情報が自動で説明欄に追加されるため、手作業による情報検索や入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報入力の際に起こりがちな、関連商品の記載漏れや誤った情報の記載といったヒューマンエラーを防ぎ、情報精度を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてスマレジを選択し、「商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、スマレジ側で商品情報に変動があった場合にフローが開始されます。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば「新規登録された場合のみ」といった特定の条件に合致した時だけ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、スマレジの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した商品の詳細情報を取得します。
5. 再度、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば「特定のカテゴリの商品である場合のみ」といった条件で処理を分岐するように設定します。
6. スマレジの「商品の一覧を取得」アクションを設定し、関連付けたい商品群の情報を取得します。
7. AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、取得した商品情報や商品一覧の情報をもとに、説明欄に追加する関連商品情報をAIが判断し、適切なテキストを生成します。
8. 最後に、スマレジの「商品情報を更新」アクションを設定し、AIが生成した関連商品情報を対象商品の説明欄に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、処理を開始する条件（例えば、特定の商品カテゴリやブランド、在庫数など）を運用に合わせて任意に設定・追加することが可能です。
• AI機能でテキストを抽出する際には、抽出の基となるテキスト情報（例：商品名、商品説明、既存の関連商品情報など）を指定したり、前段のアクションで取得した情報を変数として埋め込むことができます。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も、業務内容や目的に応じて詳細に設定できます。
• スマレジの各オペレーション（商品情報の取得、商品の一覧を取得、商品情報の更新など）では、取得する情報の内容や更新する項目、参照する値などを、前段のアクションで取得した値を変数として活用するなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• スマレジとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。