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Yoomには<span class="mark-yellow">SPIRALとMicrosoft Excelを連携して、レコード情報を同期するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「SPIRALとMicrosoft Excelを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SPIRALに登録された情報をMicrosoft Excelに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、SPIRALとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でこれらのツールを使いこなす中で、繰り返し発生するデータ入力や転記作業は時間も労力も要し、時には入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
<span class="mark-yellow">SPIRALのデータを自動的にMicrosoft Excelに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、手作業によるストレスやミスからも解放されるため、業務全体の質と効率が向上するはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません！
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
SPIRALとMicrosoft Excel双方のデータを同期したい場合、Microsoft Excelのテキストファイルウィザード機能を使用するのがよく知られている手法でしょう。
ただ、SPIRALのDBデータのダウンロード作業は手動で行う必要があるため、もっと良い方法はないかなと考えていた方も多いはず。
ノーコード自動化ツールのYoomを取り入れることで、双方向の情報連携が簡単に実現します。
SPIRALとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です。
<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減し、入力ミスを防ぐ</span>ことで、より迅速かつ正確なデータ活用を実現します。
Yoomに用意されている自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
SPIRALに新しいレコードが作成されたタイミングでMicrosoft Excelの指定したシートに新しい行として自動追加します。
<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間を省略でき、リアルタイムに近い形での情報共有やバックアップが可能</span>になります。
SPIRAL内の既存レコード情報が変更された際にMicrosoft Excelの対応するレコードに反映できます。
<span class="mark-yellow">常に最新のデータに基づいた分析やレポート作成が行えるようになり、情報の齟齬を防げそうです。</span>
それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SPIRALのレコード内容を追加するMicrosoft Excelのシート
※今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
【SPIRALのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にSPIRALと入力し、表示された候補からSPIRALを選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意の名称に設定します。
続いて、「アクセストークン」は、こちらを参照して、入力をしてください。
入力を終えたら、「追加」をクリックしましょう！
以上で、SPIRALのマイアプリ連携が完了です！
【Microsoft Excelのマイアプリ連携】
以下の解説をご参照ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので、ご注意ください。
マイアプリにSPIRALとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了！
いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です。
ここからは、「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」フローの設定をしていきます！
赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、「アプリID」と「データベースID」を設定しましょう！
入力欄をクリックして表示される「候補」から選択が可能です。
ここでSPIRALに移動し、レコードを作成してください。
フローボットに戻りテストし、成功すると、「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用します。
以上で、SPIRALのトリガー設定は完了です！
最後の設定となります！
ここでは、SPIRALで作成されたレコードの内容をMicrosoft Excelに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、データベースの連携を設定します。
各項目は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※設定の詳細に関しては、こちらをご確認ください。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成しました。そのため、テーブル範囲は「A1:D」になります。
必要な情報を入力したら「次へ」をクリックしましょう！
次の画面では、Microsoft Excelに追加する内容を入力していきます。
下記画面のように、欄をクリックするとアウトプットが表示されるため、該当するものをクリックして設定してください。
「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Microsoft Excelの画面に移り、追加されているかを確認しましょう。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！
最後にトリガーをONにします。
以上が「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」方法でした！
今回はSPIRALからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft ExcelからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
<span class="mark-yellow">Microsoft Excelで管理しているデータをSPIRALに集約し、より効率的な顧客管理やデータ活用が可能になります。</span>
毎日や毎週といった指定した日時に、Microsoft Excelの特定シートから条件に合うレコードを自動で取得します。
さらに、取得した情報をSPIRALに新しいレコードとして一括で追加することで、<span class="mark-yellow">定期的なデータ移行作業が自動化されるため、手作業を最小限に抑えられます。</span>
例えば、Yoomのフォーム機能などで新しいタスク情報が入力・送信された際に、その情報をMicrosoft Excelのタスク管理シートとSPIRALの顧客関連情報や活動履歴として同時に追加することもできます。
<span class="mark-yellow">情報の一元管理と多角的な活用が実現します。</span>
今回ご紹介したフロー以外にもSPIRALやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
SPIRALの操作をトリガーに情報を登録したり、契約書を自動送付することも可能です。
レコードの登録を関係者に通知することもできるので、後続作業へのスムーズな移行にも役立ちます。
データの格納はもちろん、新規データを通知したり、契約データの自動格納なども行えます！
使用頻度の高いMicrosoft Excelにデータを自動反映し管理することで、業務精度の向上が期待できます。
SPIRALとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSPIRALとMicrosoft Excel間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーも最小限に抑えられるようになります。</span>
データの二重入力や確認作業といった煩雑なタスクから解放されるため、本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
また、データの鮮度も保たれるため、より的確な意思決定にもつながるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSPIRALとMicrosoft Excelの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：BASEと連携したフローを紹介した記事
Q：連携対象のファイルはどこに保存しておくのが良いですか？
A：今回のフローでは、対象ファイルの連携先がSharePointやOneDriveのどちらかになりますので、いずれかに連携対象のファイルを保存しておいてください。
『データベースの連携』項目で対象ファイルを選択できるので、チーム使用・個人使用のどちらでも連携可能です。
Q：Microsoft Excelの列を追加・削除した場合、フローの再設定は必要ですか？
A：フロー構成当初に連携した項目を変更したり別項目を追加した際、そのまま稼働してしまうとテーブル範囲を正しく読み取ることができずにエラーが発生したり、希望範囲に情報が反映されないこともあります。
連携先のシートを編集する場合には、フローボット側も編集・見直しの確認を行いましょう。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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