・
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとMicrosoft Excelを連携して、レコード情報を同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、SPIRALのデータをリアルタイムにExcelシートへ自動登録。
手動入力による二度手間やヒューマンエラーを軽減し、連携をシームレスに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALで管理するデータをMicrosoft Excelでも一元管理したい方
・SPIRALの新規レコードを手作業でExcelに転記している担当者の方
・最新のデータを常にExcelで分析・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・ヒューマンエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「SPIRALとMicrosoft Excelを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SPIRALに登録された情報をMicrosoft Excelに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、SPIRALとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でこれらのツールを使いこなす中で、繰り返し発生するデータ入力や転記作業は時間も労力も要し、時には入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
SPIRALのデータを自動的にMicrosoft Excelに登録したり、更新する仕組みがあれば、手作業によるストレスやミスからも解放されるため、業務全体の質と効率が向上するはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません！
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
情報同期の一般的な方法
SPIRALとMicrosoft Excel双方のデータを同期したい場合、Microsoft Excelのテキストファイルウィザード機能を使用するのがよく知られている手法でしょう。
ただ、SPIRALのDBデータのダウンロード作業は手動で行う必要があるため、もっと良い方法はないかなと考えていた方も多いはず。
ノーコード自動化ツールのYoomを取り入れることで、双方向の情報連携が簡単に実現します。
SPIRALとMicrosoft Excelを連携してできること
SPIRALとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です。
これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減し、入力ミスを防ぐことで、より迅速かつ正確なデータ活用を実現します。
Yoomに用意されている自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
SPIRALに新しいレコードが作成されたタイミングでMicrosoft Excelの指定したシートに新しい行として自動追加します。
手作業によるデータ入力の手間を省略でき、リアルタイムに近い形での情報共有やバックアップが可能になります。
■概要
「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、SPIRALのデータをリアルタイムにExcelシートへ自動登録。
手動入力による二度手間やヒューマンエラーを軽減し、連携をシームレスに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALで管理するデータをMicrosoft Excelでも一元管理したい方
・SPIRALの新規レコードを手作業でExcelに転記している担当者の方
・最新のデータを常にExcelで分析・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・ヒューマンエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SPIRALでレコードが更新されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
SPIRAL内の既存レコード情報が変更された際にMicrosoft Excelの対応するレコードに反映できます。
常に最新のデータに基づいた分析やレポート作成が行えるようになり、情報の齟齬を防げそうです。
■概要
「SPIRALでレコードが更新されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する」フローは、SPIRAL上のデータ変更を自動でMicrosoft Excelに反映させる業務ワークフローです。
このフローボットを使えば、手動入力の手間やミスを減らし、データ同期をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALとMicrosoft Excelを日常的に利用しており、データ連携に手間を感じている方
・Microsoft Excelへの転記作業が多く、手作業ミスを減らしたい担当者の方
・ワークフローを簡単に構築したいエンジニアや業務担当者の方
・チーム内でデータ共有の手順を統一し、管理効率を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SPIRALとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、SPIRALのデータをリアルタイムにExcelシートへ自動登録。
手動入力による二度手間やヒューマンエラーを軽減し、連携をシームレスに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALで管理するデータをMicrosoft Excelでも一元管理したい方
・SPIRALの新規レコードを手作業でExcelに転記している担当者の方
・最新のデータを常にExcelで分析・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・ヒューマンエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
準備するもの
SPIRALのレコード内容を追加するMicrosoft Excelのシート
※今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
ステップ1：SPIRALとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
【SPIRALのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にSPIRALと入力し、表示された候補からSPIRALを選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意の名称に設定します。
続いて、「アクセストークン」は、こちらを参照して、入力をしてください。
入力を終えたら、「追加」をクリックしましょう！
以上で、SPIRALのマイアプリ連携が完了です！
【Microsoft Excelのマイアプリ連携】
以下の解説をご参照ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので、ご注意ください。
マイアプリにSPIRALとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了！
ステップ2：テンプレートをコピーする
いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、SPIRALのデータをリアルタイムにExcelシートへ自動登録。
手動入力による二度手間やヒューマンエラーを軽減し、連携をシームレスに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALで管理するデータをMicrosoft Excelでも一元管理したい方
・SPIRALの新規レコードを手作業でExcelに転記している担当者の方
・最新のデータを常にExcelで分析・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・ヒューマンエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：SPIRALのトリガー設定
最初の設定です。
ここからは、「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」フローの設定をしていきます！
赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、「アプリID」と「データベースID」を設定しましょう！
入力欄をクリックして表示される「候補」から選択が可能です。
ここでSPIRALに移動し、レコードを作成してください。
フローボットに戻りテストし、成功すると、「取得した値」が表示されます。
この取得した値は、この後の設定で活用します。
以上で、SPIRALのトリガー設定は完了です！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
最後の設定となります！
ここでは、SPIRALで作成されたレコードの内容をMicrosoft Excelに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、データベースの連携を設定します。
各項目は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※データベースを操作するオペレーションの設定に関して
※今回は、テスト用に下記のシートを作成しました。そのため、テーブル範囲は「A1:D」になります。
必要な情報を入力したら「次へ」をクリックしましょう！
次の画面では、Microsoft Excelに追加する内容を入力していきます。
下記画面のように、欄をクリックすると前ステップで取得した値が表示されるため、該当するものをクリックして設定してください。
「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Microsoft Excelの画面に移り、追加されているかを確認しましょう。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！
最後にトリガーをONにします。
以上が「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」方法でした！
Microsoft ExcelのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft ExcelからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Excelで管理しているデータをSPIRALに集約し、より効率的な顧客管理やデータ活用が可能になります。
指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する
毎日や毎週といった指定した日時に、Microsoft Excelの特定シートから条件に合うレコードを自動で取得します。
さらに、取得した情報をSPIRALに新しいレコードとして一括で追加することで、定期的なデータ移行作業が自動化されるため、手作業を最小限に抑えられます。
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」業務ワークフローは、Microsoft ExcelとSPIRALの連携をスムーズに行う便利なフローです。
定期的にExcelデータを取り出し、SPIRALに自動登録。手作業のコピペを減らし、ミスを防ぎます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで定期的なデータ更新を手作業で行っている方
・Microsoft ExcelからSPIRALへの情報登録にミスや遅れを感じている方
・定期バッチ処理のたびにコピペ作業で疲れている担当者の方
・SPIRALとMicrosoft Excelの連携を簡単に設定したいエンジニアや管理者
・データ連携の自動化で業務効率を底上げしたいチームリーダー
・レポート作成や分析用データの抽出作業をもっとスムーズにしたい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する
例えば、Yoomのフォーム機能などで新しいタスク情報が入力・送信された際に、その情報をMicrosoft Excelのタスク管理シートとSPIRALの顧客関連情報や活動履歴として同時に追加することもできます。
情報の一元管理と多角的な活用が実現します。
■概要
「フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する」ワークフローは、フォーム入力をトリガーにMicrosoft ExcelとSPIRALを連携する機能を活用し、タスク情報を自動登録。
手入力の手間や二重登録を減らす業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームでタスク情報を収集しながら手間なくSPIRALとMicrosoft Excelに同期したい方
・Microsoft ExcelとSPIRALで管理しているが、二重入力や入力漏れを減らしたいチームリーダーの方
・複数のアプリに同じ情報を入力する繰り返し作業から解放されたい企画・開発担当の方
・YoomのRPAやAI、OCRと組み合わせた業務ワークフローで効果を実感したい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SPIRALやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもSPIRALやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
SPIRALを使った自動化例
SPIRALの操作をトリガーに情報を登録したり、契約書を自動送付することも可能です。
レコードの登録を関係者に通知することもできるので、後続作業へのスムーズな移行にも役立ちます。
SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
Microsoft Excelを使った自動化例
データの格納はもちろん、新規データを通知したり、契約データの自動格納なども行えます！
使用頻度の高いMicrosoft Excelにデータを自動反映し管理することで、業務精度の向上が期待できます。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
SPIRALとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSPIRALとMicrosoft Excel間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーも最小限に抑えられるようになります。
データの二重入力や確認作業といった煩雑なタスクから解放されるため、本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
また、データの鮮度も保たれるため、より的確な意思決定にもつながるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSPIRALとMicrosoft Excelの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：BASEと連携したフローを紹介した記事
Q：連携対象のファイルはどこに保存しておくのが良いですか？
A：
今回のフローでは、対象ファイルの連携先がSharePointやOneDriveのどちらかになりますので、いずれかに連携対象のファイルを保存しておいてください。
『データベースの連携』項目で対象ファイルを選択できるので、チーム使用・個人使用のどちらでも連携可能です。
Q：Microsoft Excelの列を追加・削除した場合、フローの再設定は必要ですか？
A：
フロー構成当初に連携した項目を変更したり別項目を追加した際、そのまま稼働してしまうとテーブル範囲を正しく読み取ることができずにエラーが発生したり、希望範囲に情報が反映されないこともあります。
連携先のシートを編集する場合には、フローボット側も編集・見直しの確認を行いましょう。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
.png)
.avif){kind=small}
