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SPIRALは柔軟なカスタマイズ性と高度なデータ管理機能を備え、多くの企業で採用されています。
このSPIRALをMicrosoft Teamsと連携することで、データ共有や通知がさらに便利になります。
「SPIRALに新規で追加した情報を自動で共有できるといいなぁ」と思ったことはありませんか？
従来ならプログラミングが必要だったアプリ連携ですが、当社のフローボットテンプレートを使えばノーコードで実現可能です。
直感的な操作で簡単な設定方法と具体的なメリット・活用シーンをご紹介します。最後までぜひお読みください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SPIRALとMicrosoft Teamsを連携してできること
SPIRALとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、例えばSPIRALに新しいレコードが登録された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するといった自動化が実現可能です。
情報共有の迅速化や対応漏れの防止に繋がり、業務効率が格段に向上しますよ。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
SPIRALに新しい顧客情報や案件情報などのレコードが登録された際、手動でMicrosoft Teamsに関係者へ通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルやチャットへ自動で通知を送ることができるため、迅速な情報共有が実現可能です。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
全てのSPIRALレコード登録を通知するのではなく、例えば「特定のステータスになった案件」や「特定の金額以上の契約」など、特定の条件に合致する重要なレコードのみをMicrosoft Teamsに通知したいケースもあるかと思います。この自動化を利用すれば、SPIRALに登録されたレコードの中から特定の条件に合致するものだけをフィルタリングし、該当データのみをMicrosoft Teamsに通知できます。
これにより、関係者は重要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることが可能です。
SPIRALとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1:SPIRALとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SPIRALの登録方法
検索窓に、SPIRALと入力しましょう。
SPIRALの新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
「アクセストークン」：SPIRALで発行してください。詳しい作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
▼参考
最後に追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。
Microsoft Teamsの登録方法
以下の手順をご参照ください。
※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。
次に表示された画面で「OK」を押して設定を進めていきましょう！
ステップ3:SPIRALトリガーの設定
まずは、SPIRALのデータベースから情報を取得する設定を行います。
「レコードが作成されたら」をクリックし設定しましょう！
次の画面は、初期設定済みです。
連携するアカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いか確認し、そのまま次のページに進みましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「アプリID」と「データベースID」は、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。
ここまで設定ができたら、SPIRALの画面を開き、テストに使用するためのレコードを作成してください。（レコードの内容は自由に設定して問題ありません！）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとSPIRALに作成したレコードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されるので、正しく取得されているのを確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）について
ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
次に、Microsoft Teamsへの通知設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう！
次の画面も、初期設定されています。
連携するアカウント情報とアクションを確認し、そのまま次に進みましょう。
「チームID」を設定します。
プルダウンを開くと、連携したMicrosoft Teamsのスペース名が表示されます。
メッセージを送るスペースを選択すると、IDが引用されます。
「チャンネルID」も、同じく設定しましょう。
チャンネルの候補の中から選ぶと、IDが自動で引用されます。
「メッセージ」は、通知する定型文を作成します。
アウトプット(取得した値)を引用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
なお、メッセージは自由に変更することが可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプット(取得した値)を変更して使用してください。
※通知メッセージをリッチで構造化された形に表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグを挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。
添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されるので、確認してみましょう。
確認できたらYoomに戻り「保存する」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで「SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローの完成です！
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしてみましょう。
Microsoft TeamsのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する
Microsoft Teams上で共有された重要な情報や決定事項などを、後から参照できるようにSPIRALのデータベースに手動で転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクもあります。この自動化では、Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットへの投稿内容を自動でSPIRALの指定したデータベースにレコードとして追加できるため、情報の一元管理が容易になり、情報共有がスムーズに進みます。
SPIRALやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
他にも、SPIRALやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
情報登録をトリガーに、外部勤怠システムへの情報登録や、クラウドストレージに取引先ごとのフォルダを自動作成します。
また、外部システムからの情報をもとに、Webデータベースへレコードを自動で追加・登録します。
データ入力・転記の手間を解消し、情報の一元管理とファイル管理の抜け漏れを防ぎます。
チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、翻訳後のメッセージを別のチャットツールへ同期したり、メールを自動送信、CRMに活動履歴を登録します。
また、外部システムでの情報更新や承認、新規登録を、チャットツールへ通知します。
部門を跨いだ連携をスムーズにし、情報の見逃しや手動での連絡の手間を解消します。
まとめ
ここまでで、SPIRALとMicrosoft Teamsを簡単に連携できることがご理解いただけたでしょうか？
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングの知識がなくても、その実現が可能です。この仕組みにより、情報共有がスムーズになり、部門間の連携や顧客対応がさらに効率化します。
また、設定は直感的に行えるため、初めての方でもすぐに使い始めることができます。
ぜひ、この自動化を試してみてください。詳細は以下のバナーからご確認いただけます！
では、またお会いしましょう！
Q：Microsoft Teams通知のメンションや書式は？
A：
メッセージ内で <at id='{メンションID}'>メンションの表示テキスト</at> と記載することでメンションが行えます。
IDと表示テキストは任意の値を設定し、フォームの入力値と一致させてください。
HTMLタグを使った改行や太字、添付ファイル情報の挿入など、Teams通知の書式も柔軟に設定できます。
詳しくは以下ページをご確認ください。
Q：添付ファイルの連携はできますか？
A：
はい、できます。
詳しくは下記のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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