【簡単設定】SquareのデータをLINEに自動的に連携する方法

■概要

Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
• 決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
• LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで決済が発生すると自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知処理を行うため、決済情報の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの通知先は、任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
• 決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
• LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで決済が発生すると自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知処理を行うため、決済情報の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの通知先は、任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで決済が発生するたびに、手動でLINEに通知を送っていませんか？この作業は手間がかかる上に、対応の遅れや通知漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信できます。これにより、手作業による連絡業務から解放され顧客への迅速な情報提供を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを利用しており、決済後の顧客への連絡を手作業で行っている店舗担当者の方
• 決済情報を関係者にリアルタイムで共有し、スムーズな業務連携を実現したい方
• 手作業による通知ミスをなくし、顧客への迅速な対応を徹底したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの決済完了後に自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
• 手作業による通知作成が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、決済完了をフローボットの起動条件として設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、決済内容に応じて通知を出し分けるなどの条件を設定することが可能です。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定の内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Squareのトリガー設定では、特定の決済金額や商品など、通知の起動条件を任意で設定することが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、送信先のアカウントや、決済情報を含んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
• 決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
• LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで決済が発生すると自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知処理を行うため、決済情報の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの通知先は、任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
• 決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
• LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで決済が発生すると自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知処理を行うため、決済情報の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの通知先は、任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

LINE公式アカウントで受け取った顧客情報を、都度Squareに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による情報の転記では、入力ミスや登録漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、内容をAIが自動で解析しSquareに顧客情報として登録できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとSquareを連携させ、顧客管理を効率化したい店舗運営者の方
• 顧客情報の転記作業に時間を取られており、コア業務に集中したいと考えている方
• 手作業による入力ミスをなくし、顧客データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Squareへの顧客情報登録が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記作業がなくなるため、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから顧客情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、LINE公式アカウントから受信したメッセージ内容を抽出対象として設定します。その上で、氏名や電話番号など、Squareに登録したい情報を任意に指定して抽出することが可能です。

■注意事項

・LINE公式アカウントとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを使用して決済を行っているビジネス

　・小売店や飲食店のオーナー

　・美容院やサロンの経営者

　・フリーランサーや小規模ビジネスのオペレーター

2.顧客満足度を向上させたいと考えている方

　・購入後のフォローアップを重視しているカスタマーサポート担当者

　・顧客との関係を強化したいマーケティング担当者

　・リピーターを増やしたい営業担当者

3.Gmailを活用している企業や個人

　・Google Workspaceを導入している企業

　・日常的にGmailを使用している個人事業主

　・メールによる顧客対応を行っているスタッフ

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‍■このテンプレートを使うメリット

・決済後すぐに感謝の意を伝えることで顧客満足度を高めるとともに、手動でメールを送信する手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・顧客に迅速かつパーソナルな対応ができるため、信頼関係の構築にも寄与します。

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■注意事項

‍・Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Squareで特定の商品が売れた際、販売促進のためにX（Twitter）へ情報を投稿したいものの、都度手作業で対応することに手間を感じていませんか？
手作業では投稿漏れやタイムラグが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareで特定商品の注文が作成されたタイミングをきっかけに、X（Twitter）への投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareで販売した特定商品の情報を、X（Twitter）へ自動で投稿したい店舗運営者の方
• SquareとX（Twitter）を活用した販促活動を手作業で行い、効率化したいマーケティング担当者の方
• SNSへの投稿忘れや遅延を防ぎ、タイムリーな情報発信を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで特定商品の注文が入ると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による投稿内容の誤りや投稿漏れ、タイミングの遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、注文の詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の商品が含まれる場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報を含めた内容を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Squareのトリガー設定では、Webhookの名称を任意で設定してください。
• 分岐機能では、商品名に特定のキーワードが含まれる場合のみ投稿するなど、後続処理に進む条件を自由に設定することが可能です。
• X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Squareから取得した商品名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Square、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

HubSpotで管理している顧客情報を、決済のためにSquareへ一つひとつ手作業で登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。SquareとHubSpot間のデータ連携を自動化し、顧客管理業務を効率化させましょう。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとSquareの両方を利用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
• SquareとHubSpot間のデータの手入力による、作業負担や入力ミスをなくしたい方
• 両ツールの連携を自動化し、よりスムーズな顧客管理体制の構築を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、SquareとHubSpot間での情報入力のミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Squareへ顧客情報を登録する際、オペレーションのアクション設定内にあるメモの項目に、任意のテキストやHubSpotから取得した情報を設定することが可能です。

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■注意事項

• HubSpot、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

LINE公式アカウントで受けたお客様の情報を、都度Squareで検索し、手入力で新規登録をしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスや登録漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのメッセージ受信をきっかけに、Squareの顧客情報検索から新規登録までを自動化できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとSquareを使って顧客管理を行っている店舗運営者の方
• 顧客情報の登録作業における手入力の手間や入力ミスをなくしたいと考えている方
• 顧客対応の初動を自動化し、より質の高いサービス提供に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのメッセージ受信からSquareへの顧客登録までを自動化し、手作業での対応にかかる時間を短縮します。
• 手作業による顧客情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとSquareをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから顧客名などの情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでSquareの「顧客情報を検索」を設定し、抽出した情報をもとに既存顧客かどうかを確認します。
5. オペレーションで分岐機能を設定し、検索結果の有無によって後続の処理を分けます。
6. 最後に、顧客情報がなかった場合のオペレーションとして、Squareの「顧客情報を登録」を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージを基に、氏名や電話番号など、抽出したい項目を任意で設定できます。
• 分岐機能では、Squareの顧客情報検索の結果を利用して、どのような条件の場合に新規顧客登録のアクションを実行するかを自由に設定できます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Squareでの支払いはビジネスの成長に不可欠ですが、その後の請求書作成やメール送信を手作業で行うのは時間もかかり、ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特にMicrosoft Excelの雛形への転記やGmailでの定型的なメール作成は、繰り返しの作業となりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで特定の支払いが発生した際に、Microsoft Excelの雛形から請求書を自動で作成し、Gmail経由で指定の宛先に自動送信する一連の処理を自動化し、こうした課題を解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの支払い情報を基に、手作業で請求書作成とメール送信を行っている方
• Microsoft Excelの雛形を用いた請求書発行業務の効率化を目指す経理担当者の方
• 請求書発行に伴うヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの支払い発生から請求書発行、メール送信までを自動化し、手作業の時間を削減します。
• 請求書作成時の転記ミスやメール送信時の宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Square、Microsoft Excel、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件で処理を分けられるようにします。
4. 続いて、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Microsoft Excelの雛形を利用して請求書を作成するアクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、作成された請求書を指定の宛先に自動送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Squareから取得した支払い情報（例えば金額情報や商品情報など）に基づいて、請求書発行の要否や送信先を振り分けるなど、任意の条件を設定してください。
• 書類を発行する機能では、お使いのMicrosoft Excelの請求書雛形ファイルを指定し、Squareの支払い情報（顧客ID、金額、日付など）を請求書内の適切な箇所に変数としてマッピングしてください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文にSquareの支払い情報や顧客情報などの変数を活用し、固定のメッセージと組み合わせてパーソナライズされたメールを作成できます。送信先のメールアドレスも自由に設定可能です。

■注意事項

• Square、Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

‍■概要

ShopifyとSquareを併用してECサイトを運営しているものの、注文が発生するたびに手作業で顧客情報を登録する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の注文があった際に、自動でSquareに顧客情報を登録することが可能になるため、手作業による入力の手間や登録ミスといった課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとSquareを併用し、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
• ECサイトの顧客管理を効率化し、手入力によるミスをなくしたいと考えている方
• ShopifyとSquareの連携を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの注文情報を基にSquareへ自動で顧客登録を行うため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます
• 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、Shopifyと連携した正確なデータに基づいた顧客管理の実現に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとSquareをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文があったら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します
4. その後、オペレーションの分岐機能を使い、取得した注文情報をもとに特定の条件（例：特定の商品が含まれる注文など）を設定します
5. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、条件に合致した場合に顧客情報を自動で登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyとの連携設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください
• 分岐機能では、Shopifyから取得した注文情報（顧客のタグや注文合計金額など）を基に、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます
• Squareに顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Shopifyから取得した情報を変数として設定したり、固定値を入力したりすることが可能です

■注意事項

• Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
• 予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
• 予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで予約がキャンセルされると自動で通知が届くため、都度確認する手間を減らし、迅速な状況把握が可能になります。
• 手動での情報伝達による連絡漏れや確認ミスを防ぎ、予約キャンセルに関する重要な情報の共有を行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「予約が更新またはキャンセルされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐する」を設定し、予約のステータスが「キャンセル」になった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐設定では、Squareの予約が「キャンセルされた」ものであるという条件以外にも、特定の予約作成日や担当者IDなどを任意で設定できます。
• Slackの投稿先チャンネルは任意で選択できます。
• Slackに送信するメッセージ内容は、Squareから取得した情報を活用して、任意の内容に設定できます。

■注意事項

• SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。

■概要

Squareで管理している商品の在庫数が変動するたびに、手動で確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの在庫数更新をトリガーに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。在庫変動をリアルタイムに把握し、手作業による確認や連絡の漏れを防ぐことで、よりスムーズな在庫管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを利用して実店舗やオンラインストアの在庫管理を行っている方
• Squareの在庫変動を、関係者へGmailで迅速に共有したいと考えている方
• 手作業による在庫情報の確認と通知作業に、非効率を感じている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareの在庫数が更新されると、関係者に自動でメール通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で通知が実行されるため、重要な在庫情報の伝達漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「在庫数が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、在庫が更新された旨を任意の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのメール送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。
• メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSquareの商品名や更新後の在庫数などの情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

スマレジに新しい顧客情報が登録されたら、Squareにも顧客情報を追加するフローです。

スマレジに登録された顧客情報をわざわざ確認しなくても、Squareに自動追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Squareに追加する項目などは自由に設定することができます。

■注意事項‍

・スマレジ、SquareそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

■概要

Squareで管理している複数の店舗情報を、手作業でリスト化したり転記したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、指定した日時に自動でSquareの店舗一覧を取得し、Google スプレッドシートに情報を追加します。定期的な更新作業を自動化することで、手作業による手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の店舗情報を効率的に管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを利用して複数店舗を管理しており、店舗情報の一覧取得を手作業で行っている方
• Google スプレッドシートで店舗リストを管理しており、手動でのデータ転記を効率化したい方
• 定期的な店舗情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでSquareの店舗一覧が自動で取得され、転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSquareを選択し、「店舗の一覧を取得」するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した店舗情報を指定のスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュール機能のトリガーでは、店舗一覧を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
• Squareで取得した店舗情報が複数ある場合、ループ機能を利用することで、各店舗の情報を一つずつ処理しGoogle スプレッドシートの各行に正しく追加できます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Squareから取得した店舗名や住所などの情報の中から、どのデータをどの列に追加するかを自由に設定できます。

■ 注意事項

• SquareとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。

‍

■注意事項

・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
• Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
• 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE公式アカウントの日次データ取得やレポート作成を手作業で行っている運用担当者の方
• 毎日のデータ転記作業における入力ミスや漏れを減らし、正確な実績管理をしたい方
• LINEの日次データ取得を自動化することで、分析や施策立案といったコア業務に集中したい方

• 毎日決まった時間に自動でLINE公式アカウントのデータを取得し記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による数値の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに記録します。

• スケジュールトリガーの設定では、データを取得したい時間帯を任意のスケジュールで設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、データを記録したいスプレッドシートファイルやシートを任意で設定してください。

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
• フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
• 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
• LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。

■注意事項

• Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

• LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方
• LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方
• Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方

• LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
• 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。

• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。
• アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。

• LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
• 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
• LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
• 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
• LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
• LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725

■概要

顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
• 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
• チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
• 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
• LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。

■注意事項

• Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
• 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
• 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
• システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。

■注意事項

• ‍‍Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定のチャンネルに投稿される重要な通知をリアルタイムで把握したい方
• 外出先など、PCを開けない状況でも迅速に会社の連絡を確認したいと考えている方
• 複数のツールを横断して確認する手間を省き、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でLINEに転送されるため、都度Slackを確認する手間を省き、情報伝達の速度を高めることができます。
• 手動での確認作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのSlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容が送信されるように設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するには、まずお使いのSlackアカウントとLINE公式アカウントを、それぞれYoomと連携していただく必要があります。
• Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
• LINE公式アカウントへの通知オペレーションでは、転送するメッセージのテキスト内容を自由にカスタマイズすることも可能です。

■概要

kintoneで管理している予約情報をもとに、一件一件手作業でリマインドメッセージを送るのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。特に繁忙期には、この作業が大きな負担になることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintone上の予約情報をトリガーに、予約日の前日にLINE公式アカウントから自動でリマインドメッセージを送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで予約管理を行い、手作業でのリマインド業務に課題を感じている方
• LINE公式アカウントを活用し、顧客への連絡を自動化したいと考えている方
• リマインド送信の徹底によって、顧客の予約キャンセル率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動でリマインドが送信されるため、これまで手作業で行っていた送信業務の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実にお客様へリマインド情報を届けることが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携させます。
2. トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎日決まった時間にフローが起動するよう設定します。
3. オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、翌日が予約日となっているレコードの一覧を取得します。
4. 次に「繰り返し」機能を用いて、取得したレコード1件ずつに対して、LINE公式アカウントからリマインドメッセージを送信するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定で、フローを起動させたい日時を任意でカスタマイズしてください。（例：毎日午前10時に設定）
• 繰り返し処理の設定では、kintoneから取得した情報をもとに、特定の条件に合致する予約のみを対象として処理を実行するようカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
• フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
• 無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。