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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TaigaのデータをGitLabに自動的に連携する方法

Kairi Takizawa
Kairi Takizawa

■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

「Taigaで新しいIssueを登録したら、GitLabにも同じ内容でイシューを作成している」
「プロジェクト管理ツールとバージョン管理システム間の情報連携が手間で、更新漏れや転記ミスが起こりがち...」
このように、TaigaとGitLab間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか?

もし、Taigaで作成されたIssueの情報を、自動的にGitLabのイシューとして起票する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単に導入して、日々の業務をより効率的に進めることが可能です!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTaigaとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

TaigaとGitLabを連携してできること

TaigaとGitLabのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた二重入力や情報転記といった作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTaigaとGitLabの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

TaigaでIssueが作成されたらGitLabにイシューを作成する

Taigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でGitLabにイシューを起票する作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなります。

この連携を設定することで、TaigaのIssue作成をトリガーに、その内容を自動でGitLabのイシューとして作成できるため、二重入力の手間をなくし、情報の即時性と正確性を担保できます。


■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

TaigaとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTaigaとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTaigaとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:TaigaGitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTaigaでIssueが作成されたら、GitLabにイシューを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TaigaとGitLabをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Taigaのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TaigaとGitLabをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Taigaの連携

右上の新規接続から検索欄にTaigaと記入して、出てきたアイコンをクリックします。

Taigaの新規登録を行います。
任意のアカウント名とTaigaのパスワード、ユーザーネームかメールアドレスを記入したら「追加」ボタンを押します。

マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です!

GitLabの連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Taigaのトリガー設定

トリガー設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Issue」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

Taigaの管理画面でWebhookの設定を行います。
WebhookのURLをコピーしてください。

Taiga上で、SettingsからWebhooksのページを開き、「ADD A NEW WEBHOOK」から先ほどコピーしたWebhookを追加しましょう。

続いて、トリガーとなるイシューの作成を行います。
今回は以下の「テストA」のイシューを作成しました。

Yoomの設定に戻り、テストを実行します。

テスト成功で、取得した値に値が反映されます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。

設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう!

ステップ4:GitLabのアクション設定

Taigaから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください!

連携するアカウント情報の確認をしましょう!
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

イシューを作成するプロジェクト先を選択してください。
表示された候補の中から選択します。

取得した値の中から課題のタイトルを設定しましょう。
Taigaのアイコンから「Issue Subject」をクリックします。

その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたら「テスト」ボタンでテストを実行しましょう!
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

テスト成功という表示がされたら、GitLabにてイシューが作成されています。
確認してみましょう!

GitLabにイシューが作成されています!

イシューの確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

GitLabのデータをTaigaに連携したい場合

今回はTaigaからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからTaigaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

GitLabで特定のイシューが作成されたら、TaigaにIssueを作成する

開発チームがGitLabで起票したイシューのうち、特定のラベルが付いたものだけをプロジェクト管理ツールであるTaigaにも共有したい、といったニーズはありませんか?

この連携を利用すれば、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、その情報を自動でTaigaのIssueとして作成できるため、関連部署への情報共有を自動化し、対応漏れを防ぎます。


■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabとTaigaを併用する中で、イシューの二重管理に手間を感じていませんか?GitLabで作成されたイシューを都度Taigaへ手作業で転記するのは、時間がかかるだけでなく入力漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、GitLabとTaigaの連携を自動化し、イシューが作成された際にTaigaへも自動でIssueが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTaigaを併用し、イシュー管理の二重入力に手間を感じている開発者の方
  • プロジェクト管理ツールとしてTaigaとGitLabの連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのイシュー作成をトリガーにTaigaへ自動でIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • TaigaとGitLab間の手作業による情報連携が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTaigaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にTaigaに新しいIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、イシューの作成を検知したいプロジェクトIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、GitLabで取得したイシューのラベルや担当者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
  • TaigaにIssueを作成する際に、GitLabから取得したイシューのタイトルや説明文などの情報を、Taigaのどの項目に連携するかを任意で設定可能です。

■注意事項

  • GitLab、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TaigaやGitLabを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TaigaやGitLabのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Taigaを使った自動化例

Issueが作成されたら、オンラインストレージへフォルダを自動作成したり、別の開発プラットフォームへIssueを自動同期します。
逆に、チャットツールやフォームからの情報をトリガーにIssueを自動作成することも可能です。
手動での情報転記がなくなり、タスクの登録漏れや共有遅延を防ぎ、開発チームの生産性を向上させます。


■概要

Discordでの活発な議論の中から生まれたタスクや要望を、プロジェクト管理ツールであるTaigaへ手作業で転記する際に、手間や対応漏れを感じることはありませんか。このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTaigaにIssueを作成します。TaigaとDiscordの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discord上の依頼をTaigaへ手動で起票しており、手間を感じているプロジェクト管理者の方
  • TaigaとDiscordを連携させ、開発チームへのタスク共有を効率化したいと考えている方
  • コミュニティからのフィードバックをDiscordで受け、TaigaのIssueとして管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordでのメッセージ送信を起点に、自動でTaigaへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での転記作業が不要になるため、タスクの起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTaigaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むように条件を指定します
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からIssueの作成に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、抽出した情報を元にIssueを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます
  • AI機能によるテキスト抽出では、Discordのメッセージ本文を変数として利用し、Issueの件名や説明文といった抽出したい項目を任意で設定可能です
  • TaigaにIssueを作成する際、プロジェクトやステータスなどの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を動的に設定できます

■注意事項

  • Discord、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
  • Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
  • プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
  • 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します

■注意事項

  • Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能要望などを、プロジェクト管理ツールのTaigaに手動で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TaigaのAPI連携を意識することなく、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、自動でTaigaにIssueを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受けた報告をTaigaに手動で起票しており、手間を感じている方
  • TaigaのAPIを利用したIssue作成の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
  • ユーザーからのフィードバック対応を迅速化し、開発プロセスを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると自動でTaigaにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、フィードバック管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとTaigaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTaigaを選択し、「Create Issue」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容をIssueの各項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
  • TaigaでIssueを作成するアクションでは、件名や説明などの項目に、固定値やGoogleフォームで受け取った回答内容を変数として設定することが可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか?
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
  • TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
  • TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
  • TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます

■注意事項

  • Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、関係者への共有に手間がかかっていませんか?手作業での通知は、漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、TaigaのAPIと連携し、Issueの作成をトリガーとしてMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TaigaとMicrosoft Teamsを利用し、プロジェクトの進捗管理を行っている開発チームの方
  • TaigaのAPIを活用した業務自動化に関心があり、情報共有の迅速化を図りたい方
  • 手作業によるIssueの通知に時間がかかり、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • TaigaでIssueが作成されると、API連携により自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省けます。
  • 通知の送り忘れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TaigaとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue 」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで、トリガーで検知したTaigaの新しいIssueに関する詳細情報を取得する設定をします。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したIssueの情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のチャネルに設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueの件名や担当者、詳細内容などを変数として埋め込み、動的に作成することができます。

■注意事項

  • Taiga、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GitLabを使った自動化例

Issueが作成・更新されたら、タスク管理ツールへカードを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
逆に、別の開発プラットフォームやフォーム、顧客管理システムからの情報をトリガーにIssueやプロジェクトを自動作成します。
タスクの登録漏れや情報共有の遅延を防ぎ、開発プロセスの効率が向上します。


■概要

GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
  • Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
  • 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。

■注意事項

  • GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している開発担当者の方
  • プロジェクトのIssue管理と進捗状況をGoogle スプレッドシートで一元的に把握したいチームリーダーの方
  • Issueの記録漏れや手入力の手間を削減し、作業の正確性と迅速性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による入力ミスや記載漏れのリスクを減らし、データの一貫性と正確性を保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したプロジェクトで新しいIssueが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したGitLabのIssue情報(タイトル、説明、担当者など)を指定のスプレッドシートとシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションの設定では、GitLabから取得したIssueの様々な情報(タイトル、ID、説明文、作成日時、担当者、ラベルなど)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングし、カスタマイズすることが可能です。
  • 特定のプロジェクトで作成されたIssueのみを対象とするように、トリガーとなるGitLab側の設定でプロジェクトIDを指定する必要があります。
  • 情報を追加するGoogle スプレッドシートのファイルIDおよびシート名を指定し、どのシートにIssue情報を蓄積していくかを明確に設定してください。

■注意事項

  • GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
  • プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
  • 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。

注意事項

  • GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
  • Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
  • イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
  • GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
  • Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
  • Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
  • GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
  • 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
  • Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google フォームで収集した情報を基に、GitLabで手動でプロジェクトを作成する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、GitLabでのプロジェクト作成が自動化され、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの回答を基にGitLabプロジェクトを手作業で作成している方
  • GitLabを利用したプロジェクト管理の初動を効率化したい開発チームの方
  • フォーム回答処理とプロジェクト作成の連携に課題を感じている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答後、GitLabでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業による時間の拘束から解放されます。
  • 手動での情報入力に伴う転記ミスや、プロジェクト作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「新規プロジェクトを作成」アクションを設定します。この際、Googleフォームから取得した回答内容をプロジェクト名や説明などに活用できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabで「新規プロジェクトを作成」アクションを設定する際、プロジェクト名、説明、公開範囲などの各項目に、Googleフォームの回答内容(アウトプット)を動的に割り当てることができます。例えば、フォームの「プロジェクト名」の回答をGitLabのプロジェクト名に設定したり、特定の回答をプロジェクトの説明文に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Google フォーム、GitLabそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容を解析してGitLabへ自動でイシューを作成するため、開発依頼の受付から課題管理までを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの依頼をGitLabで管理している開発チームのリーダーの方
  • 手作業でのイシュー作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
  • 開発依頼の受付フローを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿からGitLabへのイシュー作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 依頼内容の転記ミスや、イシュー作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容から課題名や詳細などを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元にイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチームIDとチャネルIDを、候補の中から任意で設定してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿内容から抽出したい項目(例:課題のタイトル、担当者、期限など)を自由にカスタマイズできます。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、AI機能で抽出した値を、作成するイシューのタイトルや説明欄などに適切に選択してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

営業活動で利用するCloseと、開発プロジェクト管理で利用するGitLab。それぞれの情報を手作業で転記し、連携に手間を感じていませんか?情報の転記ミスや、開発チームへの共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Closeで新しいタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、gitlabとcloseのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Closeで管理する顧客からの開発依頼を、手作業でGitLabに起票している方
  • GitLabとClose間の情報共有の遅れや漏れに課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業による二重入力をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Closeでタスクを作成するだけでGitLabにイシューが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとCloseをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでCloseを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成する」アクションを設定することで、Closeで作成されたタスク情報をもとにイシューが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトにイシューを自動で振り分けることができます。

注意事項

  • Close、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
 

まとめ

TaigaとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト管理とバージョン管理システム間の情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発者やプロジェクトマネージャーは、最新の正しい情報に基づいて作業を進められるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:双方向の連携を設定した場合、無限ループは防げますか?

A:双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、条件分岐を挟み「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。

※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

Q:コメントやステータスの変更も双方向に同期されますか?

A:フローボットを別で作成することで同期できます。
Taigaのトリガーを「Updated Task」、GitLabのアクションを「イシューを更新」にしたフローボットを作成してください。

Q:連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか?

A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Kairi Takizawa
Kairi Takizawa
海外でのカスタマーサクセス業務や、アート業界での販売・展示運営、通訳など、幅広い職種を経験してきました。 日々の業務の中で「もっとスムーズにできる方法があるはず」と気づくことが多く、自然と業務の調整や改善に関わるようになりました。 現在はその経験をもとに、Yoomを活用しながら、業務効率化に悩む方々に役立つノウハウをお届けしています!
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