Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、Tallyのフォームで集めた回答データを自動的にAirtableに追加することで、データ管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Airtableを活用して詳細なデータ管理を行いたい場合、自動化によって作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの回答を収集しているが、Airtableへの手動入力に時間がかかっている方
・Airtableを使用してデータを整理・分析したいが、データ移行の手間を感じているマーケティング担当者
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているビジネスオーナー
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローの自動化を推進したいチームリーダー
・効率的なデータ管理と業務の標準化を図りたい人事・管理部門の方
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「Tallyで集めたアンケートの回答をAirtableで管理したいけど、毎回手作業で転記するのが面倒…」
「フォームが送信されるたびにコピー＆ペーストしていると、入力ミスが起きないか心配…」
このように、人気のフォーム作成ツールTallyと、多機能データベースツールAirtableを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Tallyに新しい回答が送信された際に、その内容が自動的にAirtableのテーブルに追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。集めたデータの分析や顧客へのアプローチといった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで自動化を試したことがない方でもスムーズに導入が可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTallyとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、Tallyのフォームで集めた回答データを自動的にAirtableに追加することで、データ管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Airtableを活用して詳細なデータ管理を行いたい場合、自動化によって作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの回答を収集しているが、Airtableへの手動入力に時間がかかっている方
・Airtableを使用してデータを整理・分析したいが、データ移行の手間を感じているマーケティング担当者
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているビジネスオーナー
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローの自動化を推進したいチームリーダー
・効率的なデータ管理と業務の標準化を図りたい人事・管理部門の方
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyとAirtableを連携してできること
TallyとAirtableのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記作業をなくし、素早いデータ反映を実現できます。
手作業による遅れや入力ミスを防ぎ、新しく正確な情報をAirtable上で管理することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
Tallyで作成したフォームに新しい回答が送信されると、その回答内容（氏名、連絡先、問い合わせ内容など）を抽出し、Airtableの指定したテーブルに新しいレコードとして自動で追加します。
この連携はTallyのデータを直接Airtableに登録するシンプルな構成のため、手作業によるデータ転記の手間と入力ミスを排除し、顧客情報やアンケート結果を素早くデータベースに蓄積できます。
Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
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「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、Tallyのフォームで集めた回答データを自動的にAirtableに追加することで、データ管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Airtableを活用して詳細なデータ管理を行いたい場合、自動化によって作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの回答を収集しているが、Airtableへの手動入力に時間がかかっている方
・Airtableを使用してデータを整理・分析したいが、データ移行の手間を感じているマーケティング担当者
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているビジネスオーナー
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローの自動化を推進したいチームリーダー
・効率的なデータ管理と業務の標準化を図りたい人事・管理部門の方
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyでフォームが送信されたら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する
Tallyのフォームで受け取った自由記述の回答や長文のフィードバックなどを、AIが自動で要約・分類し、その結果をAirtableのテーブルに登録します。
AIによるデータ加工処理を含むこの連携を活用することで、単にデータを転記するだけでなく、構造化された分かりやすい形でAirtableに情報を蓄積できるため、後のデータ分析やタスク管理が効率化されます。
Tallyでフォームが送信されたら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する
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■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する」ワークフローは、Tallyフォームで送信された情報をAIが解析し、その内容を整理してAirtableに自動でデータを入力します。これにより、フォームの情報を効率的に管理し、Airtableでのデータ整理や分析が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客やスタッフからの情報を収集している方
・Airtableを使用してデータを整理・管理している担当者
・フォームから受け取ったデータを効率的に整理し、Airtableに自動で入力したい方
・フォームデータを自動化で整理し、迅速に管理したい企業や担当者
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTallyとAirtableを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tally／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TallyとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tallyのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、Tallyのフォームで集めた回答データを自動的にAirtableに追加することで、データ管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Airtableを活用して詳細なデータ管理を行いたい場合、自動化によって作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの回答を収集しているが、Airtableへの手動入力に時間がかかっている方
・Airtableを使用してデータを整理・分析したいが、データ移行の手間を感じているマーケティング担当者
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているビジネスオーナー
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローの自動化を推進したいチームリーダー
・効率的なデータ管理と業務の標準化を図りたい人事・管理部門の方
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TallyとAirtableのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tallyの連携
アプリ一覧の検索窓からTallyを検索し、クリックします。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
「アクセストークン」は「tally」と入力し、最後に追加をクリックしてください。
マイアプリにTallyが表示されていれば、連携完了です。
Airtableの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、Tallyのフォームで集めた回答データを自動的にAirtableに追加することで、データ管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Airtableを活用して詳細なデータ管理を行いたい場合、自動化によって作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの回答を収集しているが、Airtableへの手動入力に時間がかかっている方
・Airtableを使用してデータを整理・分析したいが、データ移行の手間を感じているマーケティング担当者
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指しているビジネスオーナー
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローの自動化を推進したいチームリーダー
・効率的なデータ管理と業務の標準化を図りたい人事・管理部門の方
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Tallyのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「Form Submission」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Tallyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Tallyで任意のフォームにアクセスしてください。
日本語訳でページを見ている場合は「統合」、翻訳前のページであれば「Integration」と記載されてる箇所をクリックしましょう。
ウェブフックの「接続する」を押してください。
以下の画面に移行するので、先ほどコピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
設定が完了したら、「接続する」を押してください。
次に、テスト操作を行うので実際にフォーム回答を行いましょう。
作成する回答は、架空の情報（「テスト会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
今回は以下のような回答を作成しました。
作成と送信が完了したら、Yoomに戻り「テスト」を実行します。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
回答した内容が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Airtableのアクション設定
次に、Airtableのレコード設定を行います。
「レコードを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Airtableと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」を、入力欄下の説明に従って入力してください。
AirtableのURLから取得可能です。
フィールド情報を設定します。
「フィールド名」は、連携したい項目を手入力で設定してください。
「値」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックしてください。
全ての設定が完了したら、「テスト」を行います。
テストに成功すると、実際Airtableにレコードが作成されるので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Tallyで回答が送信されたら、Airtableに追加するフローの連携手順になります！
TallyとAirtableを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TallyとAirtableに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TallyとAirtableでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Tallyを使った便利な自動化例
Tallyの回答内容をMicrosoft Excelにレコードとして追加したり、Notionにレコードを追加したりできます。
また、Tallyで回答が送信されたら、Google MeetやZoomの会議スペースを自動作成して通知したり、GitHubにIssueを作成したりと、フォームの回答を様々なツールに連携して業務を効率化できます。
Tallyの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに一件ずつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、データ転記の手間とミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからのデータ入力作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
・手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・TallyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、Tallyフォームへの回答を受け取った際に自動的にGoogle Meetの会議スペースを生成し、関係者に通知を送信する業務ワークフローです。これにより、会議の設定と連絡がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを使用してイベントやミーティングを管理している担当者の方
・Google Meetを活用しているが、手動での会議設定に時間を割いている方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Tally、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Tallyのフォームで受け付けたバグ報告やお問い合わせ内容を、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その内容が自動でGitHubにIssueとして作成されるため、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで受け付けた情報を基にGitHubのIssueを手動で作成している方
・ユーザーからのフィードバック管理を効率化し、対応漏れを防ぎたい方
・手作業による情報転記をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・GitHubとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」フローは、Tallyフォームで収集したデータを活用して、自動的にZoom会議を設定し、参加者へ通知を行う業務ワークフローです。
イベントの申し込みやミーティングの予約など、Tallyを利用したフォーム入力後に手動でZoom会議を作成する手間やミスを軽減することができます。
このワークフローを導入することで、スムーズな会議運営が可能となり、業務の効率化と参加者への迅速な情報提供が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用してイベントや会議の申し込みを管理している方
・Zoomでの会議設定を手動で行っており、作業時間の短縮を図りたい方
・フォーム入力後の会議作成プロセスを自動化したいビジネス担当者
・イベント運営やチームミーティングの効率化を目指している方
・ミーティングのスケジュール管理においてミスを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Tally、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答内容をもとにNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyで収集したアンケートやフォームの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した情報を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの回答データを入力する手間を省き、業務を効率化したい方
・TallyとNotionを連携させ、データ管理の自動化を実現したい方
■注意事項
・Tally、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableを使った便利な自動化例
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録したり、レコードが登録されたらGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを更新したりできます。
また、取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するなど、データベース管理と外部連携を効率化できます。
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
試してみる
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。
Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを使用してデータ管理を行っており、Google スプレッドシートでの分析も必要な方
・データの手動更新に時間を取られ、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・ピボットテーブルを用いたデータ分析を定期的に行っており、自動化を検討している分析担当者
・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローの自動化を進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Airtableで情報が更新されたら、Slackに通知する
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■概要
「Airtableで情報が更新されたら、Slackに通知する」ワークフローは、業務の進捗管理やチーム内での情報共有を効率化する自動化フローです。
Airtableでのデータ変更を通知することにより、チーム全員が最新の情報を把握でき、素早い対応が可能になります。
手動での情報共有作業を減らし、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを日常的に使っており、データ更新が頻繁に発生するプロジェクト管理者やチームリーダー
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいと考えているビジネスオーナー
・Slackを使ってチームのコミュニケーションを活発にしたいと考えているチームメンバーや管理者
・業務の進捗をリアルタイムで追跡したいと望むプロジェクトチームの一員
■注意事項
・Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
試してみる
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
まとめ
TallyとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答のデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は入力作業に時間を費やすことなく、新しく正確な情報に基づいて迅速なアクションを起こせるようになり、本来注力すべきデータの分析や改善活動といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築可能です。
もしTallyやAirtableに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Tallyのフォーム項目を変更した場合、Yoomの設定変更は必要ですか？
A：はい、変更が必要です。
設定を変更することで、どんな項目でも柔軟に連携できるようになり、拡張性のある仕組みとして活用いただけます。
Q：無料プランの範囲で、この連携は月に何回まで実行できますか？
A：Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、レコードを作成の1タスク消費となります。
そのため、毎月100件以内の連携であれば料金はかかりません。
毎月90件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携が失敗した場合、エラーの原因を特定し再実行できますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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