【簡単設定】Microsoft Teamsのカレンダーのデータを自動的に連携する方法

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理しているものの、新しいイベントが登録された際に手動で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
特に複数のチームで連携するプロジェクトでは、情報共有の遅れが進行に影響を与えることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、指定したチャネルへ自動でメッセージが送信されるため、こうした課題を円滑に解決し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームで活用しており、カレンダーの予定共有を自動化したいと考えている方
・複数のチームを横断するプロジェクトで、イベント情報の伝達漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの手作業による通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Microsoft Teamsのカレンダーに新しい予定を追加したら、関係者がいるチャネルに毎回手動で共有している…」
「重要な会議の案内を投稿し忘れて、参加者に迷惑をかけてしまったことがある…」
このように、Microsoft Teams内での情報共有における手作業の多さや、それに伴う共有漏れのリスクに課題を感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録された瞬間に、指定したチャネルへ自動で通知が飛ぶ仕組みを構築できれば、こうした日々の面倒な作業から解放されるだけでなく、チーム内での情報伝達のスピードと正確性を格段に向上させ、より円滑なコミュニケーションを実現できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、チームの情報共有をより効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理しているものの、新しいイベントが登録された際に手動で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
特に複数のチームで連携するプロジェクトでは、情報共有の遅れが進行に影響を与えることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、指定したチャネルへ自動でメッセージが送信されるため、こうした課題を円滑に解決し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームで活用しており、カレンダーの予定共有を自動化したいと考えている方
・複数のチームを横断するプロジェクトで、イベント情報の伝達漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの手作業による通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとYoomを連携してできること

Microsoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたMicrosoft Teams内の異なる機能間での情報共有を自動化できます。
例えば、カレンダーに登録されたイベント情報を、特定のチャネルに自動で投稿するといったことが可能になり、手作業による投稿の手間や、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を手動でコピー＆ペーストしてチャネルに共有する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。

この連携を利用すれば、イベント登録をトリガーとして、イベント名、時間、参加者などの詳細情報を指定したチャネルに自動で投稿可能です。

情報共有の確実性が向上し、チーム全体の連携がスムーズになります。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理しているものの、新しいイベントが登録された際に手動で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
特に複数のチームで連携するプロジェクトでは、情報共有の遅れが進行に影響を与えることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、指定したチャネルへ自動でメッセージが送信されるため、こうした課題を円滑に解決し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームで活用しており、カレンダーの予定共有を自動化したいと考えている方
・複数のチームを横断するプロジェクトで、イベント情報の伝達漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの手作業による通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでカレンダーに特定のイベントが登録されたら、チャネルに通知する

すべてのカレンダーイベントではなく「定例会議」や「重要MTG」といった特定のイベント情報のみをチームに共有したい場合、手動での選別と通知作業は非常に面倒です。

この連携では、イベントの件名に特定のキーワードが含まれる場合のみ、という条件でフィルタリングし、該当するイベント情報だけを自動でチャネルに通知できます。

不要な通知を減らし、チームに本当に重要な情報だけを届けられます。

Microsoft Teamsでカレンダーに特定のイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーで管理している重要な予定を、チームメンバーが見逃してしまった経験はありませんか？
多くの通知に埋もれ、イベントの共有が遅れることは業務のボトルネックになりかねません。
このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録された際に、指定のチャネルへ自動でメッセージを送信します。
これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでのスケジュール共有を徹底し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
・Microsoft Teamsのカレンダー登録とチャネル通知の手間をなくしたいと考えている方
・重要なイベントの周知漏れを防ぎ、情報共有を自動化したいと考えているすべてのチームメンバー

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsとYoomの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にYoomとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知するフローを作成していきます！

フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Microsoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理しているものの、新しいイベントが登録された際に手動で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
特に複数のチームで連携するプロジェクトでは、情報共有の遅れが進行に影響を与えることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、指定したチャネルへ自動でメッセージが送信されるため、こうした課題を円滑に解決し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームで活用しており、カレンダーの予定共有を自動化したいと考えている方
・複数のチームを横断するプロジェクトで、イベント情報の伝達漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの手作業による通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:Microsoft Teamsのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録

では、さっそくMicrosoft Teamsをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にMicrosoft Teamsと入力するとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。

1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
ログインが終われば、Microsoft Teamsのマイアプリ登録は完了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理しているものの、新しいイベントが登録された際に手動で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
特に複数のチームで連携するプロジェクトでは、情報共有の遅れが進行に影響を与えることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、指定したチャネルへ自動でメッセージが送信されるため、こうした課題を円滑に解決し、確実な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームで活用しており、カレンダーの予定共有を自動化したいと考えている方
・複数のチームを横断するプロジェクトで、イベント情報の伝達漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの手作業による通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:カレンダーにイベントが登録されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「カレンダーにイベントが登録されたら」のアイコンをクリックします。

Microsoft Teamsと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「カレンダーにイベントが登録されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきましょう！

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
  迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
  

• ユーザーID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。

• タイムゾーン：プルダウンから選択できます。今回は日本時間にしています。
  

設定が終わったらテストのため、Microsoft Teamsの画面でカレンダーにイベントを作ってみましょう！
なお、今回は以下のような予定を作成しています。

終わったらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Microsoft Teamsから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定

次に、「チャネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションには「チャネルにメッセージを送る」を選びます。

各項目を設定していきます。
※「必須」と書かれた項目は、漏れのないように入力してくださいね。

• チームID、チャネルID：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  なお、先にチームIDを選ばないと、スペースIDが出てこないので気をつけてくださいね！
  

• メッセージ：編集欄をクリックすると、Misocaで取得した情報を引用できます。
  メッセージ作成の際には活用してくださいね！
  改行やメンションの設定方法などは、編集欄の下に案内がありますので、それを見ながら調整してみてください。
  ※手入力をしてしまうと、同じメッセージが重複してMicrosoft Teamsに通知されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
  

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてくださいね。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
テスト後は、Microsoft Teamsの画面でメッセージが投稿されているか確認しておくと、より安心です！

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、チャネルに通知する方法でした！

Microsoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft Teamsは、スケジュール・タスク・外部通知など様々な情報をチャットに集約し、チームの連携を円滑にできるかもしれません。
自動化により、重要な情報をスピーディーに通知することで、対応漏れや二度手間を防げます。

Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する

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■概要
「Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する」ワークフローは、Outlookに届いたメールの内容を自動でMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
重要なメールや指定された条件に基づくメールを受信した際、その内容を素早くチームメンバーに通知することで、迅速な対応が可能になります。通知内容には、メールの送信者、件名、本文の一部を含め、必要な情報が共有されます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した重要なメールを素早くチームと共有したい方
・特定の条件に基づくメールの対応をチームメンバーに素早く共有したいチームリーダー
・メールの通知をMicrosoft Teamsで集中管理したいオフィスワーカー
・効率的にチーム内で情報共有を行いたいIT担当者

■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
「毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のスケジュール管理を自動化し、チーム内での情報共有を円滑にする業務ワークフローです。
毎朝、Googleカレンダーから当日の予定が自動的に取得され、Microsoft Teamsにリマインドとして通知されます。
これにより、メンバー全員が最新の予定を手軽に確認でき、効率的な業務運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・スケジュール管理を効率化し、手動での確認作業を減らしたい企業のIT担当者
・チーム全体で予定を共有し、情報の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・リマインド通知を自動化して、業務の見逃しを防ぎたいビジネスパーソン

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する」フローは、Trelloのタスク管理における期限通知を自動化する業務ワークフローです。タスクの締め切りが近づくと、手動での確認が必要だったり、通知が漏れる可能性があります。
Yoomを活用すれば、Trelloのカードが期限前日にMicrosoft Teamsに自動通知され、チーム全体でタスクの進捗を効率よく把握できます。この自動化により、期限管理の手間を省き、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してプロジェクト管理を行っているチーム
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを強化したい組織
・手動での期限通知に手間を感じている管理者‍

■注意事項
・TrelloとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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まとめ

Microsoft Teams内の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーからチャネルへの情報転記作業の手間をまるごと削減し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、チームメンバーは常に最新の情報をリアルタイムで受け取れるようになり、より本質的な業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！