Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft Teamsで決まったイベントの企画を、Eventbriteに反映させたい！」手作業による情報連携に、このような手間やストレスを感じていませんか？
そんな時、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをもとに、自動でEventbriteのイベントページを作成する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう！
そして、イベントの企画内容の検討や集客戦略といった重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。 ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとEventbriteを連携するためのテンプレート が用意されています。
以下のバナーをクリックしてアカウント登録するだけで、今すぐ自動化を試せますよ！
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとEventbriteを連携してできること
Microsoft TeamsとEventbriteのAPIを連携させることで登録のプロセスを自動化し、業務効率を向上 させることが可能になります。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたイベントに関するメッセージをトリガーとして、その内容を基にEventbriteで自動的にイベントページを作成する基本的なフローです。
メッセージから必要な情報を抽出するため、イベント作成の手間を削減し、手作業による入力ミスや登録漏れのリスクもなくせます。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
特定のプロジェクトや部署専用のチャネルにメッセージが送信された場合にのみイベントを作成する、より限定的なフローです。
関連性の高い情報だけを対象に自動化を適用することで、意図しないイベントの作成を防ぎ、イベント管理をより整理された状態に保つ ことができます。
Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Microsoft Teams上でイベントの企画や連絡を行った後、改めてEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか？特にチームで複数のイベントを管理している場合、手作業での情報転記は入力ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Eventbriteに自動でイベントを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteをチームで利用し、イベント作成の手作業を効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しているイベント担当者の方 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なイベント管理を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけで自動でイベントが作成されるため、これまでEventbriteへの情報入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記が不要になることで、イベント名や詳細の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomに連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にイベントを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください AI機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（イベント名、日時、概要など）を任意で指定することが可能です 分岐機能では、前段のトリガーで取得した情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった実行条件を自由にカスタマイズできます Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、AI機能で抽出した情報を引用し、イベントタイトルや詳細など任意のフィールドに設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとEventbriteの連携フローを作ってみよう
ここからは、Microsoft TeamsとEventbriteを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちらの登録フォーム
● 今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams Eventbrite
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する 」フローを作成します。
Microsoft TeamsとEventbriteのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション（データ抽出・イベント作成）の設定
フロー稼働の準備
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとEventbriteのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
① Microsoft Teamsのマイアプリ登録
登録方法は以下のナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
マイアプリ画面にMicrosoft Teamsが追加されたら、次のアプリの登録に進みましょう！
② Eventbriteのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
Eventbriteのログイン画面が表示されます。
YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。 Eventbriteも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。メッセージ送信時により早くイベント作成を行えるようになります。 ※ ご利用プラン トリガーの仕組みについて
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」の入力欄クリック時に表示される候補から、トリガーとなるチャネルのIDを設定。
トリガーが正常に動作するか確かめるため、Microsoft Teamsの指定したチャネルにイベント情報を含むテスト用のメッセージを送信してください。
フローボットの「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。フローが稼働する度に更新される値 ）として使用できるようになります。 ※取得した値
テスト用に投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：データ抽出の設定
取得したメッセージから、イベント作成に使用するデータを抽出していきます。「テキストからデータを抽出する」の設定方法
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、取得したメッセージが設定されています。
「抽出したい項目」に、イベント作成で用いる項目を設定。「イベント名・タイムゾーン・開始日時・終了日時・通貨」が必須項目 となります。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。開始日時や終了日時はUTC形式で抽出するように指定しておくとよいでしょう。
設定を終えたら「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：Eventbriteでイベントの作成
それでは、抽出したデータを使ってEventbriteにイベントを作成しましょう。
Eventbriteの「イベントを作成」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「組織ID」にイベントを作成する組織のIDを設定。
「イベント名」に作成するイベントのタイトルを設定。固定テキストで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じイベントが作成されてしまうためご注意ください。
以降の項目も同じように設定していきましょう。
設定を終えたら「テスト」をクリック。Eventbriteにイベントが作成されます。
テストに成功すると、取得した値に作成されたイベント情報が追加されます。
作成されたイベントをEventbriteでも確認しましょう。
期待通りにイベントが作成されていれば、フローボットの「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
アクション選択画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、アクション選択画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！ 是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
EventbriteのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にEventbriteからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Eventbriteで新しいイベントが作成されたタイミングで、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
このシンプルな連携によって関係者への情報共有を自動化し、周知漏れや確認の遅れを防ぐことで、チーム全体の迅速な対応をサポートします。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
逆方向の連携でも、設定に合致するイベントだけを通知するフィルタリングが活用できますよ。重要な情報に絞って共有できるため、不要な通知に煩わされることなく、効率的な情報収集を実現
できます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、関係者へ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Eventbriteで特定のイベントが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知を送信します。手作業による情報共有の手間やミスをなくし、EventbriteとMicrosoft Teamsのスムーズな連携を実現することで、イベント情報の共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、チームへの共有に手間を感じているイベント担当者の方 Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとしており、情報共有の抜け漏れを防ぎたい方 EventbriteとTeams間の手作業を自動化し、イベント管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます 手動での情報伝達による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したイベント情報をもとに条件を設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定チャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定できます AI機能では、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知に必要なテキスト項目を自由に指定して抽出することが可能です 分岐機能では、イベントの種類やタイトルに含まれるキーワードなど、前段で取得した情報をもとに通知先を変えるといった条件を自由にカスタマイズできます Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチャネルを任意で設定でき、本文にはイベント名や日時など、前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsやEventbriteを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやEventbriteのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Microsoft Teamsを使った自動化例
メッセージが送信されたら、CRMやデータベースへ情報を自動登録したり、メールを自動送信。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
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■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 課題の更新を手作業でチームに共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方 チーム全体のプロジェクト進捗の可視性を高め、迅速な対応を促したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで課題が追加・更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報をチームメンバーへ確実に伝達することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を含んだ通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルを任意で指定することが可能です。 通知メッセージの本文には、トリガーで取得したBacklogの課題件名や更新者、期日などの動的な情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方 Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのカレンダー登録を基点にTogglへ自動でタスク作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業での転記によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、Toggl Microsoft Teamsにおける工数管理のヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TogglとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Microsoft Teamsのイベント情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のユーザーIDを設定してください。 Togglでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したい任意のWorkspace IDやProject IDを指定することが可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する
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■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りやアイデアが、他のメッセージに埋もれてしまい後から探すのに苦労した経験はないでしょうか。また、それらの情報を手作業でナレッジ管理ツールのMemに転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ送信をトリガーとして、AIが内容を整形しMemへ自動でノートを作成するため、TeamsとMemを連携させた効率的な情報集約を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報をMemで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 Teamsでの議論やアイデアを、ナレッジとして効率的にMemへ蓄積したいチームリーダーの方 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でMemにノートが作成されるため、手作業での転記時間を削減し、情報共有の迅速化に繋がります 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMemをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでMemに登録したい形式の文章を生成させます 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、AIが生成したテキストをノートとして登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャネルを任意で指定してください AI機能のテキスト生成では、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、Memへ登録する内容を生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください Memのアクション設定では、ノートを保存したいコレクションのIDを任意で設定することが可能です。また、ノートの本文には固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます ■注意事項
Microsoft Teams、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Zoho CRMで商談を作成する
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■概要
Microsoft Teamsでの連絡をもとに、手作業でZoho CRMへ商談情報を入力する際に、手間や入力漏れを感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが必要情報を抽出し、自動でZoho CRMに商談情報を作成します。Zoho CRMとMicrosoft Teamsを連携させることで、商談化のプロセスを円滑にし、営業活動の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡からZoho CRMへの手入力に手間を感じている営業担当者の方 Zoho CRMとMicrosoft Teamsを活用し、商談作成のプロセスを自動化したいと考えている方 営業チーム内の情報共有とZoho CRMへのデータ反映を、より迅速かつ正確に行いたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージから自動で商談が作成されるため、Zoho CRMへの転記作業がなくなり、時間を有効活用できます 手作業による転記ミスや商談作成の漏れを防ぎ、Zoho CRMとMicrosoft Teams間での正確なデータ連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとZoho CRMをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメッセージ本文から商談情報を抽出します 次に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「取引先を検索」アクションで抽出した情報をもとに取引先を検索します 最後に、Zoho CRMの「商談を作成」アクションを設定し、検索した取引先情報と抽出データを紐づけて商談を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定することが可能です AIによるデータ抽出では、メッセージの投稿内容から「会社名」や「商談内容」など、Zoho CRMに登録したい項目を自由に設定して抽出できます Zoho CRMでの取引先検索や商談作成の際には、AIが抽出した情報だけでなく、固定のテキストや日付などを組み合わせて設定することも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにFreshdeskにコンタクトを作成する
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■概要
顧客とのコミュニケーションでMicrosoft Teamsを活用しているものの、問い合わせ内容をFreshdeskへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりしていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが解析し、Freshdeskへ自動でコンタクトを作成するため、FreshdeskとTeamsを連携させた顧客対応業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けた連絡をFreshdeskで管理しており、手入力の手間を削減したいと考えている方 FreshdeskとMicrosoft Teamsを連携させ、問い合わせ対応の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方 顧客情報の一元管理と対応品質の向上を、自動化によって実現したいと考えているご担当者様 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点として、Freshdeskへのコンタクト作成が自動化されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとFreshdeskをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容からコンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストから情報を抽出する際に、Microsoft Teamsの投稿からどのような情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を抽出するかを任意で設定してください Freshdeskでコンタクトを作成するアクションで、AIが抽出したどの情報をFreshdeskのどの項目に登録するかを任意で設定してください ■注意事項
Microsoft TeamsとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteを使った自動化例
イベントの注文や参加者登録があったら、データベースへ自動記録し、メール配信や顧客管理システムへコンタクトを自動追加します。
Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
ウェビナーやイベント開催後、Eventbriteで集めた参加者リストをActiveCampaignに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで集客し、ActiveCampaignで顧客管理を行っているマーケティング担当者の方 イベント参加者リストの作成や転記作業に、毎回多くの時間を費やしているイベント運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteへの登録をきっかけに、ActiveCampaignへコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手動での情報入力が不要になることで、名前や連絡先の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとActiveCampaignをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を用い、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した参加者情報を元にコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、連携の対象としたい組織を任意で設定してください。 分岐の設定では、Eventbriteから取得した情報（イベント名など）をもとに、特定の条件に合致した参加者のみコンタクトを作成するといった設定が可能です。 ActiveCampaignでコンタクトを作成する際、氏名やメールアドレスなど、Eventbriteから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、ActiveCampaignのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方 イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。 ■注意事項
Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様 Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方 イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。 Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方 EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方 イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。 Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した後、Mailchimpで告知用のキャンペーンを手作業で作成していませんか？イベント情報を都度転記する作業は時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Mailchimpのキャンペーン作成までを自動で実行するため、イベント告知に関わる一連の業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとMailchimpを活用したイベント告知に手間を感じているマーケティング担当者の方 イベント作成から告知メール配信までの一連の流れを自動化したいと考えているイベント運営者の方 手作業によるMailchimpとEventbriteの連携で、ヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーにMailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を短縮できます。 イベント情報の転記作業がなくなることで、キャンペーン設定時の入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomに連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガー情報からイベントIDを抽出します。 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、抽出したIDを元にイベント情報を取得します。 次に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、Eventbriteから取得した情報を本文に含めます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、連携したい任意のアカウントにWebhook URLを登録してください。 AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した情報の中からEventbriteのイベントIDを正しく抽出するように設定します。 Mailchimpのキャンペーン作成やコンテンツ追加の設定では、Eventbriteから取得したイベント名や詳細などを引用し、任意のフィールドに設定してください。 ■注意事項
Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方 イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。 Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント運営でEventbriteとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのツールに予定を手入力する作業が負担になっていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、登録情報のミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Eventbriteのイベントを自動で作成するため、こうした手間や人的なミスを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとGoogleカレンダーを使ってイベントやセミナーを運営している方 予定の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の二度手間を解消したい方 GoogleカレンダーとEventbriteの連携を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点にEventbriteのイベントが自動で作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、イベントの日時やタイトルなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとEventbriteをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「日付/日時形式の変更」アクションで、取得した予定の開始日時をEventbriteに適した形式に変換します 同様に、AI機能の「日付/日時形式の変更」アクションで、取得した予定の終了日時も変換します 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成する」アクションで、カレンダーの予定情報や整形した日時を設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で設定してください AI機能による日付/日時形式の変更では、変換したい日時情報（開始日時など）を変数として設定し、変換ルールを候補から任意で選択してください 同様に、もう一つのAI機能でも、変換したい日時情報（終了日時など）を変数として設定し、変換ルールを選択してください Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、イベントタイトルや概要などの各項目に、固定値や前段のGoogleカレンダーから取得した情報を変数として任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているチケット情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのチケットを起点に、Eventbriteでイベントを手動作成しているご担当者様 HubSpotとEventbrite間のデータ入力作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 イベント管理業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでのチケット作成後、Eventbriteへのイベント作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になるので、イベント名や詳細の入力ミス、設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でチケット情報からイベント作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、HubSpotのチケットからAIで抽出した情報を変数として設定できます。 イベントの主催者情報や会場など、常に固定となる項目については、直接テキストを入力して設定することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、一つひとつ手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでイベント情報を管理し、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方 SalesforceとEventbriteを連携させて、イベント作成の工数を削減したいと考えている方 イベント運営業務の定型的な作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのレコード追加をトリガーに、Eventbriteのイベントが自動で作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、イベント名や日時の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報公開を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、「特定のステータスのレコードのみを対象とする」など、後続の処理に進むための条件を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、イベントのタイトルや概要、日時などの各項目に、Salesforceから取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Microsoft TeamsとEventbriteの連携を自動化することで、イベント情報の転記作業にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、イベント企画そのものや集客戦略の立案といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：作成前に誰かが内容を承認するステップは挟めますか？
A：フローボットの「+」から「承認を依頼」を追加してください。
参考：「承認を依頼する」の設定方法
Q：投稿に必要な情報が不足していたらどうなりますか？
A：必須項目が空である場合には400エラーとなり、イベントの作成は行われません。
参考：エラー時の対応方法について
Q：Microsoft Teamsの投稿文に指定フォーマットはありますか？
A：Microsoft Teamsへの投稿は自由なテキストでも問題ありませんが、フォーマットを揃えることで抽出の指示を明確にすることができ、精度を上げられるでしょう。
