Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
「Microsoft Teamsで決まったイベントの企画を、Eventbriteに反映させたい！」手作業による情報連携に、このような手間やストレスを感じていませんか？
そんな時、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをもとに、自動でEventbriteのイベントページを作成する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう！
そして、イベントの企画内容の検討や集客戦略といった重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。 ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとEventbriteを連携するためのテンプレート が用意されています。
以下のバナーをクリックしてアカウント登録するだけで、今すぐ自動化を試せますよ！
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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Microsoft TeamsとEventbriteを連携してできること
Microsoft TeamsとEventbriteのAPIを連携させることで登録のプロセスを自動化し、業務効率を向上 させることが可能になります。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたイベントに関するメッセージをトリガーとして、その内容を基にEventbriteで自動的にイベントページを作成する基本的なフローです。
メッセージから必要な情報を抽出するため、イベント作成の手間を削減し、手作業による入力ミスや登録漏れのリスクもなくせます。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
特定のプロジェクトや部署専用のチャネルにメッセージが送信された場合にのみイベントを作成する、より限定的なフローです。
関連性の高い情報だけを対象に自動化を適用することで、意図しないイベントの作成を防ぎ、イベント管理をより整理された状態に保つ ことができます。
Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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Microsoft TeamsとEventbriteの連携フローを作ってみよう
ここからは、Microsoft TeamsとEventbriteを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちらの登録フォーム
● 今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams Eventbrite
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する 」フローを作成します。
Microsoft TeamsとEventbriteのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション（データ抽出・イベント作成）の設定
フロー稼働の準備
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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ステップ1：Microsoft TeamsとEventbriteのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
① Microsoft Teamsのマイアプリ登録
登録方法は以下のナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
マイアプリ画面にMicrosoft Teamsが追加されたら、次のアプリの登録に進みましょう！
② Eventbriteのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
Eventbriteのログイン画面が表示されます。
YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。 Eventbriteも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。メッセージ送信時により早くイベント作成を行えるようになります。 ※ ご利用プラン トリガーの仕組みについて
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」の入力欄クリック時に表示される候補から、トリガーとなるチャネルのIDを設定。
トリガーが正常に動作するか確かめるため、Microsoft Teamsの指定したチャネルにイベント情報を含むテスト用のメッセージを送信してください。
フローボットの「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。フローが稼働する度に更新される値 ）として使用できるようになります。 ※取得した値
テスト用に投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：データ抽出の設定
取得したメッセージから、イベント作成に使用するデータを抽出していきます。「テキストからデータを抽出する」の設定方法
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、取得したメッセージが設定されています。
「抽出したい項目」に、イベント作成で用いる項目を設定。「イベント名・タイムゾーン・開始日時・終了日時・通貨」が必須項目 となります。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。開始日時や終了日時はUTC形式で抽出するように指定しておくとよいでしょう。
設定を終えたら「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：Eventbriteでイベントの作成
それでは、抽出したデータを使ってEventbriteにイベントを作成しましょう。
Eventbriteの「イベントを作成」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「組織ID」にイベントを作成する組織のIDを設定。
「イベント名」に作成するイベントのタイトルを設定。固定テキストで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じイベントが作成されてしまうためご注意ください。
以降の項目も同じように設定していきましょう。
設定を終えたら「テスト」をクリック。Eventbriteにイベントが作成されます。
テストに成功すると、取得した値に作成されたイベント情報が追加されます。
作成されたイベントをEventbriteでも確認しましょう。
期待通りにイベントが作成されていれば、フローボットの「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
アクション選択画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、アクション選択画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！ 是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
EventbriteのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にEventbriteからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Eventbriteで新しいイベントが作成されたタイミングで、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
このシンプルな連携によって関係者への情報共有を自動化し、周知漏れや確認の遅れを防ぐことで、チーム全体の迅速な対応をサポートします。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
逆方向の連携でも、設定に合致するイベントだけを通知するフィルタリングが活用できますよ。重要な情報に絞って共有できるため、不要な通知に煩わされることなく、効率的な情報収集を実現
できます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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Microsoft TeamsやEventbriteを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやEventbriteのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Microsoft Teamsを使った自動化例
メッセージが送信されたら、CRMやデータベースへ情報を自動登録したり、メールを自動送信。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
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Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する
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Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する
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Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する
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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Zoho CRMで商談を作成する
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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにFreshdeskにコンタクトを作成する
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Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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Eventbriteを使った自動化例
イベントの注文や参加者登録があったら、データベースへ自動記録し、メール配信や顧客管理システムへコンタクトを自動追加します。
Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
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Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
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Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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Eventbriteでイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
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Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する
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HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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まとめ
Microsoft TeamsとEventbriteの連携を自動化することで、イベント情報の転記作業にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、イベント企画そのものや集客戦略の立案といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：作成前に誰かが内容を承認するステップは挟めますか？
A：フローボットの「+」から「承認を依頼」を追加してください。
参考：「承認を依頼する」の設定方法
Q：投稿に必要な情報が不足していたらどうなりますか？
A：必須項目が空である場合には400エラーとなり、イベントの作成は行われません。
参考：エラー時の対応方法について
Q：Microsoft Teamsの投稿文に指定フォーマットはありますか？
A：Microsoft Teamsへの投稿は自由なテキストでも問題ありませんが、フォーマットを揃えることで抽出の指示を明確にすることができ、精度を上げられるでしょう。
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