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「Eventbriteで開催するイベントの参加者情報を、Pipedriveに一件ずつ手入力している…」
「参加者が多いとデータ転記だけで時間がかかるし、入力ミスや登録漏れが心配…」
このように、イベント管理と顧客管理ツール間の手作業によるデータ連携に、限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Eventbriteに新しい参加者が登録されたタイミングで、その情報が自動でPipedriveに反映される仕組み</span>があれば、こうした定型業務から解放されます。
さらにイベント後の迅速なフォローアップや、より戦略的な営業活動に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EventbriteとPipedriveを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
EventbriteとPipedriveのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたイベント参加者情報の顧客管理システムへの登録作業などを自動化できます！
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteで開催したイベントに新しい参加者が登録されると、その参加者情報をPipedriveに人物（コンタクト）として自動で追加する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">イベント参加者リストを手動で転記する手間を削減し、入力ミスや登録漏れを防ぎます。</span>
Pipedrive内の取引が特定のステージに更新されたことをトリガーにして、その顧客を対象とした限定セミナーや説明会などのイベントをEventbriteに自動で作成する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">営業の進捗に合わせて最適なタイミングでイベントを企画・案内するプロセスを自動化</span>し、手動でのイベント設定の手間を省きながら、顧客エンゲージメントを高めることができます。
それでは、さっそく実際にEventbriteとPipedriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとPipedriveの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Pipedrive
[Yoomとは]
今回は「Eventbriteで参加者が登録されたら、Pipedriveに人物を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
EventbriteとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでEventbriteと検索し対象アプリをクリックしてください。
任意のアカウントでEventbriteにログインすると、アクセス権限を求める以下の画面が表示されます。
内容を確認し、「Allow」をクリックしてください。
PipedriveとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「参加者が登録・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Eventbriteと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてEventbriteでイベントを作成し、参加者を登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で登録しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でEventbriteをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は参加者が登録・更新されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
組織ID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Eventbriteに登録された参加者に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Pipedriveへ人物の追加が可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
続いて、Eventbriteで参加者が新たに登録された場合にのみフローを起動する分岐の設定を行いましょう。
「分岐する」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
以下の画面では、基本的にデフォルト設定のままで問題ありません。
タイトル
分岐処理の名前を任意で入力します。
オペレーション
「参加者が登録・更新されたら」が選択されているので確認してください。
取得した値
デフォルトで「作成日」が選択されています。
新たに参加者が登録された日を基準に処理を分ける設定です。
分岐条件
右側には、トリガーのステップにてEventbriteから取得した「変更日」が指定されています。
この設定により、作成直後（＝作成日と変更日が同じ）の場合のみ「新規作成」と判定され、分岐処理が実行される仕組みです。
更新の場合は日時が異なるため、この分岐は実行されません。
※変更日を誤って削除してしまった場合などは、入力欄をクリックすると、Eventbriteから取得した値が表示されるので選択して入力しましょう。
設定後、「保存する」をクリックします。
いよいよ最後のステップです！
トリガーのステップでEventbriteから取得した値を利用して、Pipedriveに人物を追加しましょう。
「人物を追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Pipedriveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
追加する人物の内容を設定しましょう。
name
入力欄をクリックすると、前のステップでEventbriteから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがPipedriveに登録されてしまうので注意が必要です。
email
こちらもnameと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で人物が正しく追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらPipedriveの画面を開き、人物が実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Eventbriteで新しい参加者が登録されたタイミングで、指定したPipedriveにその参加者情報が自動で追加されるようになります。
実際にEventbriteで参加者の登録を行い、Pipedriveに人物が自動で追加されるかを確認してみましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、EventbriteやPipedriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
イベント管理と顧客管理を統合するために、GoogleフォームやGoogleカレンダーの情報をもとにEventbriteでイベントを自動作成します。
また、Salesforceやスプレッドシートなど、他のビジネスツールと連携することで、手動でのデータ入力やイベント作成作業の手間を削減できるでしょう。
これにより、イベント管理の効率を高め、スムーズな運営が可能になります。
イベントやタスクの情報をもとに、Pipedriveにリードや取引を自動登録します。
例えば、GoogleフォームやGoogleカレンダーの予定を基にPipedriveでの取引作成やアクティビティ設定を行い、営業活動を効率化できます。
また、ZendeskやApolloで登録された情報をPipedriveに追加することで、顧客対応や営業プロセスがシームレスに進行するでしょう。
EventbriteとPipedriveの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイベント参加者情報の顧客管理システムへの転記作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。</span>
これにより、イベント担当者や営業担当者は、最新かつ正確な顧客情報をもとに、より迅速なフォローアップやコミュニケーションを開始でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携後、Pipedriveで取引やアクティビティも自動作成できますか？
（人物の追加だけでなく、その後の営業プロセスまで自動化できるのか）
A：はい、フローボットを作成することで可能です。
Pipedriveのオペレーションには「取引を追加」や「アクティビティを作成」といったアクションが用意されているため、人物の追加後に続く営業プロセスまで自動化できます。
【設定方法】
1.フローボット内でPipedriveの「人物を追加」アクション以下の＋ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択からPipedriveを選択してください。
2.表示されるアクション項目一覧から「取引を追加」や「アクティビティを作成」を設定し、その後の設定を進めましょう。
これにより、Eventbriteで新しい参加者が登録されたタイミングで、Pipedrive上に自動的に取引を追加し、さらに対応する担当者やフォローアップ内容をアクティビティとして同時に登録できます。
Q：有料チケットの購入者など、特定の参加者だけを連携できますか？
（Eventbriteから取得した情報を使って、連携対象を絞り込む条件分岐の方法）
A：はい、可能です。
Eventbriteのトリガーアクション「参加者が登録・更新されたら」では、「総額の値」が取得できます。
この項目を条件として分岐設定を行うことで、有料チケットを購入した参加者だけを抽出して連携することが可能です。
分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
【設定手順】
1.フローボットで、トリガーアクション下の＋ボタンをクリックし分岐設定を追加します。
2.オペレーションは「参加者が登録・更新されたら」、取得した値に「総額の値」を選択します。
3.分岐条件を「総額の値が0より大きい」に設定します。
この設定により、支払い総額が0円より大きい参加者（＝有料チケット購入者）のみを連携するフローを構築できます。
結果として無料イベントの参加者を除外し、有料プラン購入者など見込み度の高い参加者だけをPipedriveに人物として自動追加することが可能になります。
Q：連携がエラーになった場合、通知や再実行はされますか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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