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「Slackで依頼された内容を、Wrikeにタスクとして登録し忘れてしまう…」
「Slackの投稿をいちいちWrikeに手作業で転記するのが面倒で、時間がかかっている…」
日々の業務でSlackとWrikeを併用していると、このような情報連携に関する課題に直面することはありませんか？
重要な依頼やタスクがSlackの膨大なメッセージの中に埋もれてしまい、対応が遅れたり、最悪の場合見落としてしまったりするリスクは、常に付きまといます。
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定の投稿を自動で検知し、Wrikeにタスクとして起票する仕組み</span>を構築できれば、こうした手作業による手間やヒューマンエラーから解放されます。
これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、あなたは本来集中すべき創造的な業務にもっと時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定できるため、誰でも簡単に業務の自動化を実現できます。
ぜひこの機会に導入し、日々のタスク管理を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとWrikeを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Slackのチャンネルに投稿された依頼内容を自動でWrikeのタスクとして作成したり、特定の条件を満たす投稿だけをタスク化したりすることが可能です。
そのため、タスクの登録漏れや転記ミスといった課題を根本から解決します。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この自動化を設定することで、Slackの指定したチャンネルへの投稿をトリガーに、その内容をWrikeにタスクとして自動で作成できます。
この連携は、投稿内容から必要な情報だけを抽出する処理を利用しており、<span class="mark-yellow">Slack上でのコミュニケーションを迅速にタスクへと反映させ、対応漏れを防ぐ</span>ことが可能です。
これにより、依頼からタスク化までのプロセスがシームレスになり、プロジェクト管理の効率が大幅に向上します。
この自動化を設定すると、Slackの投稿の中でも、特定のキーワードが含まれていたり、特定の絵文字リアクションが付いたりした場合にのみ、Wrikeにタスクを追加できます。
この自動化は条件分岐の処理を活用することで、<span class="mark-yellow">必要な情報だけをフィルタリングしてタスク化が可能です。</span>
重要度の低い情報でWrikeのタスクリストが溢れるのを防ぎ、本当に注力すべきタスクの管理に集中できます。
それでは、実際にSlackとWrikeを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコードツールを使い、プログラミング不要で連携を進めていきますので、専門知識がない方でも安心して設定できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
はじめに、使用するアプリをマイアプリ連携を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、フローの設定がスムーズです。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択してください。
検索窓にWrikeを入力し、表示された候補からクリックします。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携したいアカウントでログインしましょう。
マイアプリ一覧にOutlookとWrikeが表示されていれば、連携完了です。
次のステップに進みましょう！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Slackで新しいメッセージを受け取ったことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
Slackにメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Slackのメッセージ内容からWrikeでタスクを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると抽出に使用するAIを変更できます。
必要に応じて変更を行いましょう。
※()内のタスクを消費します。
対象のテキストには以下のように取得した値からSlackの「メッセージ本文」を選択しましょう。
抽出したい項目には以下のように抽出したい内容をカンマで区切り入力しましょう。
「テスト」をクリックし、抽出ができているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
Slackで受け取ったメッセージの内容をWrikeのタスクに追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するWrikeのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
タイトル、説明、期限には以下のようにSlackから抽出した値の内容を使って入力しましょう。
他の設定も必要であれば設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Wrikeでタスクが作成されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はSlackからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeで起きたイベントをSlackに通知したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この自動化を設定すると、Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その情報を即座にSlackの指定チャンネルへ通知可能です。
これにより、<span class="mark-yellow">Wrikeを常に開いていなくてもタスクの発生をスピーディーに把握できる</span>ため、チームメンバーへの情報共有が迅速になり、タスクの見落としを防ぎます。
この自動化を設定すると、Wrikeで作成されたタスクの中でも、特定のプロジェクトに属するものや、特定の担当者が割り当てられたものなど、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをSlackに通知可能です。
条件分岐の処理を用いることで、<span class="mark-yellow">自分に関わりの深い重要なタスク更新だけを受け取れる</span>ようになり、通知疲れを防ぎつつ、効率的な情報収集が実現します。
SlackとWrikeを活用することで、チーム内の通知やタスク管理の自動化が実現できます。
情報共有の迅速化や、タスクの抜け漏れ防止に効果的なテンプレートが多数用意されているので、試してみてください！
契約完了や新規顧客の登録、営業案件の発生などをトリガーにSlackに通知を送信でき、社内の情報共有をスムーズにします。
他のサービスで発生したアクションをスピーディーに可視化できるため、対応漏れの防止や意思決定の迅速化に役立ちますよ！
タスク登録や期日設定を他サービスと連携して自動化でき、プロジェクト管理の手間を軽減します。
また、外部アプリと双方向で情報をやりとりすることで、タスクの一元管理とスケジュール調整が容易になりますよ！
SlackとWrikeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackの投稿内容をWrikeへ転記する作業から解放され、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>これにより、担当者は依頼内容を迅速かつ正確にタスクとして管理でき、プロジェクトの遅延を防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
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