フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ApolloのデータをSlackに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto

とにかく早く試したい方へ
ApolloとSlackを連携してできること
ApolloとSlackの連携フローを作ってみよう
SlackのデータをApolloに連携したい場合
ApolloやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者
Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー
新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「日々の業務で使っているApolloとSlackのデータを連携させたい！」
「でも、Apolloにコンタクトが登録されるたびに手作業でSlackに通知するのは面倒…」

このように、日々の定型的なSaaS間の情報連携業務に手間や課題を感じていませんか？

もし、Apolloでのコンタクトやアカウントの登録を自動でSlackに通知する仕組みがあれば、こうした手作業による時間やミスから解放されるでしょう。

営業担当者は素早く次のアクションに移ることができ、ビジネスチャンスを逃すことなくコア業務に集中できる環境を整えられるはずです！

今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、繰り返しの作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはApolloとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者
Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー
新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ApolloとSlackを連携してできること

ApolloとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有が簡単に自動化できます。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介していきますので、ぜひ気になる内容のものを試してみてください！

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

Apolloに新しいコンタクトが登録されたタイミングで、その企業の基本情報や担当者名などを自動でSlackの指定チャンネルに通知します。

このフローを活用することで、営業チームはリード情報を素早く把握できるようになり、アプローチの開始を早め、情報共有の遅れを防げるでしょう。

手作業による通知の手間や、連絡漏れといったヒューマンエラーをなくし、営業活動の初動を加速させることができます。

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者
Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー
新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Apolloで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Slackに通知する

「特定の業界」や「特定の役職」といった条件に合致する重要なコンタクトがApolloで作成された場合にのみ、Slackに通知するといった仕組みも構築可能です。

このフローは特定条件で処理を分岐させる設定を含んでおり、対応が必要なリード情報だけをチームに共有できるため、無駄な通知を減らして重要な情報が埋もれるのを防ぎます。

Apolloで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Slackに通知する

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■概要
Apolloで見込み客の情報を管理する中で、重要なコンタクトが作成された際にチームへ共有する手間を感じていないでしょうか。手作業でSlackに通知内容をコピー＆ペーストしていると、共有漏れや遅延が発生し、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとSlackを連携させることで、特定の条件に合致するコンタクトが作成された際に、自動でSlackへ通知を送信し、営業活動の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloを活用したリード獲得活動で、Slackへの情報共有に手間を感じている営業担当者の方
ApolloとSlackを連携させ、重要なコンタクト情報の即時共有体制を構築したいチームリーダーの方
営業プロセスの自動化を推進し、チーム全体の生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloで条件に合うコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮することが可能です
手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、重要な情報の共有漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したいコンタクトの条件（特定の役職や業種など）を定義します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知が送信されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知対象としたいコンタクトの条件を任意で設定してください。例えば、特定の役職や企業規模、所在地などで絞り込むことが可能です
Slackに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズできます。Apolloから取得した企業名や担当者名などの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成してください
■注意事項‍
ApolloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ApolloとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、ApolloとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

ApolloとSlackのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Apolloのトリガー設定とSlackへの通知設定
フロー稼働の準備

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者
Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー
新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

※ 事前準備

Yoomとの連携用APIをApolloに作成しておきましょう。

Apolloにログイン後、管理画面から「API keys」にアクセス。
「Create new key」をクリック。

「Name」と「Description」に任意の名称と説明を設定します。
「APIs」のプルダウンから全ての項目にチェックを入れてください。
「Create API key」をクリック。

API keysの一覧に新しいAPIが追加されます。
発行されたAPI keyはマイアプリ連携で使用するため、コピーしておいてください。

ステップ1：ApolloとSlackのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいApolloアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではApollo）を検索して選択します。

「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
「アクセストークン」に、事前準備で取得したAPI keyを設定。
「追加」をクリック。

マイアプリ画面にApolloが追加されていることを確認してください。

続けて、Slackも連携していきましょう。

アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。

Slackのサインイン画面が表示されるため、連携させるワークスペースにサインインします。
※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

通知を行うチャンネルを下部のプルダウンから選択。
※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。

YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

マイアプリ画面に戻ります。

Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者
Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー
新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Apolloのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

Apolloの「コンタクトが作成されたら」をクリック。

「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントには、マイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。

「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、コンタクト作成時により早くSlackへの通知が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

Apolloでテスト用にコンタクトを作成してください。
※ Apolloで作成するコンタクトの例

「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に最新のコンタクトの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

テスト用に作成したコンタクトが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：Slackへの通知

それでは、コンタクトの作成をSlackに通知しましょう。

Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。

「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、コンタクトの各項目を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名取得した値}}という形で追加されます。
これらの動的な値と定型文を組み合わせて、コンタクトの作成を通知するメッセージを設定しましょう。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
※ 投稿されたメッセージ

期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Apolloでコンタクトを作成し、それが自動的にSlackに通知されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

SlackのデータをApolloに連携したい場合

今回はApolloからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからApolloへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackの投稿内容をもとにApolloにコンタクトを作成する

Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージ内容から、AIや正規表現を用いて企業名や担当者名、連絡先などの情報を自動で抽出し、Apolloに新しいコンタクトとして登録するフローです。

イベントで交換した名刺情報などをSlackに投稿するだけで、自動的にApolloのデータベースに反映されるため、手作業でのデータ入力の手間を削減してリード管理を効率化します。

Slackの投稿内容をもとにApolloにコンタクトを作成する

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■概要
Slackで共有される顧客やリード情報を、営業管理ツールのApolloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から自動で情報を抽出し、Apolloへコンタクトとして登録します。SlackとApolloの連携を自動化することで、手作業による非効率な業務を改善し、迅速な営業アプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有されたリード情報を手作業でApolloに登録している営業担当者の方
Apolloへのコンタクト登録漏れや入力ミスを防ぎ、営業機会の損失をなくしたい方
SlackとApolloを連携させ、情報共有から顧客管理までを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでApolloにコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
AIが投稿内容からデータを正確に抽出して登録するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとApolloをYoomと連携します
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から氏名や会社名などの情報を抽出するよう指示します
最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元に新しいコンタクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションで、Slackの投稿から抽出したい情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を任意に設定してください
Apolloでコンタクトを作成するアクションで、AIが抽出したどの情報をApolloのどの項目に登録するかを紐付けて設定してください
■注意事項‍
SlackとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Slackで特定条件に合う投稿があったら、Apolloにコンタクトを作成する

Slackで「#リード登録」といった特定のキーワードやハッシュタグを含む投稿があった場合にのみ、その内容をApolloにコンタクトとして作成することも可能です。

意図しない情報がApolloに登録されるのを防ぎ、必要なデータだけを正確に連携できるため、データのクリーンさを保ちながら効率的なリード管理を実現します。

Slackで特定条件に合う投稿があったら、Apolloにコンタクトを作成する

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■概要
営業活動においてSlackで共有された見込み客情報を、手作業でApolloに入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Slackでの特定の投稿をきっかけに、Apolloへコンタクト情報を自動で作成するものです。ApolloとSlackを連携することで、これらの定型業務を自動化し、より重要な営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slack上の情報を基に、手作業でApolloへ顧客情報を入力している営業担当者の方
ApolloとSlackを連携させ、リード獲得からアプローチまでの初動を迅速化したい方
定型的な入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackでの投稿からApolloへのコンタクト作成が自動化されるため、手入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Apolloに登録されるデータの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとApolloをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみを処理するようにします。
続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿内容から会社名や担当者名などの必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいコンタクトを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、投稿に特定のキーワードや絵文字が含まれている場合など、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
AI機能でSlackの投稿から抽出する情報や、Apolloで作成するコンタクトの項目（会社名、氏名、役職など）は、自由にカスタマイズが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項‍
SlackとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ApolloやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

ApolloやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Apolloを使った自動化例

Apolloで登録されたコンタクト情報をSansanに追加したり、Googleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成したりできます。また、Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成したり、Smartsheetに行を追加したりすることも可能です。さらに、Apolloにコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加するといった自動化も行えます。

Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する

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■概要
営業活動で利用するApolloに新しいコンタクトが追加されるたび、プロジェクト管理ツールのSmartsheetに手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloでのコンタクト作成をトリガーに、Smartsheetへ自動で行を追加できるため、手作業による情報登録の手間を削減し、抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSmartsheetを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
Apolloで獲得したコンタクト情報をSmartsheetで管理し、業務を効率化したい方
手入力による転記ミスを防ぎ、常に最新の顧客情報をチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
システムが自動でデータ連携を行うことで、手入力による転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSmartsheetをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションでは、どのシートに行を追加するかをシートIDで任意に設定することが可能です。
■注意事項
・Apollo、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
営業活動において、Apolloで獲得したコンタクト情報を都度Google Driveで管理しているものの、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。また、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れは、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Apolloへのコンタクト登録をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした課題を解消して営業活動の準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで新規コンタクトを獲得しており、手動で情報管理を行っている営業担当者の方
Google Driveで顧客ごとのフォルダを作成し、営業資料などを管理しているチームの方
コンタクト情報の登録からフォルダ作成までの一連の作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが登録されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、手作業でフォルダを作成していた時間を短縮できます。
手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとGoogle DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダの情報を入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、保存先となる親フォルダを任意に設定できます。
フォルダ名には、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を埋め込み、動的に設定することが可能です。
■注意事項
Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Apolloで登録されたコンタクト情報をSansanに追加する

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■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をSansanに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloを利用して営業活動の情報管理を行っている方
・Apolloを使って顧客情報を管理しているが、他のツールにも同じ情報を登録する手間を省きたい方
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2. Sansanを活用して名刺管理や顧客情報の一元管理を行っている方
・毎回手動で顧客情報を入力するのが手間に感じている方
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■このテンプレートを使うメリット
Apolloで登録されたコンタクト情報をSansanに自動的に追加するフローを活用することで、次のようなメリットが得られます。
まず、情報の入力にかかる手間や時間が削減されます。これにより、入力作業にかかる負担を他の重要な業務に振り向けることができ、全体的な生産性が向上します。
さらに、自動化により手動での入力ミスが減少し、ヒューマンエラーを防止することが可能になります。
データの正確性が高まることで、誤った情報による機会損失を未然に防ぐことができます。
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■注意事項
・ApolloとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Apolloにコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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‍■概要
ApolloとSalesforceを併用する中で、Apolloで獲得したコンタクト情報を手作業でSalesforceに転記している、といった手間が発生していませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Apolloに新しいコンタクトが作成されたタイミングでSalesforceへ自動でレコードを追加でき、Apollo Salesforce間のデータ連携を円滑にすることで、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSalesforce間のデータ入力に手間や課題を感じている営業担当者の方
営業チームのデータ管理を効率化し、生産性の向上を目指したいマネージャーの方
Apollo Salesforce連携を通じて、営業プロセス全体の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
ApolloからSalesforceへの転記作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります
手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れを防ぎ、常に正確な顧客データをSalesforce上で維持管理できます
■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSalesforceをYoomと連携します
次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Apolloのトリガーで取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際に、どのオブジェクト（例：リード、取引先責任者など）に追加するかを任意で設定してください
Apolloのトリガーで取得した情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を、Salesforceのどの項目に紐付けるかを設定してください
■注意事項‍
ApolloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成する

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■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで獲得したリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
リード獲得からアプローチまでのプロセスを迅速化し、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると即座にApolloへコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答があったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
Apolloのオペレーション設定では、フォームの回答内容をApolloのどの項目に登録するかをマッピングしてください。
■注意事項
GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Slackを使った自動化例

Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加したり、Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答したりできます。また、Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成したり、Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成したりすることも可能です。さらに、Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRMに見込み客を登録後Slackに通知するといった自動化も行えます。