毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが日々増えていき、期限切れのタスクの確認や優先順位付けに手間を感じていないでしょうか。重要なタスクを見落としてしまうと、業務に支障をきたす可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れタスクの確認に時間をかけている方 毎朝のタスク確認と優先順位付けを自動化し、コア業務への集中を考えている方 AIを活用して、Todoistのタスク管理をより効率的かつスマートに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistのタスクを整理して通知するため、手作業での確認時間を削減することができます AIが客観的にタスクの重要度を判定するので、重要なタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します オペレーションで、Todoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したタスク一覧の重要度や緊急度を判定させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの判定結果を含んだ内容を任意の宛先に送信します ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュール機能のトリガーは、フローボットを起動したい時間を任意で設定できます。例えば、業務開始前の時間に設定することが可能です AI機能のテキスト生成では、Todoistから取得したタスク情報を基に、重要度などを判定するためのプロンプトを任意で設定できます Gmailで送信するメールは、通知先のメールアドレスを任意で指定できるほか、本文にAIの判定結果を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
TodoistとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Todoistでタスクを管理しているけど、数が増えすぎて期限切れのタスクをつい見逃してしまう…」
「毎朝、今日が期限のタスクを確認して優先順位を考える作業に時間を取られている…」
このように、日々のタスク管理における見逃しや確認作業の煩雑さにお悩みではありませんか？
もし、毎朝自動でその日に期限を迎えるタスクをリストアップし、さらにはAIが重要度や緊急度を判定して通知してくれる仕組み があれば、タスクの見逃しを確実に防ぎ、スムーズに一日の業務を開始できるため、より重要なコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistの期限切れタスクを自動でリマインドする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが日々増えていき、期限切れのタスクの確認や優先順位付けに手間を感じていないでしょうか。重要なタスクを見落としてしまうと、業務に支障をきたす可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れタスクの確認に時間をかけている方 毎朝のタスク確認と優先順位付けを自動化し、コア業務への集中を考えている方 AIを活用して、Todoistのタスク管理をより効率的かつスマートに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistのタスクを整理して通知するため、手作業での確認時間を削減することができます AIが客観的にタスクの重要度を判定するので、重要なタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します オペレーションで、Todoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したタスク一覧の重要度や緊急度を判定させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの判定結果を含んだ内容を任意の宛先に送信します ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュール機能のトリガーは、フローボットを起動したい時間を任意で設定できます。例えば、業務開始前の時間に設定することが可能です AI機能のテキスト生成では、Todoistから取得したタスク情報を基に、重要度などを判定するためのプロンプトを任意で設定できます Gmailで送信するメールは、通知先のメールアドレスを任意で指定できるほか、本文にAIの判定結果を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
TodoistとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Todoistの期限切れタスクをGmailに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧を取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
TodoistとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Todoistのトリガー設定とGmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが日々増えていき、期限切れのタスクの確認や優先順位付けに手間を感じていないでしょうか。重要なタスクを見落としてしまうと、業務に支障をきたす可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れタスクの確認に時間をかけている方 毎朝のタスク確認と優先順位付けを自動化し、コア業務への集中を考えている方 AIを活用して、Todoistのタスク管理をより効率的かつスマートに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistのタスクを整理して通知するため、手作業での確認時間を削減することができます AIが客観的にタスクの重要度を判定するので、重要なタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します オペレーションで、Todoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したタスク一覧の重要度や緊急度を判定させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの判定結果を含んだ内容を任意の宛先に送信します ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュール機能のトリガーは、フローボットを起動したい時間を任意で設定できます。例えば、業務開始前の時間に設定することが可能です AI機能のテキスト生成では、Todoistから取得したタスク情報を基に、重要度などを判定するためのプロンプトを任意で設定できます Gmailで送信するメールは、通知先のメールアドレスを任意で指定できるほか、本文にAIの判定結果を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
TodoistとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TodoistとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補から選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
【Gmailのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが日々増えていき、期限切れのタスクの確認や優先順位付けに手間を感じていないでしょうか。重要なタスクを見落としてしまうと、業務に支障をきたす可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れタスクの確認に時間をかけている方 毎朝のタスク確認と優先順位付けを自動化し、コア業務への集中を考えている方 AIを活用して、Todoistのタスク管理をより効率的かつスマートに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistのタスクを整理して通知するため、手作業での確認時間を削減することができます AIが客観的にタスクの重要度を判定するので、重要なタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します オペレーションで、Todoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したタスク一覧の重要度や緊急度を判定させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの判定結果を含んだ内容を任意の宛先に送信します ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュール機能のトリガーは、フローボットを起動したい時間を任意で設定できます。例えば、業務開始前の時間に設定することが可能です AI機能のテキスト生成では、Todoistから取得したタスク情報を基に、重要度などを判定するためのプロンプトを任意で設定できます Gmailで送信するメールは、通知先のメールアドレスを任意で指定できるほか、本文にAIの判定結果を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
TodoistとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。「毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧を取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する」 フローの設定をしていきます！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
ステップ4：Todoistのアクション設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
続いて、API接続設定の画面で「テスト」をクリックします。
※取得した値
最後に、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：テキストを生成する設定
ここでは、今日が期限のタスクの重要度・緊急度を判定して要約を行います。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
詳細設定の画面に遷移したら、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Gmailに通知する設定
いよいよ最後の設定です！ここでは、先ほどAIが要約した結果をGmailに通知する設定を行います。
アプリは変更せず、連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
To ：通知先となるメールアドレスを直接入力
CC/BCC ：通知された情報を共有したいメールアドレスを設定
差出人の名前 ：差出人の名前を設定
件名 ：通知するメールの件名を設定します。
本文 ：取得した値を組み合わせて設定しましょう。ここでは任意の文章と組み合わせて設定するなど、運用に合わせて自由に入力しましょう。
入力が完了後、「次へ」をクリックしましょう！
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう！エラー表示があった場合
最後にGmailの画面に移り、通知されたか確認をします。通知されましたね。
以上で【毎朝Todoistの今日が期限のタスク一覧取得し、AIで重要度・緊急度を判定してGmailで通知する】 フローボットの完成です！ここまでお疲れ様でした！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Todoistを活用したその他の自動化例 Yoomでは、Todoistを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Todoistに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google DriveやDropboxなどのファイル、Googleドキュメントの内容、OutlookカレンダーのイベントをもとにTodoistにタスクを自動作成します。
さらに、Zoho CRMのタスク、boardの受注確定、Smartsheetのデータ追加といった業務システムのアクションをトリガーに、タスクを自動生成できます。
また、WrikeやTimelyといった他のタスク管理ツールとの連携や、Airtableのレコード更新によるタスク情報の自動更新も可能です。
これにより、多岐にわたるインプットをタスクに変換し、タスクの抜け漏れを防ぎ、業務管理の一元化を実現できます。
Airtableでレコードが更新されたら、Todoistのタスクも更新する
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■概要
Airtableで管理しているプロジェクト情報や顧客リストが更新された際、Todoistの関連タスクを手動で一つひとつ更新するのは手間がかかり、時には更新漏れも発生するのではないでしょうか。特に、複数の情報を同期させる必要がある場合、その負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新を検知して、Todoistの対応するタスク内容を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableのデータ更新に伴うTodoistのタスク修正を手作業で行っている方 AirtableとTodoist間の情報連携を自動化し、二重入力の手間をなくしたい方 タスク管理の精度を向上させ、チーム全体の業務効率化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableでレコード情報が更新されると、自動でTodoistのタスク内容が同期されるため、これまで手作業に費やしていた情報更新の時間を短縮できます。 手作業によるタスク情報の更新漏れや、入力内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、常に正確な情報に基づいたタスク管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したAirtableのテーブルでレコードが更新された際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを更新」アクションを設定し、Airtableで更新された情報（例えば、ステータスや期限など）を、Todoistの該当タスクに反映させるように指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のベースIDおよびテーブルIDを設定してください。これにより、特定のプロジェクトやリストの更新のみを監視できます。 Todoistの「タスクを更新」オペレーションでは、Airtableから取得したどのデータ（フィールドの値）を、Todoistのタスクのどの項目（タスク名、説明、期日など）に反映させるかを任意で設定可能です。 ■注意事項
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方 TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方 チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でTodoistにタスクが作成され、これまで手作業でのタスク登録にかかっていた時間を短縮できます。 タスクの作成漏れや、ファイル名の手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Dropboxから取得したファイル情報などをタスク内容に含めます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、タスク作成のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、プロジェクトや担当者、期限日などを自由に設定できます。また、タスク名にDropboxのファイル名を含めるなど、動的な設定が可能です。 ■注意事項
Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でTodoistにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、タスクの登録漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとGoogle Driveを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 チームでGoogle Driveを共有しており、ファイル追加時のタスク作成漏れを防ぎたい方 ファイル管理とタスク管理の連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を検知し自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのタスク登録による、対応漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイル名などの情報をもとにタスクが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、タスク名や内容にGoogle Driveから取得したファイル名やURLといった情報を自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの内容をもとにTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やメモから発生したタスクを、手作業でTodoistに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Googleドキュメント上のテキスト情報をもとにTodoistへタスクを自動で作成できるため、TodoistとGoogleドキュメント間の連携をスムーズにし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで議事録を作成し、Todoistでタスク管理を行っている方 TodoistとGoogleドキュメント間の手作業による情報転記に手間を感じている方 会議後のタスク登録漏れを防ぎ、チームの業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントから直接タスクを作成できるため、Todoistに手作業で内容を転記していた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。トリガーで取得したテキスト情報がタスクとして登録されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容、所属させるプロジェクト、期限などを任意で設定してください。Googleドキュメントから取得した情報を動的に割り当てることも可能です ■注意事項
GoogleドキュメントとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
Outlookのカレンダーに予定を登録した後、手作業でTodoistにタスクを転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方 カレンダーに登録した予定を、Todoistのタスクとして漏れなく管理したい方 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookカレンダーへのイベント登録を起点にTodoistのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での入力作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookのイベント情報を基にタスクが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、連携しているアカウントの中から、自動化の対象としたいユーザーを任意で選択することが可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定できます。Outlookのイベント名や日時といった情報を変数として埋め込むことや、任意のプロジェクト・セクションにタスクを自動で振り分ける設定も可能です。 ■注意事項
Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのSmartsheetとタスク管理ツールのTodoistを併用しているものの、情報の転記に手間を感じていませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でTodoistへ登録するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、SmartsheetとTodoistの連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでチームのプロジェクトを管理し、Todoistで個人のタスクを管理している方 SmartsheetからTodoistへのタスク転記を手作業で行い、非効率を感じている方 タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 SmartsheetとTodoist間の手動操作による、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加を検知するかを任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、Smartsheetから取得したどの情報をタスクの件名や内容に割り当てるかを自由に設定できます。 ■注意事項
SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にWrike、個人のタスク管理にTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理されるプロジェクトタスクを、個人のTodoistにも登録して管理している方 TodoistとWrike間のタスク転記作業に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方 複数のツールを跨いだタスク管理で、入力漏れや対応遅延などのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動でTodoistにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていたタスクの転記時間を短縮できます TodoistとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Wrikeから取得した情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください 分岐機能では、Wrikeのトリガーから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です Todoistでタスクを作成する際、プロジェクトや担当者、期限などの各項目に、前段のWrikeから取得した値を引用して自由に設定できます ■注意事項
Wrike、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加する
試してみる
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業タスクをZoho CRMで一元管理している方
・営業活動の進捗を管理しているプロジェクトマネージャーの方
・リードのステータスに応じたタスクを管理している方
2.Todoistでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクト管理でTodoistを活用している方
・タスク管理を日々行っているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客データの管理に役立ち、営業活動の効率化ができるのがメリットです。
しかし、タスク管理において別のツールでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録したタスクを手動で連携する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Todoistへのタスク登録をシームレスに行えるため、タスクの抜け漏れを防止し、タスク管理の正確性を向上させることが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
TimelyでTaskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTimelyで記録したタスクを、Todoistにも手作業で登録していませんか？別々のツールを使うことで発生する二重入力の手間や、転記漏れは業務の効率を妨げる一因となります。このワークフローを活用すれば、TimelyとTodoistの連携が自動で完了するため、Timelyでタスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが追加され、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TimelyとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 タスクの転記漏れを防ぎ、より正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方 個人の生産性を高めるため、TimelyとTodoistの連携を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Timelyでタスクが作成されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TimelyとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimelyを選択し、「Task Created」というアクションを設定して、タスクが作成されたことを検知します。 続いて、オペレーションでTimelyの「Search Task」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Timelyから取得した情報を元に新しいタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomとTimelyを連携する際には、お使いのアカウントIDやシークレットトークンを任意で設定してください。 Todoistの「タスクを作成」オペレーションでは、タスクの内容やプロジェクト、期限などの各項目に、前段のTimelyから取得したどの情報を割り当てるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Timely、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
boardで案件の受注が確定したら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
クラウド型見積・請求書発行管理サービスboardで案件が受注になった後、タスク管理ツールのTodoistへのタスク登録を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardとTodoistを連携させ、受注確定時した際にTodoistへタスクを自動で作成できるため、業務の効率化と抜け漏れ防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
boardでの案件管理と、Todoistでのタスク管理を連携させたいと考えている方 boardの受注情報を元にしたタスクの作成漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 営業から制作・開発チームへのスムーズなタスク連携の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
boardで案件が受注されると、Todoistへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手動でのタスク登録が不要になることで、登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を使い、案件のステータスが「受注確定」の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでboardの「案件詳細を取得」アクションを設定し、受注した案件の情報を取得します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した案件情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成する際に、タスクの内容や説明などを自由に設定できます。boardから取得した案件名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 作成したタスクを、Todoist上の任意のプロジェクトやセクションに自動で割り振るように設定できます。 ■注意事項
board、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 boardのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Todoistと様々なツールを連携し、タスクの通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた毎日のタスク確認や優先順位付けの手間を削減し、タスクの見逃しといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、日々の業務をスムーズに開始でき、本来集中すべきコア業務にしっかりと時間を使える環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：特定のプロジェクトやラベルのタスクだけを通知対象にできますか？
A：はい、Yoomでは「分岐条件」を使うことで、特定のプロジェクトやラベルだけを通知対象にすることができます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：AIによるタスクの重要度判定はカスタマイズできますか？
A：プロンプトに指示を細かく記載することで、自分やチームの基準に合わせて判定をコントロールできます。
（プロンプトを設定する際は、以下のようなコツが挙げられます。
目的を最初に明示する
入力する文章の形式を揃える or パターンを伝える
判断や要約を任せるときは条件を明確にする
一貫したルールで書く
このように出力形式や条件を明示することで、ブレの少ない結果が得られます。）
Q：通知先をGmail以外にも設定できますか？
A：はい、可能です。Gmail以外の他ツールを通知先として設定することができます。
