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■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Wixで受け付けたフォームの内容をもとに、Canvaでデザイン用のフォルダを作成しているけど、毎回手作業で面倒…」
「フォームからの送信数が増えると、フォルダ名のミスや作成漏れが出てしまう…」
このように、WixとCanvaの間で発生する手作業の連携に、非効率さや人的ミスといった課題を感じていませんか？
もし、Wixでフォームが送信されたタイミングをきっかけに、Canvaに必要なフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、繰り返し作業から解放され、サイトコンテンツの改善やデザイン制作といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化に触れたことがない方でも安心して導入でき、日々の業務を効率化させましょう！
YoomにはWixとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化できます。
例えば、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するなど、繰り返しの定型作業をなくし、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
ここでは、そうした自動化の具体例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をチェックしてみてください！
Wixサイトのフォームから問い合わせや申し込みが送信されるたびに、Canvaにプロジェクト用のフォルダを手動で作成する手間を削減します。
この連携により、フォームの送信内容に基づいたフォルダがCanvaに自動で作成されるため、作業の手間を削減でき、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Wixのフォームで受け付けたすべての送信ではなく、「特定のサービスに関する問い合わせ」や「特定の選択肢を選んだユーザー」など、条件に合致した場合にのみCanvaにフォルダを自動で作成することができます。
不要なフォルダの作成を防ぎ、Canva内を整理された状態に保ちながら、対応が必要な案件だけを効率的に管理できます。
■概要
Wixのフォームで受け付けた依頼やお問い合わせ内容をもとに、Canvaでデザイン制作を行う際、その都度手作業でフォルダを作成し、情報を管理する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Wixのフォーム送信をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、WixとCanva間での手作業をなくし、すぐにデザイン業務に着手できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するフローを解説します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フローを作成する前に、テストで使用するデータを準備しておきましょう。
今回は、以下のお問い合わせフォームをあらかじめ作成してあります。
Canvaには、新規で作成するフォルダを格納するために、テスト用の親フォルダを用意しました。
プロジェクトのトップレベルにフォルダを新規作成する場合や、既存のものを親フォルダとして使用する場合は、テスト用の準備は不要です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Wixのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
検索窓に「Canva」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可」をクリックします。
以上で、Canvaのマイアプリ連携は完了です！
ここからは、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するフローボットを作成します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ここでは、フローを起動するためのトリガーを設定します。
マイプロジェクトから「【コピー】Wixでフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」を選んでください。
テンプレートの「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集可能です。
変更したタイトルは、上記画像の赤枠内「フォームが送信されたら」に反映されます。
アカウント情報には、ステップ1のWixのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。
必要に応じて、変更可能です。
トリガーアクションの選択肢は、以下の通りです。
今回の例ではフォーム送信をトリガーとするため、テンプレート通り「フォームが送信されたら」のまま、次へ進みます！
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面が開いたら、WixでWebhookイベントを受信した際の設定を行います。
WebhookとはWixサイトで発生した問い合わせや新規注文などのイベントを検知し、その情報を別の外部システムへ自動的に通知するための仕組みです。
これを設定することで、YoomとWix間のデータ連携がリアルタイムで行われます。
テンプレートの青枠内にある注意事項を読みながら、以下の完成イメージを参考にオートメーションを作成してみましょう！
ここで、事前に作成したWixのフォームから回答を送信しておきましょう！
テンプレートに戻り、テストを実行します。
以下の画面が表示されたら、テスト成功です。
直近1時間以内にフォームの送信をしていない場合は、エラーが発生します。
その場合は、再度フォームから回答を送信し、テストを行ってみましょう！
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「取得した値」は、このあとの「ステップ4：Canvaのアクション設定」で使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
また、必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを取得することも可能です。
取得した値に、送信内容が正しく表示されていることを確認したら保存しましょう。
ここでは、Canvaにフォルダを作成するアクションを設定します。
テンプレートの「フォルダの作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集することも可能です。
アカウント情報には、ステップ1のCanvaのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。
アクションの選択肢は、以下の通りです。
今回のフローでは、テンプレート通りに「フォルダの作成」のままでOKです！
内容を確認したら、次に進みましょう！
API接続設定画面が開いたら、フォルダ名を入力します。
フォルダ名にはステップ3で取得した情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することも可能です。
ただし注意点として、テストが完了して本番運用に移行した後も、ここで設定したフォルダ名がそのまま使われつづけます。
例えば、フォルダ名に固定の文字列（例：「Wixからの問い合わせ」）だけを設定した場合、毎回同じ名前でフォルダが作成されてしまいます。
このような事態を防ぐためには、フォームで取得した会社名や氏名を変数として使用し、フォルダ名を動的に設定する設定がおすすめです。
ここでは、固定の文字列とフォームで取得した氏名を組み合わせて、「【Wix経由】〇〇様」という形式にしました。
親フォルダIDには、新しく作成したフォルダを格納する場所を設定します。
格納したい親フォルダを開き、URL内の黒塗り部分をコピーしましょう。
コピーしたIDを入力欄に貼り付けたら、テストを実行します！
テストに成功したら、以下の画面が表示されます。
テストでエラーとなる場合は、次のような原因が考えられます。
特に、フォルダIDに誤字がないか、不要なスペースや記号が含まれていないかをもう一度ご確認ください。
取得した値に表示されたフォルダ名が、指定した名前と一致しているかチェックしましょう。
Canvaの指定した親フォルダの中に、指定したフォルダが作成されているか確認してみます！
無事、Canvaの指定した場所に新規フォルダが作成されました！
最後に、任意で詳細設定を行い、忘れず保存しましょう。
お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
以上でフローの作成が完了しました。
実際に、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaに自動でフォルダを作成できるか確認してみましょう！
今回ご紹介した連携以外でも、WixやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
外部フォームや請求・顧客データなど、Wixで発生した重要なイベントをトリガーに、様々な外部アプリへ自動で情報を連携します。
フォーム回答はデータベースへ自動追加やチャットツールへの通知、ヘルプデスクへのチケット作成が可能です。
さらに、請求情報をもとにECサイトで顧客を登録し、連絡先データを表計算ソフトで一元管理できます。
手作業による転記作業がなくなり、情報共有の遅延やミスを防ぎ、業務の効率と正確性を向上させます。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixでフォームが送信されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Zendeskに顧客関連情報を追加している方
・顧客に関連するタスクの登録を行い管理している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上に設定したフォームで受けた問い合わせ内容をZendeskで管理することで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら都度手作業でZendeskに情報を追加するのは、問い合わせ対応までに時間がかかり顧客満足度の低下を招く可能性があります。
このフローを使用するとWixで送信されたフォームの内容を自動でZendeskに追加することができ、手入力を待つことなくチームに情報共有を行います。
素早い情報共有によって問い合わせ対応業務に即座に着手することができ、迅速なタスク解決を行うことで顧客満足度の向上に繋げます。
■注意事項
・ Wix、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでウェブサイトを運営している方
・Wixのフォームから収集した情報をkintoneのデータベースに自動で追加したい方
・問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなど、様々な用途でWixフォームを利用している方
・収集した情報をkintoneで一元管理して業務効率化を図りたい方
2.kintoneを活用している方
・Wixフォームから収集したデータをkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してフォーム送信後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.Wixとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・フォーム送信をトリガーに、kintoneで自動的にタスクを作成したり担当者に通知を送りたい方
・Wixとkintoneの連携によってデータ収集から活用までを一気通貫で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはウェブサイトを簡単に作成することができるプラットフォームですが、フォームから収集した情報をkintoneに手動で入力するのは、入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すると、Wixのフォームから送信されたデータはkintoneのデータベースに自動的に追加され、担当者はデータ入力作業から解放されて貴重な時間を顧客対応やマーケティング戦略の立案などに充てることができます。またデータ入力のミスや情報漏洩の心配がなくなり、正確かつ効率的なデータ管理を実現することができます。
■注意事項
・Wix、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで作成した請求書をお客様に送信した後、その顧客情報をShopifyにも手動で登録していませんか？
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Wixでの請求書送信をきっかけにShopifyへ顧客情報を自動で登録できるため、手間やミスを低減でき、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixで管理している顧客情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先がセグメントに追加されたタイミングを検知し、Microsoft Excelに自動でその情報が追加されるため、データ連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
顧客管理、タスク管理、フォーム回答など、他のツールでのアクションをトリガーとして、Canvaで作業用のフォルダを自動生成。
これにより、手作業によるデザイン制作の準備作業を削減し、チームがより創造的な活動に集中できる環境を整えます。
情報の一元化と連携を自動化することで、プロジェクトの開始を迅速化し、全体の生産性を向上させましょう。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWixのフォーム送信をきっかけにCanvaにフォルダを作成するといった定型業務の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
自動化によって対応のスピードが向上するため、担当者は迅速にデザイン業務を開始でき、本来注力すべきWebサイトの改善やクリエイティブな業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミング知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：この連携に必要なWix・Canva・Yoomの料金プランを教えてください。
A：WixとCanvaはフリープランから利用できるアプリです。
またYoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回の連携を利用する場合
の1タスク消費となります。
そのため、毎月90件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：フォルダ名に日付や連番など、より複雑な命名規則は設定可能ですか？
A：はい、可能です。
入力欄をクリックして、「日付」タブを開くと、今日・昨日・翌日・今月初日などの候補から選択できます。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処すればよいですか？
A：アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
通知設定をすることでメールやチャットツールで自動通知することができます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
