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【簡単設定】WixのデータをCanvaに自動的に連携する方法
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
「Wixで受け付けたフォームの内容をもとに、Canvaでデザイン用のフォルダを作成しているけど、毎回手作業で面倒…」
「フォームからの送信数が増えると、フォルダ名のミスや作成漏れが出てしまう…」
このように、WixとCanvaの間で発生する手作業の連携に、非効率さや人的ミスといった課題を感じていませんか？
もし、Wixでフォームが送信されたタイミングをきっかけに、Canvaに必要なフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、繰り返し作業から解放され、サイトコンテンツの改善やデザイン制作といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化に触れたことがない方でも安心して導入でき、日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWixとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
WixとCanvaを連携してできること
WixとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化できます。
例えば、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するなど、繰り返しの定型作業をなくし、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
ここでは、そうした自動化の具体例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をチェックしてみてください！
Wixでフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを自動作成する
Wixサイトのフォームから問い合わせや申し込みが送信されるたびに、Canvaにプロジェクト用のフォルダを手動で作成する手間を削減します。
この連携により、フォームの送信内容に基づいたフォルダがCanvaに自動で作成されるため、作業の手間を削減でき、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixで特定条件のフォーム送信があった場合のみ、Canvaにフォルダを作成する
Wixのフォームで受け付けたすべての送信ではなく、「特定のサービスに関する問い合わせ」や「特定の選択肢を選んだユーザー」など、条件に合致した場合にのみCanvaにフォルダを自動で作成することができます。
不要なフォルダの作成を防ぎ、Canva内を整理された状態に保ちながら、対応が必要な案件だけを効率的に管理できます。
■概要
Wixのフォームで受け付けた依頼やお問い合わせ内容をもとに、Canvaでデザイン制作を行う際、その都度手作業でフォルダを作成し、情報を管理する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Wixのフォーム送信をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、WixとCanva間での手作業をなくし、すぐにデザイン業務に着手できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとCanvaを活用し、デザイン制作の依頼管理を効率化したい方
- Wixで受けた依頼情報をCanvaへ手動で反映する作業に手間を感じている担当者の方
- 手作業によるフォルダ作成ミスや情報管理の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの送信内容に応じて後続の処理を分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、フォーム情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Wixのフォームから取得した特定の回答内容（例えば、依頼種別など）を条件に、後続の処理を分岐させることが可能です
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にWixのフォームで取得した顧客名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に命名規則を統一できます
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
Wixのフォームで受け付けた依頼やお問い合わせ内容をもとに、Canvaでデザイン制作を行う際、その都度手作業でフォルダを作成し、情報を管理する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Wixのフォーム送信をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、WixとCanva間での手作業をなくし、すぐにデザイン業務に着手できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとCanvaを活用し、デザイン制作の依頼管理を効率化したい方
- Wixで受けた依頼情報をCanvaへ手動で反映する作業に手間を感じている担当者の方
- 手作業によるフォルダ作成ミスや情報管理の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの送信内容に応じて後続の処理を分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、フォーム情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Wixのフォームから取得した特定の回答内容（例えば、依頼種別など）を条件に、後続の処理を分岐させることが可能です
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にWixのフォームで取得した顧客名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に命名規則を統一できます
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
WixとCanvaの連携フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するフローを解説します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WixとCanvaをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Wixのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
前準備：WixのフォームとCanvaのフォルダを作成
フローを作成する前に、テストで使用するデータを準備しておきましょう。
今回は、以下のお問い合わせフォームをあらかじめ作成してあります。
Canvaには、新規で作成するフォルダを格納するために、テスト用の親フォルダを用意しました。
プロジェクトのトップレベルにフォルダを新規作成する場合や、既存のものを親フォルダとして使用する場合は、テスト用の準備は不要です。
ステップ1：WixとCanvaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Wixの場合
Wixのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
Canvaの場合
検索窓に「Canva」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可」をクリックします。
以上で、Canvaのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaにフォルダを自動で作成するフローボットを作成します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方
- WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。
- 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Wixのトリガー設定
ここでは、フローを起動するためのトリガーを設定します。
マイプロジェクトから「【コピー】Wixでフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」を選んでください。
テンプレートの「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集可能です。
変更したタイトルは、上記画像の赤枠内「フォームが送信されたら」に反映されます。
アカウント情報には、ステップ1のWixのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。
必要に応じて、変更可能です。
トリガーアクションの選択肢は、以下の通りです。
今回の例ではフォーム送信をトリガーとするため、テンプレート通り「フォームが送信されたら」のまま、次へ進みます！
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面が開いたら、WixでWebhookイベントを受信した際の設定を行います。
WebhookとはWixサイトで発生した問い合わせや新規注文などのイベントを検知し、その情報を別の外部システムへ自動的に通知するための仕組みです。
これを設定することで、YoomとWix間のデータ連携がリアルタイムで行われます。
テンプレートの青枠内にある注意事項を読みながら、以下の完成イメージを参考にオートメーションを作成してみましょう！
ここで、事前に作成したWixのフォームから回答を送信しておきましょう！
テンプレートに戻り、テストを実行します。
以下の画面が表示されたら、テスト成功です。
直近1時間以内にフォームの送信をしていない場合は、エラーが発生します。
その場合は、再度フォームから回答を送信し、テストを行ってみましょう！
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「取得した値」は、このあとの「ステップ4：Canvaのアクション設定」で使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
また、必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを取得することも可能です。
取得した値に、送信内容が正しく表示されていることを確認したら保存しましょう。
ステップ4：Canvaのアクション設定
ここでは、Canvaにフォルダを作成するアクションを設定します。
テンプレートの「フォルダの作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集することも可能です。
アカウント情報には、ステップ1のCanvaのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。
アクションの選択肢は、以下の通りです。
今回のフローでは、テンプレート通りに「フォルダの作成」のままでOKです！
内容を確認したら、次に進みましょう！
API接続設定画面が開いたら、フォルダ名を入力します。
フォルダ名にはステップ3で取得した情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することも可能です。
ただし注意点として、テストが完了して本番運用に移行した後も、ここで設定したフォルダ名がそのまま使われつづけます。
例えば、フォルダ名に固定の文字列（例：「Wixからの問い合わせ」）だけを設定した場合、毎回同じ名前でフォルダが作成されてしまいます。
このような事態を防ぐためには、フォームで取得した会社名や氏名を変数として使用し、フォルダ名を動的に設定する設定がおすすめです。
ここでは、固定の文字列とフォームで取得した氏名を組み合わせて、「【Wix経由】〇〇様」という形式にしました。
親フォルダIDには、新しく作成したフォルダを格納する場所を設定します。
格納したい親フォルダを開き、URL内の黒塗り部分をコピーしましょう。
コピーしたIDを入力欄に貼り付けたら、テストを実行します！
テストに成功したら、以下の画面が表示されます。
テストでエラーとなる場合は、次のような原因が考えられます。
- 同じ階層に同名のフォルダがすでに作成されている
- フォルダIDが正しく入力されていない
特に、フォルダIDに誤字がないか、不要なスペースや記号が含まれていないかをもう一度ご確認ください。
取得した値に表示されたフォルダ名が、指定した名前と一致しているかチェックしましょう。
Canvaの指定した親フォルダの中に、指定したフォルダが作成されているか確認してみます！
無事、Canvaの指定した場所に新規フォルダが作成されました！
最後に、任意で詳細設定を行い、忘れず保存しましょう。
お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！
ステップ5：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
以上でフローの作成が完了しました。
実際に、Wixのフォームが送信されたタイミングでCanvaに自動でフォルダを作成できるか確認してみましょう！
WixやCanvaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WixやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Wixを使った自動化例
外部フォームや請求・顧客データなど、Wixで発生した重要なイベントをトリガーに、様々な外部アプリへ自動で情報を連携します。
フォーム回答はデータベースへ自動追加やチャットツールへの通知、ヘルプデスクへのチケット作成が可能です。
さらに、請求情報をもとにECサイトで顧客を登録し、連絡先データを表計算ソフトで一元管理できます。
手作業による転記作業がなくなり、情報共有の遅延やミスを防ぎ、業務の効率と正確性を向上させます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでウェブサイトを運営している方
・Wixのフォームから収集した情報をkintoneのデータベースに自動で追加したい方
・問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなど、様々な用途でWixフォームを利用している方
・収集した情報をkintoneで一元管理して業務効率化を図りたい方
2.kintoneを活用している方
・Wixフォームから収集したデータをkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してフォーム送信後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.Wixとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・フォーム送信をトリガーに、kintoneで自動的にタスクを作成したり担当者に通知を送りたい方
・Wixとkintoneの連携によってデータ収集から活用までを一気通貫で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはウェブサイトを簡単に作成することができるプラットフォームですが、フォームから収集した情報をkintoneに手動で入力するのは、入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すると、Wixのフォームから送信されたデータはkintoneのデータベースに自動的に追加され、担当者はデータ入力作業から解放されて貴重な時間を顧客対応やマーケティング戦略の立案などに充てることができます。またデータ入力のミスや情報漏洩の心配がなくなり、正確かつ効率的なデータ管理を実現することができます。
■注意事項
・Wix、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
- フォームから送られてくるリード情報などをSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応をしたい方
- 手作業による情報共有での連絡漏れや対応の遅れといった課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームの送信をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、これまで手動で確認・共有していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWixから送信されたフォーム情報を取得する設定をします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したフォーム情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送る設定では、通知先として任意のチャンネルを指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Wixのフォームで送信された氏名や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WixとSlackのそれぞれとYoomと連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Zendeskに顧客関連情報を追加している方
・顧客に関連するタスクの登録を行い管理している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上に設定したフォームで受けた問い合わせ内容をZendeskで管理することで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら都度手作業でZendeskに情報を追加するのは、問い合わせ対応までに時間がかかり顧客満足度の低下を招く可能性があります。
このフローを使用するとWixで送信されたフォームの内容を自動でZendeskに追加することができ、手入力を待つことなくチームに情報共有を行います。
素早い情報共有によって問い合わせ対応業務に即座に着手することができ、迅速なタスク解決を行うことで顧客満足度の向上に繋げます。
■注意事項
・ Wix、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで作成した請求書をお客様に送信した後、その顧客情報をShopifyにも手動で登録していませんか？
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Wixでの請求書送信をきっかけにShopifyへ顧客情報を自動で登録できるため、手間やミスを低減でき、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとShopifyを併用し、請求書発行から顧客管理までを行っている方
- 請求書情報を基に、手作業でShopifyへ顧客情報の転記を行っている方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、正確な顧客管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで請求書が送信されると、関連情報が自動でShopifyに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixの「請求書が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、トリガーで取得した請求書情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「顧客情報を登録する」では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Wixの請求書情報から取得した値を引用・設定できます。
■注意事項
- Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで管理している顧客情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先がセグメントに追加されたタイミングを検知し、Microsoft Excelに自動でその情報が追加されるため、データ連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで顧客セグメントを管理し、Microsoft Excelへの手入力に手間を感じている方
- WixとMicrosoft Excel間で、顧客情報の整合性を保ちたいと考えている方
- 顧客データの二重入力をなくし、業務の正確性と効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されると、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、常に正確な顧客情報をMicrosoft Excelで管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Wixから取得した連絡先情報を指定のファイルとシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、連携先のファイルIDとシート名を任意で指定し、どのファイルに情報を蓄積するかを設定します。
- Microsoft Excelの各列（例：氏名、メールアドレス、会社名など）に対して、Wixのトリガーで取得したどの連絡先情報を割り当てるか、あるいは固定のテキスト情報を入力するかなど、出力内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Wix、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでウェブサイトを運営している方
・Wixのフォームから収集した情報をkintoneのデータベースに自動で追加したい方
・問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなど、様々な用途でWixフォームを利用している方
・収集した情報をkintoneで一元管理して業務効率化を図りたい方
2.kintoneを活用している方
・Wixフォームから収集したデータをkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してフォーム送信後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.Wixとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・フォーム送信をトリガーに、kintoneで自動的にタスクを作成したり担当者に通知を送りたい方
・Wixとkintoneの連携によってデータ収集から活用までを一気通貫で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはウェブサイトを簡単に作成することができるプラットフォームですが、フォームから収集した情報をkintoneに手動で入力するのは、入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すると、Wixのフォームから送信されたデータはkintoneのデータベースに自動的に追加され、担当者はデータ入力作業から解放されて貴重な時間を顧客対応やマーケティング戦略の立案などに充てることができます。またデータ入力のミスや情報漏洩の心配がなくなり、正確かつ効率的なデータ管理を実現することができます。
■注意事項
・Wix、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
- フォームから送られてくるリード情報などをSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応をしたい方
- 手作業による情報共有での連絡漏れや対応の遅れといった課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームの送信をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、これまで手動で確認・共有していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWixから送信されたフォーム情報を取得する設定をします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したフォーム情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送る設定では、通知先として任意のチャンネルを指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Wixのフォームで送信された氏名や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WixとSlackのそれぞれとYoomと連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Zendeskに顧客関連情報を追加している方
・顧客に関連するタスクの登録を行い管理している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上に設定したフォームで受けた問い合わせ内容をZendeskで管理することで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら都度手作業でZendeskに情報を追加するのは、問い合わせ対応までに時間がかかり顧客満足度の低下を招く可能性があります。
このフローを使用するとWixで送信されたフォームの内容を自動でZendeskに追加することができ、手入力を待つことなくチームに情報共有を行います。
素早い情報共有によって問い合わせ対応業務に即座に着手することができ、迅速なタスク解決を行うことで顧客満足度の向上に繋げます。
■注意事項
・ Wix、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで作成した請求書をお客様に送信した後、その顧客情報をShopifyにも手動で登録していませんか？
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Wixでの請求書送信をきっかけにShopifyへ顧客情報を自動で登録できるため、手間やミスを低減でき、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとShopifyを併用し、請求書発行から顧客管理までを行っている方
- 請求書情報を基に、手作業でShopifyへ顧客情報の転記を行っている方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、正確な顧客管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで請求書が送信されると、関連情報が自動でShopifyに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixの「請求書が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、トリガーで取得した請求書情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「顧客情報を登録する」では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Wixの請求書情報から取得した値を引用・設定できます。
■注意事項
- Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで管理している顧客情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先がセグメントに追加されたタイミングを検知し、Microsoft Excelに自動でその情報が追加されるため、データ連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで顧客セグメントを管理し、Microsoft Excelへの手入力に手間を感じている方
- WixとMicrosoft Excel間で、顧客情報の整合性を保ちたいと考えている方
- 顧客データの二重入力をなくし、業務の正確性と効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されると、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、常に正確な顧客情報をMicrosoft Excelで管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Wixから取得した連絡先情報を指定のファイルとシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、連携先のファイルIDとシート名を任意で指定し、どのファイルに情報を蓄積するかを設定します。
- Microsoft Excelの各列（例：氏名、メールアドレス、会社名など）に対して、Wixのトリガーで取得したどの連絡先情報を割り当てるか、あるいは固定のテキスト情報を入力するかなど、出力内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Wix、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Canvaを使った自動化例
顧客管理、タスク管理、フォーム回答など、他のツールでのアクションをトリガーとして、Canvaで作業用のフォルダを自動生成。
これにより、手作業によるデザイン制作の準備作業を削減し、チームがより創造的な活動に集中できる環境を整えます。
情報の一元化と連携を自動化することで、プロジェクトの開始を迅速化し、全体の生産性を向上させましょう。
■概要Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。
■注意事項
- Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
- フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方
- クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。
■注意事項
- Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
- フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方
- クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
まとめ
WixとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWixのフォーム送信をきっかけにCanvaにフォルダを作成するといった定型業務の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
自動化によって対応のスピードが向上するため、担当者は迅速にデザイン業務を開始でき、本来注力すべきWebサイトの改善やクリエイティブな業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミング知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携に必要なWix・Canva・Yoomの料金プランを教えてください。
A：WixとCanvaはフリープランから利用できるアプリです。
またYoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回の連携を利用する場合
- フォルダの作成(1タスク)
の1タスク消費となります。
そのため、毎月90件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：フォルダ名に日付や連番など、より複雑な命名規則は設定可能ですか？
A：はい、可能です。
入力欄をクリックして、「日付」タブを開くと、今日・昨日・翌日・今月初日などの候補から選択できます。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処すればよいですか？
A：アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
通知設定をすることでメールやチャットツールで自動通知することができます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
