【簡単設定】WordPressのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

「WordPressに新しいコメントが付いたら、関係者に知らせるためにMicrosoft Teamsに手動で通知している」
「新しいブログ記事を公開したり、更新したりするたびに、その都度Microsoft Teamsで共有するのは地味に手間がかかる…」
このように、WordPressとMicrosoft Teamsを使いながらも、両者間の情報連携が手作業になっており、非効率や共有漏れのリスクを感じていませんか？

もし、WordPressでの更新情報をMicrosoft Teamsの特定のチャネルに自動で通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、チーム内での迅速な情報共有と円滑なコミュニケーションを実現し、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考に日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWordPressとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、ウェブサイトのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。WordPressに新しいコメントが投稿されるたびに、Microsoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知が送られるため、スピーディーな確認や迅速な対応が可能になります。これにより、コメント管理の手間を大幅に軽減し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログやウェブサイトを運営している方
・新しいコメントへの迅速な対応を求めているサイト管理者の方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・コメント管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・サイトのエンゲージメント向上に取り組んでいる運営チームの方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WordPressとMicrosoft Teamsを連携してできること

WordPressとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの情報共有プロセスを自動化できます。
例えば、WordPress上で記事の更新やコメントの投稿があった際に、その内容を素早くMicrosoft Teamsに通知することが可能になり、チーム内の情報共有のスピードと質を向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

WordPressに投稿されたコメントを見逃さず、迅速に対応するために、コメントが追加されたタイミングでその内容をMicrosoft Teamsに自動で通知します。

これにより、コメントへの返信漏れや対応の遅れを防ぎ、読者や顧客とのエンゲージメントを高めることができます。

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、ウェブサイトのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。WordPressに新しいコメントが投稿されるたびに、Microsoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知が送られるため、スピーディーな確認や迅速な対応が可能になります。これにより、コメント管理の手間を大幅に軽減し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログやウェブサイトを運営している方
・新しいコメントへの迅速な対応を求めているサイト管理者の方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・コメント管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・サイトのエンゲージメント向上に取り組んでいる運営チームの方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

WordPressで記事が新しく公開されたり、既存の記事が更新されたりした際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsに通知します。

この連携により、チームメンバー全員が最新のコンテンツ情報を把握でき、社内広報やSNSでの発信といった次のアクションにスムーズに移ることが可能になります。

WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、Webページの更新情報をチーム全体に迅速に共有するための業務ワークフローです。
WordPressで既存の投稿記事が更新された際に、自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバーは最新のコンテンツ情報をスムーズに把握でき、迅速なフィードバックや共有が可能になります。
手動での情報伝達を省略し、効率的なコミュニケーションを実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでのコンテンツ更新情報をチームと迅速に共有したいサイト管理者の方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、通知の自動化で作業効率を高めたいビジネスユーザーの方
・コンテンツ更新時の情報伝達に手間を感じているマーケティング担当者の方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPressとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPressとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携)
• 該当のテンプレートをコピー
• WordPressのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、ウェブサイトのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。WordPressに新しいコメントが投稿されるたびに、Microsoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知が送られるため、スピーディーな確認や迅速な対応が可能になります。これにより、コメント管理の手間を大幅に軽減し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログやウェブサイトを運営している方
・新しいコメントへの迅速な対応を求めているサイト管理者の方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・コメント管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・サイトのエンゲージメント向上に取り組んでいる運営チームの方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1： WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

WordPressの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPressと検索し、対象アプリをクリックしてください。

各項目についてそれぞれ注釈に沿って入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。

Microsoft Teamsの場合

以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項をご確認ください。

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、ウェブサイトのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。WordPressに新しいコメントが投稿されるたびに、Microsoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知が送られるため、スピーディーな確認や迅速な対応が可能になります。これにより、コメント管理の手間を大幅に軽減し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログやウェブサイトを運営している方
・新しいコメントへの迅速な対応を求めているサイト管理者の方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・コメント管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・サイトのエンゲージメント向上に取り組んでいる運営チームの方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： WordPressのトリガー設定

「コメントが投稿されたら」をクリックします。

タイトル：使用状況に合わせて変更可能です。
アクション：「コメントが投稿されたら」を選択してください。
WordPressと連携するアカウント情報：誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

事前準備としてWordPressで新たにコメントを投稿しておきましょう。

Yoomの操作画面に戻り、WordPressで新たにコメントが投稿されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、WordPressに投稿されたコメントに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Microsoft Teamsへ通知が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4： Microsoft Teamsのアクション設定

「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

タイトル：使用状況に合わせて変更可能です。
アクション：「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報：誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

メッセージを送信したい「チームID」「チャネルID」を設定します。
それぞれ入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチームとチャネルを選択しましょう。

送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前のステップでWordPressから取得した値を挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。

設定方法の例は以下です。

「コメント内容」を引用したい場合→枠内をクリックし「コメントが投稿されたら」の中にある「コメント内容」を選択してください。

このように設定すると、WordPressでコメントが投稿されたら、自動で「コメント内容」をMicrosoft Teamsのメッセージに引用できますよ！

その他各項目もお好みで設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。

テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にMicrosoft Teamsを開いて指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。

※「テスト」をクリックすると設定したチャネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、WordPressにコメントが投稿されたタイミングで、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知されるようになります。
実際にWordPress上でコメントを追加し、Microsoft Teamsに通知が届くかを確認してみましょう。

Microsoft TeamsのデータをWordPressに連携したい場合

今回はWordPressからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからWordPressへのデータ連携を実施したい場合も自動化が可能です。
チームのチャットツールで生まれたアイデアや情報を、シームレスにコンテンツとして蓄積したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

Microsoft Teamsの特定のチャネルで交わされた議論やアイデアをもとに、AIがブログ記事の構成案や本文を自動で生成し、WordPressに下書きとして保存します。

この仕組みは、コンテンツ制作の初期段階にかかる時間を削減し、チームのひらめきを直接記事作成に活かすことができるため、コンテンツの量産や質の向上に貢献します。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsで共有したアイデアやメモを、手作業でWordPressに記事として投稿する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Microsoft TeamsとWordPressの連携を自動化できます。チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成し、WordPressに下書きとして保存するため、コンテンツ作成の初動を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有した情報を元にWordPressの記事を作成しているWeb担当者やブロガーの方
・WordPressとMicrosoft Teamsを活用したコンテンツ制作フローを、より効率的にしたいと考えている方
・記事作成の時間を短縮し、企画や分析といったより創造的な業務に時間を使いたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からWordPressの下書き作成までが自動処理されるため、手作業での記事作成にかかる時間を短縮できます
・人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、情報の転記ミスや文章の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■注意事項
・Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsから送信された画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する

Microsoft Teamsに投稿されたイベントの写真や資料のスクリーンショットなどの画像ファイルをOCR（光学的文字認識）で読み取り、そのテキスト情報をもとにWordPressの新規投稿を自動で作成します。

これにより、画像に含まれる情報を手動で文字起こしする手間を省き、イベントレポートや議事録などの作成を効率化します。

Microsoft Teamsから送信された画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsから送信された画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する」フローは、社内コミュニケーションとコンテンツ管理を効率化する業務ワークフローです。
Teamsで共有された画像内のテキスト情報を自動的にOCRで抽出し、WordPressに新規投稿として反映させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して日常的に画像ファイルを共有している方
・画像内のテキスト情報を効率的にWordPressに掲載したいウェブ管理者
・手動でのデータ入力作業を削減し、業務効率を向上させたいチームリーダー
・OCR技術を活用して情報抽出を自動化し、精度を高めたいIT担当者
・WordPressに定期的にコンテンツを更新しているブロガーやマーケター

■注意事項
・Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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WordPressやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、WordPressやMicrosoft Teamsを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

WordPressを使った自動化例

新しい投稿が公開されるたびに、スプレッドシートへのデータ追加、メールやビジネスチャットへの通知、外部プラットフォームでの記事作成を自動実行します。
さらに、外部からの入力内容をAIで整理し、下書きとして作成できます。
これによりコンテンツ作成の手間を削減し、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。

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HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されたら、WordPressで投稿を自動生成する

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■概要
「HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されたら、WordPressで投稿を自動生成する」フローは、マーケティングデータの活用とコンテンツ作成を効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのコンテンツ作成作業を削減し、マーケティング活動とブログ更新をシームレスに連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとWordPressを連携させて、マーケティングデータを活用したコンテンツ作成を自動化したい方
・手動での投稿作成に時間を取られており、業務効率化を図りたいブロガーやコンテンツマネージャーの方
・HubSpotのカスタムオブジェクトを活用して、動的なコンテンツ生成を目指しているマーケティング担当者の方

■注意事項
・HubSpot、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する

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Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加する

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Wordpressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらGmailを通知するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたら、MediumでPostを作成する

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■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、MediumでPostを作成する」ワークフローは、公開済みのWordPress投稿をMediumで自動的に共有します。
手動での再投稿が不要となり、時間を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログやウェブサイトを運営している方
・コンテンツの公開後、Mediumでも迅速に共有したいと考えている方
・複数のプラットフォームへの投稿管理を楽にしたいと感じている方
・投稿のタイミングを逃さずに読者とスピーディに情報を共有したい方
・自動化ツールを使って日常業務の効率化を図りたいと思っている方

■注意事項
・WordPressとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する

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Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

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WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する

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■概要
「WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する」フローは、ブログ更新時のSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
WordPressで記事を公開すると、自動的にX（Twitter）にも同内容が投稿されるため、手間を省きながら効果的な情報発信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログを運営し、SNSへの投稿を自動化したい方
・手動でのSNS更新に時間を割かれているブロガーやマーケターの方
・WordPressとX（Twitter）の連携を簡単に設定したいWebサイト管理者の方
・情報発信の効率化を図りたい個人や企業の広報担当者の方
・複数のプラットフォームで一貫したコンテンツ配信を目指している方

■注意事項
・WordPress、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する

試してみる

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■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方

■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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定期的にZoomでウェビナー登録者一覧を取得し、WordPressに投稿する

試してみる

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■概要
「定期的にZoomでウェビナー登録者一覧を取得し、WordPressに投稿する」フローは、ウェビナー運営におけるデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Zoomで集まったウェビナーの登録者情報を自動的に取得し、WordPressに記事として投稿することで、手動でのデータ転記や更新の手間を大幅に削減します。
このワークフローを活用すれば、最新の登録者データを迅速にウェブサイトに反映でき、運営の効率化と情報の一元管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的にウェビナーを開催し、参加者情報を管理している方
・WordPressを使用してウェビナー情報をウェブサイトに掲載している運営者
・手動でのデータ転記作業に時間を取られ、効率化を図りたい方
・複数のツール間でのデータ連携に悩んでいるマーケティング担当者
・業務フローの自動化を検討中で、具体的なワークフローを探している企業のIT担当者

■注意事項
・Zoom、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った自動化例

これらのフローは、情報共有とタスク管理を自動化します。
チャネルへの投稿をトリガーとしたメールの自動送信、定型通知、フォーム回答の追加と通知、外部システムからのチケット/課題通知を通じて、手動での情報連携と確認作業を削減。
これにより、チームの生産性とレスポンス速度を向上させます。

Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知

試してみる

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Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。

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Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

試してみる

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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Yoomデータベースにレコードが作成されたらMicrosoft Teamsに送信する

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レコード情報が新たに作成されたら、そのレコード情報を任意のMicrosoft Teamsのチャンネルに通知します。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する

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■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
・手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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freeeの各種申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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freeeの各種申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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こんな方におすすめ

• WordPressとMicrosoft Teamsを導入しており、情報共有を効率化したいと考えている方
• FAQやサポート情報をWordPressで公開しているサポート部門の担当者
• WordPressを社内ブログや社内ニュースで活用している企業の情報管理担当者
• プロモーション情報を迅速に拡散したいマーケティング部門の担当者

WordPressとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例

メリット1：顧客サポートへの活用

WordPressとMicrosoft Teamsの連携により、顧客対応における情報の齟齬や遅れを防ぐことを可能とし、顧客満足度の向上が期待できます。

例えば、WordPressを通じて公開するFAQや製品サポート情報のページを投稿する場合、WordPressに入稿されたらサポートチームのTeamsチャンネルに素早く通知されるため、顧客対応を行う際の最新情報を把握しやすくなる可能性があります。

サポートチームは最新の情報をもとに迅速かつ的確な対応が可能になるため、業務効率の向上が期待できます。

メリット2：社内ニュース共有の効率化

WordPressとMicrosoft Teamsを連携すると、チームメンバー全員が迅速に入稿状況をキャッチアップできるため、重要な入稿の通知を見逃すリスクを削減できる可能性があります。

例えば、社内ブログや社内ニュースで重要なお知らせを発信する場合、WordPressに投稿が公開されると、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに自動で通知されるため、従業員は漏れなく情報を確認できる可能性があります。

特にリモートワーク環境では、通知の自動化が連絡ミスや情報遅延の防止に役立ち、生産性の向上が期待できます。

メリット3：マーケティングキャンペーンの迅速な対応

WordPressとMicrosoft Teamsを連携することで、新しい投稿が公開されたら、素早く適切なアクションを取れる可能性があります。

例えば、新しいプロモーションやキャンペーンの情報をWordPressに投稿すると、マーケティングチームのTeamsチャンネルに迅速に通知されるため、SNSでの情報拡散や広告の更新にすぐ対応できる可能性があります。

これにより、キャンペーン実施中のタイミングミスを防ぎ、マーケティングキャンペーンの効果を高めることが期待できます。

まとめ

WordPressとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPressの更新内容の共有や通知作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れを防ぐことができます。

これにより、チームは最新の情報を素早く共有でき、迅速なフィードバックや次のアクションへと繋げられるため、本来注力すべきコンテンツの企画や改善といったコア業務に集中できる環境が整うはず。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
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