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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】WordPressのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

「WordPressに新しいコメントが付いたら、関係者に知らせるためにMicrosoft Teamsに手動で通知している」
「新しいブログ記事を公開したり、更新したりするたびに、その都度Microsoft Teamsで共有するのは地味に手間がかかる…」
このように、WordPressとMicrosoft Teamsを使いながらも、両者間の情報連携が手作業になっており、非効率や共有漏れのリスクを感じていませんか?

もし、WordPressでの更新情報をMicrosoft Teamsの特定のチャネルに自動で通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、チーム内での迅速な情報共有と円滑なコミュニケーションを実現し、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考に日々の業務を効率化しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWordPressとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでサイトを運営しており、コメントの確認・管理を効率化したい方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方
  • コメントの見落としを防ぎ、読者への迅速なコミュニケーションを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressにコメントが追加されると自動で通知が届くため、管理画面を確認する手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動確認によるコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の遅れをなくすことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、投稿されたコメントの内容を任意のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressのトリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

WordPressとMicrosoft Teamsを連携してできること

WordPressとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの情報共有プロセスを自動化できます。
例えば、WordPress上で記事の更新やコメントの投稿があった際に、その内容を素早くMicrosoft Teamsに通知することが可能になり、チーム内の情報共有のスピードと質を向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

WordPressに投稿されたコメントを見逃さず、迅速に対応するために、コメントが追加されたタイミングでその内容をMicrosoft Teamsに自動で通知します。

これにより、コメントへの返信漏れや対応の遅れを防ぎ、読者や顧客とのエンゲージメントを高めることができます。


■概要

WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでサイトを運営しており、コメントの確認・管理を効率化したい方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方
  • コメントの見落としを防ぎ、読者への迅速なコミュニケーションを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressにコメントが追加されると自動で通知が届くため、管理画面を確認する手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動確認によるコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の遅れをなくすことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、投稿されたコメントの内容を任意のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressのトリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

WordPressで記事が新しく公開されたり、既存の記事が更新されたりした際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsに通知します。

この連携により、チームメンバー全員が最新のコンテンツ情報を把握でき、社内広報やSNSでの発信といった次のアクションにスムーズに移ることが可能になります。


■概要

WordPressで新しい記事やお知らせを投稿した際、社内への共有を手作業で行っていませんか?毎回Microsoft TeamsにURLをコピー&ペーストして通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消し、迅速な伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでのコンテンツ更新を、手作業でMicrosoft Teamsに共有しているWeb担当者の方
  • 社内への情報共有を迅速化し、確認漏れを防ぎたいと考えている広報やマーケティング担当の方
  • サイト更新の通知業務を自動化し、コンテンツ作成などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressでの投稿が更新されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に情報を伝達できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャネルやメッセージ内容を指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WordPressの投稿更新をチェックするトリガーの起動間隔は、任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへ送信するメッセージは、投稿のタイトルやURLを含めるなど自由にカスタマイズでき、特定のメンバーやチャネルへのメンションも設定できます。

■注意事項

  • WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPressとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:WordPressMicrosoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携)
  • 該当のテンプレートをコピー
  • WordPressのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでサイトを運営しており、コメントの確認・管理を効率化したい方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方
  • コメントの見落としを防ぎ、読者への迅速なコミュニケーションを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressにコメントが追加されると自動で通知が届くため、管理画面を確認する手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動確認によるコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の遅れをなくすことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、投稿されたコメントの内容を任意のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressのトリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1: WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

WordPressの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPressと検索し、対象アプリをクリックしてください。

各項目についてそれぞれ注釈に沿って入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。

Microsoft Teamsの場合

以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項をご確認ください。

ステップ2: 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでサイトを運営しており、コメントの確認・管理を効率化したい方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方
  • コメントの見落としを防ぎ、読者への迅速なコミュニケーションを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressにコメントが追加されると自動で通知が届くため、管理画面を確認する手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動確認によるコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の遅れをなくすことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、投稿されたコメントの内容を任意のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressのトリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: WordPressのトリガー設定

「コメントが投稿されたら」をクリックします。

タイトル:使用状況に合わせて変更可能です。
アクション:「コメントが投稿されたら」を選択してください。
WordPressと連携するアカウント情報:誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

事前準備としてWordPressで新たにコメントを投稿しておきましょう。

Yoomの操作画面に戻り、WordPressで新たにコメントが投稿されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、WordPressに投稿されたコメントに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Microsoft Teamsへ通知が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。

取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4: Microsoft Teamsのアクション設定

「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

タイトル:使用状況に合わせて変更可能です。
アクション:「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報:誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

メッセージを送信したい「チームID」「チャネルID」を設定します。
それぞれ入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチームとチャネルを選択しましょう。

送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前のステップでWordPressから取得した値を挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。

設定方法の例は以下です。

「コメント内容」を引用したい場合→枠内をクリックし「コメントが投稿されたら」の中にある「コメント内容」を選択してください。

このように設定すると、WordPressでコメントが投稿されたら、自動で「コメント内容」をMicrosoft Teamsのメッセージに引用できますよ!

その他各項目もお好みで設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。

テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にMicrosoft Teamsを開いて指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。

※「テスト」をクリックすると設定したチャネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、WordPressにコメントが投稿されたタイミングで、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知されるようになります。
実際にWordPress上でコメントを追加し、Microsoft Teamsに通知が届くかを確認してみましょう。

Microsoft TeamsのデータをWordPressに連携したい場合

今回はWordPressからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからWordPressへのデータ連携を実施したい場合も自動化が可能です。
チームのチャットツールで生まれたアイデアや情報を、シームレスにコンテンツとして蓄積したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

Microsoft Teamsの特定のチャネルで交わされた議論やアイデアをもとに、AIがブログ記事の構成案や本文を自動で生成し、WordPressに下書きとして保存します。

この仕組みは、コンテンツ制作の初期段階にかかる時間を削減し、チームのひらめきを直接記事作成に活かすことができるため、コンテンツの量産や質の向上に貢献します。


■概要

Microsoft Teamsで共有したアイデアやメモを、手作業でWordPressに記事として投稿する際に、手間や転記ミスが発生していませんか?このワークフローを活用することで、Microsoft TeamsとWordPressの連携を自動化できます。チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成し、WordPressに下書きとして保存するため、コンテンツ作成の初動を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsで共有した情報を元にWordPressの記事を作成しているWeb担当者やブロガーの方
  • WordPressとMicrosoft Teamsを活用したコンテンツ制作フローを、より効率的にしたいと考えている方
  • 記事作成の時間を短縮し、企画や分析といったより創造的な業務に時間を使いたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からWordPressの下書き作成までが自動処理されるため、手作業での記事作成にかかる時間を短縮できます
  • 人の手によるコピー&ペースト作業が不要になるので、情報の転記ミスや文章の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとWordPressをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメッセージを元に記事の本文を作成します
  4. 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成した本文からタイトルなどの情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが作成した内容を下書きとして保存します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージから記事を生成する際の指示(プロンプト)や、生成した文章から抽出するタイトルなどの項目を任意で設定できます
  • WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文にAIが生成した内容を反映させるだけでなく、投稿先のカテゴリやタグなどを固定値として指定することも可能です

注意事項

  • Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Teamsから送信された画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する

Microsoft Teamsに投稿されたイベントの写真や資料のスクリーンショットなどの画像ファイルをOCR(光学的文字認識)で読み取り、そのテキスト情報をもとにWordPressの新規投稿を自動で作成します。

これにより、画像に含まれる情報を手動で文字起こしする手間を省き、イベントレポートや議事録などの作成を効率化します。


■概要
「Microsoft Teamsから送信された画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する」フローは、社内コミュニケーションとコンテンツ管理を効率化する業務ワークフローです。
Teamsで共有された画像内のテキスト情報を自動的にOCRで抽出し、WordPressに新規投稿として反映させます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsを活用して日常的に画像ファイルを共有している方
  • 画像内のテキスト情報を効率的にWordPressに掲載したいウェブ管理者
  • 手動でのデータ入力作業を削減し、業務効率を向上させたいチームリーダー
  • OCR技術を活用して情報抽出を自動化し、精度を高めたいIT担当者
  • WordPressに定期的にコンテンツを更新しているブロガーやマーケター

■このテンプレートを使うメリット

  • 作業時間の削減:画像からテキストを自動抽出し、WordPressに直接投稿するため、手動入力の手間が省けます。
  • 精度の向上:OCR技術により、ヒューマンエラーを減少させ、正確なテキスト情報を確保します。
  • 業務効率化:TeamsとWordPressのシームレスな連携で、情報共有からコンテンツ公開までのプロセスを一元管理できます。

WordPressやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、WordPressやMicrosoft Teamsを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

WordPressを使った自動化例

新しい投稿が公開されるたびに、スプレッドシートへのデータ追加、メールやビジネスチャットへの通知、外部プラットフォームでの記事作成を自動実行します。
さらに、外部からの入力内容をAIで整理し、下書きとして作成できます。
これによりコンテンツ作成の手間を削減し、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。


■概要

WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方

・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方

・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

2.WordPressとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム

・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方

・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方

3.手入力の作業を減らし、WordPressとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・WordPressで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

・WordPressで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。

・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。

注意事項

・WordPress、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業

・業務用アプリのユーザー権限申請をジョブカン経費精算・ワークフローで行っている部署

・ワークフロー承認後の業務を効率化したい方


2. WordPressをブログやWebサイトの運営に利用している企業

・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でコンテンツを作成・管理しているチーム

・ユーザー登録にかかる手間を省きたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。

このテンプレートを使用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPressのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

HubSpotのカスタムオブジェクトで管理している情報を、WordPressに一つひとつ手作業で投稿していませんか。
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されると同時に、自動でWordPressに投稿できます。
コンテンツ公開までのプロセスを自動化し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとWordPressを連携させてコンテンツマーケティングを効率化したいご担当者の方
  • カスタムオブジェクトで管理する情報をWordPressサイトへ手動で投稿している方
  • 手作業によるサイト更新の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotへのデータ追加をきっかけにWordPressの投稿が自動で作成されるため、サイト更新にかかる時間を短縮できます。
  • コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードが作成されたら」というアクションを選択します。
  3. オペレーションでHubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードを取得」アクションを選択し、作成されたレコードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを選択し、取得したレコード情報を投稿のタイトルや本文に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotのトリガー設定では、監視対象とするオブジェクトタイプを指定してください。
  • WordPressで投稿を作成する際に、HubSpotから取得した情報をタイトルや本文の任意の場所に埋め込むことで、動的なコンテンツを生成できます。

■注意事項

  • HubSpot、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の管理をする方

2.Googleスプレッドシートを活用している企業

・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・情報の共有に活用してるチーム

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。

このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

注意事項

・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をNotionのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.Notionを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をNotionに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をNotionのデータベース上に追加して関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をNotionで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成・公開を効率化するツールですが、Notionと併用する場合に投稿のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは人的ミスが起こりやすいです。

このフローを活用することで、WordPressで投稿が公開されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加され、チームメンバーはWordPressとNotionの両方を確認する必要がなくなり業務効率の改善に繋がります。また、手動転記の手間とヒューマンエラーを軽減することでチーム全体の業務の効率化にもなります。

注意事項

・WordPress、NotionそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方

・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方

・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方

2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム

・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。

WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。

注意事項

・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで作成した記事をMediumにも投稿する作業に手間を感じていませんか。
コピー&ペーストの作業は単純ですが、時間をとられ、投稿漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿を公開するだけで、自動的にMediumにもPostが作成されるため、コンテンツ配信の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressとMediumの両方でコンテンツを発信しており、二重投稿の手間を削減したい方
  • コンテンツのリーチを最大化するため、複数のプラットフォームへ効率的に展開したいマーケティング担当者の方
  • 手作業によるコピー&ペーストでの投稿ミスや、投稿忘れを防ぎたいコンテンツ管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressで投稿を公開後、自動でMediumへのPost作成が実行されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
  • タイトルや本文の入力間違いや、投稿そのものの対応漏れといったヒューマンエラーの防止にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとMediumをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を連携することで、WordPressの内容がMediumに自動でPostされます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MediumでPostを作成するアクションでは、投稿を行うユーザーを指定してください。
  • Postのタイトルやコンテンツ(本文)には、トリガーで取得したWordPressの投稿情報を紐付けます。
    これにより、WordPressと同一の内容をMediumに投稿できます。

■注意事項

  • WordPressとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X(Twitter)に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX(Twitter)にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressとX(Twitter)を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
  • コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
  • SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressで記事を公開すると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
  • 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを選択。
    WordPressから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
    WordPressのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。

■注意事項

  • WordPress、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPressへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPressに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報を基にWordPressで記事を作成しているWeb担当者の方
  • ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
  • コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPressへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatGPTとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
  3. 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
  4. 最後に、WordPressを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
  • ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト(指示文)は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。

■注意事項

  • ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Zoomでのウェビナー開催後、登録者リストを手動でダウンロードし、WordPressへ投稿する作業は、定期的で手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでZoomのウェビナー登録者一覧を自動で取得し、WordPressに新規投稿として作成できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中する時間を確保できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的にZoomでウェビナーを開催し、参加者リストの管理に手間を感じている方
  • ウェビナー登録者情報をWordPressで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
  • マーケティング関連の定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールで情報取得から投稿までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュール機能を設定し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで対象ウェビナーの登録者情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションで、取得した情報をもとにした投稿を自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールのトリガー設定では、このワークフローを実行したい頻度(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください。
  • Zoomで登録者の一覧を取得するアクションを設定する際に、対象となるウェビナーのIDを任意で指定してください。
  • WordPressに新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文の内容、カテゴリーやタグなどを任意で設定できます。

Microsoft Teamsを使った自動化例

これらのフローは、情報共有とタスク管理を自動化します。
チャネルへの投稿をトリガーとしたメールの自動送信、定型通知、フォーム回答の追加と通知、外部システムからのチケット/課題通知を通じて、手動での情報連携と確認作業を削減。
これにより、チームの生産性とレスポンス速度を向上させます。


■概要

Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
  • 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
  • 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
  • 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
  • Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

  • Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

◼️概要

Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。

通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。

◼️設定方法

1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。

4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。

5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。

6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
  • 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
  • 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。

注意事項

  • Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
特に重要な情報が流れてしまうと、業務の遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージ投稿をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、管理業務プロセスの改善にも役立つでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsのチャネルでタスク依頼を受け、Asanaで管理している方
  • 手作業でのタスク転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
  • チーム内の情報共有とタスク管理の連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsの特定メッセージからAsanaへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
  • 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
  2. トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
  3. 次に、「分岐機能」を設定し、特定の条件(キーワードを含むなど)に合致するメッセージのみ処理を進めるようにします。
  4. 続けて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにAsanaにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件(メッセージに特定のキーワードが含まれる、特定のユーザーからの投稿など)で後続の処理を実行するかを任意に設定・追加できます。
  • 「テキストからデータを抽出する」では、メッセージ本文のどの部分をタスク名や詳細として抽出するか、抽出パターンを任意で設定できます。
  • Asanaで「タスクを追加する」では、タスクの担当者やプロジェクト、期日などを前段で取得した値や固定値を用いて任意に設定できます。

注意事項

  • Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

◼️概要

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。

Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。

間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Yoomデータベースでレコードが作成されたら、指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知を送信します。

通知先のTeamsチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

Microsoft TeamsとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

・Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。

・データベースに新しいレコードが作成されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。

注意事項

・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。

・Microsoft Teamsのオペレーションで設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
  • Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
  • 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
  • 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

freeeの各種申請が承認されたら、申請内容の詳細情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。


■注意事項

・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・経費申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。

・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

■設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。

・通知先のチャネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。

さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

こんな方におすすめ

  • WordPressとMicrosoft Teamsを導入しており、情報共有を効率化したいと考えている方
  • FAQやサポート情報をWordPressで公開しているサポート部門の担当者
  • WordPressを社内ブログや社内ニュースで活用している企業の情報管理担当者
  • プロモーション情報を迅速に拡散したいマーケティング部門の担当者

WordPressとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例

メリット1:顧客サポートへの活用

WordPressとMicrosoft Teamsの連携により、顧客対応における情報の齟齬や遅れを防ぐことを可能とし、顧客満足度の向上が期待できます。

例えば、WordPressを通じて公開するFAQや製品サポート情報のページを投稿する場合、WordPressに入稿されたらサポートチームのTeamsチャンネルに素早く通知されるため、顧客対応を行う際の最新情報を把握しやすくなる可能性があります。

サポートチームは最新の情報をもとに迅速かつ的確な対応が可能になるため、業務効率の向上が期待できます。

メリット2:社内ニュース共有の効率化

WordPressとMicrosoft Teamsを連携すると、チームメンバー全員が迅速に入稿状況をキャッチアップできるため、重要な入稿の通知を見逃すリスクを削減できる可能性があります。

例えば、社内ブログや社内ニュースで重要なお知らせを発信する場合、WordPressに投稿が公開されると、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに自動で通知されるため、従業員は漏れなく情報を確認できる可能性があります。

特にリモートワーク環境では、通知の自動化が連絡ミスや情報遅延の防止に役立ち、生産性の向上が期待できます。

メリット3:マーケティングキャンペーンの迅速な対応

WordPressとMicrosoft Teamsを連携することで、新しい投稿が公開されたら、素早く適切なアクションを取れる可能性があります。

例えば、新しいプロモーションやキャンペーンの情報をWordPressに投稿すると、マーケティングチームのTeamsチャンネルに迅速に通知されるため、SNSでの情報拡散や広告の更新にすぐ対応できる可能性があります。

これにより、キャンペーン実施中のタイミングミスを防ぎ、マーケティングキャンペーンの効果を高めることが期待できます。

まとめ

WordPressとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPressの更新内容の共有や通知作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れを防ぐことができます。

これにより、チームは最新の情報を素早く共有でき、迅速なフィードバックや次のアクションへと繋げられるため、本来注力すべきコンテンツの企画や改善といったコア業務に集中できる環境が整うはず。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください! 

よくあるご質問

Q:コメントではなく、投稿をトリガーにできますか?

A:

可能です。以下のテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1. WordPressを活用してウェブサイトを運営している方

・新しい投稿を公開した際に、迅速にチームメンバーに通知したい方

・記事の公開に伴う業務フローを効率化したいと考える方

2. コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方

・日常的にTeamsを利用していて、チームメンバーとの情報共有をスムーズに行いたい方

・新しい記事が公開された際に、迅速にチーム全員に通知したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに通知するフローを使用すると、スピーディに新しい投稿をメンバーへ共有できます。
これにより、チームメンバー全員がタイムリーに最新情報を確認でき、スムーズに対応やフィードバックを行うことが可能となります。

また、手動での通知作業が不要になるため、業務効率が向上し、他の重要な作業に集中できる時間が増えます。
通知の見落とし防止にも役立つため、情報共有の確実性が増し、プロジェクトの進行が円滑になります。

■注意事項

・WordPressとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

 

Q:特定の条件で通知を絞り込むことは可能ですか?

A:

分岐設定を追加することで可能です。例えば「コメント内容が〇〇(特定の文字列)という値を含む場合」などと設定することで、特定のキーワードが含まれたコメントのみを通知対象とすることができます。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう!

Q:通知で特定の人にメンションできますか?

A:

 可能です。詳細はMicrosoft Teams でのメンション方法をご参照ください。 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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