とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
「WordPressで新しい記事を公開するたびに、Slackの担当チャンネルにURLを手動でコピペして通知している…」
「記事の更新情報を関係者に共有する作業が地味に時間を取られるし、たまに忘れてしまうことがある…」
このように、WordPressとSlack間の手作業での情報共有に、手間や限界を感じていませんか?
もし、WordPressの記事公開をトリガーにして、記事のタイトルやURLといった関連情報を自動でSlackに通知する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、コア業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!
記事投稿と情報共有、2つの異なるツールとプロセスを連携する方法
WordPressとSlackを連携する方法と聞くと、「サイトの問い合わせフォームに回答があったことを自動でSlack通知する」といったフローを思い浮かべる方が多いでしょう。
もしも、これ以外のプロセスを自動通知したい場合、別途独自のプログラミングコードを構成し設定する必要がありますが、専門知識を持っていない方にはハードルが高いですよね。
現在の業務に自由度の高い自動化プロセスを導入したい。
そう思う方にとって、ノーコード自動化ツールYoomは最適なビジネスツールとなる可能性があります。
WordPressとSlackを連携してできること
WordPressとSlackのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを完全に自動化することが可能になります。
例えば、WordPressで記事が公開されたら、その情報をSlackの指定チャンネルに自動で投稿するといったことも実現可能です。これにより、手作業による共有漏れや遅延がなくなり、チーム全体のコミュニケーションが円滑になるでしょう。
ここでは具体的な自動化例を紹介します。気になる内容があればクリックしてください!
WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する
WordPressで新しい記事が公開されると、その記事のタイトルやURL、公開日時などの情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルに通知します。
この仕組みにより、関係者への情報共有をスムーズに、かつ漏れなく行うことができ、手動での通知作業を減らすことができます。
また、通知先のチャンネルを記事のカテゴリごとに変更するなど、条件に応じた分岐処理を組み込むことも可能です。
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressで特定条件に合う記事が公開されたら、Slackに通知する
WordPressで公開された記事の中でも、特定のカテゴリやタグが付いているものだけを抽出してSlackに通知することができます。
例えば「プレスリリース」カテゴリの記事だけを広報チームのチャンネルに通知する、といった運用が可能になり、関係者にとって本当に必要な情報だけを届け、不要な通知によるノイズを削減できます。
この連携は、条件分岐を設定することで、よりターゲットを絞った効率的な情報共有を実現します。
WordPress.orgで特定条件に合う記事が公開されたら、Slackに通知する
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■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、内容をSlackでチームに共有する作業に手間を感じていたり、共有漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、WordPress.orgとSlackを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。特定のカテゴリーやタグを持つ記事が公開された時だけ、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能になり、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでオウンドメディアなどを運営し、記事公開時の共有プロセスを効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有をより迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- WordPress.orgとSlack間の連携を手作業で行っており、自動化による業務改善に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで記事が公開されると、設定した条件に基づき自動でSlackに通知されるため、手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業で起こりがちな、重要な更新の通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したい記事の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のカテゴリーやタグが含まれる記事、あるいは特定の著者によって公開された記事のみを通知の対象とするなど、条件を自由に設定してください。
- Slackへ通知するメッセージの内容は、WordPress.orgから取得した記事タイトルやURL、公開日時といった情報を組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- WordPress.orgとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
WordPressとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPressとSlackを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとSlackの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はWordPressで記事が公開されたら、Slackに通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WordPressとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- WordPressのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:WordPressとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!Slackの登録方法もこちらで解説されています。
Slackのマイアプリ登録方法▶こちらのページ
SlackのチャンネルIDの確認方法▶こちらのページ
次に、もう一つのWordPressをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からWordPressを検索してください。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力後、[追加]をクリックします。
これで、WordPressが接続できました。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ3:Wordpressのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます!
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Wordpressで記事が公開されたら、Slackに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「投稿が公開されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、『完了』を押します。
このステップで下記のような情報を取得することが可能です。
※取得した値とは?
『取得した値』は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(以下の画像は取得例です。)
ステップ4:Slackのチャンネルにメッセージを送る設定
最後に、2つ目のステップ「Slackに通知する」をクリックします。
連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックしてください。
次の画面の「投稿先のチャンネルID」は入力バーをクリックすると、アカウントに基づいた情報が展開されます。
こちらも活用して、設定してくださいね。
Yoomアプリの追加方法はこちらをご参照ください。
「メッセージ」は入力ボックスをクリックし、以下のように前ステップで取得した値を引用することで、投稿情報をそのままSlackの通知メッセージに組み込めます。
<@メンバーID>と記載することでメンションをつけることができます。その他のメンション方法は次の記事をご覧ください。
今回はメンションを付与せずに、この内容でSlackにテスト通知を送ってみましょう。
問題なく通知が来ました!
結果に問題がなければ『完了』をクリックしましょう。
これで設定完了です!お疲れ様でした!
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね!
SlackのデータをWordPressに連携したい場合
今回はWordPressからSlackへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSlackからWordPressへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの投稿内容をもとにWordPressに新規投稿を作成する
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージの内容をもとに、WordPressの新規投稿を自動で作成することができます。
例えば、アイデア出し用のSlackチャンネルに投稿されたテキストをWordPressの下書き記事として保存でき、コンテンツのアイデアを逃さずストックできます。これにより記事制作の初動を迅速化できます。
このフローでは、AIによる文章の整形や要約といった処理を挟むことも可能です。
Slackの投稿内容をもとにWordPress.orgに新規投稿を作成する
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■概要
Slackで共有された情報をWordPress.orgに記事として投稿する際、手作業でのコピー&ペーストに手間を感じていませんか?特に、複数人でサイトを運営していると、投稿の抜け漏れやフォーマットの不統一といった課題も発生しがちです。このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成します。WordPress.orgとSlackのスムーズな連携を実現し、コンテンツ作成の効率化や投稿ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとWordPress.orgを使ったコンテンツ作成フローを効率化したいWebサイト運営担当者の方
- Slackでのアイデアやメモを基に、WordPress.orgへの記事投稿を自動化したいマーケティング担当の方
- 複数人でのサイト運営において、投稿作業の抜け漏れや属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でWordPress.orgに記事が作成されるため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや投稿フォーマットのばらつきを防ぎ、WordPress.orgへの投稿品質を一定に保ちながら、業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとWordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視対象のチャンネルを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを選択し、Slackの投稿内容からタイトルや本文など、WordPress.orgに投稿したい情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに投稿されたメッセージのどの部分をWordPress.orgの投稿タイトルや本文に割り当てるかは、AI機能への指示(プロンプト)やテキスト加工のオペレーションで任意に設定が可能です。
- 例えば、「【タイトル】〇〇【本文】△△」のような特定のフォーマットでSlackに投稿し、その内容を抽出してWordPress.orgに反映させる、といった運用もできます。
■注意事項
- SlackとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する
Slackに投稿されたキーワードや短い文章をもとに、AIが記事の構成案や本文を自動で生成し、WordPressに下書きとして保存する連携です。
この仕組みを活用することで、ゼロから記事を作成する手間を削減でき、コンテンツの量産体制を効率的に構築できるでしょう。
ライターはAIが生成した下書きを元に編集・追記するだけでよいため、記事作成の生産性が飛躍的に向上しそうです。
Slackにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPress.orgに下書き保存する
試してみる
■概要
Slackでのアイデア共有は活発でも、それをブログ記事にするまでに手間がかかっていませんか?このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが自動で記事のドラフトを作成し、WordPress.orgに下書きとして保存します。アイデアをシームレスにコンテンツ化し、手作業での転記や清書の手間を省くことで、情報発信のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで管理しているネタやアイデアを、効率的にWordPress.orgの記事にしたいコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事のドラフト作成や定型的な投稿作業を自動化したいオウンドメディア運営チームの方
- 日々の情報発信のスピード向上と、コンテンツ制作フローの属人化解消を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からWordPress.orgへの記事下書き作成までが自動化され、手作業による転記や清書に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIが記事のドラフトを生成するため、ライティングの属人化を防ぎ、チーム全体で安定した品質のコンテンツ作成フローを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、AIの「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を元にWordPress.orgに投稿する記事本文を生成するよう指示します。
- さらに、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで、生成した文章から記事のタイトルなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成・抽出したタイトルと本文で下書き投稿を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIでテキストを生成するアクションでは、記事のトーン&マナー、文字数、構成などの条件をプロンプトで任意に設定可能です。
- AIでテキストからデータを抽出するアクションでは、生成した文章からタイトル、カテゴリ、タグなど、どの情報を抽出するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Slack、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WordPressやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
WordPressを使った自動化例
WordPressを自動化すれば、記事の公開やユーザー管理、さまざまなツールとの連携もすべてスムーズに。細かな更新作業や情報の転記に追われることなく、本当に大切なコンテンツ制作やアイデア出しに集中できます。
チーム全体の情報共有もスピードアップできるのが嬉しいポイントです。
フォームから送信された画像ファイルを読み取り、WordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Webサイトへのコンテンツ投稿で、画像に含まれるテキストを手入力で記事に起こす作業は、手間と時間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに画像ファイルを送信するだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取りWordPress.orgへ新規投稿を作成するため、一連のコンテンツ作成プロセスを効率化し、担当者の作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgへの記事投稿で、画像からの文字起こし作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 紙の書類や手書きメモなどの画像データを、効率的にWebコンテンツ化したいと考えている方
- フォーム機能を活用し、外部からの情報をもとに記事を自動で生成したいメディア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの画像送信を起点に、文字起こしからWordPress.orgへの投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による文字の転記がなくなるため、入力間違いや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、画像ファイルなどをアップロードできるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された画像ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報などを投稿内容として指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの入力項目は、画像ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを自由に設定できます。
- OCR機能で画像から文字を読み取る際に、読み取ったテキストの中から特定の情報のみを抽出するよう任意で設定できます。
- WordPress.orgの投稿タイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、フォームの入力値やOCRで取得した情報を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
WordPress.orgに新規投稿があったら、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、その都度X(Twitter)に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX(Twitter)にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgとX(Twitter)を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
- コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
- SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで記事を公開すると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを選択。
WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X(Twitter)でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
WordPress.orgのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
■注意事項
- WordPress.org、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の管理をする方
2.Google スプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogle スプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPress.orgの情報を都度手入力でGoogle スプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にGoogle スプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使ってブログやウェブサイトを運営している方
・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方
・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。
また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。
■注意事項
・WordPress.orgとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformの内容をもとにWordPress.orgでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Jotformでオンラインイベントの申し込みや会員登録フォームを運用しているものの、その後のWordPress.orgへのユーザー登録を手作業で行い、手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにWordPress.orgでユーザーが自動で作成されるため、面倒な転記作業から解放され、登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとWordPress.orgを利用し、ユーザー登録業務を自動化したいWebサイト運営者の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 会員制サイトやオンラインコミュニティの運営を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけにユーザー作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- WordPress.orgで作成するユーザー情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- JotformとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Slackを使った自動化例
Slackを活用した自動化なら、通知やファイルの共有、タスク管理までがワンステップで完了。情報が自動で届くので、大事な予定や連絡事項を見逃す心配もありません。
リアルタイムでのやりとりがさらに快適になり、日々の業務がぐっとラクになります。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Slackの投稿内容をもとにAsanaにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成の依頼などを行っているものの、その内容をAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが情報を抽出してAsanaへプロジェクトを自動で作成し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを連携させてプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼内容を手作業でAsanaに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- 定型的なプロジェクト作成業務の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにAsanaのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼内容を正確にAsanaへ反映させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Asanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを用いてプロジェクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか、プロンプト(指示文)を任意に設定することが可能です。例えば、「投稿内容からプロジェクト名と概要を抽出してください」といったように、Asanaで作成したいプロジェクトの項目に合わせて抽出内容を具体的に指定できます。
■注意事項
- SlackとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外のメンバーや顧客とのやり取りで、Slackのメッセージを都度翻訳ツールにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、コミュニケーションの速度を低下させる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをOpenAIが自動で翻訳し、結果をスレッドに返信するため、言語の壁を意識することなくスムーズなコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や多国籍のメンバーとSlackで頻繁にやり取りする方
- Slackのメッセージを手作業で翻訳しており、手間や時間を削減したい方
- OpenAIを活用して、日々のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をきっかけに自動で翻訳と返信が実行されるため、手作業での翻訳やコピペに費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での翻訳作業がなくなることで、原文のコピーミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、円滑なコミュニケーションを支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するようプロンプトで指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーとなったメッセージのスレッドに翻訳結果を投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」では、どのようなテキストを作成するかをプロンプトで細かく設定できます。例えば、翻訳する言語の指定や、文章のトーンなどを自由に調整することが可能です。
- Slackの「スレッドにメッセージを送る」では、送信先の他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などの動的な値を埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WordPressとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた記事公開の通知や関係者への情報共有の手間を削減し、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
手動での連絡業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコンテンツの品質向上や新しい企画の立案に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください!
関連記事:RPA機能と連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:連携はリアルタイムで行われますか?
A:
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能で、リアルタイムでは連携されません。設定できるトリガーの起動間隔はご利用のプランによって異なるため、詳しくは下記ページをチェックしてみてください!
Q: 複数のWordPressアカウントを連携できますか?
A:
一つのオペレーションに連携できるのは1アカウントのみとなります。異なるアカウントの投稿を検知・連携したい場合には、フローボットを分けて構成・運用してください。
Q: Slack通知で特定の人にメンションを付けることは可能ですか?
A:
はい、可能です。
<@メンバーID>と記載すればメンションをつけることができます。