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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】X(Twitter)のデータをChatworkに自動的に連携する方法

Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya

■概要

「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」ワークフローは、予め設定した時間にSNS発信を自動処理して社内連絡まで完結する業務ワークフローです。忙しい日常でもタイミングを逃さず一括管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X(Twitter)への定時投稿を手作業で行っている方
  • 投稿忘れや時間調整に不安を感じる広報・SNS担当者
  • Chatworkでチームに投稿内容を共有したいリーダー
  • 複数のサービス連携をシンプルにまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿忘れを防止:指定時間に確実にX(Twitter)へ投稿することが可能になります。
  • チーム共有の迅速化:Chatworkへ投稿内容が自動で通知されます。
  • 運用の効率化:スケジュール管理の手間を削減することができます。

「X(Twitter)での情報発信と社内コミュニケーションツールのChatworkを併用していて、投稿内容をチームに共有するのに手間がかかる…」
「特定のX(Twitter)の投稿やメンションを見逃さず、すぐにChatworkで確認したいけど、手動でのチェックは大変…」
このように、X(Twitter)とChatworkを個別に操作することによる非効率さや、重要な情報共有の遅れに悩んでいませんか?

そこでおすすめなのが、X(Twitter)の特定のアクションをトリガーにして、Chatworkに必要な情報を自動で通知する仕組み
この仕組みを活用すれば、これらの悩みから解放され、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現し、より戦略的な活動に注力できる時間を生み出すことができるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからないので、ぜひ自動化を導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはX(Twitter)とChatworkを連携し、様々な業務を自動化するためのテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう!


■概要

「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」ワークフローは、予め設定した時間にSNS発信を自動処理して社内連絡まで完結する業務ワークフローです。忙しい日常でもタイミングを逃さず一括管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X(Twitter)への定時投稿を手作業で行っている方
  • 投稿忘れや時間調整に不安を感じる広報・SNS担当者
  • Chatworkでチームに投稿内容を共有したいリーダー
  • 複数のサービス連携をシンプルにまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿忘れを防止:指定時間に確実にX(Twitter)へ投稿することが可能になります。
  • チーム共有の迅速化:Chatworkへ投稿内容が自動で通知されます。
  • 運用の効率化:スケジュール管理の手間を削減することができます。

X(Twitter)とChatworkを連携してできること

X(Twitter)とChatworkのAPIを連携すれば、X(Twitter)の情報をChatworkに自動的に通知したり、逆にChatworkの情報をX(Twitter)に反映させたりすることが可能になり、情報共有のスピードアップや手作業による連絡漏れの防止に繋がります!

気になるテンプレートの「試してみる」をクリックしてYoomのアカウントを登録するだけで、すぐにX(Twitter)とChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみてくださいね!

指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する

定期的な情報発信をX(Twitter)で行い、その内容をChatworkでチームに共有する作業は、忘れがちでありながら重要な業務ですよね。

このテンプレートを利用すれば、設定した日時に自動でX(Twitter)に投稿し、その投稿内容をChatworkにも通知するため、計画的な情報発信と確実なチーム共有を両立できるでしょう。


■概要

「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」ワークフローは、予め設定した時間にSNS発信を自動処理して社内連絡まで完結する業務ワークフローです。忙しい日常でもタイミングを逃さず一括管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X(Twitter)への定時投稿を手作業で行っている方
  • 投稿忘れや時間調整に不安を感じる広報・SNS担当者
  • Chatworkでチームに投稿内容を共有したいリーダー
  • 複数のサービス連携をシンプルにまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿忘れを防止:指定時間に確実にX(Twitter)へ投稿することが可能になります。
  • チーム共有の迅速化:Chatworkへ投稿内容が自動で通知されます。
  • 運用の効率化:スケジュール管理の手間を削減することができます。

フォームの回答内容をAIで解析し、X(Twitter)にポストしてChatworkに通知する

収集したフォームの回答内容を元にX(Twitter)で情報発信し、その旨をChatworkで共有する際、手作業では情報の整理や投稿文の作成に時間がかかりますよね。

このテンプレートでは、フォームに送信された回答内容をAIが解析・要約し、それを基にX(Twitter)へ自動投稿、さらにChatworkにも通知するため、情報発信の効率化と質の向上、そしてチーム内への迅速な共有をサポートします。


■概要

フォームへの回答があった際に、その内容を元にSNSへ投稿し、関係者に通知する作業は、迅速な情報共有が求められる一方で、手作業では手間がかかり、投稿内容の検討も必要になることがあります。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが解析し、要約や適切な表現に変換した上でX(Twitter)へ自動投稿し、さらにChatworkへ通知するまでの一連の流れを自動化でき、情報発信の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームの回答を元にしたX(Twitter)への投稿やChatworkでの通知を手作業で行っている方
  • AIを活用して、フォーム情報を元にしたSNS投稿内容の生成を効率化したいと考えている方
  • 広報担当者やマーケティング担当者で、情報発信のスピードと質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答からX(Twitter)への投稿、Chatworkへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減し、本来のコア業務に集中できます。
  • AIによるテキスト生成と自動投稿により、手作業による投稿ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、X(Twitter)とChatworkをYoomのマイアプリへ連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
  3. 続いて、ペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答データを基にしてX(Twitter)へ投稿するテキストを生成します。
  4. オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したテキストをX(Twitter)へ投稿します。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「ポストを投稿」アクションを設定し、X(Twitter)への投稿完了や投稿内容などを指定したチャットルームに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で「テキストを生成する」際に、より目的に沿った投稿文を生成できるよう、プロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。
  • X(Twitter)へ投稿する際、AIが生成したテキストをそのまま使用するか、一部を固定文言にしたり、特定のポストへの返信とする場合は返信先のポストIDなどを設定したり、任意でカスタマイズしてください。
  • Chatworkへ通知を送る際に、通知先のルームIDや、通知するメッセージの内容(例えば、投稿したX(Twitter)のURLを含めるなど)を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

  • X(Twitter)、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

X(Twitter)とChatworkの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にX(Twitter)とChatworkを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでX(Twitter)とChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」フローを作成していきます!
全体の流れは大きく分けて以下のとおりです。

  • X(Twitter)とChatworkをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認

■概要

「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」ワークフローは、予め設定した時間にSNS発信を自動処理して社内連絡まで完結する業務ワークフローです。忙しい日常でもタイミングを逃さず一括管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X(Twitter)への定時投稿を手作業で行っている方
  • 投稿忘れや時間調整に不安を感じる広報・SNS担当者
  • Chatworkでチームに投稿内容を共有したいリーダー
  • 複数のサービス連携をシンプルにまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿忘れを防止:指定時間に確実にX(Twitter)へ投稿することが可能になります。
  • チーム共有の迅速化:Chatworkへ投稿内容が自動で通知されます。
  • 運用の効率化:スケジュール管理の手間を削減することができます。

ステップ1:X(Twitter)とChatworkをマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【X(Twitter)のマイアプリ登録】

検索窓でX(Twitter)と入力し、表示された候補からX(Twitter)を選択します。

Yoomと連携するX(Twitter)アカウントに登録している電話番号、メールアドレス、ユーザー名のいずれかを入力してください。

次に、X(Twitter)アカウントのパスワードを入力しましょう。

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アクセス許可画面で「アプリを承認」を押して、連携完了です!

【Chatworkのマイアプリ登録】

先ほど同様に検索窓にChatworkと入力し、表示された候補からChatworkを選択します。


Chatworkのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしてください。

ログイン後、以下の画面で「許可」をクリックしたら連携完了です!
※すでにChatworkにログインしている場合は、上記のログイン画面ではなく以下の画面から表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきましょう!
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。


■概要

「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」ワークフローは、予め設定した時間にSNS発信を自動処理して社内連絡まで完結する業務ワークフローです。忙しい日常でもタイミングを逃さず一括管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X(Twitter)への定時投稿を手作業で行っている方
  • 投稿忘れや時間調整に不安を感じる広報・SNS担当者
  • Chatworkでチームに投稿内容を共有したいリーダー
  • 複数のサービス連携をシンプルにまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿忘れを防止:指定時間に確実にX(Twitter)へ投稿することが可能になります。
  • チーム共有の迅速化:Chatworkへ投稿内容が自動で通知されます。
  • 運用の効率化:スケジュール管理の手間を削減することができます。

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:スケジュールトリガーの設定

最初の設定です!
まずは、指定のスケジュールになったらフローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

ここでは、X(Twitter)にポストを投稿し、Chatworkに通知するスケジュールを指定します。
「日付指定」「曜日指定」「Cronの設定」から選択できるので、フローボットを起動させたいスケジュールを自由に設定し、「保存する」をクリックしてください。
※スケジュールトリガーの設定について、詳しい設定方法はこちらをご覧ください。

今回は「毎日9時にフローボットを起動する」ように設定してみました!

ステップ4:X(Twitter)のポスト投稿設定

続いて、指定したスケジュールになった際に、X(Twitter)に投稿する内容を設定していきます。
「ポストを投稿」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するアカウントであるかどうかを確認してください。
基本的には、マイアプリ連携をしたアカウント(ステップ1で使用した)情報が反映されていますよ!
アクションは「ポストを投稿」のままにして、「次へ」を押します。

次に、ポストの内容を設定していきましょう!
「ポストのテキスト」に、指定のスケジュールになったら投稿したい内容を設定します。
たとえば「定例投稿です」など毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力し、日付など変動する値を使用したい場合は、アウトプットを使って入力してくださいね!

他にも「引用ポスト」や「タグ付けされたユーザー情報」などの詳細を設定することもできるので、必要に応じて適宜設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にX(Twitter)にポストが投稿されることを確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。

ステップ5:Chatworkの通知設定

最後に、X(Twitter)に投稿された内容をChatworkに通知する設定を行います。
「メッセージを送る」をクリックしてください。

ステップ4と同じように、タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するアカウントであるかどうかを確認しましょう。
アクションは「メッセージを送る」のままにして、「次へ」を押します。

次にAPI接続設定を行います。
ここでの設定は、下記のように行っていきましょう!

  • ルームID:X(Twitter)に投稿された内容を通知するChatworkのルームを設定します。入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、候補から該当のルームを選択してください。

  • メッセージ内容:通知するメッセージの内容を設定します。「X(Twitter)にポストが投稿されました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力し、「ポストされた内容」などX(Twitter)に投稿された情報を引用する部分はアウトプットを使って入力しましょう。
    メッセージ内容はカスタマイズできるので、活用する業務内容に合わせて自由に設定してみてくださいね!

設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にChatworkにメッセージが届いていることを確認しましょう。

X(Twitter)に投稿された内容が反映された状態で、メッセージが届いていますね!
確認後、「保存する」を押して設定完了です。

ステップ6:トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう!

以上が、「指定のスケジュールになったらX(Twitter)で投稿して、Chatworkに通知する」フローの作成手順でした!

ChatworkのデータをX(Twitter)に連携したい場合

今回はX(Twitter)からChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからX(Twitter)へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Chatworkでメッセージが投稿されたらX(Twitter)に自動投稿する

Chatworkでの重要なアナウンスやお知らせを、X(Twitter)を通じて外部にも発信したい場合、手動でのコピペ投稿は手間がかかり、タイムリーな情報発信が難しいことがありますよね。

このテンプレートを利用するとChatworkの特定のチャンネルやグループチャットにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でX(Twitter)に投稿できるため、情報発信の迅速化と手間削減が可能になるでしょう。


■概要

Chatworkでのアナウンスや重要な情報共有をX(Twitter)にも迅速に展開したいものの、毎回手作業で投稿するのは手間がかかり、投稿のタイミングが遅れたり、最悪の場合忘れてしまったりするケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でX(Twitter)へ投稿できるため、情報発信の迅速性と確実性を高め、運用の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ChatworkとX(Twitter)を併用し、情報発信の効率化を目指す広報やマーケティング担当者
  • 手作業による二重投稿の手間を省き、投稿漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
  • 社内外へのスピーディーな情報伝達を実現し、コミュニケーションをより円滑にしたいチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーにX(Twitter)への投稿が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。
  • 手動での情報転記作業が不要になることで、投稿内容の誤りや投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomの管理画面からChatworkアカウントとX(Twitter)アカウントを連携させます。
  2. 次に、フローボットのトリガーとしてChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたい特定のルームを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。ここで、Chatworkのメッセージ内容を投稿本文に設定するなど、投稿する具体的な内容を構成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)へ投稿するポストの内容は、Chatworkのメッセージ本文をそのまま利用するだけでなく、固定のハッシュタグや定型文を付加することが可能です。
  • さらに、Yoomのデータ連携機能を活用し、Chatworkのメッセージから取得した特定の値を変数として投稿内容に埋め込んだり、あらかじめ用意した選択肢の中から投稿内容の一部を選んで反映させたりすることもできます。

注意事項

  • Chatwork、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをX(Twitter)に自動投稿する

Chatwork内で特定のキーワードを含むメッセージだけを選んでX(Twitter)に投稿したい場合、手動での選別と投稿作業は煩雑になりがちです。

このテンプレートでは、Chatworkのメッセージの中から指定したキーワードを含むものだけを抽出し、自動でX(Twitter)に投稿するため、関連性の高い情報のみを効率的に外部発信することができますよ!


■概要

Chatworkで受信した重要なメッセージを、手作業でX(Twitter)にコピー&ペーストして投稿する作業に手間を感じていませんか。また、投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーに悩まされることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定キーワードを含むメッセージを検知し、X(Twitter)へ自動で投稿できるため、これらの課題を解決し、情報発信の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ChatworkのメッセージをX(Twitter)で共有しており、手作業での投稿に時間を要している方
  • 特定の情報をX(Twitter)で迅速に発信したいが、定型的な投稿作業が負担になっている方
  • ChatworkとX(Twitter)を利用した情報発信の効率化と、人的ミスの削減を目指す担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkで特定キーワードを含むメッセージを受信した際に、X(Twitter)へ自動で投稿されるため、手作業による投稿の手間と時間を削減することができます。
  • メッセージの転記作業がなくなることで、内容の誤入力や投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のルームを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。ここで、Chatworkのメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみといった条件で、後続の処理に進むよう条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、条件に合致した場合にChatworkのメッセージ内容をX(Twitter)へ自動投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Chatworkのトリガー設定では、メッセージを受信する特定のルームを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Chatworkから取得したメッセージ本文に含まれるキーワードを条件として指定し、その条件に合致した場合のみX(Twitter)への投稿を実行するように設定できます。
  • X(Twitter)への投稿内容には、Chatworkのメッセージ本文を変数として動的に設定したり、固定のテキストやハッシュタグを加えたりすることが可能です。また、返信を許可するアカウントの範囲など、詳細な投稿オプションも設定できます。

■注意事項

  • Chatwork、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

X(Twitter)やChatworkのAPIを使ったその他の自動化例

日々の業務においては、様々なサービスを組み合わせて利用する機会が増えています。
Yoomでも、X(Twitter)とChatworkの連携にとどまらず、多彩な連携パターンが可能です。
各種自動化例を用意していますので、用途や目的に応じて最適な連携を見つけてください。

X(Twitter)を使った便利な自動化例

フォームサービスから届いた回答データをX(Twitter)に投稿したり、SNS上の情報収集をデータベースに蓄積するなど、情報の収集と発信を効率化できます。
複数のフォームサービスとの連携やSNSデータの定期収集も自動で進められるので、手間をかけずに最新情報の管理やアウトプットを実現しましょう。


■概要

Jotformで収集した顧客の声やイベントの申し込み状況などを、リアルタイムでX(Twitter)に投稿したいけれど、手作業での転記や投稿は手間がかかり、更新の遅れや入力ミスも気になるところではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でX(Twitter)に投稿されるため、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで集めた回答を手作業でX(Twitter)に投稿しているマーケティング担当者の方
  • イベントの申し込み状況などをリアルタイムでX(Twitter)で発信したいと考えている方
  • 顧客からのフィードバックを迅速にSNSで共有し、エンゲージメントを高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへの回答後、自動でX(Twitter)に投稿されるため、手動での投稿作業にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、特定のフォームに回答が送信されたことを検知します。
  3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿する」アクションを設定し、取得した回答内容を含んだテキストを投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Jotformのトリガー設定では、連携するフォームを任意で設定してください。
  • Jotformから回答内容をリアルタイムで取得するため、対象フォームのWebhookイベント受信設定が必要です。
  • X(Twitter)に投稿するテキスト内容は、Jotformの回答内容などを組み合わせて任意で設定してください。

■概要

Zoho Formsで集めたアンケート回答やお客様の声を、X(Twitter)で発信する際に、手作業での転記や投稿に手間を感じていませんか。リアルタイムな情報発信が求められる中で、手動での作業は担当者の負担となり、投稿ミスや遅延の原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容を自動でX(Twitter)に投稿することができ、迅速かつ正確な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで集めたお客様の声などをX(Twitter)で発信している広報・マーケティング担当者の方
  • イベントの申込状況などをリアルタイムでX(Twitter)に投稿し、参加を促進したいと考えている方
  • Zoho FormsとX(Twitter)間の手動での投稿作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsに回答が送信されるたびに自動で投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減し、迅速な情報発信が可能です。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Zoho Formsのフォームが送信された際に取得した回答内容を変数として組み込むことが可能です。例えば、「〇〇様からコメントをいただきました!」のように、フォームの回答項目を投稿文に自動で反映させることができます。

■注意事項

  • X(Twitter)、Zoho FormsとYoomを連携してください。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご覧ください。

■概要

Typeformで収集したイベントの感想やアンケートの回答を、一件ずつ手作業でX(Twitter)に投稿していませんか?この作業は手間がかかるうえ、リアルタイムでの情報共有を逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容をX(Twitter)へ自動で投稿できるため、情報発信の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで集めたユーザーの声を、X(Twitter)を通じてリアルタイムで発信したい方
  • SNSへの手動投稿にかかる時間を削減し、本来の業務に集中したいマーケティング担当者の方
  • 単純な転記作業による投稿ミスや漏れをなくし、正確な情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformへの回答送信をきっかけにX(Twitter)への投稿が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、自動化の起点としたいフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿したいテキストやトリガーで取得した回答内容を本文に設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)で投稿するポストの本文に、Typeformのどの回答内容を反映させるかは、任意で設定してください。固定のテキストと組み合わせることも可能です。
  • トリガーとして設定するTypeformのフォームは、任意のものを指定できます。キャンペーンやイベントごとに異なるフォームを対象とすることが可能です。

■概要

フォームで集めたお客様の声やキャンペーンの応募内容などを、X(Twitter)で発信したいけれど、手作業での投稿は手間がかかり、情報の鮮度も落ちてしまう、といった課題はありませんか?このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容を自動でX(Twitter)に投稿することが可能です。手作業による投稿の手間を省き、リアルタイムな情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報を活用し、X(Twitter)での情報発信を効率化したいマーケティング担当者の方
  • 手作業によるSNS投稿の時間を削減し、企画や分析などのコア業務に集中したい広報・SNS担当者の方
  • キャンペーンの応募状況などをリアルタイムでX(Twitter)に投稿し、エンゲージメントを高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信をトリガーにX(Twitter)への投稿が自動で実行されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、X(Twitter)のアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。この際、投稿するテキストにフォームの回答内容を指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、フォームトリガーで受け取った回答内容を「変数」として埋め込むことが可能です。例えば、「キャンペーンへのご応募ありがとうございます!」といった定型文に、フォームで受け取った名前やコメントを組み合わせて投稿内容を動的に作成できます。

■注意事項

  • X(Twitter)とYoomを連携してください。

Chatworkを使った便利な自動化例

プロジェクト管理や文書作成、情報共有をスマートに進めたい場合に他アプリとの自動連携が役立ちます。
特定のキーワードを含むやり取りからタスクやプロジェクト作成を自動化したり、チャット履歴に合わせたドキュメント作成や他サービスへの情報展開も自在。
多言語対応も含め、業務の一元管理がさらに促進されるでしょう。


■概要

Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方

・海外に支店がある企業のチームメンバー

2.TalknoteとChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム


■このテンプレートを使うメリット

Discordはコミュニティやグループでのコミュニケーションに特化したプラットフォームです。ChatworkとTalknoteを連携させることで、社内コミュニケーションだけでなく社外とのコミュニケーションも活性化することができます。

例えば、Chatworkで顧客からのフィードバックを収集して自動翻訳してTalknoteのコミュニティに共有することで、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。


■注意事項

・Chatwork、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

「Chatworkの情報をもとに契約書を作成する」ワークフローは、Chatwork上でやり取りされた情報を自動的に収集し、契約書を生成する業務ワークフローです。
チャットでのやり取りから必要なデータを抽出し、AIやOCR技術を活用して正確な契約書を素早くに作成します。
これにより、手動でのデータ入力や契約書作成にかかる時間と労力を削減し業務の効率化を実現します。


■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkを日常的に活用しており、そこでの情報を契約書に反映させたいビジネスパーソン
  • 契約書作成に多くの時間を費やしており、業務の自動化を検討している企業の担当者
  • AIやOCRを活用した業務自動化ツールに興味があり、具体的なワークフローを探している方
  • 複数のSaaSアプリを連携させて効率的に業務を進めたいと考えているチームリーダー
  • 人為的なミスを減らし、契約書の精度を高めたいと考えている経営者

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務時間の短縮:Chatworkから自動で情報を収集し契約書を生成するため、手作業でのデータ入力が不要になります。
  • 精度の向上:AIとOCRを活用することで、情報の正確な抽出と契約書のミスを減少させます。
  • 効率的なワークフロー:複数のアプリと連携し、一連の作業を自動化することで、業務全体の流れをスムーズにします。
  • コスト削減:自動化により人件費や時間コストを削減しリソースを他の重要な業務に振り向けることができます。

■概要

Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
  • 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
  • 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
  4. キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能(オペレーション)をお試しいただけます。

■概要

Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
  • Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
  • チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
  • 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
  2. トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
  4. オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。

■概要

Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか?その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
  • Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
  • ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、コピー&ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
  • Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。

まとめ

いかがでしたか?
X(Twitter)とChatworkの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたX(Twitter)の投稿内容のChatworkへの共有作業や、その逆の作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。

これにより担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずですよ!

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日々の業務を効率化する第一歩として、まずは本記事を参考に、X(Twitter)とChatworkの連携からスタートしてみてはいかがでしょうか?

この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね!

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この記事を書いた人
Mahiro Kiriya
Mahiro Kiriya
医療事務からweb制作ディレクターへ転身し、web制作に携わる中でwebコラムなどの記事制作に興味を持ち、Yoomに出会いました。 Yoomを活用することで自動化できる業務の多さにはとても驚いたとともに、最先端の技術に触れることができるワクワク感を感じました。 Yoomを活用して業務効率化を図るにあたり、「あると便利」なお役立ちコンテンツを、わかりやすくお届けしていきます!
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