YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「競合チャンネルのYouTube動画情報をMicrosoft Excelで管理しているけど、毎回手作業で転記するのが面倒…」
もし、YouTubeで新しい動画が投稿された際に、タイトルやURL、概要といった情報を自動的にMicrosoft Excelのシートへ追加する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、データ分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を一切必要とせず、誰でも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeとMicrosoft Excelを連携してできること
YouTubeとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた動画情報の転記作業を完全に自動化できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
特定のYouTubeチャンネルで新しい動画が投稿されるたびに、その動画のタイトル、URL、公開日時などの情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。
この連携により、手作業による情報収集や転記の手間を減らし、更新漏れや入力ミスを防ぐ ことで、常に最新の動画データを正確に管理できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、動画の説明を要約しMicrosoft Excelに追加する
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が投稿された際、その動画の概要欄をAIが自動で要約し、元の情報と合わせてMicrosoft Excelのシートに記録します。
長い説明文を毎回読む手間が省けるため、動画の要点を素早く把握し、効率的な情報収集と分析を実現 できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、動画の説明を要約しMicrosoft Excelに追加する
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■概要
競合調査や情報収集のために、YouTubeの動画情報を手作業でMicrosoft Excelに転記し、手間や時間を取られていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると、AIが動画の説明文を自動で要約し、Microsoft Excelへ情報を追加します。日々の情報収集を自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
競合調査のため、定期的にYouTubeの動画情報をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方 YouTubeを活用した情報収集を効率化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方 手作業によるデータ入力や転記作業に課題を感じており、業務の自動化に関心がある方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの新着動画を自動で検知しMicrosoft Excelへ記録するため、これまで手作業で行っていた情報収集と入力の時間を短縮できます 手作業での転記による情報の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータを蓄積することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、取得した動画の説明文を要約します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、動画のタイトルやURL、要約結果などを指定のファイルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画情報を取得したいチャンネルのIDを任意で設定してください AI機能による要約のオペレーションでは、どの情報を要約対象とするかを前段階で取得した情報から変数で指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズできます Microsoft Excelへのレコード追加では、各項目にどの情報を割り当てるか、あるいは固定のテキストを設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！こちらの登録フォーム からアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はYouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローを作成していきます！
YouTubeとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
YouTubeのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：YouTube、Microsoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【YouTubeの登録】
【Microsoft Excelの登録】
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Microsoftにサインインする
3.マイアプリに追加される
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。
ステップ3：「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」の設定
次に、Youtubeに動画が公開された時のトリガーを設定していきます。
1.「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
3.Youtubeでテストアップロードをする
4.アプリトリガーのAPI接続設定
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
チャンネルID：YouTubeの自身のチャンネルのURLから注釈を確認しながら、IDを入力します
テストが成功したら、「取得した値」＝アウトプットが表示されます。
確認し、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4：「レコードを追加する」の設定
最後に、Microsoft Excelにデータを追加する際の設定をしていきます。
1.「レコードを追加する」をクリック。
2.Microsoft Excelのフォーマットを準備する
3.データベースの連携
ファイルの保管場所：OneDiveかMicrosoft SharePointのどちらか、Microsoft Excelのフォーマットを保管した場所を選択します
ドライブID：OneDiveのドライブを選択します。
アイテムID：候補から使用するファイルを選択します。
その他、シート名やテーブル範囲などを入力します。
4.データベース操作の詳細設定
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です。
YoutubeやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、YoutubeやMicrosoft ExcelのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Youtubeを使った自動化例
動画が公開されるのをトリガーに、自動で通知したり、データベースに動画情報を記録したり、SNSに自動投稿したりできます。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、boardに顧客を登録する
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■概要
決済サービスのStripeに新しい顧客が登録されるたびに、販売管理システムのboardへ手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローは、Stripeで新規顧客が作成された際に、特定の条件に基づいて自動でboardに顧客情報を登録します。手作業による顧客管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeとboardを利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 手作業による顧客情報の転記で発生する入力ミスや登録漏れを防ぎたい方 Stripeとboardを連携させて、顧客管理業務全体の自動化・効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeで顧客が作成されると自動でboardに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、StripeとboardをYoomと連携します 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Stripeから取得した情報をもとに顧客データを登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Stripeで作成された顧客のプランやメールアドレスのドメインなど、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です boardへの顧客登録アクションでは、ご自身の環境に応じたAPIキーを設定してご利用ください
■注意事項
Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 boardのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
boardで案件が作成されたら、Stripeで支払いリンクを作成して送信する
試してみる
■概要
boardで案件を管理し、Stripeで決済処理を行っているものの、両者間の情報連携が手作業になっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
boardで管理する案件に基づき、Stripeで手動で請求を行っている方 Stripeとboard間の転記作業でのミスをなくし、請求業務を正確にしたい方 案件発生から請求までの一連のフローを自動化し、事業の効率を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録だけでStripeの支払いリンク生成と送信が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による金額や宛先の入力ミス、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Stripe、board、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先にはboardの顧客情報を、本文にはStripeで作成した支払いリンクをそれぞれ設定し、メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
boardとの連携設定では、ご利用の環境に応じたAPIキーを任意で設定してください Stripeで支払いリンクを作成するオペレーションでは、請求する商品やサービスに応じた価格IDを任意で設定してください Gmailからメールを送信するオペレーションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定してください
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionに追加する
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■概要
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方
・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2.マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Microsoft Excelを使った自動化例
管理している在庫数が不足した際に、チャットツールに自動で通知したり、カレンダーアプリや開発プラットフォームの更新情報を自動で反映させたりできます。
GitHubでIssueが更新されたらMicrosoft Excelに反映する
試してみる
■概要
GitHubのIssue管理は便利ですが、プロジェクトの進捗報告などでMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとMicrosoft Excelの連携が自動化され、Issueが更新されるたびに指定のExcelファイルへ情報が自動で追加されます。これにより、面倒な転記作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の作業をなくしたい開発担当者の方 開発プロジェクトのタスク進捗を、GitHubと連携させてMicrosoft Excel上で可視化・共有したいマネージャーの方 手作業によるデータ転記を自動化し、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが更新されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、GitHubから取得した情報をどのファイル・シートに書き込むかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelでレコードを更新するアクションでは、対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定することが可能です。 更新する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者といった情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Excelでの在庫管理は便利ですが、在庫数が少くなった際の確認や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかり、見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelで管理している在庫数を定期的にチェックし、設定した基準値を下回った場合に自動でDiscordに通知することが可能となり、在庫切れによる機会損失の防止や、迅速な発注対応に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelで在庫管理を行い、Discordでチーム内の情報共有を行っている方 在庫数の変動を手作業で確認し、通知する手間や見落としを課題に感じている方 在庫不足のアラートを自動化し、より迅速な在庫補充対応を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Excelの在庫情報を基にした通知プロセスが自動化されるため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 在庫数が基準値を下回った際に自動で通知されるため、確認漏れによる在庫切れや、それに伴う機会損失といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelおよびDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、在庫チェックを実行する頻度（例：毎日午前9時）を指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する（最大10件）」アクションを設定し、在庫数が記載されているファイルやシート、行などを指定します。 次に、コマンドオペレーション系の分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定して、取得した在庫数が予め定めた閾値を下回った場合にのみ、後続のDiscordへの通知処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに在庫不足を知らせるメッセージ（例：「[商品名]の在庫が[現在の在庫数]個になりました。確認してください。」）を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知は、通知先のチャンネルを任意に設定することが可能であり、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、前段のMicrosoft Excelから取得した商品名や在庫数などの値を、変数として埋め込むといったカスタマイズができます。 このテンプレートでは在庫管理にMicrosoft Excelを使用していますが、Yoomが連携可能な他のデータベースアプリやGoogle スプレッドシートなどに変更して運用することも可能です。 スケジュールトリガーは、基本的な時間設定に加えてCron設定を利用することで、「毎時30分ごと」や「毎週月曜日の午前10時」といった、より細かい実行タイミングを指定できます。 ■注意事項
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Outlookのカレンダーでスケジュールを管理し、その内容を別途Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookのカレンダーとMicrosoft Excelを用いてスケジュール管理を行っている方 Outlookで管理しているアポイント情報をMicrosoft Excelに手作業で転記している営業担当の方 チームのスケジュール共有をより効率化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、自動でMicrosoft Excelへ転記されるため、手作業で入力していた時間を短縮できます 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報を指定のファイルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、イベントを監視する対象のカレンダーを任意のユーザーIDで設定してください Microsoft Excelへの追加項目は、Outlookのトリガーで取得した「件名」や「開始/終了時刻」などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと自由に設定できます Microsoft Excelのオペレーションでは、データを追加したいファイルやシートを任意で指定することが可能です ■注意事項
Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームに送信された商談メモを都度確認し、次回のアプローチ内容を考えてMicrosoft Excelに転記する作業は、手間がかかりますよね。その作業によって、本来の営業活動の時間を圧迫していませんか。また、手作業による転記ミスやアプローチ内容の質のばらつきも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームからの商談メモをAIが分析し、次回のアプローチ案を自動で生成、Microsoft Excelへ記録するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた商談メモの管理と次回アクション考案に時間を要している営業担当者の方 AIを活用して営業アプローチの質を向上させたいと考えているマネージャーの方 Microsoft Excelへのデータ手入力によるミスや作業負荷を軽減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後の商談メモ確認から次回アプローチ作成、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を営業活動などのコア業務に充てることができます。 AIが商談メモに基づいたアプローチ案を生成するため、内容の標準化が図れ、手作業によるヒューマンエラーや記録漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft ExcelをYoomと連携させます。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、例えば「毎日定時に起動」や「1時間ごとに起動」など、フローを起動したいタイミングを設定します。 オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、フォームから連携された商談メモの情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した商談メモの内容を基に次回のアプローチ内容を生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された次回アプローチ内容を指定のファイル・シートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceからレコードを取得する際に、対象となるオブジェクトや、取得するレコードの条件（例：特定のステータスの商談メモのみ、特定期間内に作成されたメモなど）を任意で設定してください。 AI機能でテキストを生成するアクションでは、商談メモからどのような次回アプローチを作成させたいか、具体的な指示（プロンプト）をユーザーの目的や営業戦略に合わせてカスタマイズしてください。例えば、特定の商品を提案する内容にする、相手の課題に寄り添った文面にするなどの調整が可能です。 Microsoft Excelへレコードを追加する際に、どのファイルのどのシートに、どの列へ何の情報を追加するか（例：A列に顧客名、B列に商談日、C列にAIが生成した次回アプローチなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelからレコードを取得してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Microsoft Excelで管理しているリストをもとに、定期的にX（Twitter）へ投稿する作業を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelで投稿リストを管理し、X（Twitter）への定期投稿を手作業で行っている方 ExcelとTwitterを連携させ、手作業による投稿の手間やミスをなくしたいと考えている方 キャンペーン情報や定期的にお知らせしたい内容などを、決まった時間に自動で投稿したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にMicrosoft ExcelからX（Twitter）へ自動投稿されるため、手作業での投稿業務に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿したい情報が入力されているファイルやシート、行を指定します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、Microsoft Excelから取得した情報を本文に含めて投稿します ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、特定の日時など、投稿を実行したい任意のスケジュールを設定してください X（Twitter）への投稿アクションでは、Microsoft Excelから取得したデータを元に、投稿するテキスト内容を任意で編集可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft Excel、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
YouTubeとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたYouTubeの動画情報の収集やMicrosoft Excelへの転記作業にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいたデータ分析や競合調査に集中できる環境が整い、より戦略的な業務に取り組むことが可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：複数のYouTubeチャンネルを監視できますか？
A：はい、できます。
Q：過去に投稿された動画も一括で取得できますか？
A：はい、可能です。YouTubeチャンネルの動画一覧を取得 」アクションを使うことで、最新順に最大50件の動画を取得できます。
Q：連携エラーが起きた際に通知は来ますか？
A：はい、連携エラーが発生すると通知されます。ヘルプページ エラー時の対応方法について サポート窓口
