YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。 特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 ・手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 ・動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「競合チャンネルのYouTube動画情報をMicrosoft Excelで管理しているけど、毎回手作業で転記するのが面倒…」 「自社チャンネルの動画データを分析したいけど、手作業での情報収集に時間がかかりすぎている…」 このように、YouTubeとMicrosoft Excel間でのデータ連携を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか?
もし、YouTubeで新しい動画が投稿された際に、タイトルやURL、概要といった情報を自動的にMicrosoft Excelのシートへ追加する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、データ分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を一切必要とせず、誰でも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。 特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 ・手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 ・動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeとMicrosoft Excelを連携してできること
YouTubeとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた動画情報の転記作業を完全に自動化できます。 この連携により、タイムリーで正確な情報を蓄積し、データ管理の効率を向上させることが可能になります。 以下に具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
特定のYouTubeチャンネルで新しい動画が投稿されるたびに、その動画のタイトル、URL、公開日時などの情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。
この連携により、手作業による情報収集や転記の手間を減らし、更新漏れや入力ミスを防ぐ ことで、常に最新の動画データを正確に管理できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。 特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 ・手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 ・動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、動画の説明を要約しMicrosoft Excelに追加する
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が投稿された際、その動画の概要欄をAIが自動で要約し、元の情報と合わせてMicrosoft Excelのシートに記録します。
長い説明文を毎回読む手間が省けるため、動画の要点を素早く把握し、効率的な情報収集と分析を実現 できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、動画の説明を要約しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 競合調査や情報収集のために、YouTubeの動画情報を手作業でMicrosoft Excelに転記し、手間や時間を取られていないでしょうか。 この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると、AIが動画の説明文を自動で要約し、Microsoft Excelへ情報を追加します。 日々の情報収集を自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・競合調査のため、定期的にYouTubeの動画情報をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方 ・YouTubeを活用した情報収集を効率化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方 ・手作業によるデータ入力や転記作業に課題を感じており、業務の自動化に関心がある方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はYouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
YouTubeとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
YouTubeのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:YouTube、Microsoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
【YouTubeの登録】 以下の手順をご参照ください。
【Microsoft Excelの登録】 1.検索して、表示されたMicrosoft Excelのアイコンをクリック
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Microsoftにサインインする
3.マイアプリに追加される 以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。 Yoomにログインをしたままバナーの「試してみる」をクリックします。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。 特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 ・手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 ・動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■注意事項 ・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。
ステップ3:「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」の設定
次に、Youtubeに動画が公開された時のトリガーを設定していきます。
1.「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択 タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。 アカウント情報を確認します。 トリガーアクションが「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.Youtubeでテストアップロードをする 連携したアカウントにテストで動画をアップロードしておきます。 今回は、以下のように動画をアップロードしました。
4.アプリトリガーのAPI接続設定 トリガーの起動間隔:以下注釈を確認しながら、トリガーの起動間隔を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルID:YouTubeの自身のチャンネルのURLから注釈を確認しながら、IDを入力します 入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」=アウトプットが表示されます。 アウトプットに関しては、こちらでご確認ください。
確認し、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4:「レコードを追加する」の設定
最後に、Microsoft Excelにデータを追加する際の設定をしていきます。
1.「レコードを追加する」をクリック。
2.Microsoft Excelのフォーマットを準備する 今回は、以下の画像のようなフォーマットを準備し、OneDiveに保管しました。
3.データベースの連携 アカウントとアクションを確認し、データベースの連携をしていきます。
ファイルの保管場所:OneDiveかMicrosoft SharePointのどちらか、Microsoft Excelのフォーマットを保管した場所を選択します
ドライブID:OneDiveのドライブを選択します。
アイテムID:候補から使用するファイルを選択します。
その他、シート名やテーブル範囲などを入力します。 入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
4.データベース操作の詳細設定 追加するレコードの値を「取得した値」の「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」から選択していきます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。 テストが成功したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です。 すべての設定が完了すると以下の画像のようなフローの起動画面が出るので、トリガーをONをクリックします。 トリガーをONにしたのち、動作確認をしてください。
YoutubeやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、YoutubeやMicrosoft ExcelのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Youtubeを使った自動化例
動画が公開されるのをトリガーに、自動で通知したり、データベースに動画情報を記録したり、SNSに自動投稿したりできます。 また、動画が公開された際に、指定のオンラインストレージフォルダにサムネイルを自動で保存したり、毎日定時に前日のチャンネルレポートをメモツールに追加したりといった一連の作業も自動化できます。 これにより、動画公開後の情報共有からデータ管理、SNSへの展開までを効率化し、手作業の手間を削減します。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、boardに顧客を登録する
試してみる
■概要 決済サービスのStripeに新しい顧客が登録されるたびに、販売管理システムのboardへ手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローは、Stripeで新規顧客が作成された際に、特定の条件に基づいて自動でboardに顧客情報を登録します。手作業による顧客管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Stripeとboardを利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 ・手作業による顧客情報の転記で発生する入力ミスや登録漏れを防ぎたい方 ・Stripeとboardを連携させて、顧客管理業務全体の自動化・効率化を進めたい方 ■注意事項 ・Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
boardで案件が作成されたら、Stripeで支払いリンクを作成して送信する
試してみる
■概要 boardで案件を管理し、Stripeで決済処理を行っているものの、両者間の情報連携が手作業になっていませんか?手作業での支払いリンク作成や送付は手間がかかるだけでなく、金額の入力ミスや送信漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、boardで新しい案件が登録されると、自動でStripeの支払いリンクが作成され、お客様への送付まで完了するため、こうした請求業務の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・boardで管理する案件に基づき、Stripeで手動で請求を行っている方 ・Stripeとboard間の転記作業でのミスをなくし、請求業務を正確にしたい方 ・案件発生から請求までの一連のフローを自動化し、事業の効率を上げたい方 ■注意事項 ・board、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionに追加する
試してみる
■概要 前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTuberや動画コンテンツ制作者 ・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方 ・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方 ・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方 2.マーケティング担当者 ・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方 ・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。 ・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。 ■注意事項 ・YouTube Analytics API、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Microsoft Excelを使った自動化例
管理している在庫数が不足した際に、チャットツールに自動で通知したり、カレンダーアプリや開発プラットフォームの更新情報を自動で反映させたりできます。 また、フォームから送信された商談メモをAIで解析して追加したり、指定したスケジュールで取得したレコードをSNSに自動投稿したりといった一連の作業も自動化できます。 データの自動収集から情報共有、SNS連携まで、業務プロセス全体を効率化し、手作業の手間を削減しましょう。
GitHubでIssueが更新されたらMicrosoft Excelに反映する
試してみる
■概要 GitHubのIssue管理は便利ですが、プロジェクトの進捗報告などでMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとMicrosoft Excelの連携が自動化され、Issueが更新されるたびに指定のExcelファイルへ情報が自動で追加されます。これにより、面倒な転記作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GitHubのIssue情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の作業をなくしたい開発担当者の方 ・開発プロジェクトのタスク進捗を、GitHubと連携させてMicrosoft Excel上で可視化・共有したいマネージャーの方 ・手作業によるデータ転記を自動化し、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・GitHubでIssueが更新されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮することができます。 ・システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持できます。 ■注意事項 ・GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。 ・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する
試してみる
■概要 「Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する」ワークフローは、在庫管理を効率化し、必要なタイミングで迅速な対応を促す業務ワークフローです。 在庫数の管理は手間がかかる上、在庫が不足した際に即座に対応することが重要です。Microsoft Excelで在庫データを管理していると、リアルタイムでの把握や通知が難しいこともあります。そこで、このワークフローを活用すれば、在庫数が設定値を下回った際に自動でDiscordに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで在庫管理を行っているが、手動でのチェックに時間を取られている方 ・在庫不足時に迅速な対応が求められるチームや部署のマネージャー ・Discordを活用してチームコミュニケーションを図りたい方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 Outlookのカレンダーでスケジュールを管理し、その内容を別途Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか?手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されます。OutlookとMicrosoft Excelの連携を自動化し、こうした日々の定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・OutlookのカレンダーとMicrosoft Excelを用いてスケジュール管理を行っている方 ・Outlookで管理しているアポイント情報をMicrosoft Excelに手作業で転記している営業担当の方 ・チームのスケジュール共有をより効率化し、生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 「フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する」業務ワークフローは、営業 ai を活用して商談メモから次回商談案を自動で出力する仕組みです。 手動入力や判断の手間を省き、効率的な営業アプローチを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォーム経由の問い合わせ数が多く、スコアリング作業で手間を感じている営業担当の方 ・次回商談アプローチ案の作成を自動化し、見込み度の高い案件に集中したいマーケティング担当の方 ・フォーム送信から情報の登録までを自動化し、チームの業務負荷を減らしたい営業マネージャーの方 ■注意事項 ・Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelからレコードを取得してX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要 Microsoft Excelで管理しているリストをもとに、定期的にX(Twitter)へ投稿する作業を手作業で行っていませんか? 投稿のたびにコピー&ペーストを繰り返したり、投稿忘れが発生したりと、運用に手間がかかることがあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、X(Twitter)へ投稿する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで投稿リストを管理し、X(Twitter)への定期投稿を手作業で行っている方 ・ExcelとTwitterを連携させ、手作業による投稿の手間やミスをなくしたいと考えている方 ・キャンペーン情報や定期的にお知らせしたい内容などを、決まった時間に自動で投稿したい方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
YouTubeとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたYouTubeの動画情報の収集やMicrosoft Excelへの転記作業にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいたデータ分析や競合調査に集中できる環境が整い、より戦略的な業務に取り組むことが可能になるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:複数のYouTubeチャンネルを監視できますか?
A:はい、できます。 監視したいチャンネル分、今回のフローボットを作成して設定ください。 1つのフローボットでは、1つのチャンネルしか監視対象にできません。
Q:過去に投稿された動画も一括で取得できますか?
A:はい、可能です。 「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得 」アクションを使うことで、最新順に最大50件の動画を取得できます。
Q:連携エラーが起きた際に通知は来ますか?
A:はい、連携エラーが発生すると通知されます。 フローボットが停止した場合、Yoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。 通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。 対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページ または、エラー時の対応方法について をご確認ください。 ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。