YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「YouTubeに新しい動画をアップロードしたら、その情報をkintoneにも記録しておきたいけど、毎回手作業で入力するのは面倒だなぁ…」
「動画のタイトルやURLをkintoneに転記する際に、コピーミスや入力漏れがあって、後で修正するのが大変…」
このように、YouTubeとkintoneを利用する中で、日々のデータ連携作業に手間や課題を感じていませんか?
特に、動画コンテンツが増えてくると、kintoneへの情報共有や進捗管理も手作業では時間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。
YouTubeで新しい動画が公開された際に、その情報が自動でkintoneの指定アプリにレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした悩みも解消されます。
結果として、動画コンテンツの分析や企画など、より戦略的な業務に集中できる時間が生まれ、情報の即時性や正確性も高まります!
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識が不要で、誰でも簡単に始められます。
作業時間の大幅な短縮やミスの削減といった効果もすぐに実感できるので、ぜひこの機会に業務プロセスを見直し、スマートな働き方を実現してみてください!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとkintoneを連携してできること
YouTubeとkintoneのAPIを連携することで、YouTubeチャンネルで新しい動画が公開されるたびに、動画のタイトル・URL・概要といった情報をkintoneの指定アプリへ自動でレコード登録できます。
手作業による情報入力の手間がなくなり、常に最新の動画情報をkintoneで一元管理できるようになります。
これにより、情報共有の迅速化や、関連業務の効率化に大きく貢献します。
ご紹介する自動化例のバナーをクリックしてテンプレート詳細を確認し、アカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録は30秒ほどで完了します。気になる方はぜひクリックしてみてください!
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、その動画のタイトル、URL、説明文などの情報を自動的に取得し、kintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録します。
この自動化により、動画公開後のkintoneへの手動登録作業が不要になり、情報共有の遅れや入力ミスを防ぐことができます。
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
YouTubeチャンネルに動画がアップロードされたら、例えばタイトルに特定のキーワードが含まれていたり、特定のカテゴリに属する動画など、あらかじめ設定した条件に合致する動画の情報のみをkintoneに自動でレコード登録します。
これにより、関連性の高い動画情報だけを効率的にkintoneに集約でき、不要な情報に埋もれることなく、重要なデータに基づいた迅速な意思決定を行えます。
YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
YouTubeチャンネルの動画更新情報を手作業で追いかけ、kintoneへ転記する作業に時間を取られていませんか。また、重要な動画の情報をうっかり見逃してしまうこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、YouTubeで特定の条件に合致する動画がアップロードされた際に、自動でkintoneにレコードを追加することが可能になり、情報収集と登録の手間を軽減し、見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの動画情報をkintoneで管理しており、手作業での情報入力に手間を感じている方
- 特定のYouTubeチャンネルの最新動画を、kintoneで効率的に収集・管理したい広報やマーケティング担当の方
- YouTubeとkintone間の連携を自動化し、情報収集の正確性と速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画が公開されると、条件に応じてkintoneへ自動でレコードが作成されるため、情報収集と入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- マイアプリ連携画面でYouTubeとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいYouTubeチャンネルのIDなどを指定します。
- オペレーションで分岐設定を選択し、「分岐する」アクションで、トリガーで取得した動画のタイトルや説明文に特定のキーワードが含まれる場合のみ後続処理に進む、といった条件を設定します。
- オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した動画のタイトル、URL、公開日時などの情報をkintoneの指定したアプリにレコードとして追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐設定のアクションでは、YouTubeトリガーによって取得される動画のタイトル、説明文、タグといった情報(アウトプット)を利用して、kintoneへレコードを追加する条件をユーザーのニーズに合わせて細かく設定できます。例えば、「特定の製品名を含む動画のみ」や「特定のシリーズ名の動画のみ」といった条件付けが可能です。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、どのkintoneアプリに情報を登録するかを指定するだけでなく、YouTubeから取得した動画のタイトル、URL、概要、公開日などの情報を、kintoneアプリ内のどのフィールドにそれぞれ紐付けて登録するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
YouTubeとkintone の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとkintoneを連携したフローを作成してみましょう!
今回は、ノーコード自動化ツールYoomを使用して、連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとkintoneをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- YouTubeのトリガーの設定およびkintoneのアクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:YouTubeとkintoneのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずはYoomにログインしてください。
次に画面左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択して、連携したいアプリを選択していきます。
新しいアプリを登録する時はこの手順で進んでください。

YouTubeのマイアプリ手順
以下の手順をご参照ください。
kintoneのマイアプリ登録手順
マイアプリ→新規接続の順で進んだら、アプリ一覧でkintoneを選択してください。

サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力し、追加をクリックしてください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合はこちらを確認しましょう。

これでkintoneのマイアプリ登録ができました。
ステップ2:テンプレートをコピーしよう
次にYoomで用意されているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、流れに沿っていくだけで作成できます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:YouTubeのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。

タイトルは変更可能です。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報とトリガーアクション(YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら)を確認し、次へをクリックしましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定してください。
チャンネルIDはYouTubeチャンネルのURLを確認し設定しましょう。
設定したら、YouTubeに移動してトリガーアクション(YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら)を実行し、Yoomに戻ってテストをクリックしてください。

テストが成功したら、YouTubeの取得した値に値(アウトプット)が追加されます。
(実際の設定では、具体的な値が反映されています。)
ここまでできたら保存してください。

ステップ4:kintoneのアクションを設定しよう
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。

Youtubeの設定と同様に、必要であればタイトルを修正します。
また、kintoneと連携するアカウント情報と実行アクション(レコードを追加)を確認しておきましょう。

アプリIDは候補から選択するか入力して、次へをクリックしましょう。

次に、レコードに追加する情報を設定します。
ここでは、Youtubeの設定で取得したアウトプットを活用しましょう!
取得した値を使わずに手入力した場合、同じ内容が繰り返しkintoneに追加され続けることになりますので、注意してください。
設定ができたら、テストを実行してkintoneにYouTubeの情報が追加できたら保存しましょう。

ステップ5:動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。
kintoneのデータをYouTubeに連携したい場合
これまではYouTubeの動画情報をkintoneに連携する流れを中心にご紹介してきましたが、逆に「kintoneで管理しているプロジェクト情報や商品情報に関連するYouTube動画を紐付けたい」といったニーズもあるかもしれません。
Yoomなら、そのようなkintoneからYouTubeへの情報連携や、kintoneの情報をトリガーとしたYouTube関連の操作も簡単に自動化できます。
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが登録されたら、指定したYouTubeチャンネルにアップロードされている動画の一覧情報を自動的に取得し、その情報をkintoneの該当レコードに追記したり、別アプリに登録したりできます。
これにより、kintoneで管理している情報とYouTube動画コンテンツを自動で紐付けられるので、情報の一元管理ができそうです。
kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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■概要
「kintoneにレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する」ワークフローは、Yoomを活用して動画情報をkintoneに自動反映します。これにより、情報共有がスムーズになり、手作業の負担や漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をkintoneで一元管理したい広報・マーケティング担当者の方
- kintoneとYouTube間の手作業登録や漏れが気になり、業務効率を上げたい方
- 複数のチャンネル運用で更新状況を見落としやすい方
- Yoomのフローボットでシンプルな連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 自動更新で常に最新:レコード登録された際にYouTubeで動画情報を取得し、kintoneに反映されます。
- ヒューマンエラー防止:自動化によって、手動入力によるミスや漏れを削減できます。
- 迅速な共有:kintone上で動画一覧をすぐに確認できるため、チーム全体で素早く情報を把握できます。
kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
kintoneのアプリに登録されたレコードが、「ステータスが完了になった」「特定の商品カテゴリが選択された」など、あらかじめ設定した特定の条件を満たした場合にのみ、関連するYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、その情報を該当レコードに追記します。
この自動化によって、必要な情報だけをピンポイントでkintoneレコードに紐付けられるため、より精度の高いデータ管理と効率的な情報活用が実現します。
kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する
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■概要
kintoneに新しい情報を登録するたびに、関連するYouTubeチャンネルの動画情報を手作業で検索し、再度kintoneに入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか?
また、手作業による入力ミスや更新漏れも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、kintoneに特定条件のレコードが登録されると、自動でYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、kintoneのレコードに情報を追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで案件や顧客情報を管理し、関連動画を手作業で紐付けている営業担当の方
- YouTubeチャンネルのコンテンツ情報をkintoneで管理し、効率化したいマーケティング担当の方
- kintoneとYouTube間のデータ連携を手作業で行い、業務負荷を感じている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、YouTubeの動画情報を自動で取得しkintoneへ追加するため、これまで手作業で行っていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ検索や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するレコードが登録された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコード情報に基づいて後続処理の実行条件を指定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」アクションを設定し、指定したチャンネルの動画リストを取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したYouTubeの動画情報をkintoneの該当レコードに関連付けて追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、フローボットのトリガーとなったレコードの中から、さらに特定の条件(レコード番号など)で絞り込むための設定を任意で行ってください。
- 分岐機能では、取得したkintoneのレコードデータ(例:特定のチャンネルIDの値など)を基に、YouTube動画一覧の取得処理を実行するか否かの条件を任意で設定してください。
- YouTubeの「YouTubeチャンネルの動画一覧を取得」アクションでは、動画一覧を取得したいYouTubeチャンネルのIDを正確に設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、取得したYouTubeの動画タイトル、概要などを、kintoneアプリのどのフィールドにマッピングして追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、YoutubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
YouTubeやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、YouTubeやkintoneのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
YouTubeを使った便利な自動化例
YouTubeの自動化テンプレートを利用すれば、動画が公開されたタイミングでさまざまなサービスへ情報を連携可能です。
Microsoft ExcelやNotion、Gmailとの連携によって情報の転記ミスを防ぎ、常に最新の状態を保てます。
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
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■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
- 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
- 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先(To)やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
- 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeにアップロードした動画の情報をNotionで一元管理したい方
・動画の公開情報をNotionのページに自動でまとめ、関連情報を紐づけたい方
・動画の公開後に、Notionでタスクを作成したり、分析を行ったりしたい方
2.Notionで情報管理を行っているチーム
・YouTube動画の情報をNotionに取り込み、チーム内で共有・活用したい方
・YouTube動画に関する情報をNotionで整理し、効率的な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTube動画の情報がNotionに自動的にまとめられるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・YouTube動画の情報を手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneの自動化テンプレートを使うことで、データの二重入力や書類作成の手間を削減できます。
freee会計やOutlook、WordPress、Microsoft SharePointとの連携により、社内の情報共有や管理をよりスムーズに進められます。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
■概要
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintone内のサブテーブルで明細情報を管理し、その情報をもとに請求書の明細まで作成できます。
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5974741
②トリガー下の+マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定後保存します。
・オペレーション:①で設定したトリガーを選択します。
・アウトプット:ステータスを選択します。
・条件:値と等しくない、を選択します。
・値:請求書送付など今回フローを動かしたいステータス名を入力します。
※このようにすることで、設定したステータスに等しい場合のみ次のフローに進み、そうでない場合はフローがその時点で終了します。
③+マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。 ※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④+マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
⑤+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee会計、取引先の検索アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・事業所ID:候補から指定の事業所のIDを選択します。
・検索キーワード:③のレコード取得で取得した企業名を埋め込みます。
⑥+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee請求書、請求書の作成(明細行をリストで指定)アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存し設定完了です。
・事業所ID:候補から指定の事業所のIDを選択します。
・取引先ID:⑤の取引先検索で取得した取引先IDを埋め込みます。
・明細情報(品目など):④のテーブル情報取得で取得した品目や単価情報をそれぞれ埋め込みます。
※その他任意の項目も必要に応じて直接入力やkintoneから取得した内容を埋め込んでください。
■注意事項
・事前にfreeeに取引先を登録しておく必要があります。
・今回社名を使ってkintoneとfreeeの情報を照合するため、kintone上の取引先名とfreee上の取引先名が一致させてください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとkintoneを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- フォームからの問い合わせや申し込み対応を迅速化し、リード管理を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、データベースの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとkintoneへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、転記時の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にkintoneへレコードを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- kintoneへ転記したい情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとWordPressを使い、手作業でコンテンツを作成しているWeb担当者の方
- kintoneのデータを活用した定期的な情報発信の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- データ転記のミスをなくし、コンテンツ制作のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード情報から直接WordPressに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を利用し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- その後、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を本文などに埋め込んで投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPressで新規投稿を作成する際に、タイトルや本文の各項目に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。これにより、kintoneのフィールド情報をWordPressの投稿に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件や顧客情報に関連するファイルを、Microsoft SharePointで管理しているものの、フォルダの作成は手動で行っているため、手間がかかると感じていないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの不徹底といった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとに、ワンクリックでMicrosoft SharePoint上に指定のフォルダを自動で作成でき、ファイル管理における非効率やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePointで情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- kintoneの情報を起点としたファイル管理業務の効率化と標準化を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から直接フォルダが作成されるため、都度Microsoft SharePointを開いて手作業をする時間を短縮することができます。
- kintoneのレコード情報を基にフォルダ名が自動で設定されるため、手作業による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- トリガーとして「Chrome拡張機能」を選択し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- 次に、オペレーションで再度「Chrome拡張機能」を選択し、起動したkintoneのレコードページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「kintone」の「レコードを取得する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとに詳細なレコード内容を取得します。
- 最後に、オペレーションで「Microsoft SharePoint」の「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を利用してフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローはYoomのChrome拡張機能を利用するため、事前にご利用のブラウザへインストールしてください。
- フローボットは、kintoneのレコード詳細ページを開いた状態でブラウザの拡張機能メニューから実行します。
- 本テンプレートはGoogle Chromeでのみご利用いただけますので、ご注意ください。
- Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン(Microsoft 365 Businessなど)のご契約が必要です。ご契約プランによっては認証に失敗する可能性があります。
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報をもとに、見積書を作成してOutlookで送付する作業は、定型的でありながらもミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。手作業での情報転記やメール作成は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintone上の操作をきっかけに見積書の作成からOutlookでの送付までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータから手作業で見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成とOutlookでのメール送付業務の効率化を目指す営業事務の方
- 営業プロセスの自動化によって、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報をもとに見積書が自動で作成・送付されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、kintoneの特定のレコード上でフローを起動するように設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成しておいた任意のレイアウトの雛形ファイルを使用します。これにより、報告書や議事録など、用途に合わせた書類を作成することも可能です。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシート、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
YouTubeとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画情報のkintoneへの転記作業や、関連情報の更新といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。
これにより、コンテンツ管理者やマーケティング担当者は、日々のルーティンワークに追われることなく、動画コンテンツの企画や分析などのより創造的で付加価値の高い業務に多くの時間を割けるようになります。
kintoneに蓄積されたデータも常に最新かつ正確な状態で活用できるため、ビジネス全体の意思決定の質も向上しそうです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしYouTubeとkintoneの連携をはじめとする日々の業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください!