【ノーコードで実現】YouTubeのデータをkintoneに自動的に連携する方法

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を見逃さず、kintoneに自動で情報を登録できる業務ワークフローです。
動画公開のたびにサイトをチェックする手間を減らし、チームでの共有もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeに動画をアップロードするたびにkintoneに手動で登録している方
・kintoneとYoutubeの連携をもっと自動化したい広報・マーケティング担当者の方
・動画公開情報を素早く把握し、チームで共有したい方
・APIやRPAを活用して業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「YouTubeに新しい動画をアップロードしたら、その情報をkintoneにも記録しておきたいけど、毎回手作業で入力するのは面倒だなぁ…」
「動画のタイトルやURLをkintoneに転記する際に、コピーミスや入力漏れがあって、後で修正するのが大変…」
このように、YouTubeとkintoneを利用する中で、日々のデータ連携作業に手間や課題を感じていませんか？
特に、動画コンテンツが増えてくると、kintoneへの情報共有や進捗管理も手作業では時間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。

YouTubeで新しい動画が公開された際に、その情報が自動でkintoneの指定アプリにレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした悩みも解消されます。

結果として、動画コンテンツの分析や企画など、より戦略的な業務に集中できる時間が生まれ、情報の即時性や正確性も高まります！

今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識が不要で、誰でも簡単に始められます。

作業時間の大幅な短縮やミスの削減といった効果もすぐに実感できるので、ぜひこの機会に業務プロセスを見直し、スマートな働き方を実現してみてください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはYouTubeとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を見逃さず、kintoneに自動で情報を登録できる業務ワークフローです。
動画公開のたびにサイトをチェックする手間を減らし、チームでの共有もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeに動画をアップロードするたびにkintoneに手動で登録している方
・kintoneとYoutubeの連携をもっと自動化したい広報・マーケティング担当者の方
・動画公開情報を素早く把握し、チームで共有したい方
・APIやRPAを活用して業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeとkintoneを連携してできること

YouTubeとkintoneのAPIを連携することで、YouTubeチャンネルで新しい動画が公開されるたびに、動画のタイトル・URL・概要といった情報をkintoneの指定アプリへ自動でレコード登録できます。

手作業による情報入力の手間がなくなり、常に最新の動画情報をkintoneで一元管理できるようになります。
これにより、情報共有の迅速化や、関連業務の効率化に大きく貢献します。

ご紹介する自動化例のバナーをクリックしてテンプレート詳細を確認し、アカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとkintoneの連携を実際に体験できます。

登録は30秒ほどで完了します。気になる方はぜひクリックしてみてください！

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、その動画のタイトル、URL、説明文などの情報を自動的に取得し、kintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録します。

この自動化により、動画公開後のkintoneへの手動登録作業が不要になり、情報共有の遅れや入力ミスを防ぐことができます。

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を見逃さず、kintoneに自動で情報を登録できる業務ワークフローです。
動画公開のたびにサイトをチェックする手間を減らし、チームでの共有もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeに動画をアップロードするたびにkintoneに手動で登録している方
・kintoneとYoutubeの連携をもっと自動化したい広報・マーケティング担当者の方
・動画公開情報を素早く把握し、チームで共有したい方
・APIやRPAを活用して業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

YouTubeチャンネルに動画がアップロードされたら、例えばタイトルに特定のキーワードが含まれていたり、特定のカテゴリに属する動画など、あらかじめ設定した条件に合致する動画の情報のみをkintoneに自動でレコード登録します。

これにより、関連性の高い動画情報だけを効率的にkintoneに集約でき、不要な情報に埋もれることなく、重要なデータに基づいた迅速な意思決定を行えます。

YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」フローは、YouTube投稿とkintone管理をつなぐ業務ワークフローです。
特定の最新動画投稿をトリガーに、動画情報を自動登録し作業負荷を減らします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで動画投稿後のkintone登録に手間を感じる方
・動画のタグや再生数で自動記録したい広報・マーケティング担当者
・複数アプリ間の入力作業を減らしたいチームリーダー
・API連携やRPAを使って業務自動化を進めたいIT推進担当者
・kintoneとYouTubeを手早く連携したい開発者や管理者

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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YouTubeとkintone の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にYouTubeとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！

今回は、ノーコード自動化ツールYoomを使用して、連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• YouTubeとkintoneをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• YouTubeのトリガーの設定およびkintoneのアクションの設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を見逃さず、kintoneに自動で情報を登録できる業務ワークフローです。
動画公開のたびにサイトをチェックする手間を減らし、チームでの共有もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeに動画をアップロードするたびにkintoneに手動で登録している方
・kintoneとYoutubeの連携をもっと自動化したい広報・マーケティング担当者の方
・動画公開情報を素早く把握し、チームで共有したい方
・APIやRPAを活用して業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：YouTubeとkintoneのマイアプリ登録をしよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずはYoomにログインしてください。
次に画面左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択して、連携したいアプリを選択していきます。
新しいアプリを登録する時はこの手順で進んでください。

YouTubeのマイアプリ手順

以下の手順をご参照ください。

kintoneのマイアプリ登録手順

マイアプリ→新規接続の順で進んだら、アプリ一覧でkintoneを選択してください。

サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力し、追加をクリックしてください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合はこちらを確認しましょう。

これでkintoneのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にYoomで用意されているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、流れに沿っていくだけで作成できます。
それでは下のバナーをクリックしてください。

YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「YouTubeで動画がアップロードされたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を見逃さず、kintoneに自動で情報を登録できる業務ワークフローです。
動画公開のたびにサイトをチェックする手間を減らし、チームでの共有もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeに動画をアップロードするたびにkintoneに手動で登録している方
・kintoneとYoutubeの連携をもっと自動化したい広報・マーケティング担当者の方
・動画公開情報を素早く把握し、チームで共有したい方
・APIやRPAを活用して業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「このテンプレートを試す」を選択します。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：YouTubeのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。

タイトルは変更可能です。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報とトリガーアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら）を確認し、次へをクリックしましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定してください。
チャンネルIDはYouTubeチャンネルのURLを確認し設定しましょう。

設定したら、YouTubeに移動してトリガーアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら）を実行し、Yoomに戻ってテストをクリックしてください。

テストが成功したら、YouTubeの取得した値に値(アウトプット)が追加されます。
（実際の設定では、具体的な値が反映されています。）
ここまでできたら保存してください。

ステップ4：kintoneのアクションを設定しよう

次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。

Youtubeの設定と同様に、必要であればタイトルを修正します。
また、kintoneと連携するアカウント情報と実行アクション（レコードを追加）を確認しておきましょう。

アプリIDは候補から選択するか入力して、次へをクリックしましょう。

次に、レコードに追加する情報を設定します。

ここでは、Youtubeの設定で取得したアウトプットを活用しましょう！
取得した値を使わずに手入力した場合、同じ内容が繰り返しkintoneに追加され続けることになりますので、注意してください。

設定ができたら、テストを実行してkintoneにYouTubeの情報が追加できたら保存しましょう。

ステップ5：動作をチェックしよう

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。

kintoneのデータをYouTubeに連携したい場合

これまではYouTubeの動画情報をkintoneに連携する流れを中心にご紹介してきましたが、逆に「kintoneで管理しているプロジェクト情報や商品情報に関連するYouTube動画を紐付けたい」といったニーズもあるかもしれません。

Yoomなら、そのようなkintoneからYouTubeへの情報連携や、kintoneの情報をトリガーとしたYouTube関連の操作も簡単に自動化できます。

kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する

kintoneの特定のアプリに新しいレコードが登録されたら、指定したYouTubeチャンネルにアップロードされている動画の一覧情報を自動的に取得し、その情報をkintoneの該当レコードに追記したり、別アプリに登録したりできます。

これにより、kintoneで管理している情報とYouTube動画コンテンツを自動で紐付けられるので、情報の一元管理ができそうです。

kintoneにレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する

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■概要
「kintoneにレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する」ワークフローは、Yoomを活用して動画情報をkintoneに自動反映します。
これにより、情報共有がスムーズになり、手作業の負担や漏れも防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの動画情報をkintoneで一元管理したい広報・マーケティング担当者の方
・kintoneとYouTube間の手作業登録や漏れが気になり、業務効率を上げたい方
・複数のチャンネル運用で更新状況を見落としやすい方
・Yoomのフローボットでシンプルな連携を試してみたい方

■注意事項
・kintone、Youtube Data APIのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する

kintoneのアプリに登録されたレコードが、「ステータスが完了になった」「特定の商品カテゴリが選択された」など、あらかじめ設定した特定の条件を満たした場合にのみ、関連するYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、その情報を該当レコードに追記します。

この自動化によって、必要な情報だけをピンポイントでkintoneレコードに紐付けられるため、より精度の高いデータ管理と効率的な情報活用が実現します。

kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、Youtubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する

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■概要
「kintoneに特定条件のレコードが登録されたら、YouTubeチャンネルの動画一覧を取得してレコード追加する」業務ワークフローです。
kintoneとYouTubeを連携し、指定チャンネルの動画情報を自動で抽出・レコード化します。これにより、手作業の手間を減らし、更新漏れを防止します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・kintone上でYouTube動画の情報を手動でコピペしている広報・マーケティング担当者
・自社YouTubeチャンネルの動画を見落としがちなメディア運営責任者
・kintoneとYoutubeを組み合わせた自動化に興味があるIT部門の担当者
・動画公開のたびに社内への共有作業を繰り返している営業チームリーダー

■注意事項
・kintone、Youtube Data APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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YouTubeやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、YouTubeやkintoneのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

YouTubeを使った便利な自動化例

YouTubeの自動化テンプレートを利用すれば、動画が公開されたタイミングでさまざまなサービスへ情報を連携可能です。
Microsoft ExcelやNotion、Gmailとの連携によって情報の転記ミスを防ぎ、常に最新の状態を保てます。

Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

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■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
・定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
・複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Typeform、YouTube、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する

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■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方

■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。
特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方
・手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
・動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方

■注意事項
・YouTube Data API、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する

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■概要
YouTubeで公開された動画の情報を、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、動画の公開頻度が高いと手間がかかり、転記漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、自動でNotionにページが作成されるため、情報収集やコンテンツ管理を効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの動画情報をNotionで管理し、競合調査や情報収集をしている方
・自社で運営するYouTubeチャンネルのコンテンツをNotionで一元管理したいと考えている方
・NotionとYouTubeを連携させ、手作業による転記作業をなくし効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintoneを使った便利な自動化例

kintoneの自動化テンプレートを使うことで、データの二重入力や書類作成の手間を削減できます。
freee会計やOutlook、WordPress、Microsoft SharePointとの連携により、社内の情報共有や管理をよりスムーズに進められます。

kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成

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kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。

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Jotformの回答をkintoneに転記する

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■概要
「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。
これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方
・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方
・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。
効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務情報を管理している方
・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方
・手動でのブログ更新に時間がかかっている方
・業務効率を上げたいと考えている方
・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主
・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方

■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。
Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方
・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方
・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方
・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方
・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方

■注意事項
・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する

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■概要
「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。
kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方
・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方
・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方
・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業
・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方
・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方

■注意事項
・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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まとめ

YouTubeとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画情報のkintoneへの転記作業や、関連情報の更新といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。

これにより、コンテンツ管理者やマーケティング担当者は、日々のルーティンワークに追われることなく、動画コンテンツの企画や分析などのより創造的で付加価値の高い業務に多くの時間を割けるようになります。

kintoneに蓄積されたデータも常に最新かつ正確な状態で活用できるため、ビジネス全体の意思決定の質も向上しそうです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もしYouTubeとkintoneの連携をはじめとする日々の業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！