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「YouTubeチャンネルに新しい動画をアップするたびに、その情報をSPIRALに手入力している…」
「動画のタイトルやURLをコピー＆ペーストする作業が地味に面倒だし、ミスが起きないか心配…」
このように、YouTubeと顧客管理システムであるSPIRAL間での手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じてはいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">YouTubeに新しい動画が公開されたタイミングで、その情報を自動的にSPIRALのデータベースに登録する仕組み</span>があれば、こうした定型的な入力作業から解放されるはずです。
動画コンテンツの企画や分析といった、より創造的で重要な業務に時間と意識を集中させることもできるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">YouTubeとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeとSPIRALのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるとその動画のタイトル・URL・公開日といった情報を自動で抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして登録するといったことが可能になります。
これにより、手作業による転記ミスを防ぎつつすばやい情報更新が実現するため、動画コンテンツに関するデータを一元管理しやすくなるはずです。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
この連携は、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、その動画の情報を取得してSPIRALに自動でレコードとして登録するものです。
動画が公開されるたびに発生していた<span class="mark-yellow">手作業でのデータ入力が不要になり、ヒューマンエラーの心配なく迅速かつ正確に情報を蓄積</span>できます。
設定自体はYouTubeのデータを直接SPIRALに連携するシンプルな構成のため、すぐにでも導入しやすい自動化です。
この連携では、YouTubeに新しい動画が公開された際に、動画の概要欄に記載された説明文をAIが自動で要約し、その要約文とあわせてSPIRALにレコードを登録します。
動画の長い説明文を読むことなく<span class="mark-yellow">SPIRAL上で動画の内容を素早く把握できるようになるため、チーム内での情報共有やコンテンツ管理がよりスムーズに</span>なります。
この設定には、データを加工・変換する処理が含まれています。
それでは、実際にYouTubeとSPIRALを連携させる自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
YouTubeを検索すると、Googleのアカウントの選択画面が表示されるので連携するアカウントを選びます。
再ログイン画面が表示されるので「次へ」をクリックします。
アクセス権限付与画面が表示されるので内容を確認の上「続行」をクリックしたら連携完了です！
SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。入力が完了したら「追加」をクリックして、SPIRALも連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください！）
「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「YouTubeと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSPIRALに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
選択後、指定のチャンネルに動画をアップロードしておきましょう。
「チャンネルID」は赤枠部分の説明部分を確認しながら入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」にYouTubeのデータが表示されるので「保存する」をクリックしてください。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「レコードを登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「レコードを登録」を選択
「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。
次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択します。「値」はステップ3で取得した値を活用して入力をします。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリック
③「動画ID」を選択
同じ要領で他の項目についても追加したい場合は「レコード情報を追加」をクリックします。
全ての入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。
「取得した値」に「レコードID」が表示されていればテスト成功です。
実際にSPIRALに登録されていることが確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（画像にはデータが表示されていませんが、項目の横にレコードIDが表示されます。）
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録するための連携手順になります。
今回はYouTubeからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからYouTubeへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この連携は、SPIRALに新しいレコードが作成されたことをトリガーとして、YouTubeのチャンネルレポート（再生回数や視聴者維持率など）を自動で取得し、その情報をSPIRALのレコードに反映させるものです。
<span class="mark-yellow">手動でレポートを確認し、データを転記する手間を省きつつSPIRAL上で常に最新のチャンネルパフォーマンスを管理</span>できるようになります。
この連携では、SPIRALで特定の条件を満たすレコードが作成された場合にのみ、YouTubeのチャンネルレポートを取得して情報を反映させます。
例えば「分析対象」というタグが付いたレコードが作成された時だけレポートを取得する、といった設定が可能です。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけを効率的に収集・管理できるため、より戦略的なデータ活用が実現</span>します。このフローは、特定の条件で処理を分岐させる設定が含まれています。
今回ご紹介したフロー以外にもYouTubeやSPIRALのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
動画の公開を検知してデータベースツールに情報を登録したり、取得した内容を通知することが可能です。
手動作業が減ることで、後続作業の効率化が見込めるでしょう。
登録した情報をもう一方のツールへ自動で追加したり、商品情報を自動反映できます。
また、フォームの回答内容をもとにデータを登録することも可能なため、管理データの正確性向上が見込めます。
この記事では、YouTubeとSPIRALを連携し、日々の業務を自動化する方法について解説しました。
YouTubeの動画公開情報をSPIRALに自動で登録することで、<span class="mark-yellow">手作業で行っていたデータ転記の手間がなくなり、入力ミスなどのヒューマンエラーも防げます。</span>
単純作業から解放され、動画のパフォーマンス分析や次なるコンテンツの企画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現できます。
もし、YouTubeやSPIRALを活用した業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、業務効率化を体験してみてください！
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