YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「YouTubeチャンネルに新しい動画をアップするたびに、その情報をSPIRALに手入力している…」
「動画のタイトルやURLをコピー＆ペーストする作業が地味に面倒だし、ミスが起きないか心配…」
このように、YouTubeと顧客管理システムであるSPIRAL間での手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じてはいませんか？
もし、YouTubeに新しい動画が公開されたタイミングで、その情報を自動的にSPIRALのデータベースに登録する仕組みがあれば、こうした定型的な入力作業から解放されるはずです。
動画コンテンツの企画や分析といった、より創造的で重要な業務に時間と意識を集中させることもできるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeとSPIRALを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeとSPIRALを連携してできること
YouTubeとSPIRALのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるとその動画のタイトル・URL・公開日といった情報を自動で抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして登録するといったことが可能になります。
これにより、手作業による転記ミスを防ぎつつすばやい情報更新が実現するため、動画コンテンツに関するデータを一元管理しやすくなるはずです。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
この連携は、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、その動画の情報を取得してSPIRALに自動でレコードとして登録するものです。
動画が公開されるたびに発生していた手作業でのデータ入力が不要になり、ヒューマンエラーの心配なく迅速かつ正確に情報を蓄積できます。
設定自体はYouTubeのデータを直接SPIRALに連携するシンプルな構成のため、すぐにでも導入しやすい自動化です。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しSPIRALにレコードを登録する
この連携では、YouTubeに新しい動画が公開された際に、動画の概要欄に記載された説明文をAIが自動で要約し、その要約文とあわせてSPIRALにレコードを登録します。
動画の長い説明文を読むことなくSPIRAL上で動画の内容を素早く把握できるようになるため、チーム内での情報共有やコンテンツ管理がよりスムーズになります。
この設定には、データを加工・変換する処理が含まれています。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しSPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開する際、その内容を把握しやすくするために動画説明を要約し、顧客管理システムなどに情報を登録する作業は、意外と手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーに、AI機能が動画説明を自動で要約し、その結果をSPIRALへスムーズに登録するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報を効率的に管理したい運営担当者の方
- 動画コンテンツの要約とSPIRALへの情報登録を手作業で行っている方
- 最新動画に関する情報をチーム内や顧客へ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画公開からSPIRALへの情報登録までを自動化し、手作業による時間的な制約を解消することができます。
- AIによる自動要約とシステム連携により、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで動画の説明文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションで要約された内容や動画情報をSPIRALに登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、動画の説明を任意のプロンプトに基づいて要約させることができ、さらにSPIRALに格納しやすいようにデータの整形も行うことが可能です。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録する項目に固定値を設定したり、フローの前段で取得した動画タイトルやURL、要約結果といった値を、変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にYouTubeとSPIRALを連携させる自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- YouTubeとSPIRALのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- YouTubeのトリガーとSPIRALのアクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1： YouTubeとSPIRALのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
YouTubeとYoomの連携方法
以下の手順をご参照ください。
SPIRALとYoomの連携方法
SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。入力が完了したら「追加」をクリックして、SPIRALも連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：YouTubeのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください！）
- YouTubeを開く
「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「YouTube Data APIと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSPIRALに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
選択後、指定のチャンネルに動画をアップロードしておきましょう。
「チャンネルID」は赤枠部分の説明部分を確認しながら入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」にYouTubeのデータが表示されるので「保存する」をクリックしてください。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：SPIRALのレコード登録
- SPIRALを開く
「レコードを登録」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「レコードを登録」を選択
- APIの接続設定をする
「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。
次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択します。「値」はステップ3で取得した値を活用して入力をします。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリック
③「動画ID」を選択
同じ要領で他の項目についても追加したい場合は「レコード情報を追加」をクリックします。
全ての入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。
「取得した値」に「レコードID」が表示されていればテスト成功です。
実際にSPIRALに登録されていることが確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（画像にはデータが表示されていませんが、項目の横にレコードIDが表示されます。）
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、SPIRALにレコードを登録するための連携手順になります。
SPIRALのデータをYouTubeに連携したい場合
今回はYouTubeからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからYouTubeへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
SPIRALでレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
この連携は、SPIRALに新しいレコードが作成されたことをトリガーとして、YouTubeのチャンネルレポート（再生回数や視聴者維持率など）を自動で取得し、その情報をSPIRALのレコードに反映させるものです。
手動でレポートを確認し、データを転記する手間を省きつつSPIRAL上で常に最新のチャンネルパフォーマンスを管理できるようになります。
SPIRALでレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい顧客情報などが登録されるたびに、YouTubeチャンネルのパフォーマンスを手動で確認し、その結果をSPIRALに転記する作業は、時間もかかりミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード作成をきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、指定した情報をSPIRALのレコードに反映させることができ、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとYouTube間でデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- YouTubeチャンネルのレポート作成とSPIRALへの反映作業を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード作成後、YouTubeのチャンネルレポート取得とSPIRALへの情報反映が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ収集や転記に伴う入力ミスや情報のもれを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、必要なレポート情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、取得したチャンネルレポートの情報を、トリガーで反応したレコードに関連付ける形で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「チャンネルレポートを取得」オペレーションでは、レポートを取得したい特定のチャンネルID、および分析対象とする期間の開始日と終了日を任意で指定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」オペレーションでは、取得したチャンネルレポートのどの情報を、SPIRALのどのフィールドに登録するかを、フィールドの識別名と値をマッピングしてカスタマイズしてください。
■注意事項
- SPIRAL、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
SPIRALで特定のレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
この連携では、SPIRALで特定の条件を満たすレコードが作成された場合にのみ、YouTubeのチャンネルレポートを取得して情報を反映させます。
例えば「分析対象」というタグが付いたレコードが作成された時だけレポートを取得する、といった設定が可能です。
必要な情報だけを効率的に収集・管理できるため、より戦略的なデータ活用が実現します。このフローは、特定の条件で処理を分岐させる設定が含まれています。
SPIRALで特定のレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
試してみる
■概要
SPIRALで管理している情報とYouTubeチャンネルの分析データを連携させる際、手作業でのレポート取得やデータ入力に手間を感じていませんか。また、定期的な作業でありながら、正確性が求められるため、担当者の負担になっているケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定のレコードが作成されたタイミングをトリガーに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、SPIRALにその情報を反映するため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとYouTubeを連携させ、データに基づいた迅速な判断を行いたいマーケティング担当者の方
- YouTubeチャンネルのパフォーマンスデータをSPIRALに集約し、分析業務の効率化を図りたい方
- 手作業によるレポート作成やデータ入力の負担を軽減し、より戦略的な業務に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード作成をきっかけに、YouTubeチャンネルレポートの取得からSPIRALへの反映までを自動化できるため、手作業によるデータ収集や転記にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとYouTubeをYoomと連携します。
- 続いて、トリガーでSPIRALを選択し、「特定のレコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、SPIRAL上で指定した条件に合致するレコードが作成された際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。例えば、特定の条件を満たす場合のみレポートを取得するといった制御が可能です。
- オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。ここで、対象のチャンネルや取得したいレポート期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、取得したYouTubeチャンネルレポートのデータをSPIRAL内の指定したデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のオペレーションでは、レポート取得の要否を判断するための具体的な条件や、処理を分岐させたいロジックを任意で設定してください。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するオペレーションでは、レポートを取得したい対象のチャンネルID、及びレポートの集計期間（開始日と終了日）を任意で指定してください。
- SPIRALにレコードを登録するオペレーションでは、登録対象となるSPIRALのアプリIDとデータベースIDを正確に指定してください。また、登録するレコード情報として、どのフィールドにどの値を登録するか（フィールドの識別名と、対応する値）を、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- SPIRAL、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
YouTubeやSPIRALを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもYouTubeやSPIRALのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
YouTubeを活用した自動化例
動画の公開を検知してデータベースツールに情報を登録したり、取得した内容を通知することが可能です。
手動作業が減ることで、後続作業の効率化が見込めるでしょう。
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
- 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
- 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
- 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで関心のあるキーワードを含む動画を常にチェックし、その情報を手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、見逃してしまったり、転記ミスが発生したりする可能性も考えられます。 このワークフローを活用すれば、YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開された際に、自動でMicrosoft Excelへ情報を追加できるため、情報収集の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を効率化し、競合分析や市場調査に役立てたいマーケティング担当者の方
- 特定のトピックに関する最新動画をMicrosoft Excelでリスト化し、チームで共有したいコンテンツ制作者の方
- 手作業での動画情報管理に限界を感じ、自動化による業務改善を目指している情報収集担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで指定したキーワードの動画が公開されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、情報収集と記録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、動画タイトルやURLなどをExcelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、フローボットが新しい動画をチェックする「起動間隔」を任意で設定することが可能です。例えば、1時間ごと、1日ごとなど、業務のニーズに合わせて調整してください。
- Microsoft Excelへの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのExcelファイル（ブック）のどのシートに、どの情報を（動画タイトル、URL、公開日時など）記録するかを細かく設定できます。
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeにアップロードした動画の情報をNotionで一元管理したい方
・動画の公開情報をNotionのページに自動でまとめ、関連情報を紐づけたい方
・動画の公開後に、Notionでタスクを作成したり、分析を行ったりしたい方
2.Notionで情報管理を行っているチーム
・YouTube動画の情報をNotionに取り込み、チーム内で共有・活用したい方
・YouTube動画に関する情報をNotionで整理し、効率的な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTube動画の情報がNotionに自動的にまとめられるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・YouTube動画の情報を手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
SPIRALを活用した自動化例
登録した情報をもう一方のツールへ自動で追加したり、商品情報を自動反映できます。
また、フォームの回答内容をもとにデータを登録することも可能なため、管理データの正確性向上が見込めます。
Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
- フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
- データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
- 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。
SPIRALに登録された情報をスプレッドシートにも連携する
試してみる
■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など
2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など
■注意事項
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
- 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
- SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。
■注意事項
- SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
- ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
- ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。
■注意事項
- Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。
まとめ
この記事では、YouTubeとSPIRALを連携し、日々の業務を自動化する方法について解説しました。
YouTubeの動画公開情報をSPIRALに自動で登録することで、手作業で行っていたデータ転記の手間がなくなり、入力ミスなどのヒューマンエラーも防げます。
単純作業から解放され、動画のパフォーマンス分析や次なるコンテンツの企画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現できます。
もし、YouTubeやSPIRALを活用した業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、業務効率化を体験してみてください！
