Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
・Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Zoho Mailで受け取った商品情報を、一件一件Squarespaceに手入力している…」
「複数人で作業していると、誰がどの情報を登録したか分からなくなり、重複や漏れが発生してしまう…」
このように、Zoho MailとSquarespace間での手作業によるデータ連携に、日々多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、Zoho Mailで特定のメールを受信したタイミングで、自動的にSquarespaceに商品情報が登録される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスや確認作業といったストレスからも自由になり、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、誰でも簡単にZoho MailとSquarespaceの連携を実現し、日々の業務を効率化させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho MailとSquarespaceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
・Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho MailとSquarespaceを連携してできること
Zoho MailとSquarespaceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。例えば、Zoho Mailで受け取った商品情報をSquarespaceに自動で商品として登録するといった作業が、人の手を介さずに完了します。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものがないか、ぜひ確認してみてください。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailで商品登録に関するメールを受信した際に、その内容を自動で取得し、Squarespaceに新しい商品として登録する連携です。
この連携により、メールを確認しながら手作業で商品情報をコピー＆ペーストする手間が一切なくなり、登録ミスを防ぎながら迅速に商品ページを作成できます。
これは、Zoho Mailのデータを直接Squarespaceに連携するシンプルな構成の自動化です。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
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■概要
Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
・Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
特定の件名や送信元アドレスなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールをZoho Mailで受信した場合にのみ、Squarespaceに商品を作成する連携です。
この連携は分岐処理を含むため、「【商品登録依頼】」といった件名のメールだけをトリガーにできるなど、より業務実態に即した柔軟な自動化を実現し、不要な商品登録を防ぎます。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
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■概要
Zoho Mailで受信した商品情報などを、手作業でSquarespaceへ登録する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Squarespaceへの商品作成を自動化できます。ECサイト運営における手作業での商品登録プロセスを効率化し、入力ミスなどの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取った情報をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録をしているECサイト担当者の方
・Zoho MailとSquarespaceを連携させ、商品登録の工数を削減したいと考えている方
・手作業による商品情報の入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho MailとSquarespaceの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoho MailとSquarespaceを連携した自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化や効率化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して、Zoho MailとSquarespaceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Zoho Mail]／[Squarespace]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho MailとSquarespaceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Mailのトリガー設定およびSquarespaceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
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■概要
Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
・Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Zoho MailとSquarespaceをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Zoho Mailのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。「Zoho Mail」と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
今回はJPのデータセンターを利用しているため「jp」と入力し、「追加」をクリックします。
表示内容を確認し問題なければ、「承諾する」をクリックします。
Squarespaceのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックし、表示された入力欄に「Squarespace」と入力します。アプリが表示されますのでクリックしてください。
アプリをクリックすると以下の画面が表示されます。表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークンをそれぞれ入力しましょう。
入力できたら「追加」をクリックしてください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
・Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Zoho Mailの特定のフォルダにメールが届いた際の設定
「特定のフォルダにメールが届いたら」をクリックしてください。
タイトルには任意のものを設定してください。特に変更がない場合はそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
内容を確認し問題なければ「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、Zoho Mailの特定のフォルダへメールを送信します。
今回ご紹介するテンプレートはZoho Mailの特定のフォルダにメールが届いたら起動するフローです。そのため、実際にテストを行うにはZoho Mailへメールを送る必要があります。
今回は以下のようなメールをZoho Mailへ送りました。
※メールに記載している情報をSquarespaceへ登録します。メール内に登録したい情報が含まれるようにしてください。
今回は商品名、説明、価格を記載しています。
Zoho Mailの特定フォルダへメールが送信できていることを確認したらYoomの画面に戻ります。
アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されますので、使用するものを選択してください。
フォルダIDも同様に、入力欄をクリックし候補の中から使用したいものを選択しましょう。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
取得した値について
ここまで確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がない場合はそのままでも問題ありません。
変換タイプは今回はそのまま使用します。
「次へ」をクリックしてください。
なお、変換タイプは「変更する」をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
タスク数について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
タスク実行数を調べる方法
対象のテキストを設定します。
対象のテキストにはデフォルトで取得した値の要約が設定されています。
今回はそのまま使用しますが、以下のように入力欄をクリックすることで取得した値から選択することも可能です。
※取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できるようになります。
抽出したい項目を設定します。
今回はデフォルトで設定されているものをそのまま使用していますが、商品名、説明、価格以外の項目を抽出したい場合は、注釈を確認して追加してください。
指示内容を設定します。
テキストの抽出はAIが行います。指示内容を記載しなくても抽出は可能ですが、より正確に抽出するためにも具体的に指示内容を記入してください。
今回は以下のように記入しました。
※価格に単位が付いていると次のステップでエラーが出てしまう可能性があります。価格は「1500」のように数値のみが抽出されるように設定してください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、「抽出したい項目」で設定した項目が実際に抽出されます。
無事に抽出できていることを確認したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Squarespaceの商品を作成する設定
「商品を作成」をクリックします。
タイトルには任意のものを設定してください。変更がない場合はそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
内容を確認し問題なければ「次へ」をクリックしてください。
storePageIdを設定します。
入力欄をクリックし、候補から使用したいものを選択してください。
nameを設定します。
nameにはデフォルトで取得した値の商品名が設定されています。
今回はそのまま使用しますが、以下のように入力欄をクリックし取得した値から設定することも可能です。
次に、descriptionを設定します。
こちらもデフォルトで取得した値の説明が設定されています。
今回はそのまま使用しますが、先ほどと同様に取得した値から選択することも可能です。
urlSlug、tags、isVisible、variantAttributesを設定します。
入力欄をクリックし、取得した値からの設定、直接入力での設定が可能です。
直接入力した場合は入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成する全ての商品に適応されますのでご注意ください。
使用しない場合は空欄でも問題ありません。
skuを設定します。
任意のskuを設定してください。
直接入力すると固定値となってしまいますので、設定したいskuがある場合はメールなどに記載し取得した値として設定することをおすすめします。
currencyを設定します。
今回は「JPY」を設定しましたが、注釈を確認し使用したいcurrencyを入力してください。
直接入力すると固定値となります。このテンプレートを通して作成される商品全てに適応されますのでご注意ください。
basePriceValueを設定します。
デフォルトで取得した値の価格が設定されています。今回はこのまま使用しますが、変更したい場合は入力欄をクリックし取得した値から選択してください。
onSale、salePriceCurrencyを設定します。
注釈を確認し、それぞれ設定してください。
直接入力した場合は固定値となり、このテンプレートを通して作成される商品全てに適応されますのでご注意ください。
使用しない場合は空欄でも問題ありません。
その他の項目も、注釈を確認し設定してください。
先ほどと同様に直接入力やプルダウンメニューから選択をすると固定値となり、このテンプレートを通して作成される商品全てに設定されますのでご注意ください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際に商品情報が作成されます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されるので、Squarespaceに商品が作成されたことを確認しましょう。
確認できたらYoomの画面に戻り、忘れずに「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどの画面で「保存する」をクリックすると以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が「Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する」フローでした！
SquarespaceのデータをZoho Mailに連携したい場合
今回はZoho MailからSquarespaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSquarespaceからZoho Mailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squarespaceで注文情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
Squarespaceで新しい注文が入ったタイミングで、注文内容の詳細をZoho Mailに自動で通知する連携です。
この仕組みにより、注文発生のたびにSquarespaceの管理画面を確認する必要がなくなり、関係者への迅速な情報共有と、その後の出荷作業へのスムーズな移行を実現します。
Squarespaceで注文情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
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■概要
Squarespaceで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者へメールで通知する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとZoho Mailを連携させ、注文情報が作成されたタイミングで自動的にメール通知を送信できます。これにより、注文対応の初動を迅速化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営しており、注文後の通知プロセスを自動化したい方
・Zoho Mailを日常的に利用し、Squarespaceの注文情報を迅速に関係者へ共有したい方
・手作業による通知メールの作成や送信ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
Squarespaceに新しい商品が登録された際に、その商品情報をZoho Mailに自動で通知する連携です。
この連携は分岐処理を含むため、特定の商品カテゴリが登録された場合のみ担当者に通知するといった設定が可能で、新商品の登録情報を関係部署に共有し、マーケティング活動や在庫管理などの後続業務を円滑に進めることができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係部署への通知を手作業のメールで行うことに手間を感じていませんか。この作業は連絡漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Squarespaceの商品情報が作成・更新されたことをトリガーに、Zoho Mailで関係者へ自動で通知する仕組みを構築します。SquarespaceとZoho Mailを連携させることで、手作業による連絡業務を効率化し、重要な更新情報を迅速かつ確実に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceで商品情報を管理しており、更新のたびに手動で通知しているEC担当者の方
・Zoho Mailを業務で利用しており、Squarespaceとの連携による業務効率化を図りたい方
・商品登録から関係者への情報共有までを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho MailとSquarespaceを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Zoho MailとSquarespaceに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Zoho MailとSquarespaceでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Zoho Mailを使った便利な自動化例
Zoho Mailでのメール受信をトリガーに、Notionへの情報追加やSlackへの通知を自動化できます。
また、Shopifyの発送完了時やZoom会議終了時（AI文字起こし後）にZoho Mailで通知・メール送信を行うなど、外部イベントを起点としたメールアクションも可能です。受信メールのAI要約による返信の下書き作成など、メール業務を効率化できます。
Boxにファイルがアップロードされたら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた重要なファイルを、関係者が見落としてしまうことはないでしょうか。あるいは、ファイルを追加するたびに手作業でZoho Mailから通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知して、自動でZoho Mailから関係者へ通知メールを送信するため、BoxとZoho Mailを連携させることでこうした手作業をなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxでファイルを管理し、Zoho Mailで関係者への通知を手作業で行っている方
・ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したい管理者の方
・BoxとZoho Mailを使った定型業務を自動化し、作業効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・Box、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで通知する」ワークフローは、送られた請求書をOCRで自動解析して請求内容を抽出し、Zoho Mailで関係者に通知する業務ワークフローです。
経理業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで請求書を収集しているが、内容確認や通知に時間がかかっている経理担当者の方
・OCRで請求書の文字情報を自動抽出したいが、手順が複雑で悩んでいる財務担当者の方
・Zoho Mailで請求書受領や内容確認の通知を自動化して、手動送信の手間を省きたい経営者の方
・経理業務の自動化を進めたい中小企業の経理部門の方
・請求書処理フローの手順を統一してミスや抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
「Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する」フローは、注文発送をトリガーにフォローアップメールを自動で送信する業務ワークフローです。
ネットショップ運営業務の自動化で、顧客満足度向上と業務効率アップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの発送処理後に手動でお客様にメールを送る作業を負担に感じているネットショップ運営者の方
・顧客からの発送問い合わせの減少やレビュー促進を目指し、発送後すぐにフォローする必要があるECサイト担当者の方
・限られたリソースでネットショップ運営の自動化に取り組みたいが、設定に自信がないチームリーダーの方
■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、情報集約ツールであるNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でNotionの指定ページに取り込むことが可能です。手作業によるメールとNotionの連携を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとNotionを日常的に利用し、情報転記に手間を感じている方
・手作業による情報連携でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・メールとNotionの連携を自動化し、情報集約の仕組みを構築したい方
■注意事項
・Zoho Mail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する」フローは、メール管理を効率化し、チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
毎日の業務で大量のメールを処理する中で、重要なメールを見逃してしまうことはありませんか？特定のタグを付けることで、必要な情報だけを迅速にSlackに通知するこのフローを活用すれば、情報共有がスムーズになり、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に使用しており、メール管理に課題を感じている方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したいビジネスパーソン
・特定のメールを即時にチームに共有し、迅速な対応を求めるプロジェクトリーダー
・業務の効率化を図り、手動でのメール通知作業を自動化したい方
■注意事項
・Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する」ワークフローは、重要なメール情報を自動的にNotionへ整理する業務ワークフローです。Zoho Mailで指定したキーワードを含むメールを受信すると、その内容が自動的にNotionのページに追加されます。これにより、メール管理の手間を省き、情報を一元的に整理することが可能になります。日常業務の効率化を目指すビジネスシーンで役立つこのワークフローをぜひ活用してみてください。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に利用しており、重要なメールを効率的に管理したい方
・Notionでの情報整理を行っていて、メール内容を自動的に追加したいユーザー
・業務の自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネスプロフェッショナル
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいマネージャーやリーダー
・メールからのデータ抽出を手間なく行いたい事務担当者
■注意事項
・Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する
試してみる
■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する」フローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むメールを自動的に要約し、返信用の下書きとして保存することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを活用しており、特定のメール対応に時間を取られているビジネスパーソン
・メール内容の要約や返信作業を自動化したいと考えている事務担当者
・業務効率化を推進し、メール管理をスマートに行いたい企業のIT担当者
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wixからフォームが送信されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、都度管理画面を確認したり、手動で通知を作成したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。
手作業による確認の手間を省き、問い合わせへのスムーズな対応を実現するため、Zoho MailとWixを連携させた業務効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
・普段の業務でZoho Mailを利用しており、Wixからの通知を一元管理したい方
・フォームからのリード情報を見逃さず、スムーズな顧客対応を実現したい担当者の方
■注意事項
・Wix、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Zoomミーティングが終了したら、録画音声をAIで文字起こししてZoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。
録画ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、メールを作成して共有する一連の作業は定型的でありながらも重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ZoomとZoho Mailの連携が自動化され、ミーティング終了をきっかけに録画音声の文字起こしからZoho Mailでの通知までを自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議や商談が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
・ミーティングの内容を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいマネージャーの方
・手作業によるZoomとZoho Mailの連携業務を効率化したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームから契約依頼の回答が送信されたら、契約書をAIで作成し、Zoho Mailに送信する
試してみる
■概要
「フォームから契約依頼の回答が送信されたら、契約書をAIで作成し、Zoho Mailに送信する」ワークフローは、契約書作成から共有までの工程を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローでは、フォームに入力された情報をAIが読み取り、自動で契約書を作成。
作成された契約書は、Zoho Mailを通じてチームに送信されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書作成に毎回時間がかかっていて、業務の圧迫を感じている営業担当者の方
・フォームで顧客情報を集めた後、別のアプリで契約書を作成している事務担当者の方
・契約書の共有をメールやチャットで都度手作業で送っているチームリーダーの方
・Zoho Mailを社内の情報共有に使っていて、書類共有も自動化したいIT部門の方
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Squarespaceを使った便利な自動化例
Squarespaceで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートやSalesforce、HubSpotに顧客情報を自動登録し、Slackへ通知できます。
注文情報をトリガーにOutlookでメールを送信したり、Google Driveにフォルダを作成したりと、注文後のバックオフィス業務を効率化できます。また、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを基に商品情報を作成・同期するなど、EC業務を効率化できます。
Google スプレッドシートで特定条件に合う商品情報が追加されたら、Squarespaceにも追加する
試してみる
■概要
SquarespaceでECサイトを運営する際、商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、シート上の情報を手作業でSquarespaceに登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquarespaceの連携を自動化し、特定条件に合う商品情報が追加されるだけでSquarespaceにも商品が自動で作成されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle スプレッドシートで商品管理を手作業で行っているEC担当者の方
・SquarespaceとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業に手間やミスを感じている方
・商品登録といった定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する」ワークフローは、Googleフォームに集まったデータを活用してSquarespace上に自動的に商品ページを生成する
業務ワークフローです。オンラインビジネスにおいて、顧客からの情報収集と商品登録を手動で行うと時間と労力がかかります。
このワークフローを導入することで、Googleフォームの回答をそのままSquarespaceに反映させ、効率的かつスムーズに商品を公開できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して商品情報を収集しているオンラインショップ運営者の方
・Squarespaceでの商品登録作業に多くの時間を割いており、業務効率化を図りたい方
・フォームデータを自動的にウェブサイトに反映させたいマーケティング担当者の方
・データの正確性を保ちながら商品ページを作成したいと考えている方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らしたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連する画像や資料を保管するためDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとDropboxを連携させ、商品情報が作成されたタイミングで自動的にDropboxにフォルダを作成できるため、手作業によるファイル管理の手間をなくし、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceでの商品登録後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・SquarespaceとDropbox間の連携によるファイル管理の自動化に興味がある方
・商品ごとのファイル管理を効率化し、手作業によるミスを減らしたいEC担当者の方
■注意事項
・SquarespaceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方
■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関係部署へ手作業でメール連絡をしていませんか？この作業は定期的ですが、連絡漏れや宛先間違いのリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報が作成・更新されると、自動でOutlookから指定した内容のmailを送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による通知業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営し、新商品の通知を手作業で行っているご担当者様
・Squarespaceと連携したmail通知を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
・商品登録後のマーケティングや在庫管理などを迅速に開始したいと考えている方
■注意事項
・Squarespace、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらHubSpotに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらHubSpotに注文者情報を登録するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録するフローです。
まとめ
この記事では、Zoho MailとSquarespaceを連携させ、商品登録などの業務を自動化する方法をご紹介しました。
この仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認から商品情報を転記するまでの tedious な作業をなくし、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、サイトの分析や改善、新しいマーケティング施策の立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どのように検知・対処できますか？
A：運用中に連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載がありますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
Q：Zoho Mailの「特定のフォルダ」以外の条件で起動できますか？
A：はい、可能です。
「特定のタグのメールが届いたら」「特定のワードを含むメールが届いたら」をトリガーとして設定できます。
Q：この自動化フローはYoomのタスクをどれくらい消費しますか？
A：今回ご紹介したフローは、成功失敗にかかわらず1回実行するごとに3タスク消費します。フリープランだと月100タスク使用できますので、月に約33回実行可能です。
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