Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、OneDriveに手動でフォルダを作成している…」
「録画データを毎回ダウンロードして、OneDriveの指定フォルダにアップロードするのが面倒…」
このように、ZoomとOneDrive間での手作業によるファイル・フォルダの管理に手間や煩わしさを感じていませんか？
もしZoomでのアクションをトリガーに、OneDrive上の操作が自動的に実行される仕組みがあればこうした定型業務から解放されますね。入力ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、より重要な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの機会に導入して日々の業務をぐっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ZoomとOneDriveを連携してできること
ZoomとOneDriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えばZoomでミーティングが作成された際、関連資料を格納するためのOneDriveフォルダを自動作成するといったことが可能になり、業務効率化やミス削減に繋がります。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、議事録や関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに自動作成するフローです。
ミーティング情報にもとづいた命名規則でフォルダを自動生成するため、作成漏れや命名ミスを防いでファイル管理を効率化できます。この連携は、Zoomで取得したデータを直接OneDriveに連携するシンプルな構成です。
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomに特定のミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
「定例会議」や特定のプロジェクト名など、ミーティングの件名に特定のキーワードが含まれる場合にのみ、OneDriveにフォルダを自動で作成するフローです。
不要なフォルダの作成を防ぎ、必要な情報だけを整理して管理できるためより柔軟な自動化が実現します。この連携は分岐処理を含んでおり、特定の条件下での業務自動化に最適です。
Zoomに特定のミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定するたびに、議事録や資料を格納するためのフォルダをOneDriveに手動で作成する作業は、手間がかかり面倒に感じることはありませんか。
特にミーティングの数が多いと、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローは、ZoomとOneDriveを連携させることで、ミーティングが作成された際に自動で指定のフォルダを作成し、ファイル管理に関する定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティングが多く、都度OneDriveにフォルダを作成する作業に手間を感じている方
・ZoomとOneDriveを活用した業務フローの自動化で、生産性を向上させたいと考えている方
・ファイル管理のルールを徹底し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にZoomとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローを作っていきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとOneDriveのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：ZoomとOneDriveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるためご注意ください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法も併せて確認しましょう。
OneDriveとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Zoomのトリガー設定
「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
まずこちらを参考に、Zoomの設定画面でWebhookイベント受信設定を行いましょう。
※Webhookは作成したアプリ内で作成する必要がありますのでご注意ください。
続けて、テスト用のミーティングを作成しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
特定のユーザーをホストに設定することで、フローボットの起動条件を絞ることもできます。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：OneDriveのアクション設定
先ほど取得したZoomの会議情報をもとに、OneDriveにフォルダを作成します。
はじめに、これから作成するフォルダを格納するための親フォルダを用意してください。
今回は例として「Zoom用」フォルダを作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォルダを作成」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「フォルダを作成」のまま「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定に移るので、まず「ドライブID」を候補から選択してください。
同様に「親フォルダのアイテムID」も選択しましょう。
※該当IDが候補に表示されない場合、先に下の親フォルダ名を入力すると候補が絞られて表示されます。
「親フォルダ名」に先ほど指定した親フォルダの名称(今回でいうと「Zoom用」)を入力してください。
フォルダ名は予め設定されている通りで大丈夫です。
Zoomから取得したアウトプットなどの変数や、固定のテキストを組み合わせてカスタマイズすることもできます。
※以下のようにZoomの「トピック_トリガー」のアウトプットを設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
OneDriveの親フォルダ直下に、Zoom会議用のフォルダが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する方法でした！
OneDriveのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからOneDriveへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にOneDriveからZoomへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いZoomにミーティングを作成する
OneDriveの特定フォルダに申込書や発注書などのPDFファイルがアップロードされたことをトリガーに、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その情報（顧客名・希望日時など）にもとづいてZoomミーティングを自動作成するフローです。
この連携はファイル内の情報を抽出する処理を含んでおり、手作業でのミーティング設定の手間と時間を削減します。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いZoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされた申込書などのファイルをもとに、手作業でZoomのミーティングを作成していませんか。
ファイルを開いて内容を確認し転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、OneDriveとZoomを連携させ、ファイルのアップロードからミーティング作成までを自動化します。
OCR機能でファイル内容を自動で読み取るため、手作業による転記そのものをなくし、関連業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに保存したファイルを元に、Zoomで商談や面談を設定している営業や採用担当者の方
・ファイル管理とミーティング設定を連携させ、手作業による非効率な業務を改善したい方
・OneDriveとZoomを活用した業務フローの自動化で、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■注意事項
・OneDrive、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRとAIによる要約を行いZoomにミーティングを作成する
上記OCRでの情報抽出に加え、アップロードされた契約書や報告書などの長文ドキュメントの内容をAIが自動で要約し、その要約結果をZoomミーティングの議題として設定するフローです。
この連携はAIによるデータ加工処理を含むため、ミーティング前の情報整理や準備にかかる時間を短縮してより質の高い議論を可能にします。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRとAIによる要約を行いZoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされた資料を確認し、内容を把握してからZoomミーティングを設定するといった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか。
特に、複数のファイルを扱う際には、確認漏れや対応の遅れが課題になることもあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出、AIによる内容の要約、そしてZoomミーティングの作成までを自動化できます。
これまで手作業で行っていたZoomとOneDriveを連携させた定型業務から解放され、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとZoomを日常的に利用し、資料共有からミーティング設定までの流れを効率化したい方
・OneDriveに保存された議事録や報告書の内容をスムーズに把握し、次のアクションに繋げたいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるファイル確認や情報入力の手間をなくし、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ZoomとOneDriveを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ZoomとOneDriveに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ZoomとOneDriveでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionやGoogleドキュメントに自動で保存できます。
また、レコーディングURLをChatworkに通知したり、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを追記したりすることも可能です。
さらに、録画リンクを文字起こし・要約してGmailで送信するなど、議事録作成や情報共有のプロセスを効率化できます。
Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Chatworkの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する」フローは、オンライン会議の記録管理をシームレスに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画リンクを自動的に取得し、関連するGoogleカレンダーのイベントに追加することで、会議後のフォローアップが簡単に行えます。
これにより録画管理の手間を省き情報共有をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとGoogleカレンダーを日常的に活用しているビジネスパーソン
・オンライン会議の録画管理に手間を感じているチームリーダー
・会議後のフォローアップを効率化したい営業担当者
・会議記録を確実に共有したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する」フローを利用すると、Zoomミーティング後の作業が自動化されます。
文字起こしとメール送信が迅速に行われるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用して定期的にミーティングを実施している方
・ミーティングの内容を迅速に記録し、共有したいと考えている方
・Gmailを利用してチームメンバーに重要な情報をスムーズに共有したい方
・ミーティング後に手作業で文字起こしを行っていて、効率を向上させたい方
・文字起こしの時間を節約して、他の業務に集中したい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
OneDriveを使った便利な自動化例
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知したり、Notionでページが作成されたらOneDriveにフォルダを作成したりできます。
また、DocuSignやクラウドサインで締結した書類を自動でOneDriveに格納したり、フォームに添付された書類を保存してGmailにメールを送ったりと、様々なファイル管理と情報連携を効率化できます。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
クラウドサインで締結した書類をOneDriveに格納する
試してみる
クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する
試してみる
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付するフローです。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
ZoomとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティングごとのフォルダ作成やファイル管理といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は面倒な事務作業から解放され、ミーティングの準備やフォローアップなど本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：可能です。固定のテキストやプルダウンから日付の変数を用いることもできます。
Q：連携に必要なZoomの権限は？
A：今回の連携にはmeeting:write:meeting:adminなどの権限が必要です。詳しくはZoom(OAuth)のマイアプリ登録方法の7・8の項目をご参照ください。
Q：フォルダ作成をSlackなどに通知できますか？
A：可能です。OneDriveのアクション設定の下にSlackの「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加して設定してください。
.avif)
.png)
.avif)
