【ノーコードで実現】Google スプレッドシートを活用して経費申請を自動化する方法

「経費申請のたびに、Google スプレッドシートの内容を経費精算システムに手入力するのが面倒…」

「入力ミスがないか何度も確認する作業に追われて、本来の業務が進まない…」

このように、手作業による経費申請の繰り返しに限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに経費情報を入力するだけで、経費精算システムへ自動で申請が作成される仕組みがあれば、面倒な転記作業や確認の手間から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

 とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを基に経費申請を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している経費情報を、都度freee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか？ この転記作業は定期的に発生するため、入力ミスや申請漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、その情報をもとにfreee会計で経費申請を自動で作成することが可能になり、こうした日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとfreee会計を使い、手作業で経費申請を行っている方
• 経費申請プロセスの自動化を検討し、ヒューマンエラーの削減を目指す管理者の方
• Google スプレッドシートの情報追加によって、freee会計での経費申請を自動作成したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でfreee会計に経費申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「経費申請の作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、経費申請の元データとなる任意のスプレッドシートIDと、監視対象としたいシートのタブ名を正しく設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報を基に経費申請を自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、freee会計で経費申請を自動で作成するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／freee会計

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとfreee会計のマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガーとfreee会計のアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している経費情報を、都度freee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか？ この転記作業は定期的に発生するため、入力ミスや申請漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、その情報をもとにfreee会計で経費申請を自動で作成することが可能になり、こうした日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとfreee会計を使い、手作業で経費申請を行っている方
• 経費申請プロセスの自動化を検討し、ヒューマンエラーの削減を目指す管理者の方
• Google スプレッドシートの情報追加によって、freee会計での経費申請を自動作成したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でfreee会計に経費申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「経費申請の作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、経費申請の元データとなる任意のスプレッドシートIDと、監視対象としたいシートのタブ名を正しく設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとfreee会計をマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートをマイアプリ連携する際は、以下のナビを参考に連携を行ってください。

freee会計のマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

【freee会計のマイアプリ連携】

検索窓にfreee会計と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。

以上で、freee会計のマイアプリ連携が完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している経費情報を、都度freee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか？ この転記作業は定期的に発生するため、入力ミスや申請漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、その情報をもとにfreee会計で経費申請を自動で作成することが可能になり、こうした日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとfreee会計を使い、手作業で経費申請を行っている方
• 経費申請プロセスの自動化を検討し、ヒューマンエラーの削減を目指す管理者の方
• Google スプレッドシートの情報追加によって、freee会計での経費申請を自動作成したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でfreee会計に経費申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「経費申請の作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、経費申請の元データとなる任意のスプレッドシートIDと、監視対象としたいシートのタブ名を正しく設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。

前準備：テストに使用するファイルの用意

今回解説するフローボットは、Google スプレッドシートで行が追加されることをきっかけに起動します。
シートに記載された「事業所ID」・「申請タイトル」・「申請行1_発生日」・「申請行1_内容」・「申請行1_金額」・「申請行1_経費科目1」をもとに、freee会計で経費申請を作成します。

※「事業所ID」は、Yoomのフローボット画面でfreee会計の「経費申請の作成」アクションを開き、「事業所ID」項目の入力欄をクリックすると表示される事業所の一覧から確認できます。

「経費科目ID」は、freee会計の管理画面で「その他の設定」→「経費科目」を開き、表示される経費科目一覧から、IDを確認したい経費科目名をクリックしてください。
遷移後の詳細画面のURLに含まれる数値が経費科目IDです。
たとえば、URLがhttps://app.yoom.fun/settings/expense_categories/12345となっている場合、URL末尾の「12345」が経費科目IDになります。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

ここからは「Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する」フローボットを設定していきます。
赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
確認後、「次へ」をクリックしてください！

スプレッドシートID・シートIDは、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

テーブル範囲を設定していきます。
ここでは、先ほど用意した以下のシートを使用するので
テーブル範囲の始まりは「A」、テーブル範囲の終わりは、「F」です。
一意の値が入った列（列内で値が重複しない列）は、「A」になります。

入力できたら、テストをクリックしましょう！

テストに成功すると、取得した値を確認できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックしてください。

ステップ4：freee会計のアクション設定

ここでは、freee会計の経費申請を作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！

API接続設定画面に移って、必須項目を設定します。

「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう！

「申請タイトル」・「申請行1_発生日」は、Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値から選択します。

※「取得した値から選択してください｜例）」は削除してくださいね。

【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！

「申請行1_明細行」も取得した値から選択しましょう！

テストをクリックします。
テスト成功と表示されたら「完了」をクリックしましょう！

freee会計で経費申請を作成されましたね。
以上で、フローボットの完成です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

Google スプレッドシートを使った自動化例

情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。

手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
• データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
• 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
• 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
• Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方

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■このテンプレートを使うメリット

• データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
• ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
• Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます

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■注意事項

• Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
• 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
• 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
4. さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。

■注意事項

• Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

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■概要

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.人事・総務担当者

・SmartHRで管理している従業員情報をGoogle スプレッドシートで定期的に集計・分析したい方

・手作業での情報収集やスプレッドシート更新の手間を削減したい方

・常に最新の従業員情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方

・従業員情報の変化を月次で把握し、人事戦略や組織改善に役立てたい方

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2.経営者・管理者

・従業員情報をGoogle スプレッドシートで可視化し、人材配置や組織分析に役立てたい方

・SmartHRのデータを月次でGoogle スプレッドシートに集約し、経営判断に活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。

・SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。

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■注意事項

・SmartHR、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

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ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
• 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
• チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。

■注意事項

• ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

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■概要

HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
• メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
• HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
4. 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
5. ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
• Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
• HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 
• HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する

試してみる

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させる手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートの行が更新されるだけで関連する別のシートが自動で更新されるだけでなくSlackへの通知まで完了します。これにより、手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間で、データの転記や更新作業を手動で行っている方
• 手作業によるデータの不整合や入力ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたい方
• シートの更新状況を関係者にSlackで迅速に共有し、連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のGoogle スプレッドシートが更新されると自動で別シートも更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• プログラムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新先のシートと更新内容を定めます。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルとメッセージ内容を定めます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」設定では、更新したいレコードが含まれるスプレッドシートを任意で選択し、項目には固定値を入力したり、トリガーで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストに加え、前段のステップで取得した値を活用して動的に作成することが可能です。

■注意事項

• Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているシフト情報を、Microsoft Excelにも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加された際に、Microsoft Excelへも自動で情報が追加されるようになり、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でシフト情報を手作業で管理している方
• シフト情報の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている担当者の方
• 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. まず、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するシフト情報が追加されたことを検知します。
3. さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報を使用してMicrosoft Excelへ連携するための条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致したシフト情報を自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、対象となるスプレッドシートIDやシートID、監視するテーブルの範囲などを、ユーザーの運用に合わせてカスタムしてください。
• 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報（例えば特定のカラムの値など）を使用して、Microsoft Excelへ情報を追加するための詳細な分岐条件を任意で設定してください。
• Microsoft Excelへのレコード追加設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報を利用して、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかを自由にカスタムしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
• 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
• シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
3. 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
• 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
• ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
• 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
• Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

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2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

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■注意事項‍

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Google スプレッドシートからの経費申請を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートからの転記作業や、それに伴う確認の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、経理担当者や申請者は面倒な定型業務から解放され、月次決算の早期化や分析業務といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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