Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee会計で経費申請を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
freee会計
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している経費情報を、都度freee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか？ この転記作業は定期的に発生するため、入力ミスや申請漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、その情報をもとにfreee会計で経費申請を自動で作成することが可能になり、こうした日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとfreee会計を使い、手作業で経費申請を行っている方
- 経費申請プロセスの自動化を検討し、ヒューマンエラーの削減を目指す管理者の方
- Google スプレッドシートの情報追加によって、freee会計での経費申請を自動作成したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でfreee会計に経費申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「経費申請の作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、経費申請の元データとなる任意のスプレッドシートIDと、監視対象としたいシートのタブ名を正しく設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
経費申請が作成・更新されたら（webhook）
各種申請が作成・更新されたら（webhook）
支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
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新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
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範囲に値を入力
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