「あれ、いつの間にか在庫がゼロに…？」
「もっと早く気づけていたら機会損失は防げたのに…」
そんな風に感じたことはありませんか？在庫管理はビジネスの根幹を支える重要な業務ですが、手作業での確認や記録ではどうしても漏れや遅れが発生しがちです。そこでおすすめなのが、Shopifyと他のツールを組み合わせて在庫状況を自動で管理する方法です。たとえば、在庫数があらかじめ設定した閾値を下回った際に、自動でGoogle スプレッドシートに記録を残したり、Slackに通知を飛ばしたり、Gmailで関係者にメールを送信したりといったことが可能になります。
本記事では、そうした在庫管理の自動化を具体的なテンプレートを使ってわかりやすく解説していきます。誰でも簡単に設定が可能なので、業務効率を上げたいと思っている方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの在庫状況を自動で把握する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを更新することが可能です。これにより、在庫切れや過剰在庫のリスクを軽減し、ビジネス運営をスムーズに進めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫データを手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間を省きたい担当者
・在庫状況をリアルタイムで把握し、円滑な意思決定を行いたい経営者
・自動化ツールを活用して業務プロセスの効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいビジネスオーナー
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyの在庫状況を自動で把握する方法
普段お使いの様々なツールとShopifyを連携し、在庫数が少なくなった際に自動で通知を受け取ったり、記録したりする方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより在庫切れによる機会損失を防ぎ、適切な在庫管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースサービスに在庫状況を記録・更新する
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で記録・更新することができます。
在庫状況の履歴管理や分析が容易になり、よりデータに基づいた在庫管理が実現します！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを更新することが可能です。これにより、在庫切れや過剰在庫のリスクを軽減し、ビジネス運営をスムーズに進めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫データを手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間を省きたい担当者
・在庫状況をリアルタイムで把握し、円滑な意思決定を行いたい経営者
・自動化ツールを活用して業務プロセスの効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいビジネスオーナー
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Notionでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Notionでレコードを更新することが可能です。これにより、在庫不足の早期発見と円滑な対応が可能となり、ビジネスの効率化をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫データをNotionで一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・在庫数が閾値を下回った際に自動で通知や更新を行いたいと考えている方
・手動での在庫確認やデータ入力に時間を取られている管理者の方
・業務の自動化を進めて、効率化とミスの削減を図りたい企業の担当者
■注意事項
・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールに在庫僅少情報を通知する
SlackやDiscordなどのチャットツールに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で通知することができるので、チーム内で迅速に在庫状況を共有し、欠品前の対応をスムーズに行えます！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Slackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Slackに通知することができます。これにより、在庫不足のリスクを早期に察知し、適切な対策を講じることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用しており、在庫管理を自動化したい事業者の方
・在庫数の変動をリアルタイムで把握し、円滑な対応を行いたいチームリーダーの方
・在庫不足による販売機会の損失を防ぎたい経営者の方
・手動での在庫チェックに時間を取られているビジネスオーナーの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Discordに通知することが可能です。これにより、在庫切れのリスクを低減し、円滑な対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用しているが、在庫管理に手間を感じている店舗運営者の方
・在庫数の変動に素早く対応したいチームリーダーやマネージャーの方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しており、通知を自動化したい方
・在庫管理の自動化で業務効率を向上させたい経営者の方
・複数のアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したい方
■注意事項
・Shopify、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで在庫僅少情報を通知する
GmailやOutlookなどのメールツールに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で通知することも可能です。
担当者がメールで確実に在庫状況を把握し、発注などのアクションにつなげやすくなります！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Gmailでメールを送る
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Gmailでメールを送ることが可能です。これにより、在庫切れのリスクを減らし、スムーズな販売活動をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営している事業者の方
・在庫管理に手間を感じており、効率化を図りたい方
・在庫不足による販売機会の損失を防ぎたいと考えている店舗運営者の方
・自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい方
・在庫情報を自動で把握し、円滑な対応を実現したい方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Outlookでメールを送ることが可能です。これにより、在庫切れや過剰在庫のリスクを軽減し、スムーズな業務運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使用しており、在庫管理に課題を感じている店舗運営者の方
・在庫数の監視やメール通知を手動で行っているため、時間と労力を節約したい方
・在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたいeコマース担当者の方
・Outlookを既に利用しており、他のツールとの連携を図りたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携して在庫の自動管理フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Shopifyで在庫数が閾値以下になった際に、Google スプレッドシートのレコードを自動更新する」フローを解説していきます！
これにより、在庫状況の変化をスプレッドシート上でリアルタイムに把握できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定とShopifyとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
【注意点】
Shopifyは「チームプラン・サクセスプラン（有料プラン）」のみでご利用できるアプリです。
「フリープラン・ミニプラン」の場合はエラーとなるため、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
※無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができるのでぜひお試しください！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを更新することが可能です。これにより、在庫切れや過剰在庫のリスクを軽減し、ビジネス運営をスムーズに進めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫データを手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間を省きたい担当者
・在庫状況をリアルタイムで把握し、円滑な意思決定を行いたい経営者
・自動化ツールを活用して業務プロセスの効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいビジネスオーナー
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ShopifyとYoomの連携方法
Shopifyアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を入力すると連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを更新することが可能です。これにより、在庫切れや過剰在庫のリスクを軽減し、ビジネス運営をスムーズに進めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫データを手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間を省きたい担当者
・在庫状況をリアルタイムで把握し、円滑な意思決定を行いたい経営者
・自動化ツールを活用して業務プロセスの効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいビジネスオーナー
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開きましょう。）
- アプリトリガー（Shopifyアプリ）を開く
「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「注文が発送されたら（Webhook）」を選択
- アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をする
画面の手順通りに赤枠のURLをコピーし、Shopifyの設定画面からWebhookを作成します。
実際のShopify内での設定画面はこちらです。
（「イベント」は似たような名称が多いため、間違えないように注意しましょう。）
設定が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると取得した値として商品名などがアウトプットされるので、確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Shopifyのアクション設定
- Shopifyアプリを開く
「商品を検索」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「商品を検索」を選択
- APIの接続設定をする
「サブドメイン」を赤枠部分を確認の上、入力しましょう。
「検索項目」は「検索タイトル」を選択します。
「検索する値」はステップ3で取得した値を活用します。
検索項目を商品タイトルにしているので、商品名を入力していきましょう！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリック
③「商品名」を選択
ここまで入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」が表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
（実際には、項目の横に具体的なデータが表示されます。）
ステップ5：分岐のアクション設定
- 分岐を開く
「コマンドオペレーション」をクリックします。
- 分岐条件を指定する
ここでは、分岐の設定を行います！
テンプレートのタイトルにもあるように「在庫数が閾値以下」になっているかを判断するための設定です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。
※フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランは有料プランですが、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるのでぜひお試しくださいね！
まずは「分岐対象の取得した値」を画像の通り設定します。
次に「分岐条件」を入力します。
今回はテストとして「在庫0」になった時にGoogle スプレッドシートを更新する設定にしたいと思いますが、在庫数は必要に応じて変更してください！
入力できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
- Google スプレッドシートアプリを開く
「レコードを更新する」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを更新する」を選択
次に「データベースの連携」をしていきます。
今回は画像のようなシートを作成したので、こちらを連携していきますね！
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう！
「テーブル範囲」はGoogle スプレッドシートに合わせて入力してください。
- データベース操作の詳細設定をする
「更新したいレコードの条件」について取得した値を活用して入力します。
次に更新後のレコードの値を入力しますが、こちらも取得した値を活用します。
更新したい項目だけ入力すればOKです！
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
Google スプレッドシートも更新されているか忘れずに確認しましょう！
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新するための連携手順になります！
ShopifyのAPIを使ったその他の自動化例
ShopifyのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Shopifyを使った自動化例
スマレジで商品が登録されたタイミングでShopifyにも商品を自動登録したり、Shopifyで商品情報が作成された際にGoogle Driveに専用フォルダを自動生成することができます。また、Shopifyの顧客データをSalesforceのリードとして登録したり、注文が発生したタイミングでMicrosoft Excelに記録を追加するといったフローを作成することも可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
・ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
「Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する」フローは、ECサイト運営におけるデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Shopifyで収集した顧客情報を自動的にSalesforceに取り込むことで、営業チームやマーケティングチームがより効果的にリードを活用できるようになります。
YoomのAPI連携機能を活用し、複数のSaaSアプリ間でスムーズなデータ移動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSalesforceの連携を検討しているEC事業者の方
・顧客データを効率的に管理し、営業活動に活用したい営業担当者やマーケティング担当者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、データ連携の自動化で業務効率化を図りたい企業の方
・手動でのデータ入力に時間を取られず、よりクリエイティブな業務に集中したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
試してみる
スマレジで登録された商品情報を、Shopifyにも自動的に登録するフローボットです。
まとめ
この記事では、「Shopifyの在庫状況を自動で管理する方法」について、プログラミング不要で構築できる具体的な手順をご紹介しました。Shopifyと外部ツールを連携させることで、在庫数が閾値を下回った際に自動で通知を送信したり、Google スプレッドシートへ記録したりといった作業を簡単に自動化できます。
Yoomには、今回ご紹介したShopifyの在庫管理自動化フロー以外にも、業務を効率化できるテンプレートが数多く揃っています。通知・記録・分析など、自社のワークフローに合った自動化を簡単に実現できるのは大きな魅力です。
「在庫確認にかかる手間を減らしたい」「情報共有のスピードを上げたい」「在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した在庫管理の自動化を検討してみてください。初めてでも安心して使い始められますよ！
まずはテンプレートを試してみて、在庫管理のスマートな第一歩を踏み出してみませんか？
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
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