「あれ、いつの間にか在庫がゼロに…？」
「もっと早く気づけていたら機会損失は防げたのに…」
そんな風に感じたことはありませんか？在庫管理はビジネスの根幹を支える重要な業務ですが、手作業での確認や記録ではどうしても漏れや遅れが発生しがちです。そこでおすすめなのが、Shopifyと他のツールを組み合わせて在庫状況を自動で管理する方法です。たとえば、在庫数があらかじめ設定した閾値を下回った際に、自動でGoogle スプレッドシートに記録を残したり、Slackに通知を飛ばしたり、Gmailで関係者にメールを送信したりといったことが可能になります。
本記事では、そうした在庫管理の自動化を具体的なテンプレートを使ってわかりやすく解説していきます。誰でも簡単に設定が可能なので、業務効率を上げたいと思っている方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの在庫状況を自動で把握する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
- Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyの在庫状況を自動で把握する方法
普段お使いの様々なツールとShopifyを連携し、在庫数が少なくなった際に自動で通知を受け取ったり、記録したりする方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより在庫切れによる機会損失を防ぎ、適切な在庫管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースサービスに在庫状況を記録・更新する
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で記録・更新することができます。
在庫状況の履歴管理や分析が容易になり、よりデータに基づいた在庫管理が実現します！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
- Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Notionでレコードを自動更新する
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■概要
ShopifyでECサイトを運営する中で、在庫数の変動を常に監視し、適切なタイミングで発注管理を行うのは手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での確認やNotionなどへの情報転記は、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した値を下回った際に、自動でNotionのデータベースにあるレコードを更新できます。これにより在庫管理業務を効率化し、発注漏れなどのリスクを低減させることに貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、在庫管理の効率化に課題を感じている担当者の方
- 在庫管理やタスク管理にNotionを利用しており、手作業での情報更新を自動化したい方
- 手作業による在庫数の確認漏れや、発注忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫変動を自動で検知し、条件に合致した場合のみNotionを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが在庫数を自動でチェックして更新するため、目視での確認漏れやNotionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定して在庫数の変動などを検知します。
- オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の最新の在庫数を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を用いて、取得した在庫数が事前に設定した閾値以下であるかどうかの条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみNotionの「レコードを更新する」アクションが実行されるよう設定し、発注管理データベースなどのレコードを自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Shopifyから取得した在庫情報をもとに、「在庫数が10個以下の場合」のように、後続のNotionを更新するアクションを実行する条件を任意で指定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースを指定します。また、どのプロパティにShopifyの商品名や在庫数を割り当てるか、あるいはステータスプロパティに「要発注」といった固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールに在庫僅少情報を通知する
SlackやDiscordなどのチャットツールに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で通知することができるので、チーム内で迅速に在庫状況を共有し、欠品前の対応をスムーズに行えます！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Slackに通知する
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■概要
ECサイト運営において在庫管理は重要ですが、Shopifyの在庫数を常に手動で確認するのは手間がかかり、在庫切れによる販売機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でSlackへ通知を送ることができ、在庫管理の工数を削減しながら機会損失を防ぐ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの在庫管理を手動で行っており、工数を削減したいEC担当者の方
- 在庫切れによる販売機会の損失を未然に防ぎたいと考えているストアオーナーの方
- 複数の商品を扱っており、在庫状況の確認に抜け漏れが発生しがちな方
■このテンプレートを使うメリット
- 在庫数が設定値を下回った商品情報を自動で検知し通知するため、在庫確認にかかる手作業の時間を削減できます。
- 在庫変動をリアルタイムで把握できるため、発注漏れや在庫切れによる販売機会の損失といったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定して、在庫数の変動を検知します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した在庫数が事前に定めた閾値以下であるかを判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意で設定できます。例えば「在庫数が10以下になったら」といった条件を指定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文に商品名や現在の在庫数など、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Discordに通知する
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■概要
ShopifyでのECサイト運営において、在庫管理は売上を左右する重要な業務ですが、常に在庫数を監視し、欠品による機会損失を防ぐのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でDiscordの指定チャンネルに通知を送ることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの在庫管理を手作業で行い、確認漏れや機会損失に課題を感じているEC担当者の方
- 在庫数が少なくなった商品を即座に把握し、迅速な発注や対応を行いたい商品管理担当者の方
- Discordを活用して、在庫関連の重要な通知をチームにリアルタイムで共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで在庫情報が更新されると、在庫数を自動でチェックし通知するため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で在庫数を監視するので、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫切れによる販売機会の損失リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した在庫数が事前に設定した閾値以下であるかという条件を設定します。
- 最後に、条件を満たした場合のオペレーションとして、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値で設定することが可能です。「在庫数が5個以下になったら」など、運用に合わせて条件を調整してください。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に「商品名」や「現在の在庫数」といったShopifyから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Shopify、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで在庫僅少情報を通知する
GmailやOutlookなどのメールツールに、Shopifyの在庫僅少情報を自動で通知することも可能です。
担当者がメールで確実に在庫状況を把握し、発注などのアクションにつなげやすくなります！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Gmailでメールを送る
試してみる
■概要
ECサイト運営において在庫管理は重要ですが、在庫数を常に手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかるのではないでしょうか。人気商品の在庫が気づかないうちに切れてしまい、販売機会を逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyの在庫数が設定した閾値を下回った際に自動でGmailへ通知を送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理の工数を削減したいと考えている方
- 手動での在庫確認や関係者への連絡に手間を感じている在庫管理担当者の方
- 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、プロアクティブな対応を目指す店舗責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫数を定期的に確認する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で在庫数を監視し通知するので、確認漏れや連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
- オペレーションで再度Shopifyを選択し、「商品を検索」アクションで更新された商品の最新情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を使用し、取得した在庫数が設定した閾値以下の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に在庫僅少の通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Shopifyから取得した在庫情報を利用して、通知のきっかけとなる在庫数の閾値を任意で設定できます。例えば「在庫数が10以下になったら」といった条件を指定可能です。
- Gmailの設定では、通知メールの宛先を自由に指定できるだけでなく、件名や本文にShopifyから取得した商品名や在庫数などの情報を差し込むことで、状況がすぐにわかる通知内容を作成できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、商品の数が多くなるほど手動での確認作業は煩雑になりがちです。在庫が少なくなったタイミングを見逃し、販売機会を失ってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でOutlookから担当者へ通知メールが送信されるため、発注漏れや機会損失といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの在庫管理を手作業で行い、確認漏れに課題を感じているEC担当者の方
- 在庫が少なくなった際の社内への通知を自動化し、発注業務を効率化したい方
- 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、顧客満足度を維持したい運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫数を常に手動で確認する手間が省けるため、担当者は発注対応などのコア業務に集中できます。
- システムが自動で在庫数を監視し通知するため、確認漏れや連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した在庫数が予め定めた閾値を下回った場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者宛に通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Shopifyから取得した在庫情報をもとに「在庫数が10以下の場合」など、通知を発動させたい任意の条件を設定してください。
- Outlookで送信するメールの宛先は、担当者や関係者のアドレスに任意で設定できます。また、件名や本文には商品名や在庫数などの情報を変数として含めることができ、分かりやすい通知が可能です。
■注意事項
- Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携して在庫の自動管理フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Shopifyで在庫数が閾値以下になった際に、Google スプレッドシートのレコードを自動更新する」フローを解説していきます！
これにより、在庫状況の変化をスプレッドシート上でリアルタイムに把握できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定とShopifyとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
【注意点】
Shopifyは「チームプラン・サクセスプラン（有料プラン）」のみでご利用できるアプリです。
「フリープラン・ミニプラン」の場合はエラーとなるため、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
※無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができるのでぜひお試しください！
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
- Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ShopifyとYoomの連携方法
Shopifyアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を入力すると連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
- Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開きましょう。）
- アプリトリガー（Shopifyアプリ）を開く
「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「注文が発送されたら（Webhook）」を選択
- アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をする
画面の手順通りに赤枠のURLをコピーし、Shopifyの設定画面からWebhookを作成します。
実際のShopify内での設定画面はこちらです。
（「イベント」は似たような名称が多いため、間違えないように注意しましょう。）
設定が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると取得した値として商品名などがアウトプットされるので、確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Shopifyのアクション設定
- Shopifyアプリを開く
「商品を検索」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「商品を検索」を選択
- APIの接続設定をする
「サブドメイン」を赤枠部分を確認の上、入力しましょう。
「検索項目」は「検索タイトル」を選択します。
「検索する値」はステップ3で取得した値を活用します。
検索項目を商品タイトルにしているので、商品名を入力していきましょう！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリック
③「商品名」を選択
ここまで入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」が表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
（実際には、項目の横に具体的なデータが表示されます。）
ステップ5：分岐のアクション設定
- 分岐を開く
「コマンドオペレーション」をクリックします。
- 分岐条件を指定する
ここでは、分岐の設定を行います！
テンプレートのタイトルにもあるように「在庫数が閾値以下」になっているかを判断するための設定です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。
※フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランは有料プランですが、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるのでぜひお試しくださいね！
まずは「分岐対象の取得した値」を画像の通り設定します。
次に「分岐条件」を入力します。
今回はテストとして「在庫0」になった時にGoogle スプレッドシートを更新する設定にしたいと思いますが、在庫数は必要に応じて変更してください！
入力できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
- Google スプレッドシートアプリを開く
「レコードを更新する」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを更新する」を選択
次に「データベースの連携」をしていきます。
今回は画像のようなシートを作成したので、こちらを連携していきますね！
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう！
「テーブル範囲」はGoogle スプレッドシートに合わせて入力してください。
- データベース操作の詳細設定をする
「更新したいレコードの条件」について取得した値を活用して入力します。
次に更新後のレコードの値を入力しますが、こちらも取得した値を活用します。
更新したい項目だけ入力すればOKです！
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
Google スプレッドシートも更新されているか忘れずに確認しましょう！
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新するための連携手順になります！
ShopifyのAPIを使ったその他の自動化例
ShopifyのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Shopifyを使った自動化例
スマレジで商品が登録されたタイミングでShopifyにも商品を自動登録したり、Shopifyで商品情報が作成された際にGoogle Driveに専用フォルダを自動生成することができます。また、Shopifyの顧客データをSalesforceのリードとして登録したり、注文が発生したタイミングでMicrosoft Excelに記録を追加するといったフローを作成することも可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、発送連絡の効率化を図りたいと考えている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 手作業による情報共有でのミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの発送処理と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡作業がなくなることで、通知の漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら（Webhook）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、発送情報を通知する設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- 固定のテキストに加え、Shopifyから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な値（変数）をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください
- Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 - Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
試してみる
◼️概要
スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。
商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。
1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。
◼️注意事項
・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。
・各アクションの設定内容を変更してご利用ください
まとめ
この記事では、「Shopifyの在庫状況を自動で管理する方法」について、プログラミング不要で構築できる具体的な手順をご紹介しました。Shopifyと外部ツールを連携させることで、在庫数が閾値を下回った際に自動で通知を送信したり、Google スプレッドシートへ記録したりといった作業を簡単に自動化できます。
Yoomには、今回ご紹介したShopifyの在庫管理自動化フロー以外にも、業務を効率化できるテンプレートが数多く揃っています。通知・記録・分析など、自社のワークフローに合った自動化を簡単に実現できるのは大きな魅力です。
「在庫確認にかかる手間を減らしたい」「情報共有のスピードを上げたい」「在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した在庫管理の自動化を検討してみてください。初めてでも安心して使い始められますよ！
まずはテンプレートを試してみて、在庫管理のスマートな第一歩を踏み出してみませんか？
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