チャットツールに在庫僅少情報を通知する
SlackやDiscordなどのチャットツールに、Shopifyの在庫僅少情報を<span class="mark-yellow">自動で通知する</span>ことができるので、チーム内で迅速に在庫状況を共有し、欠品前の対応をスムーズに行えます！
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「あれ、いつの間にか在庫がゼロに…？」
「もっと早く気づけていたら機会損失は防げたのに…」
そんな風に感じたことはありませんか？在庫管理はビジネスの根幹を支える重要な業務ですが、手作業での確認や記録ではどうしても漏れや遅れが発生しがちです。そこでおすすめなのが、Shopifyと他のツールを組み合わせて在庫状況を自動で管理する方法です。たとえば、在庫数があらかじめ設定した閾値を下回った際に、自動でGoogle スプレッドシートに記録を残したり、Slackに通知を飛ばしたり、Gmailで関係者にメールを送信したりといったことが可能になります。
本記事では、そうした在庫管理の自動化を具体的なテンプレートを使ってわかりやすく解説していきます。誰でも簡単に設定が可能なので、業務効率を上げたいと思っている方はぜひ最後までご覧ください！
Yoomには<span class="mark-yellow">Shopifyの在庫状況を自動で把握する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとShopifyを連携し、在庫数が少なくなった際に自動で通知を受け取ったり、記録したりする方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより在庫切れによる機会損失を防ぎ、適切な在庫管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに、Shopifyの在庫僅少情報を<span class="mark-yellow">自動で記録・更新する</span>ことができます。
在庫状況の履歴管理や分析が容易になり、よりデータに基づいた在庫管理が実現します！
SlackやDiscordなどのチャットツールに、Shopifyの在庫僅少情報を<span class="mark-yellow">自動で通知する</span>ことができるので、チーム内で迅速に在庫状況を共有し、欠品前の対応をスムーズに行えます！
GmailやOutlookなどのメールツールに、Shopifyの在庫僅少情報を<span class="mark-yellow">自動で通知する</span>ことも可能です。
担当者がメールで確実に在庫状況を把握し、発注などのアクションにつなげやすくなります！
それではここから代表的な例として「Shopifyで在庫数が閾値以下になった際に、Google スプレッドシートのレコードを自動更新する」フローを解説していきます！
これにより、在庫状況の変化をスプレッドシート上でリアルタイムに把握できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意点】
Shopifyは「チームプラン・サクセスプラン（有料プラン）」のみでご利用できるアプリです。
「フリープラン・ミニプラン」の場合はエラーとなるため、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
※無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができるのでぜひお試しください！
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Shopifyアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を入力すると連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開きましょう。）
「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「注文が発送されたら（Webhook）」を選択
画面の手順通りに赤枠のURLをコピーし、Shopifyの設定画面からWebhookを作成します。
実際のShopify内での設定画面はこちらです。
（「イベント」は似たような名称が多いため、間違えないように注意しましょう。）
設定が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると取得した値として商品名などがアウトプットされるので、確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
「商品を検索」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「商品を検索」を選択
「サブドメイン」を赤枠部分を確認の上、入力しましょう。
「検索項目」は「検索タイトル」を選択します。
「検索する値」はステップ3で取得した値を活用します。
検索項目を商品タイトルにしているので、商品名を入力していきましょう！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリック
③「商品名」を選択
ここまで入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」が表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
（実際には、項目の横に具体的なデータが表示されます。）
「コマンドオペレーション」をクリックします。
ここでは、分岐の設定を行います！
テンプレートのタイトルにもあるように「在庫数が閾値以下」になっているかを判断するための設定です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。
※フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランは有料プランですが、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるのでぜひお試しくださいね！
まずは「分岐対象の取得した値」を画像の通り設定します。
次に「分岐条件」を入力します。
今回はテストとして「在庫0」になった時にGoogle スプレッドシートを更新する設定にしたいと思いますが、在庫数は必要に応じて変更してください！
入力できたら「保存する」をクリックしましょう。
「レコードを更新する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを更新する」を選択
次に「データベースの連携」をしていきます。
今回は画像のようなシートを作成したので、こちらを連携していきますね！
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう！
「テーブル範囲」はGoogle スプレッドシートに合わせて入力してください。
「更新したいレコードの条件」について取得した値を活用して入力します。
次に更新後のレコードの値を入力しますが、こちらも取得した値を活用します。
更新したい項目だけ入力すればOKです！
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
Google スプレッドシートも更新されているか忘れずに確認しましょう！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新するための連携手順になります！
ShopifyのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
スマレジで商品が登録されたタイミングでShopifyにも商品を自動登録したり、Shopifyで商品情報が作成された際にGoogle Driveに専用フォルダを自動生成することができます。また、Shopifyの顧客データをSalesforceのリードとして登録したり、注文が発生したタイミングでMicrosoft Excelに記録を追加するといったフローを作成することも可能です。
この記事では、「Shopifyの在庫状況を自動で管理する方法」について、プログラミング不要で構築できる具体的な手順をご紹介しました。Shopifyと外部ツールを連携させることで、在庫数が閾値を下回った際に自動で通知を送信したり、Google スプレッドシートへ記録したりといった作業を簡単に自動化できます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したShopifyの在庫管理自動化フロー以外にも、業務を効率化できるテンプレートが数多く揃っています。</span>通知・記録・分析など、自社のワークフローに合った自動化を簡単に実現できるのは大きな魅力です。
「在庫確認にかかる手間を減らしたい」「情報共有のスピードを上げたい」「在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した在庫管理の自動化を検討してみてください。初めてでも安心して使い始められますよ！
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