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「Outlookに届く商品情報を、一つひとつShopifyに手作業で登録している…」
「メールを確認しながらのデータ入力は時間がかかるし、入力ミスも起こりがちで困っている…」
ECサイト運営において、OutlookとShopifyを日常的に利用する中で、このような手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Outlookで受信したメールの内容をもとに、自動でShopifyに商品情報が登録される仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放され、販売戦略の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、業務の効率を大きく向上させることが可能です。
ぜひこの記事を参考に、作業をもっと楽にするための第一歩を踏み出しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OutlookとShopifyを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとShopifyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、Outlookで受信した商品情報をトリガーに、Shopifyへ自動で商品登録を行うといった作業が可能になり、登録作業にかかる時間の短縮や入力ミスの防止が実現します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを利用した自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信したメールの本文や件名から商品情報を抽出し、Shopifyに新しい商品として自動で登録します。
<span class="mark-yellow">手作業による商品登録の手間と時間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐ</span>ことができます。
特定の件名や送信元アドレスなど、あらかじめ設定した条件に合致するOutlookメールを受信した場合にのみ、Shopifyに商品を自動で登録します。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけをトリガーとして、より的確な商品登録の自動化を実現</span>し、不要な情報の処理を防ぎます。
それでは、さっそく実際にOutlookとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとShopifyの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでOutlookと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでShopifyと検索し対象アプリをクリックしてください。
APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し「追加」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「メールを受信したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Outlookと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Outlookでメールを受信しておきましょう。
今回はShopifyに商品を自動追加するフローを作成するため、以下の内容でメールを作成・受信しています。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でOutlookをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はメールの受信）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Outlookで受信したメールに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク））がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。
Outlookからトリガーイベントとして受信したメッセージ内容を対象に、AIでテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回は「商品名」「価格」「説明」の3項目を抜き出したいため、画像のとおり設定しています。
詳しい設定方法については、下記のヘルプページをご参照ください。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、テキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Shopifyへ商品の追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「商品を追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Shopifyと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の項目も任意で設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でShopifyに商品が追加されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、追加された商品情報が一覧で表示されます。
あわせてShopifyを開き、指定した内容で商品が実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Outlookでメールを受信したタイミングで、メールの内容から商品情報が抽出され、Shopifyに新しい商品として自動で登録されるようになります。
実際にメールを受信し、Shopifyに商品が正しく追加されるかを確認してみましょう。
今回はOutlookからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからOutlookへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで新規顧客が登録された際に、<span class="mark-yellow">その情報を素早くOutlookへメールで通知</span>します。
これにより、営業担当者やカスタマーサポートが新しい顧客を迅速に把握し、タイムリーなフォローアップアクションへと繋げることが可能になります。
特定のタグが付いた顧客や、特定の購入履歴を持つ顧客など、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に一致する顧客がShopifyで作成された場合にのみ、Outlookへ通知</span>を送ります。
重要な顧客セグメントに対するアプローチの自動化や、VIP顧客への特別な対応の見逃しを防ぎます。
OutlookとShopifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーによる登録ミスや機会損失を防ぐことができます。</span
これにより、担当者は商品企画やマーケティング施策といった、より創造的で売上に直結するコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録し、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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