Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
- 日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
- 手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記の際の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメール本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のメールフォルダに届いたメールのみを対象にフローを起動させることが可能です。商品登録に関するメールを事前に特定のフォルダへ振り分けるルールを設定することで、より意図した形での自動化を実現できます。
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookに届く商品情報を、一つひとつShopifyに手作業で登録している…」
「メールを確認しながらのデータ入力は時間がかかるし、入力ミスも起こりがちで困っている…」
ECサイト運営において、OutlookとShopifyを日常的に利用する中で、このような手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Outlookで受信したメールの内容をもとに、自動でShopifyに商品情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放され、販売戦略の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、業務の効率を大きく向上させることが可能です。
ぜひこの記事を参考に、作業をもっと楽にするための第一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
- 日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
- 手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記の際の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメール本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のメールフォルダに届いたメールのみを対象にフローを起動させることが可能です。商品登録に関するメールを事前に特定のフォルダへ振り分けるルールを設定することで、より意図した形での自動化を実現できます。
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとShopifyを連携してできること
OutlookとShopifyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、Outlookで受信した商品情報をトリガーに、Shopifyへ自動で商品登録を行うといった作業が可能になり、登録作業にかかる時間の短縮や入力ミスの防止が実現します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを利用した自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
Outlookで受信したメールの本文や件名から商品情報を抽出し、Shopifyに新しい商品として自動で登録します。
手作業による商品登録の手間と時間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
- 日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
- 手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記の際の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメール本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のメールフォルダに届いたメールのみを対象にフローを起動させることが可能です。商品登録に関するメールを事前に特定のフォルダへ振り分けるルールを設定することで、より意図した形での自動化を実現できます。
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
特定の件名や送信元アドレスなど、あらかじめ設定した条件に合致するOutlookメールを受信した場合にのみ、Shopifyに商品を自動で登録します。
必要な情報だけをトリガーとして、より的確な商品登録の自動化を実現し、不要な情報の処理を防ぎます。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報を、都度Shopifyへ手作業で登録していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、ShopifyとOutlookの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間を省き、商品管理の正確性と速度を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取った情報を、手作業でShopifyに商品登録しているご担当者様
- ShopifyとOutlookを連携させて、商品登録のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスをなくし、ECサイトの商品情報管理を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介した転記作業をなくすことで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名など、商品登録の対象としたいメールの条件を指定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、メール本文から商品名や価格といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を自動で追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定において、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダを監視対象としたい場合は、任意のフォルダIDを設定してください
- 分岐機能の条件は、特定の送信元アドレスや件名に含まれる文字列など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとShopifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとShopifyの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとShopifyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびShopifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
- 日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
- 手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記の際の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメール本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のメールフォルダに届いたメールのみを対象にフローを起動させることが可能です。商品登録に関するメールを事前に特定のフォルダへ振り分けるルールを設定することで、より意図した形での自動化を実現できます。
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1： OutlookとShopifyをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Outlookの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでOutlookと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
- 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Shopifyの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでShopifyと検索し対象アプリをクリックしてください。
APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し「追加」をクリックします。
- Shopifyのマイアプリ連携について、詳しくはこちらをご参照ください。
- Shopifyは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
- 有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
- 日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
- 手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記の際の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメール本文から商品名や価格などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のメールフォルダに届いたメールのみを対象にフローを起動させることが可能です。商品登録に関するメールを事前に特定のフォルダへ振り分けるルールを設定することで、より意図した形での自動化を実現できます。
■注意事項
- Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Outlookのトリガー設定
「メールを受信したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Outlookと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Outlookでメールを受信しておきましょう。
今回はShopifyに商品を自動追加するフローを作成するため、以下の内容でメールを作成・受信しています。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でOutlookをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はメールの受信）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- メールフォルダID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
テスト用に送付したメールが実際に届いたフォルダを選択してください。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Outlookで受信したメールに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： AIでテキストからデータ抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク））がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。
Outlookからトリガーイベントとして受信したメッセージ内容を対象に、AIでテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回は「商品名」「価格」「説明」の3項目を抜き出したいため、画像のとおり設定しています。
詳しい設定方法については、下記のヘルプページをご参照ください。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、テキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Shopifyへ商品の追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Shopifyに商品を追加する設定
「商品を追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Shopifyと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- 商品タイトル
- 商品説明
- 価格
入力欄をクリックすると、前のステップでAIでテキストから抽出済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
その他の項目も任意で設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でShopifyに商品が追加されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、追加された商品情報が一覧で表示されます。
あわせてShopifyを開き、指定した内容で商品が実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Outlookでメールを受信したタイミングで、メールの内容から商品情報が抽出され、Shopifyに新しい商品として自動で登録されるようになります。
実際にメールを受信し、Shopifyに商品が正しく追加されるかを確認してみましょう。
ShopifyのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからOutlookへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する
Shopifyで新規顧客が登録された際に、その情報を素早くOutlookへメールで通知します。
これにより、営業担当者やカスタマーサポートが新しい顧客を迅速に把握し、タイムリーなフォローアップアクションへと繋げることが可能になります。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
- Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
- 顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が登録されると自動でOutlookにメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 人の手による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、件名や本文にShopifyから取得した顧客情報を含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知を送りたいメールアドレス（To, CC, BCC）を任意に設定してください。これにより、特定の担当者やチームのメーリングリストなど、要件に応じた宛先への通知が可能です。
- メールの件名や本文には、Shopifyの顧客情報（氏名、メールアドレスなど）を自由に組み込んで、分かりやすい通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する
特定のタグが付いた顧客や、特定の購入履歴を持つ顧客など、あらかじめ設定した条件に一致する顧客がShopifyで作成された場合にのみ、Outlookへ通知を送ります。
重要な顧客セグメントに対するアプローチの自動化や、VIP顧客への特別な対応の見逃しを防ぎます。
Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する
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■概要
Shopifyで新規顧客が増えるのは喜ばしい一方で、その情報を確認し、担当部署へOutlookで共有する作業を手動で行っていませんか。特にVIP顧客や特定のタグを持つ顧客など、条件に応じた情報共有は手間がかかり、対応の遅れや見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の顧客情報が作成された際に、Outlookへ自動で通知する処理が実行されるため、こうしたShopify Outlook間の連携に関する課題をスムーズに解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの新規顧客情報を基に、Outlookでメールを手作業で作成、送信しているEC担当者の方
- VIP顧客や卸売顧客などの重要な情報を、迅速にチームへ共有したいと考えているEC運営者の方
- Shopify Outlook間の連携を自動化し、顧客対応のスピードと質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの顧客作成をきっかけに、条件に応じた通知が自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- 重要な顧客情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速なアプローチを可能にすることで、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：顧客タグに「VIP」が含まれる場合など）で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ、指定した宛先へ通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、顧客タグや合計注文額、国など、Shopifyから取得できる様々な情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいメールアドレスを宛先（To, Cc, Bcc）に任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlooklやShopifyを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OutlooklやShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Outlookを使った自動化例
受信したメールの内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録したり、添付ファイルをクラウドストレージに保存したりすることで、手作業によるデータ入力やファイル整理の手間を削減。
また、フォームへの問い合わせや決済をトリガーに、Outlookから自動でメールを送信することで、顧客対応の迅速化とヒューマンエラー防止を実現します。
Outlookで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度WooCommerceに手入力で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しWooCommerceに商品を作成できるため、こうした手作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報を基に、WooCommerceへ手動で商品登録を行っているEC担当者の方
- 外部からの商品登録依頼をメールで受け、WooCommerceへの反映作業に手間を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務効率化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookの受信をトリガーに商品登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、商品登録のきっかけとなるメールの件名を指定します。
- 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に新しい商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出したい項目（商品名、価格、説明など）やその条件を任意に設定できます。
- WooCommerceで商品を作成する際に、商品名や価格だけでなく、商品のステータス（公開、下書きなど）やカテゴリ、タグといった詳細な項目も設定可能です。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。
■注意事項
・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyを使った自動化例
新規注文や商品情報、顧客情報の作成をトリガーとして、データベースやクラウドストレージ、メール配信ツールに自動でデータを追加。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理、マーケティングリストの更新作業を効率化します。
異なるサービス間での情報共有を円滑にし、バックオフィス業務を削減しましょう。
Airtableの商品情報をShopifyに登録する
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■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneの在庫情報をShopifyに追加する
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■概要
kintoneの在庫情報をShopifyに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・kintoneで在庫情報を管理している方
・在庫情報を他のツールに手動で連携している方
2.Shopifyでオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアを管理、運営している方
・在庫情報を更新を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、複数のアプリを組み合わせることで業務に沿ったデータベースの構築ができます。
しかし、Shopifyの在庫情報更新でkintoneのデータを元にしている場合、毎回更新情報を把握する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが更新されると自動でShopifyに在庫情報を連携できるため、業務効率を向上させることができます。
kintoneから在庫情報の更新を都度把握する必要が無くなり、Shopifyへの更新作業をシームレスに行うことが可能です。
また、手動作業による在庫情報の入力ミスを防止できるため、データ不一致によるネガティブコストを削減することができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加する
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■概要
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを活用している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方
2.SPIRALで注文データの管理をしている方
・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する
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■概要
Shopifyで獲得した新規顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されると同時に、自動でKlaviyoの指定リストにプロフィールが追加されるため、手作業の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとKlaviyoを連携させ、顧客リストの管理を効率化したいEコマース担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れに課題を感じているマーケティング担当の方
- 顧客情報の連携を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割きたいストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客が登録されると自動でKlaviyoに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとKlaviyoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定することで、Shopifyから取得した顧客情報をKlaviyoに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」のアクション設定では、どのリストに顧客情報を追加するかを任意で選択できます。例えば、「新規顧客リスト」や「メルマガ購読者リスト」など、目的に応じたリストを指定してください。
■注意事項
- Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
OutlookとShopifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーによる登録ミスや機会損失を防ぐことができます。</span
これにより、担当者は商品企画やマーケティング施策といった、より創造的で売上に直結するコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録し、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
