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「Zoho Mailで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録している」
「メールの内容をコピー＆ペーストする際に、品番や価格を間違えてしまうことがある」
Zoho MailとShopifyを併用する中で、このような手作業でのデータ連携に非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Zoho Mailで受信したメールの内容をトリガーに、Shopifyへ商品情報を自動で登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
入力ミスによるトラブルも防がれることで、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoho MailとShopifyを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho MailとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールの情報をもとにShopifyに商品情報を登録したり、逆にShopifyでの注文発生をZoho Mailで通知したりと、様々な業務を自動化できます。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
取引先からZoho Mailで送られてくる商品情報を、手作業でShopifyに登録している場合、この連携が役立つでしょう。
メールで受信した商品名や価格、在庫数などの情報を自動で抽出し、Shopifyに新しい商品として登録するため、<span class="mark-yellow">商品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスを完全に排除</span>できます。
特定の件名や送信元アドレスを含むメールを受信した場合にのみ、Shopifyへの商品登録を実行したい、というケースもあるかと思います。
この自動化では「新規商品」といったキーワードを含むメールだけをトリガーとしてShopifyに商品を登録できるため、<span class="mark-yellow">不要な情報に惑わされることなく、必要な商品情報だけを的確に反映</span>させられます。
分岐処理を活用することで、よりスマートな業務フローを構築できますよ。
それでは、さっそく実際にZoho MailとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとShopifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは、Yoomにログインします。
左側に表示されている「マイアプリ」を選択しましょう。
マイアプリ画面に遷移すると、右側に「+新規接続」ボタンが表示されますので、クリックします。
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
入力欄に、「Zoho Mail」と入力しましょう。
入力すると、Zoho Mailアプリが表示されますので、クリックします。
今回は、JPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしましょう。
先ほどと同様に、「+新規接続」ボタンをクリックし、「Shopify」と入力したら、表示されたアプリをクリックします。
クリックすると、下記の画面が表示されます。
先ずはこちらのヘルプページを参考に、Shopifyでアプリを作成してください。
その工程で取得したAPIキー、APIシークレットキー、サブドメインをそれぞれ入力し、「追加」ボタンをクリックしましょう。
内容を確認し、問題なければ「インストール」をクリックしてください。
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「OK」をクリックします。
コピーしたテンプレートは、Yoomのマイプロジェクトから確認できます。
「特定のワードを含むメールが届いたら」をクリックします。
Zoho Mailと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものになっていることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されますので、設定したいアカウントを選択しましょう。
次の設定に移る前に、設定したい特定のワードを含むメールをZoho Mailへ送信します。
今回は、下記のようなメールを送信しました。
※この後の設定で、このメールから項目を抜き出します。
商品名や在庫数など、設定したい項目を含むメールを送信するようにしましょう。
Yoomの画面に戻り、検知したいメールのキーワード設定を行います。
ここで指定したワードを含むメールを受信した際にフローが稼働します。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
アウトプットについて詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
変換タイプは以下から選択することも可能です。
しかし、対象となる文字数によってタスク数も変わるため、注意が必要です。
タスク実行数について詳しくは以下をご覧ください。
今回は、デフォルトで設定されている「GPT-4o mini 3500文字以内」を使用します。
「次へ」をクリックしましょう。
対象のテキストはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように取得した値から設定することも可能です。
抽出したい項目についても、今回はそのまま使用します。
項目を追加したい方は、注釈の通りにカンマ区切りで追加してください。
指示内容を記入します。
なるべく具体的に分かりやすく記入するようにしましょう。
ここまで記入できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値として先ほど指定した項目が抽出されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
「商品を追加」をクリックします。
Shopifyと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものに設定されていることを確認したら、「次へ」をクリックします。
商品タイトルはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように入力欄をクリックすることで取得した値を利用することも可能です。
商品説明もデフォルトで設定されています。
こちらも入力欄をクリックし、取得した値から設定できます。
価格には「750」を入力しましたが、こちらもメール内に記載してメール文から抽出しておくと取得した値から設定することも可能です。
固定値で設定すると、ほかの商品もこの価格になるので注意してください。
そのほかの項目は任意で設定します。
注釈を読み、それぞれご記入ください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際に商品が追加されます。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値が表示されます。
確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしましょう。
Shopifyに商品が追加されているのを確認できました。
先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です。
以上が、「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する方法」でした！
今回はZoho MailからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからZoho Mailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで新しい注文が入るたびに、担当者が手動で確認し、関係者に連絡するフローは手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。
このテンプレートを使えば、注文発生と同時に指定の宛先へZoho Mailで自動通知できるため、<span class="mark-yellow">注文情報を素早く関係者に共有し、迅速な在庫確認や発送準備を可能に</span>します。
全ての注文ではなく、高額商品や特定の顧客からの注文など、特に注意が必要な注文のみを把握したい場合に有効なのがこの自動化です。
例えば「合計金額が5万円以上」といった条件を設定し、合致した場合にのみZoho Mailへ通知することで、<span class="mark-yellow">重要な注文を見逃さず、優先的に対応できる体制を構築</span>できます。
Zoho MailやShopifyのAPIを活用した連携は、この2アプリ間での自動化に留まりません。
<span class="mark-yellow">普段業務でお使いのアプリと組み合わせ、様々なルーティン作業を効率化しましょう。</span>
Yoomには簡単な設定のみで始められるテンプレートも揃っているため、ぜひご自身の業務に合う仕組みを探して活用してみてください。
メールが届いたタイミングで内容を要約し、会議を設定したり、チャットツールに通知したりする流れを自動化することが可能です。
広告から発生したリード情報もタスクとして管理でき、異なるカレンダーアプリで作成した予定も通知で把握しやすくなるため、情報の見落としや対応漏れを減らすことができるでしょう。
注文の発生をトリガーにチャットツールへ通知したり、商品データの追加情報をクラウドストレージで一元管理するといった運用を実現できます。
さらに、取引情報を表計算ツールで集計したり、各種顧客管理サービスと組み合わせることでデータ更新もスムーズに。
販売や顧客対応の工数削減、情報管理の最適化に役立ちます。
本記事でご紹介したように、Zoho MailとShopifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたZoho MailとShopify間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者が単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべき新商品の企画やマーケティング戦略といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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