【簡単設定】Zoho MailのデータをShopifyに自動的に連携する方法

Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
・Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方

■注意事項
・Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「Zoho Mailで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録している」
「メールの内容をコピー＆ペーストする際に、品番や価格を間違えてしまうことがある」
Zoho MailとShopifyを併用する中で、このような手作業でのデータ連携に非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？

もし、Zoho Mailで受信したメールの内容をトリガーに、Shopifyへ商品情報を自動で登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。

入力ミスによるトラブルも防がれることで、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！

今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoho MailとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
・Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方

■注意事項
・Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho MailとShopifyを連携してできること

Zoho MailとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールの情報をもとにShopifyに商品情報を登録したり、逆にShopifyでの注文発生をZoho Mailで通知したりと、様々な業務を自動化できます。

ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

取引先からZoho Mailで送られてくる商品情報を、手作業でShopifyに登録している場合、この連携が役立つでしょう。

メールで受信した商品名や価格、在庫数などの情報を自動で抽出し、Shopifyに新しい商品として登録するため、商品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスを完全に排除できます。

Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
・Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方

■注意事項
・Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

特定の件名や送信元アドレスを含むメールを受信した場合にのみ、Shopifyへの商品登録を実行したい、というケースもあるかと思います。

この自動化では「新規商品」といったキーワードを含むメールだけをトリガーとしてShopifyに商品を登録できるため、不要な情報に惑わされることなく、必要な商品情報だけを的確に反映させられます。

分岐処理を活用することで、よりスマートな業務フローを構築できますよ。

Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Zoho Mailで受信した仕入れ情報などを基に、手作業でShopifyへ商品登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品を自動で追加できます。手作業による手間をなくし、正確で迅速な商品登録を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受けた情報を基にShopifyへ商品登録を手作業で行っている方
・Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、ECサイトの運営を効率化したい方
・商品登録の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoho MailとShopifyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoho MailとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとShopifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Zoho MailとShopifyをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Zoho Mailのトリガー設定およびShopifyのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Zoho MailとShopifyをマイアプリ連携

まずは、Yoomにログインします。
左側に表示されている「マイアプリ」を選択しましょう。
マイアプリ画面に遷移すると、右側に「+新規接続」ボタンが表示されますので、クリックします。

Zoho Mailのマイアプリ連携

「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
入力欄に、「Zoho Mail」と入力しましょう。
入力すると、Zoho Mailアプリが表示されますので、クリックします。

今回は、JPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。

表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしましょう。

Shopifyのマイアプリ連携

先ほどと同様に、「+新規接続」ボタンをクリックし、「Shopify」と入力したら、表示されたアプリをクリックします。
クリックすると、下記の画面が表示されます。

先ずはこちらのヘルプページを参考に、Shopifyでアプリを作成してください。
その工程で取得したAPIキー、APIシークレットキー、サブドメインをそれぞれ入力し、「追加」ボタンをクリックしましょう。

• Shopifyは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
• 有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

内容を確認し、問題なければ「インストール」をクリックしてください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしましょう。

Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
・Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方

■注意事項
・Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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以下の画面が表示されたら、「OK」をクリックします。
コピーしたテンプレートは、Yoomのマイプロジェクトから確認できます。

ステップ3：Zoho Mailのトリガー設定

「特定のワードを含むメールが届いたら」をクリックします。

Zoho Mailと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものになっていることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されますので、設定したいアカウントを選択しましょう。

次の設定に移る前に、設定したい特定のワードを含むメールをZoho Mailへ送信します。
今回は、下記のようなメールを送信しました。
※この後の設定で、このメールから項目を抜き出します。

商品名や在庫数など、設定したい項目を含むメールを送信するようにしましょう。

Yoomの画面に戻り、検知したいメールのキーワード設定を行います。
ここで指定したワードを含むメールを受信した際にフローが稼働します。

ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
アウトプットについて詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。

アウトプットについて

確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。

ステップ4：テキストからデータを抽出する設定

「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

変換タイプは以下から選択することも可能です。
しかし、対象となる文字数によってタスク数も変わるため、注意が必要です。
タスク実行数について詳しくは以下をご覧ください。

「タスク実行数」のカウント方法について

タスク実行数を調べる方法

今回は、デフォルトで設定されている「GPT-4o mini　3500文字以内」を使用します。
「次へ」をクリックしましょう。

対象のテキストはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように取得した値から設定することも可能です。

抽出したい項目についても、今回はそのまま使用します。
項目を追加したい方は、注釈の通りにカンマ区切りで追加してください。

指示内容を記入します。
なるべく具体的に分かりやすく記入するようにしましょう。
ここまで記入できたら、「テスト」をクリックします。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値として先ほど指定した項目が抽出されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Shopifyに商品を追加する設定

「商品を追加」をクリックします。

Shopifyと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものに設定されていることを確認したら、「次へ」をクリックします。

商品タイトルはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように入力欄をクリックすることで取得した値を利用することも可能です。

商品説明もデフォルトで設定されています。
こちらも入力欄をクリックし、取得した値から設定できます。

価格には「750」を入力しましたが、こちらもメール内に記載してメール文から抽出しておくと取得した値から設定することも可能です。
固定値で設定すると、ほかの商品もこの価格になるので注意してください。
そのほかの項目は任意で設定します。
注釈を読み、それぞれご記入ください。

ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際に商品が追加されます。

テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値が表示されます。
確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしましょう。

Shopifyに商品が追加されているのを確認できました。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。

お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です。
以上が、「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する方法」でした！

ShopifyのデータをZoho Mailに連携したい場合

今回はZoho MailからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからZoho Mailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

Shopifyで新しい注文が入るたびに、担当者が手動で確認し、関係者に連絡するフローは手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。

このテンプレートを使えば、注文発生と同時に指定の宛先へZoho Mailで自動通知できるため、注文情報を素早く関係者に共有し、迅速な在庫確認や発送準備を可能にします。

Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方
・注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方
・Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで特定条件の注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

全ての注文ではなく、高額商品や特定の顧客からの注文など、特に注意が必要な注文のみを把握したい場合に有効なのがこの自動化です。

例えば「合計金額が5万円以上」といった条件を設定し、合致した場合にのみZoho Mailへ通知することで、重要な注文を見逃さず、優先的に対応できる体制を構築できます。

Shopifyで特定条件の注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Shopifyで発生する数多くの注文の中から、特定の重要な注文だけを手作業で確認し、関係者にメール連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、ShopifyとZoho Mailを連携させることで、そうした課題の解決を支援します。特定の条件に合致する注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知を送信するため、手作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで受注した特定条件の注文を、手作業でZoho Mailを使い通知しているEC担当者の方
・ShopifyとZoho Mailを連携させ、重要な注文の通知を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
・日々の定型業務にかかる時間を削減し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoho MailとShopifyのその他の自動化例

Zoho MailやShopifyのAPIを活用した連携は、この2アプリ間での自動化に留まりません。

普段業務でお使いのアプリと組み合わせ、様々なルーティン作業を効率化しましょう。

Yoomには簡単な設定のみで始められるテンプレートも揃っているため、ぜひご自身の業務に合う仕組みを探して活用してみてください。

Zoho Mailを使った便利な自動化例

メールが届いたタイミングで内容を要約し、会議を設定したり、チャットツールに通知したりする流れを自動化することが可能です。
広告から発生したリード情報もタスクとして管理でき、異なるカレンダーアプリで作成した予定も通知で把握しやすくなるため、情報の見落としや対応漏れを減らすことができるでしょう。

Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する

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■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する」フローは、広告から得られたリード情報を効率的に管理する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、Meta広告で新たにリードが登録された瞬間に、自動的にZoho Mailにタスクが作成されます。これにより、リードのフォローアップがスムーズになり、営業チームの効率を大幅に向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告を利用してリードを獲得しているが、フォローアップ作業に時間を取られている営業担当
・Zoho Mailを日常的に使用しており、タスク管理を効率化したいと考えている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、作業の手間を減らしたいビジネスオーナー
・リード管理のプロセスを標準化し、チーム全体で統一した方法で対応したいと考えているマネージャー

■注意事項
・Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookのカレンダーで管理している重要な予定を、都度Zoho Mailで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携が自動化され、カレンダーへのイベント登録をトリガーに自動で通知メールを送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の確実性を高めます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとZoho Mailを併用し、スケジュール共有を手作業で行っている方
・チームの予定を関係各所に迅速に共有し、連携をスムーズにしたいと考えている方
・重要な会議やアポイントの通知漏れを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

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■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
・チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
・Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する

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■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にZoom会議をスケジュールする業務ワークフローです。
Zoho MailとZoomを連携させることで、必要な会議の設定が自動化され、効率的なコミュニケーションが実現できます。
このワークフローを活用すれば、手動での会議設定が不要になり、業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に活用しており、特定のメールに迅速に対応したいビジネスパーソン
・Zoomを頻繁に利用して会議を設定する必要があり、手動作業の効率化を図りたい方
・メール内容に応じて自動的に会議を作成する仕組みを導入したい企業のIT担当者
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているチームリーダー

■注意事項
・Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する

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■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する」フローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むメールを自動的に要約し、返信用の下書きとして保存することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを活用しており、特定のメール対応に時間を取られているビジネスパーソン
・メール内容の要約や返信作業を自動化したいと考えている事務担当者
・業務効率化を推進し、メール管理をスマートに行いたい企業のIT担当者

■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyを使った便利な自動化例

注文の発生をトリガーにチャットツールへ通知したり、商品データの追加情報をクラウドストレージで一元管理するといった運用を実現できます。

さらに、取引情報を表計算ツールで集計したり、各種顧客管理サービスと組み合わせることでデータ更新もスムーズに。
販売や顧客対応の工数削減、情報管理の最適化に役立ちます。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する

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■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
・顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
・手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
‍
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
・ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する

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■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方

2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する

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■概要
「Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する」フローは、マーケティングと販売の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Wixで新しい連絡先が特定のセグメントに追加されると、自動的にShopifyに顧客情報が登録されます。
これにより、マーケティング活動と販売管理が一体となり、手動でのデータ移行や入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WixとShopifyを併用しており、データ連携に課題を感じている方
・マーケティングと販売チームの連携を強化したい事業者の方
・顧客情報の手動入力を減らし、業務効率を向上させたい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討している企業の方

■注意事項
・Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

本記事でご紹介したように、Zoho MailとShopifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoho MailとShopify間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

担当者が単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべき新商品の企画やマーケティング戦略といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！