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【簡単設定】Zoho MailのデータをShopifyに自動的に連携する方法
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Zoho Mailで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録している」
「メールの内容をコピー＆ペーストする際に、品番や価格を間違えてしまうことがある」
Zoho MailとShopifyを併用する中で、このような手作業でのデータ連携に非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、Zoho Mailで受信したメールの内容をトリガーに、Shopifyへ商品情報を自動で登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
入力ミスによるトラブルも防がれることで、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho MailとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho MailとShopifyを連携してできること
Zoho MailとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールの情報をもとにShopifyに商品情報を登録したり、逆にShopifyでの注文発生をZoho Mailで通知したりと、様々な業務を自動化できます。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
取引先からZoho Mailで送られてくる商品情報を、手作業でShopifyに登録している場合、この連携が役立つでしょう。
メールで受信した商品名や価格、在庫数などの情報を自動で抽出し、Shopifyに新しい商品として登録するため、商品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスを完全に排除できます。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する
特定の件名や送信元アドレスを含むメールを受信した場合にのみ、Shopifyへの商品登録を実行したい、というケースもあるかと思います。
この自動化では「新規商品」といったキーワードを含むメールだけをトリガーとしてShopifyに商品を登録できるため、不要な情報に惑わされることなく、必要な商品情報だけを的確に反映させられます。
分岐処理を活用することで、よりスマートな業務フローを構築できますよ。
■概要
Zoho Mailで受信した仕入れ情報などを基に、手作業でShopifyへ商品登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品を自動で追加できます。手作業による手間をなくし、正確で迅速な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けた情報を基にShopifyへ商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、ECサイトの運営を効率化したい方
- 商品登録の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信をトリガーにShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ入力や転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容に応じた処理の振り分けを行います。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントIDを設定してください。
- 分岐機能では、メールの件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、任意の条件を設定することが可能です。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品を追加したいストアのサブドメインを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoho Mailで受信した仕入れ情報などを基に、手作業でShopifyへ商品登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品を自動で追加できます。手作業による手間をなくし、正確で迅速な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けた情報を基にShopifyへ商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、ECサイトの運営を効率化したい方
- 商品登録の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信をトリガーにShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ入力や転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容に応じた処理の振り分けを行います。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントIDを設定してください。
- 分岐機能では、メールの件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、任意の条件を設定することが可能です。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品を追加したいストアのサブドメインを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho MailとShopifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho MailとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとShopifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Zoho MailとShopifyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Mailのトリガー設定およびShopifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：Zoho MailとShopifyをマイアプリ連携
まずは、Yoomにログインします。
左側に表示されている「マイアプリ」を選択しましょう。
マイアプリ画面に遷移すると、右側に「+新規接続」ボタンが表示されますので、クリックします。
Zoho Mailのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
入力欄に、「Zoho Mail」と入力しましょう。
入力すると、Zoho Mailアプリが表示されますので、クリックします。
今回は、JPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしましょう。
Shopifyのマイアプリ連携
先ほどと同様に、「+新規接続」ボタンをクリックし、「Shopify」と入力したら、表示されたアプリをクリックします。
クリックすると、下記の画面が表示されます。
先ずはこちらのヘルプページを参考に、Shopifyでアプリを作成してください。
その工程で取得したAPIキー、APIシークレットキー、サブドメインをそれぞれ入力し、「追加」ボタンをクリックしましょう。
- Shopifyは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
- 有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
内容を確認し、問題なければ「インストール」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしましょう。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoho Mailで受信した商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Zoho MailとShopifyを連携し、特定のメール受信をきっかけに商品登録を自動化します。Zoho Mailで受け取った情報を基にShopifyへ商品が自動で追加されるため、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受け取った情報を基に、Shopifyへの商品登録を手作業で行っている方
- Zoho MailとShopify間のデータ入力作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 商品登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーの防止や業務の標準化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をトリガーにShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます
- メール内容の転記作業が不要になるので、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文などから商品名や価格といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した各情報を紐付けて商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。また、起動条件となるメールに含まれる「特定のワード」も、実際の運用に合わせて設定が必要です
- Shopifyで商品を追加するアクションを設定する際に、商品情報を登録したいストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面が表示されたら、「OK」をクリックします。
コピーしたテンプレートは、Yoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Zoho Mailのトリガー設定
「特定のワードを含むメールが届いたら」をクリックします。
Zoho Mailと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものになっていることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されますので、設定したいアカウントを選択しましょう。
次の設定に移る前に、設定したい特定のワードを含むメールをZoho Mailへ送信します。
今回は、下記のようなメールを送信しました。
※この後の設定で、このメールから項目を抜き出します。
商品名や在庫数など、設定したい項目を含むメールを送信するようにしましょう。
Yoomの画面に戻り、検知したいメールのキーワード設定を行います。
ここで指定したワードを含むメールを受信した際にフローが稼働します。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
アウトプットについて詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
変換タイプは以下から選択することも可能です。
しかし、対象となる文字数によってタスク数も変わるため、注意が必要です。
タスク実行数について詳しくは以下をご覧ください。
今回は、デフォルトで設定されている「GPT-4o mini 3500文字以内」を使用します。
「次へ」をクリックしましょう。
対象のテキストはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように取得した値から設定することも可能です。
抽出したい項目についても、今回はそのまま使用します。
項目を追加したい方は、注釈の通りにカンマ区切りで追加してください。
指示内容を記入します。
なるべく具体的に分かりやすく記入するようにしましょう。
ここまで記入できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値として先ほど指定した項目が抽出されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Shopifyに商品を追加する設定
「商品を追加」をクリックします。
Shopifyと連携するアカウント情報がマイアプリ連携したものに設定されていることを確認したら、「次へ」をクリックします。
商品タイトルはデフォルトで設定されています。
今回はそのまま使用しますが、下記のように入力欄をクリックすることで取得した値を利用することも可能です。
商品説明もデフォルトで設定されています。
こちらも入力欄をクリックし、取得した値から設定できます。
価格には「750」を入力しましたが、こちらもメール内に記載してメール文から抽出しておくと取得した値から設定することも可能です。
固定値で設定すると、ほかの商品もこの価格になるので注意してください。
そのほかの項目は任意で設定します。
注釈を読み、それぞれご記入ください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際に商品が追加されます。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示され、以下のように取得した値が表示されます。
確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしましょう。
Shopifyに商品が追加されているのを確認できました。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です。
以上が、「Zoho Mailでメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する方法」でした！
ShopifyのデータをZoho Mailに連携したい場合
今回はZoho MailからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからZoho Mailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
Shopifyで新しい注文が入るたびに、担当者が手動で確認し、関係者に連絡するフローは手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。
このテンプレートを使えば、注文発生と同時に指定の宛先へZoho Mailで自動通知できるため、注文情報を素早く関係者に共有し、迅速な在庫確認や発送準備を可能にします。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方
- 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方
- Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。
- 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。
- 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方
- 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方
- Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。
- 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。
- 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定条件の注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
全ての注文ではなく、高額商品や特定の顧客からの注文など、特に注意が必要な注文のみを把握したい場合に有効なのがこの自動化です。
例えば「合計金額が5万円以上」といった条件を設定し、合致した場合にのみZoho Mailへ通知することで、重要な注文を見逃さず、優先的に対応できる体制を構築できます。
■概要
Shopifyで発生する数多くの注文の中から、特定の重要な注文だけを手作業で確認し、関係者にメール連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、ShopifyとZoho Mailを連携させることで、そうした課題の解決を支援します。特定の条件に合致する注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知を送信するため、手作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで受注した特定条件の注文を、手作業でZoho Mailを使い通知しているEC担当者の方
- ShopifyとZoho Mailを連携させ、重要な注文の通知を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
- 日々の定型業務にかかる時間を削減し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで条件に合う注文が発生した際に、Zoho Mailへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます
- 手動での対応によって発生しがちな通知漏れや、連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な注文への初動を早めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、条件に合致した注文情報を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、「合計金額が特定の額以上の場合」や「特定の商品が含まれている場合」など、業務内容に応じて任意で設定可能です
- Zoho Mailからメールを送信するアクションでは、通知に使用するアカウントIDを任意で設定できるほか、通知先のメールアドレス、件名、本文も自由に設定できます
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Shopifyで発生する数多くの注文の中から、特定の重要な注文だけを手作業で確認し、関係者にメール連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、ShopifyとZoho Mailを連携させることで、そうした課題の解決を支援します。特定の条件に合致する注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知を送信するため、手作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで受注した特定条件の注文を、手作業でZoho Mailを使い通知しているEC担当者の方
- ShopifyとZoho Mailを連携させ、重要な注文の通知を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
- 日々の定型業務にかかる時間を削減し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで条件に合う注文が発生した際に、Zoho Mailへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます
- 手動での対応によって発生しがちな通知漏れや、連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な注文への初動を早めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、条件に合致した注文情報を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、「合計金額が特定の額以上の場合」や「特定の商品が含まれている場合」など、業務内容に応じて任意で設定可能です
- Zoho Mailからメールを送信するアクションでは、通知に使用するアカウントIDを任意で設定できるほか、通知先のメールアドレス、件名、本文も自由に設定できます
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho MailとShopifyのその他の自動化例
Zoho MailやShopifyのAPIを活用した連携は、この2アプリ間での自動化に留まりません。
普段業務でお使いのアプリと組み合わせ、様々なルーティン作業を効率化しましょう。
Yoomには簡単な設定のみで始められるテンプレートも揃っているため、ぜひご自身の業務に合う仕組みを探して活用してみてください。
Zoho Mailを使った便利な自動化例
メールが届いたタイミングで内容を要約し、会議を設定したり、チャットツールに通知したりする流れを自動化することが可能です。
広告から発生したリード情報もタスクとして管理でき、異なるカレンダーアプリで作成した予定も通知で把握しやすくなるため、情報の見落としや対応漏れを減らすことができるでしょう。
■概要
日々大量に届くメールの中から、問い合わせや報告といった重要なものだけを抽出し、内容を把握して返信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、定型的ながらも迅速な対応が求められるメールは、見落としのリスクもあり気が抜けません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、返信の下書きまで作成するため、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信する特定の報告メールの確認・返信作業を効率化したいマネージャーの方
- 顧客からの問い合わせメールへの一次対応を迅速化し、対応品質を向上させたい担当者の方
- 日々のメール処理業務に多くの時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メールの受信から内容要約、返信下書き作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 定型的なメール対応を自動化することで、対応の抜け漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、Zoho Mailの「メールの下書き/テンプレートを作成」アクションを設定し、要約した内容などを本文に含んだ返信メールの下書きを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、「問い合わせ」や「日報」など、フローボットを起動したいメールが格納されるフォルダを任意で指定してください。これにより、特定のメールのみを処理の対象にできます。
- トリガーで設定するキーワードは、件名や本文などに応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば「重要」や「至急」といった単語を設定することで、優先度の高いメールに絞って自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoho Mailで打ち合わせ依頼のメールなどを受け取った際、手動でZoomの会議を作成し返信する作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容から情報を抽出し、自動でZoomのミーティングを作成できます。これにより、会議設定にかかる時間を短縮し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を手作業で行っている方
- 会議調整の連絡を受けるたびに、手動でURLを発行する作業を効率化したい方
- メール対応から会議設定までの一連の流れを自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信を起点にZoom会議が自動作成されるため、手作業でのURL発行や情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- メール本文からAI機能が情報を自動で抽出して会議を作成するため、手入力による情報の転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、受信したメールの詳細を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から会議名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文から取得したい「会社名」や「希望日時」といった項目を任意で設定できます。
- Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、議題やアジェンダの項目に、AI機能で抽出したテキストを変数として埋め込み、動的な会議情報を設定できます。
■注意事項
- Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
- Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、情報共有の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ確実な対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Meta広告で獲得したリードへの迅速な対応は重要ですが、手作業での情報共有やタスク作成は手間がかかり、対応の遅れや漏れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録された瞬間に、Zoho Mailへ自動でタスクを作成し、担当者へ即座に対応を促すことが可能です。手作業による連携の手間をなくし、リードへのアプローチを迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリードへの対応速度を上げたいマーケティング担当者の方
- Zoho Mailをタスク管理に利用しており、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
- 広告リードの取りこぼしを防ぎ、営業への引き継ぎをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）にリードが登録されると自動でZoho Mailにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、リード情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアプローチに繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「グループタスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでタスクを追加するアクションでは、タスクの件名や説明欄に、Meta広告（Facebook）から取得したリードの名前や連絡先などの情報を変数として埋め込めます。
- タスクの担当者や期限も任意で設定可能なため、チームの運用ルールに合わせて、担当者へのタスクの割り振りを自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookのカレンダーで管理している重要な予定を、都度Zoho Mailで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携が自動化され、カレンダーへのイベント登録をトリガーに自動で通知メールを送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのカレンダーとZoho Mailを併用し、スケジュール共有を手作業で行っている方
- チームの予定を関係各所に迅速に共有し、連携をスムーズにしたいと考えている方
- 重要な会議やアポイントの通知漏れを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Zoho Mailでの通知が自動で完了するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送信」アクションを設定することで、Outlookで登録されたイベント情報を基に自動でメールが送信されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、イベント登録を監視したい対象のユーザーIDを任意で設定してください
- Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントID、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
日々大量に届くメールの中から、問い合わせや報告といった重要なものだけを抽出し、内容を把握して返信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、定型的ながらも迅速な対応が求められるメールは、見落としのリスクもあり気が抜けません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、返信の下書きまで作成するため、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信する特定の報告メールの確認・返信作業を効率化したいマネージャーの方
- 顧客からの問い合わせメールへの一次対応を迅速化し、対応品質を向上させたい担当者の方
- 日々のメール処理業務に多くの時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メールの受信から内容要約、返信下書き作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 定型的なメール対応を自動化することで、対応の抜け漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、Zoho Mailの「メールの下書き/テンプレートを作成」アクションを設定し、要約した内容などを本文に含んだ返信メールの下書きを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、「問い合わせ」や「日報」など、フローボットを起動したいメールが格納されるフォルダを任意で指定してください。これにより、特定のメールのみを処理の対象にできます。
- トリガーで設定するキーワードは、件名や本文などに応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば「重要」や「至急」といった単語を設定することで、優先度の高いメールに絞って自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoho Mailで打ち合わせ依頼のメールなどを受け取った際、手動でZoomの会議を作成し返信する作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容から情報を抽出し、自動でZoomのミーティングを作成できます。これにより、会議設定にかかる時間を短縮し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を手作業で行っている方
- 会議調整の連絡を受けるたびに、手動でURLを発行する作業を効率化したい方
- メール対応から会議設定までの一連の流れを自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信を起点にZoom会議が自動作成されるため、手作業でのURL発行や情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- メール本文からAI機能が情報を自動で抽出して会議を作成するため、手入力による情報の転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、受信したメールの詳細を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から会議名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文から取得したい「会社名」や「希望日時」といった項目を任意で設定できます。
- Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、議題やアジェンダの項目に、AI機能で抽出したテキストを変数として埋め込み、動的な会議情報を設定できます。
■注意事項
- Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
- Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、情報共有の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ確実な対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Meta広告で獲得したリードへの迅速な対応は重要ですが、手作業での情報共有やタスク作成は手間がかかり、対応の遅れや漏れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録された瞬間に、Zoho Mailへ自動でタスクを作成し、担当者へ即座に対応を促すことが可能です。手作業による連携の手間をなくし、リードへのアプローチを迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリードへの対応速度を上げたいマーケティング担当者の方
- Zoho Mailをタスク管理に利用しており、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
- 広告リードの取りこぼしを防ぎ、営業への引き継ぎをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）にリードが登録されると自動でZoho Mailにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、リード情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアプローチに繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「グループタスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでタスクを追加するアクションでは、タスクの件名や説明欄に、Meta広告（Facebook）から取得したリードの名前や連絡先などの情報を変数として埋め込めます。
- タスクの担当者や期限も任意で設定可能なため、チームの運用ルールに合わせて、担当者へのタスクの割り振りを自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookのカレンダーで管理している重要な予定を、都度Zoho Mailで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携が自動化され、カレンダーへのイベント登録をトリガーに自動で通知メールを送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのカレンダーとZoho Mailを併用し、スケジュール共有を手作業で行っている方
- チームの予定を関係各所に迅速に共有し、連携をスムーズにしたいと考えている方
- 重要な会議やアポイントの通知漏れを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Zoho Mailでの通知が自動で完了するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報共有が不要になることで、通知の宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送信」アクションを設定することで、Outlookで登録されたイベント情報を基に自動でメールが送信されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、イベント登録を監視したい対象のユーザーIDを任意で設定してください
- Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントID、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyを使った便利な自動化例
注文の発生をトリガーにチャットツールへ通知したり、商品データの追加情報をクラウドストレージで一元管理するといった運用を実現できます。
さらに、取引情報を表計算ツールで集計したり、各種顧客管理サービスと組み合わせることでデータ更新もスムーズに。
販売や顧客対応の工数削減、情報管理の最適化に役立ちます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください
- Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 - Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで管理している連絡先を、Shopifyの顧客リストにも手作業で登録していませんか？
マーケティング施策などでセグメント分けした連絡先をECサイトの顧客情報にも反映させる作業は、手間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixで特定のセグメントに連絡先を追加後にShopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、ツールの横断作業の省略やデータの正確性向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとShopifyの両方を利用して顧客管理を行っている方
- 手作業でのデータ移行による工数や入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
- WebサイトとECサイト間での顧客データ連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで連絡先がセグメントに追加されるとShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixの「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「顧客情報を登録」では、取得したWixの連絡先情報を各項目に変数として引用できます。
■注意事項
- Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
- 顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
- 手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの顧客作成をきっかけに、Shopifyへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、新しい顧客が作成されたことを検知するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、トリガーで取得した顧客情報を利用して新しい顧客を登録するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareから取得する顧客情報は、氏名や連絡先など、Shopifyに登録したい項目を任意に選択して連携させることが可能です。
- Shopifyに顧客情報を登録する際、Squareから受け取ったどの情報を、Shopifyのどの項目に割り当てるかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください
- Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 - Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで管理している連絡先を、Shopifyの顧客リストにも手作業で登録していませんか？
マーケティング施策などでセグメント分けした連絡先をECサイトの顧客情報にも反映させる作業は、手間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixで特定のセグメントに連絡先を追加後にShopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、ツールの横断作業の省略やデータの正確性向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとShopifyの両方を利用して顧客管理を行っている方
- 手作業でのデータ移行による工数や入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
- WebサイトとECサイト間での顧客データ連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで連絡先がセグメントに追加されるとShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixの「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「顧客情報を登録」では、取得したWixの連絡先情報を各項目に変数として引用できます。
■注意事項
- Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
- 顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
- 手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの顧客作成をきっかけに、Shopifyへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、新しい顧客が作成されたことを検知するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、トリガーで取得した顧客情報を利用して新しい顧客を登録するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareから取得する顧客情報は、氏名や連絡先など、Shopifyに登録したい項目を任意に選択して連携させることが可能です。
- Shopifyに顧客情報を登録する際、Squareから受け取ったどの情報を、Shopifyのどの項目に割り当てるかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
本記事でご紹介したように、Zoho MailとShopifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoho MailとShopify間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者が単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべき新商品の企画やマーケティング戦略といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
