Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
定例ミーティング後の議事録作成や、その内容をTrelloに転記する作業に時間を取られていませんか？重要な情報共有であるものの、手作業による記録や入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了すると同時に、AIが議事録を自動作成しTrelloへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成とTrelloへの登録に時間を取られている方
- Trelloをタスク管理に活用し、ミーティング内容の迅速な共有とアクションを求めるチームの方
- 会議後の情報整理とタスク化の効率を向上させたいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、議事録作成からTrelloへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、聞き漏らしや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIが要約した内容などをカード情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体だけでなく、特定のキーワードを含む部分のみを要約対象としたり、出力する要約の文字数やトーンを任意で設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、登録先のボードやリストを自由に指定でき、カードのタイトルや説明にミーティング名、日時、参加者、AIによる要約結果などを変数として動的に設定することが可能です。また、ラベルなどを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Zoomでの定例ミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で転記するのが大変…」
「ミーティングの度にTrelloカードを作成していて、抜け漏れや更新忘れが心配…」
Zoomでの定例ミーティングとTrello間での情報共有やタスク管理に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoomミーティング終了後に、必要な情報が自動でTrelloカードとして作成・更新される仕組みがあれば、このような悩みから解放されてより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できます。手間も時間もかからず簡単に始められるので、自動化を導入して業務の負担を減らしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomの定例ミーティング情報とTrelloを連携しタスク管理を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
定例ミーティング後の議事録作成や、その内容をTrelloに転記する作業に時間を取られていませんか？重要な情報共有であるものの、手作業による記録や入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了すると同時に、AIが議事録を自動作成しTrelloへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成とTrelloへの登録に時間を取られている方
- Trelloをタスク管理に活用し、ミーティング内容の迅速な共有とアクションを求めるチームの方
- 会議後の情報整理とタスク化の効率を向上させたいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、議事録作成からTrelloへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、聞き漏らしや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIが要約した内容などをカード情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体だけでなく、特定のキーワードを含む部分のみを要約対象としたり、出力する要約の文字数やトーンを任意で設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、登録先のボードやリストを自由に指定でき、カードのタイトルや説明にミーティング名、日時、参加者、AIによる要約結果などを変数として動的に設定することが可能です。また、ラベルなどを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとTrelloを連携する自動化の方法
ZoomとTrello間で発生する定例ミーティング情報の連携やタスク作成を、自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
これにより、ミーティング後の情報共有の迅速化やタスク管理の効率化を実現できるので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください！
Zoomのミーティング情報を加工・変換してTrelloに自動で登録する
Zoomの定例ミーティングが終了した際に、自動で議事録を作成してその内容をTrelloのカードとして登録する連携フローです。
ミーティング後の情報整理とタスク化にかかる手作業を大幅に削減でき、迅速な情報共有も可能となります！
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成や、その内容をTrelloに転記する作業に時間を取られていませんか？重要な情報共有であるものの、手作業による記録や入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了すると同時に、AIが議事録を自動作成しTrelloへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成とTrelloへの登録に時間を取られている方
- Trelloをタスク管理に活用し、ミーティング内容の迅速な共有とアクションを求めるチームの方
- 会議後の情報整理とタスク化の効率を向上させたいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、議事録作成からTrelloへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、聞き漏らしや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIが要約した内容などをカード情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体だけでなく、特定のキーワードを含む部分のみを要約対象としたり、出力する要約の文字数やトーンを任意で設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、登録先のボードやリストを自由に指定でき、カードのタイトルや説明にミーティング名、日時、参加者、AIによる要約結果などを変数として動的に設定することが可能です。また、ラベルなどを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のZoomミーティング情報をTrelloに自動で登録する
Zoomで特定の条件に合致する定例ミーティングが終了した際にのみ、議事録を作成してTrelloにカードを自動登録するフローです。
重要な会議の情報だけを選択的にTrelloで管理できるため、不要な通知やタスクの発生を防ぐことができます！
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成やタスク管理ツールへの情報登録は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか？特にZoomでの会議後、手作業で内容をまとめTrelloへ登録する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了後の議事録作成からTrelloへのタスク登録までを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成と共有に時間を要している方
- ZoomとTrelloを連携させ、会議後のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録の手間を削減し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成とTrelloへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による議事録の記載漏れや、Trelloへのタスク登録ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のミーティングIDなど、条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- 文字起こしされたテキストを、AI機能の「要約する」アクションで議事録として適切な形にまとめます。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された議事録を指定のボードやリストに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、特定のミーティング名や参加者など、処理対象とするミーティングの条件を任意で設定してください。これにより、全てのミーティングではなく、特定の定例ミーティングのみを自動化の対象とすることが可能です。
- AI機能で「要約する」アクションを設定する際に、出力する要約の文量やスタイル（例：箇条書き、報告形式など）をプロンプトで具体的に指示し、調整してください。
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードのタイトルや説明に、ミーティング名、日付、出席者、決定事項といった情報を、前段のオペレーションで取得した動的な値と固定値を組み合わせて設定してください。また、登録先のボードやリストも任意で指定が可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのミーティング情報から特定のデータを抽出してTrelloに自動で登録する
Zoomの定例ミーティング終了後に作成される議事録から、決定事項や担当者などの特定の情報だけを抽出してTrelloのカードに自動登録するフローです。
必要な情報だけをピンポイントでタスク化することで、Trelloボードの整理整頓にも繋がります！
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成やタスクの洗い出し、そしてそれらをTrelloへ登録する作業に時間を要していませんか？特にZoomでの録画内容から手作業で情報をまとめ、転記するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で議事録が作成され、特定のデータが抽出されてTrelloにカードが登録されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録作成とTrelloへのタスク登録に時間を取られている方
- ミーティング後の情報共有やタスク管理を、より迅速かつ正確に行いたいチームの担当者
- 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、会議運営の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成からTrelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 音声データの文字起こしやデータ抽出、転記作業が自動で行われるため、ヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで音声ファイルを取得します。
- 取得した音声ファイルをAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化し、さらにAI機能の「要約する」アクションで議事録の要点をまとめます。
- データを操作・変換機能の「データを操作・変換する」アクションで、必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いてカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約の仕方（例えば、要点の数やトピックなど）をユーザーのニーズに合わせて設定できます。
- データを操作・変換機能の「データを操作・変換する」オペレーションでは、正規表現を用いて、文字起こしされたテキストから特定のパターンに合致する情報（例：決定事項、担当者名、期限など）を抽出するようカスタマイズが可能です。
- Trelloの「新しいカードを作成」オペレーションでは、カードのタイトルや説明に固定のテキストを設定したり、前段のオペレーションで取得したミーティングの件名や要約結果、抽出したデータなどを動的な値として挿入するよう設定できます。また、登録先のリストやラベルなども任意で指定可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomの定例ミーティング情報をTrelloに自動登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Zoomの定例ミーティングが終了したら自動で議事録を作成し、その内容をTrelloカードとして登録する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定、文字起こしと要約の設定、Trelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
【注意点】
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
※「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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定例ミーティング後の議事録作成や、その内容をTrelloに転記する作業に時間を取られていませんか？重要な情報共有であるものの、手作業による記録や入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了すると同時に、AIが議事録を自動作成しTrelloへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成とTrelloへの登録に時間を取られている方
- Trelloをタスク管理に活用し、ミーティング内容の迅速な共有とアクションを求めるチームの方
- 会議後の情報整理とタスク化の効率を向上させたいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、議事録作成からTrelloへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、聞き漏らしや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIが要約した内容などをカード情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体だけでなく、特定のキーワードを含む部分のみを要約対象としたり、出力する要約の文字数やトーンを任意で設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、登録先のボードやリストを自由に指定でき、カードのタイトルや説明にミーティング名、日時、参加者、AIによる要約結果などを変数として動的に設定することが可能です。また、ラベルなどを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ZoomとTrelloをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ZoomとYoomの連携方法
Zoomアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
そこで「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
TrelloとYoomの連携方法
Trelloアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」と「APIキー」を入力すると連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成や、その内容をTrelloに転記する作業に時間を取られていませんか？重要な情報共有であるものの、手作業による記録や入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了すると同時に、AIが議事録を自動作成しTrelloへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成とTrelloへの登録に時間を取られている方
- Trelloをタスク管理に活用し、ミーティング内容の迅速な共有とアクションを求めるチームの方
- 会議後の情報整理とタスク化の効率を向上させたいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、議事録作成からTrelloへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、聞き漏らしや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、AIが要約した内容などをカード情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体だけでなく、特定のキーワードを含む部分のみを要約対象としたり、出力する要約の文字数やトーンを任意で設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、登録先のボードやリストを自由に指定でき、カードのタイトルや説明にミーティング名、日時、参加者、AIによる要約結果などを変数として動的に設定することが可能です。また、ラベルなどを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Zoomのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作はいりません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開しましょう！）
- アプリトリガー（Zoomアプリ）を開く
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
議事録を早めに作成してTrelloに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
入力が完了したら、テスト用にZoomミーティングをレコーディングし、データを保存してください。
保存が完了したら「テスト」を押します。
※ダウンロードできるデータ容量の制限はこちらをご確認ください。
テストに成功したら、1番下までスクロールして「取得した値」を確認します。
項目の横にアウトプットされたデータが表示されていればOKです！
（画像ではデータが表示されていませんが、フロー起動後には表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Zoomミーティングのレコーディング情報を取得
- Zoomアプリを開く
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
先ほどと同様に、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択
- APIの接続設定をする
「ミーティングID」は「取得した値」を活用して入力します。
（すでにミーティングIDが入力されている場合はそのままでOKです！）
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力後「テスト」を押して「取得した値」にデータが表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Zoomミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
- Zoomアプリを開く
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択
- 連携アカウントとアクションを選択する
「ダウンロードURL」も取得した値を活用して入力します。
入力完了後「テスト」をクリックして「ダウンロードしたファイル」のデータが取得できているか確認します。
テストに成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：音声データから文字起こし
※音声を文字起こしするAIオペレーションは「チームプラン・サクセスプラン限定」の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- 文字起こしを開く
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」をクリックします。
動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選びます。
※消費するタスク数が異なるので、ご注意ください。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
- 詳細設定をする
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」と「ダウンロードしたファイル」を選びます。
「言語」と「AIモデル」を選んだら「テスト」を押しましょう。
※「ElevenLabs」は機械話者識別（speaker1、2など）がつくなど、文字起こしの精度が高いのが特徴です。
テストに成功すると、文字起こしした内容が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：要約設定
- 要約を開く
「要約する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」をクリックします。
要約に使用するChatGPTのモデルと文字数を選び、アクションを決めます。
※消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「要約対象のテキスト」をステップ6で取得した値を活用して入力します。
「文字数（何文字に要約するのか）」と「要約の条件」も入力します。
「言語」も入力できたら「テスト」をクリックします。
要約結果が表示されていたら「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ8：Trelloで新しいカードを作成
- Trelloアプリを開く
「新しいカードを作成」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Trelloと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新しいカードを作成」を選択
- APIの接続設定をする
「ボードID」は赤枠の説明文を確認しながら入力しましょう。
「リストID」は候補から選べます。
「タイトル」は他のカードと同じ名称にならないように、取得した値を活用するのがオススメです！
「追加位置」も設定します。
他の必要項目についても入力をしていきましょう。
「説明」は取得した値を活用することで簡単に設定できます。
全ての入力が完了したら「テスト」を押してください。
Trelloにカードが新たに作成されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録するための連携手順になります！
ZoomとTrelloを使ったその他の便利な自動化例
今回紹介した定例ミーティングとタスク管理の連携以外でも、Zoomで終了したミーティングの録画データをSlackやDropboxへ共有したり、議事録をNotionに保存したりすることも可能です。Trelloでは、問い合わせメールやGoogleフォームからの情報を自動でカード化するような活用もできます。
このように、ZoomやTrelloのAPIを使えば、さまざまな業務をノーコードで自動化することができるので、気になるテンプレートがあればぜひお試しください！
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomを活用したミーティング業務の自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、参加者情報の自動登録や、会議後にSlackやDropbox、Notionへ録画・文字起こしデータを自動連携することで、手作業の削減と情報の抜け漏れ防止を実現。
面倒な作業を減らし、会議後の業務に余裕を持たせたい方におすすめです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloと他アプリを組み合わせた自動化テンプレートを紹介します。
カード作成後の通知や、フォーム・メール・GitHubなどからの入力をもとにカードを自動生成することで、タスクの見える化と対応漏れを防げます。
業務をスムーズに回したいチームにぴったりの仕組みです。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する海外からの問い合わせ対応に、時間や手間を感じている方
- DeepLでの翻訳結果をTrelloに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
- 多言語での顧客対応を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信から翻訳、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報転記が不要になるため、翻訳ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- Gmail、DeepL、TrelloをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」のアクションを設定して、受信したメール本文などを翻訳します。
- オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、翻訳したテキスト情報をもとにカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでのトリガー設定では、フローボットを起動するトリガーとなるメールのラベルを設定してください。
- DeepLのテキスト翻訳では、翻訳元・翻訳先の言語をそれぞれ設定することが可能です。
- Trelloでのカード作成では、カードを作成するリストを指定してください。
また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Zoomでの定例ミーティングとTrelloのタスク管理を連携させることで、ミーティング後の情報転記やタスク作成の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今まで手作業で行っていた業務を効率化することで、戦略的な業務やクリエイティブな活動に充てることも可能です！
ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に興味を持っていただいた方は、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
