Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、定例のZoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
定期的に行われるミーティングの内容を簡単にまとめ、Trelloに登録することで、会議後の情報整理と共有をスムーズに行うことができます。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、会議後のアクションを効率的に追跡できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定例ミーティングを行っており、議事録作成を効率化したい担当者
・会議の内容をすばやく整理し、Trelloで管理したい営業チーム
・定期的に行う会議後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Zoomでの定例ミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で転記するのが大変…」
「ミーティングの度にTrelloカードを作成していて、抜け漏れや更新忘れが心配…」
Zoomでの定例ミーティングとTrello間での情報共有やタスク管理に、手間や課題を感じていませんか?
もし、Zoomミーティング終了後に、必要な情報が自動でTrelloカードとして作成・更新される仕組みがあれば、このような悩みから解放されてより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できます。手間も時間もかからず簡単に始められるので、自動化を導入して業務の負担を減らしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomの定例ミーティング情報とTrelloを連携しタスク管理を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、定例のZoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
定期的に行われるミーティングの内容を簡単にまとめ、Trelloに登録することで、会議後の情報整理と共有をスムーズに行うことができます。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、会議後のアクションを効率的に追跡できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定例ミーティングを行っており、議事録作成を効率化したい担当者
・会議の内容をすばやく整理し、Trelloで管理したい営業チーム
・定期的に行う会議後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとTrelloを連携する自動化の方法
ZoomとTrello間で発生する定例ミーティング情報の連携やタスク作成を、自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
これにより、ミーティング後の情報共有の迅速化やタスク管理の効率化を実現できるので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください!
Zoomのミーティング情報を加工・変換してTrelloに自動で登録する
Zoomの定例ミーティングが終了した際に、自動で議事録を作成してその内容をTrelloのカードとして登録する連携フローです。
ミーティング後の情報整理とタスク化にかかる手作業を大幅に削減でき、迅速な情報共有も可能となります!
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、定例のZoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
定期的に行われるミーティングの内容を簡単にまとめ、Trelloに登録することで、会議後の情報整理と共有をスムーズに行うことができます。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、会議後のアクションを効率的に追跡できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定例ミーティングを行っており、議事録作成を効率化したい担当者
・会議の内容をすばやく整理し、Trelloで管理したい営業チーム
・定期的に行う会議後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のZoomミーティング情報をTrelloに自動で登録する
Zoomで特定の条件に合致する定例ミーティングが終了した際にのみ、議事録を作成してTrelloにカードを自動登録するフローです。
重要な会議の情報だけを選択的にTrelloで管理できるため、不要な通知やタスクの発生を防ぐことができます!
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後にその議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定の定例ミーティングに関連する議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の記録を確実に整理し、必要な情報を迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定の定例ミーティングをZoomで行っており、その後の議事録を自動化してTrelloに登録したい方
・会議内容を重要なものとして整理し、Trelloで進捗管理を行いたい営業担当者
・特定のミーティング後の作業を効率化したいチームリーダー
・ミーティング終了後に迅速に議事録を作成し、Trelloに登録したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoomのミーティング情報から特定のデータを抽出してTrelloに自動で登録する
Zoomの定例ミーティング終了後に作成される議事録から、決定事項や担当者などの特定の情報だけを抽出してTrelloのカードに自動登録するフローです。
必要な情報だけをピンポイントでタスク化することで、Trelloボードの整理整頓にも繋がります!
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する
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■概要
「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する」ワークフローは、Zoomミーティング終了後に議事録を作成し、その内容から特定のデータを抽出してTrelloに登録する業務ワークフローです。
会議の中で重要なデータを抽出し、それをTrelloでタスクとして管理することで、会議後の重要情報が迅速に整理され、プロジェクトやタスクが効率的に進行します。これにより、会議後のアクションを漏れなく把握し、進捗を確実に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後に特定のデータを抽出してTrelloでタスク管理を行いたい方
・会議内容から重要な情報を抽出して、迅速に進捗管理をしたい営業チーム
・議事録作成とデータ抽出を自動化し、作業を効率化したい担当者
・ミーティング終了後のデータ抽出作業を省き、進捗を素早く確認したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomの定例ミーティング情報をTrelloに自動登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Zoomの定例ミーティングが終了したら自動で議事録を作成し、その内容をTrelloカードとして登録する」フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定、文字起こしと要約の設定、Trelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
【注意点】
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
※「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、定例のZoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
定期的に行われるミーティングの内容を簡単にまとめ、Trelloに登録することで、会議後の情報整理と共有をスムーズに行うことができます。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、会議後のアクションを効率的に追跡できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定例ミーティングを行っており、議事録作成を効率化したい担当者
・会議の内容をすばやく整理し、Trelloで管理したい営業チーム
・定期的に行う会議後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:ZoomとTrelloをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

ZoomとYoomの連携方法
Zoomアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
そこで「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です!
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。

TrelloとYoomの連携方法
Trelloアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」と「APIキー」を入力すると連携完了です!
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。

ステップ2:テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、定例のZoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
定期的に行われるミーティングの内容を簡単にまとめ、Trelloに登録することで、会議後の情報整理と共有をスムーズに行うことができます。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、会議後のアクションを効率的に追跡できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定例ミーティングを行っており、議事録作成を効率化したい担当者
・会議の内容をすばやく整理し、Trelloで管理したい営業チーム
・定期的に行う会議後の議事録作成作業を自動化したい方
・手動で議事録を作成しているが、その作業を省きたい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3:Zoomのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作はいりません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開しましょう!)

- アプリトリガー(Zoomアプリ)を開く
「ミーティングが終了したら」をクリックします。

- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「トリガーアクション」:「ミーティングが終了したら」を選択

- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
議事録を早めに作成してTrelloに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう!
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

Zoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
入力が完了したら、テスト用にZoomミーティングをレコーディングし、データを保存してください。
保存が完了したら「テスト」を押します。
※ダウンロードできるデータ容量の制限はこちらをご確認ください。

テストに成功したら、1番下までスクロールして「取得した値」を確認します。
項目の横にアウトプットされたデータが表示されていればOKです!
(画像ではデータが表示されていませんが、フロー起動後には表示されます。)
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4:Zoomミーティングのレコーディング情報を取得
- Zoomアプリを開く
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。

- 連携アカウントとアクションを選択する
先ほどと同様に、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択

- APIの接続設定をする
「ミーティングID」は「取得した値」を活用して入力します。
(すでにミーティングIDが入力されている場合はそのままでOKです!)
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択

入力後「テスト」を押して「取得した値」にデータが表示されていればテスト成功です!
「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:Zoomミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
- Zoomアプリを開く
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。

- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択

- 連携アカウントとアクションを選択する
「ダウンロードURL」も取得した値を活用して入力します。

入力完了後「テスト」をクリックして「ダウンロードしたファイル」のデータが取得できているか確認します。
テストに成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6:音声データから文字起こし
※音声を文字起こしするAIオペレーションは「チームプラン・サクセスプラン限定」の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- 文字起こしを開く
「音声データを文字起こしする」をクリックします。

- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」をクリックします。

動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選びます。
※消費するタスク数が異なるので、ご注意ください。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。

- 詳細設定をする
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」と「ダウンロードしたファイル」を選びます。

「言語」と「AIモデル」を選んだら「テスト」を押しましょう。
※「ElevenLabs」は機械話者識別(speaker1、2など)がつくなど、文字起こしの精度が高いのが特徴です。

テストに成功すると、文字起こしした内容が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7:要約設定
- 要約を開く
「要約する」をクリックします。

- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」をクリックします。

要約に使用するChatGPTのモデルと文字数を選び、アクションを決めます。
※消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。

「要約対象のテキスト」をステップ6で取得した値を活用して入力します。

「文字数(何文字に要約するのか)」と「要約の条件」も入力します。

「言語」も入力できたら「テスト」をクリックします。

要約結果が表示されていたら「保存する」をクリックして次に進みましょう!

ステップ8:Trelloで新しいカードを作成
- Trelloアプリを開く
「新しいカードを作成」をクリックします。

- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Trelloと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「新しいカードを作成」を選択

- APIの接続設定をする
「ボードID」は赤枠の説明文を確認しながら入力しましょう。

「リストID」は候補から選べます。

「タイトル」は他のカードと同じ名称にならないように、取得した値を活用するのがオススメです!

「追加位置」も設定します。

他の必要項目についても入力をしていきましょう。
「説明」は取得した値を活用することで簡単に設定できます。

全ての入力が完了したら「テスト」を押してください。
Trelloにカードが新たに作成されていればテスト成功です!
「保存する」をクリックします。

ステップ9:トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした!

以上が、Zoomの定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録するための連携手順になります!
ZoomとTrelloを使ったその他の便利な自動化例
今回紹介した定例ミーティングとタスク管理の連携以外でも、Zoomで終了したミーティングの録画データをSlackやDropboxへ共有したり、議事録をNotionに保存したりすることも可能です。Trelloでは、問い合わせメールやGoogleフォームからの情報を自動でカード化するような活用もできます。
このように、ZoomやTrelloのAPIを使えば、さまざまな業務をノーコードで自動化することができるので、気になるテンプレートがあればぜひお試しください!
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomを活用したミーティング業務の自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、参加者情報の自動登録や、会議後にSlackやDropbox、Notionへ録画・文字起こしデータを自動連携することで、手作業の削減と情報の抜け漏れ防止を実現。
面倒な作業を減らし、会議後の業務に余裕を持たせたい方におすすめです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloと他アプリを組み合わせた自動化テンプレートを紹介します。
カード作成後の通知や、フォーム・メール・GitHubなどからの入力をもとにカードを自動生成することで、タスクの見える化と対応漏れを防げます。
業務をスムーズに回したいチームにぴったりの仕組みです。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
Zoomでの定例ミーティングとTrelloのタスク管理を連携させることで、ミーティング後の情報転記やタスク作成の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今まで手作業で行っていた業務を効率化することで、戦略的な業務やクリエイティブな活動に充てることも可能です!
ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に興味を持っていただいた方は、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください!