Trelloでプロジェクトやタスクを管理していると、「このカード、条件が満たされたら自動で『完了』リストに移動させたいな…」とか、「特定のメッセージが来たら、関連するTrelloカードを『対応中』リストに移動させたいんだけど、毎回手動でやるのが面倒…」と感じることはありませんか？
もし、チャットツールでの特定のメッセージ受信や、データベースの更新、特定メールの受信などをきっかけに、Trelloのカードを自動で指定したリストへ移動させたり、アーカイブしたりできる仕組み
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloのカードを自動で移動する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
試してみる
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。 ■注意事項
Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード移動を自動化する連携パターン
普段お使いの様々なツールでのアクションをきっかけに、Trelloのカード移動を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
チャットツールでのアクションをトリガーにTrelloカードを移動する
SlackやDiscordなど、普段利用しているチャットツールでの特定のメッセージ投稿などをトリガーにして、関連するTrelloカードを自動で移動させる ことができます。
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
試してみる
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。 ■注意事項
Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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■概要
Discordでの連絡を受けて、手動でTrelloのカードをアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、関連するTrelloのカードを自動で検索し、アーカイブ処理までを完結させることが可能です。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのコミュニケーションを基にTrelloでタスク管理を行っている方 手作業によるTrelloカードのアーカイブ作業に手間を感じているチームリーダーの方 プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにし、対応漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をきっかけにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手動で操作する手間と時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるアーカイブ漏れや対応忘れといったミスを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
DiscordとTrelloをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容からTrelloのカード名などの情報を抽出します。 Trelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のカードを検索します。 Trelloの「カードをアーカイブ」アクションで、検索したカードをアーカイブするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるチャンネルを任意に指定することが可能です。 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由に設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。 Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。 ■注意事項
Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベース/CRMサービスの更新をトリガーにTrelloカードを移動する
Google スプレッドシートやSalesforceなどのデータベース・CRMサービスの情報が更新された際に、関連するTrelloカードを自動で移動させる ことができます。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクの進捗を管理し、Trelloでタスクを可可視化しているものの、完了したタスクをTrello上で手動でアーカイブするのは二度手間で、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するTrelloカードが自動でアーカイブに移動するため、タスク管理における手作業の手間やミスをなくし、より正確な進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとTrelloを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのステータス更新による二度手間や更新漏れをなくしたいと考えている方 プロジェクトの進捗管理をより正確かつスムーズに行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを更新するだけでTrelloカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での操作が不要になることで、カードのアーカイブ忘れや誤った操作といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なタスク管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のファイルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行が特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでTrelloのアクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに該当のカードを検索します。 最後に、別のTrelloのアクションで、見つかったカードをアーカイブに移動するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいシート名や、トリガーの条件となる特定の列、更新内容などを任意に設定することができます。 Trelloでカードを移動させる際には、操作の対象となるボードやリストを任意で設定することが可能です。実際の運用に合わせて設定してください。 ■注意事項
Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceのレコードが指定のステータスに更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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■概要
Salesforceでの商談管理において、ステータスが更新されるたびに、関連するTrelloのタスクカードを手動で整理していませんか？この作業は手間がかかる上に、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceのレコード更新をトリガーに、関連するTrelloカードを自動でアーカイブに移動させることができ、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとTrelloを連携させ、営業プロセスとタスク管理を効率化したい方 手作業でのカード移動による更新漏れや、対応の遅れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 Salesforceのステータス変更に応じた定型業務を自動化し、営業活動に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceのレコード更新後、手動でTrelloカードを探して移動する手間が省け、本来の業務に時間を活用できます。 人の手によるカードのアーカイブ漏れや、誤ったカードを操作するなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」を設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」を設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。 次に、「分岐機能」を使い、取得したレコードのステータスが特定の条件に合致する場合のみ、次の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」を設定し、Salesforceのレコード情報をもとに関連するカードを特定します。 最後に、Trelloの「カードをアーカイブ」を設定し、検索で見つかったカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象のオブジェクトや、フローボットに連携したいフィールド（項目名）を任意で指定できます。 分岐の条件は、レコードのステータスだけでなく、「優先度」や「件名」といった別のフィールドの値をもとに設定することも可能です。 Trelloでカードを検索する際、Salesforceのレコード名と完全に一致するカードだけでなく、検索演算子を用いてより柔軟な条件でカードを特定できます。 ■注意事項
Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールの受信をトリガーにTrelloカードを移動する
OutlookやGmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、対応するTrelloカードを自動で移動させる ことが可能です。
Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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■概要
Trelloで管理しているタスクについて、完了報告などのメールをGmailで受信した後に、手動でカードをアーカイブに移動していませんか？この一連の作業は地味に手間がかかるだけでなく、対応漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、Trelloで該当するカードの検索からアーカイブまでを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた完了報告などを基に、Trelloのカードステータスを手動で更新している方 手作業によるTrelloカードのアーカイブ対応に、手間や漏れなどの課題を感じている方 定型的なタスク管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信をきっかけにTrelloカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業で行っていたステータス更新の時間を短縮できます。 手動での対応によるアーカイブのし忘れや、誤ったカードの操作といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文からTrelloカードの特定に必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでTrelloの「カードを検索（件名部分一致）」を設定し、抽出した情報をもとに該当するカードを探します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」を設定し、検索でヒットしたカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の起点としたいメールに含まれる件名や本文のキーワードを任意で設定してください。 AI機能の設定では、受信したメール本文などの情報からTrelloカードの特定に必要な情報（タスク名など）を抽出するよう任意で設定してください。 Trelloでカードを検索するアクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として用いることで、検索キーワードを動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Trello、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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■概要
Outlookで特定のメールを受信した際、都度Trelloを開いて該当カードを探し、アーカイブする作業は手間がかかりませんか？この手作業は他の業務を中断させるだけでなく、対応漏れや更新忘れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、関連するTrelloカードの検索からアーカイブまでを自動で完結させることが可能です。面倒なタスク処理から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させたいと考えている方 手作業でのTrelloカードの更新に手間を感じており、自動化したいチームリーダーの方 メールの確認漏れやTrelloへの反映忘れによるヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信後に発生するTrelloの操作が自動化されるため、手作業の時間を削減し、迅速なタスク処理を実現します。 手動でのカード検索やアーカイブ作業がなくなることで、カードの更新漏れや誤った操作といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
OutlookとTrelloをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メール本文からカードの検索に必要な情報を抽出します。 オペレーションでTrelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当カードを検索します。 オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、見つかったカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化を開始するきっかけとなるメールの件名キーワードを自由に設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。 Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。 ■注意事項
Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカードをアーカイブに移動するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージが投稿された際に、Trelloの該当カードをアーカイブに移動する フローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとTrelloをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定とTrelloのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
試してみる
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。 ■注意事項
Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SlackとTrelloのマイアプリ連携
1. Slackの登録方法
マイアプリ画面から「＋新規接続」ボタンをクリックしましょう。Slack を検索してください。
下記画面が表示されるので、使用したいチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックします。
2. Trelloの登録方法
先ほどと同様に、「＋新規接続」ボタンをクリックしTrello を検索してください。
Trelloにログインしたら、開発者ページ Power-Up 管理者ポータル
つづいて、「TrelloのPower-Up & 統合」ページが開いたら、右上の「新規」ボタンをクリックしましょう。
下記画面の必要事項を入力したら、右下の「作成」ボタンを押しましょう。
ワークスペースを作成したら、作成したワークスペースをクリックしましょう。
下記画面が表示されたら「許可」をクリックします。
次のページで、「アクセストークン」が表示されるので、コピーしましょう。
Trelloの新規登録画面に戻り、先ほどコピーしたアクセストークンとAPIキーをペーストし「追加」ボタンをクリックしてください。
これで、Trelloのマイアプリ連携完了です！
※Trelloのマイアプリ登録方法については、ヘルプページ
ステップ2:テンプレートのコピー ここから、フローを作成していきましょう！
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
試してみる
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。 ■注意事項
Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックしましょう！
ステップ3:Slackに指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定 最初に、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目を設定していきましょう。
次に表示される画面は、デフォルトで設定されています。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン
チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
トリガー条件テキストは、設定したい値を任意で設定してください。
ここまで設定できたらSlackの画面を開き、テストに使用するためのメッセージを送信してください。
送信できたら、再びYoomのページに戻ります。
こちら
ステップ4:AIを活用しテキストからデータを抽出する 次に、「テキストからデータを抽出する」という項目を設定します。
ここでは、テキストからデータを抽出する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を選択できます。
変換タイプの選択画面が表示されるので、用途に合わせて選択しましょう！
次のページで、対象のテキストを設定します。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
続いて、抽出したい項目を設定していきます。
テストをクリックすると、下記画面のように抽出したデータが表示されます。
ステップ5:Trelloのカードを検索する 次に、「カードを検索（件名部分一致）」という項目を設定します。
次の画面も、初期設定済みです！
次のページを設定することで、Trello内にあるカードを件名部分一致で検索することができます。
検索したいキーワードは、下記画面のように設定します。
ここまで設定できたら、テストを実行後、設定を保存してください。
ステップ6:Trelloのカードをアーカイブする 最後に、「カードをアーカイブ」という項目を設定していきましょう！
次に表示される下記画面も、設定されているので、確認後そのまま「次へ」をクリックしてください。
次のページを設定することで、Trello内にあるカードを件名部分一致で検索することができます。
カードIDは、下記画面のように既に設定されているのでこのままにしましょう。
設定が完了したら、テスト実行後、設定を保存してください。
メリット7:トリガーをONにする
すべての設定が完了したので、「トリガーをON」をクリックしフローを有効化します。
Trelloを使用したその他の自動化事例
名刺画像やフォームの回答内容を基に、Trelloにカードを自動追加可能です！
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとTrelloを連携させ、受注後のタスク作成を効率化したい営業担当者の方 営業部門から他部門へのタスク連携をTrelloで行い、手作業に課題を感じている方 受注後のプロジェクト開始までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのステージ更新をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていたタスク登録の時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報を基にしたカードが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、対象となるパイプラインや取引ステージを任意で指定できます。また、フローボットが起動する間隔も設定可能です。 Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加するボードIDやリストIDのほか、カードのタイトル、説明、期日などを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつTrelloに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を自動でTrelloにカードとして登録します。面倒な転記作業から解放され、対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせをTrelloで管理しているカスタマーサポートの方 Jotformの回答を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方 問い合わせや申し込み対応の初動を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。 Trelloでカードを作成するアクションで、カードを追加したいボードやリストを任意で設定してください。 Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Jotformのどの回答項目を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Trelloのカード移動を自動化することで、これまで手作業で行っていたカードの整理やステータス更新の手間を削減し、移動漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
