【ノーコードで実現】Trelloのカードを自動で移動する方法

Trelloでプロジェクトやタスクを管理していると、「このカード、条件が満たされたら自動で『完了』リストに移動させたいな…」とか、「特定のメッセージが来たら、関連するTrelloカードを『対応中』リストに移動させたいんだけど、毎回手動でやるのが面倒…」と感じることはありませんか？
特に、タスクの進捗に合わせてカードを適切なリストへ移動させる作業は、頻繁に発生するものの、単純作業であるがゆえに後回しにしがちで、結果的にボード全体の情報が古くなってしまうことも少なくありません…

もし、チャットツールでの特定のメッセージ受信や、データベースの更新、特定メールの受信などをきっかけに、Trelloのカードを自動で指定したリストへ移動させたり、アーカイブしたりできる仕組みがあれば、これらのカード移動の手間から解放され、タスク管理の精度向上や、より重要な業務に集中できる時間の創出につながります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してTrelloでのタスク管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloのカードを自動で移動する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackでの重要なメッセージ発信をトリガーに、関連するTrelloカードを自動的にアーカイブに移動することで、タスクの完了状況を効率的に管理できます。
これにより、チームの作業進行がスムーズになり、手動でのカード管理にかかる時間を削減できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTrelloを日常的に活用しており、タスク管理の自動化を目指しているチームリーダーの方
・メッセージの内容に応じてTrelloカードのステータスを効率的に更新したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのカード移動による作業負担を軽減し、業務をスムーズに進めたい業務管理担当者の方

■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloのカード移動を自動化する連携パターン

普段お使いの様々なツールでのアクションをきっかけに、Trelloのカード移動を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業によるカード移動の手間や移動漏れを防ぎ、常に最新の状況をTrelloボードに反映させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツールでのアクションをトリガーにTrelloカードを移動する

SlackやDiscordなど、普段利用しているチャットツールでの特定のメッセージ投稿などをトリガーにして、関連するTrelloカードを自動で移動させることができます。
チャットでのやり取りに基づいたタスクステータスの更新をTrelloに迅速に反映させ、チーム内の情報共有をスムーズにしましょう！

Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackでの重要なメッセージ発信をトリガーに、関連するTrelloカードを自動的にアーカイブに移動することで、タスクの完了状況を効率的に管理できます。
これにより、チームの作業進行がスムーズになり、手動でのカード管理にかかる時間を削減できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTrelloを日常的に活用しており、タスク管理の自動化を目指しているチームリーダーの方
・メッセージの内容に応じてTrelloカードのステータスを効率的に更新したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのカード移動による作業負担を軽減し、業務をスムーズに進めたい業務管理担当者の方

■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージを見逃さず、関連するTrelloカードを自動的にアーカイブに移動することで、情報整理が簡単になります。
これにより、チームの効率が向上し、プロジェクト管理が一層便利になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用してチームコミュニケーションを行っているプロジェクトマネージャーの方
・Trelloでタスク管理をしており、手動でのカード整理に時間を取られている方
・コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させて業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・自動化により日常業務の煩雑さを減らし、クリエイティブな作業に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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データベース/CRMサービスの更新をトリガーにTrelloカードを移動する

Google スプレッドシートやSalesforceなどのデータベース・CRMサービスの情報が更新された際に、関連するTrelloカードを自動で移動させることができます。
顧客情報や案件ステータスの変更といった重要な更新をトリガーに、Trello上の関連タスクカードも自動で整理し、営業活動やプロジェクト管理の効率を高めましょう！

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

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■概要
「Google スプレッドシートの行が更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」ワークフローは、データ管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでの情報更新が自動的にTrelloカードの移動をトリガーし、手作業の手間を省きます。
これにより、チームの作業効率が向上し、情報の一元管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとTrelloを併用して業務管理を行っているチーム
・手動でTrelloカードを整理する作業に時間を取られている担当者
・業務ワークフローの自動化を検討し、生産性向上を目指しているプロジェクトマネージャー
・データ更新に応じてタスク管理を自動化したい方

■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceのレコードが指定のステータスに更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Salesforceのレコードが更新されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、営業やプロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Salesforceで顧客情報や案件が更新された際に、自動的にTrelloの対応するカードをアーカイブへ移動することで、最新の情報を一目で確認でき、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
手動での更新作業を減らし、ミスを防ぐことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとTrelloを連携させて業務効率を向上させたい営業担当者の方
・プロジェクト管理において、情報の一元管理を目指しているチームリーダーの方
・手動でのカード管理に時間を取られているマネージャーの方
・Salesforceのデータ更新とTrelloのカード管理を自動化したい方

■注意事項
・Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールの受信をトリガーにTrelloカードを移動する

OutlookやGmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、対応するTrelloカードを自動で移動させることが可能です。
メールでの依頼や報告内容に応じてTrello上のタスクステータスを自動更新し、対応漏れや遅延を防ぎましょう！

Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」ワークフローは、メール管理とタスク整理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
重要なメールを受け取った際に、自動的にTrelloのカードをアーカイブに移動させることで、情報の整理や後続作業がスムーズになります。
これにより、手動での管理手間を省き、業務の流れを一層スムーズに保つことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Trelloを活用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・メールとタスク管理を連携させて業務効率化を図りたい方
・手動でのカード移動に煩わしさを感じているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Trello、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Outlookで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

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■概要
「Outlookで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」ワークフローは、メール管理とプロジェクト整理を効率化する業務ワークフローです。
毎日のメールの中には、プロジェクト完了後に整理したいものや、特定のアクションが必要なものがあります。
手動でTrelloのカードをアーカイブに移動する作業は煩雑ですが、このワークフローを活用すれば、自動的にメールの受信をトリガーにカードの移動が行われ、整理作業がスムーズに進みます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを日常的に使用しており、手動でのカード管理に時間を取られている方
・プロジェクト完了後のカードアーカイブ作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・メール受信後の迅速な対応と効率的なタスク管理を実現したいチームリーダーの方
・Trelloでのタスク整理をよりスマートに行いたい業務担当者の方

■注意事項
・Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloのカードをアーカイブに移動するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージが投稿された際に、Trelloの該当カードをアーカイブに移動するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• SlackとTrelloをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定とTrelloのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackでの重要なメッセージ発信をトリガーに、関連するTrelloカードを自動的にアーカイブに移動することで、タスクの完了状況を効率的に管理できます。
これにより、チームの作業進行がスムーズになり、手動でのカード管理にかかる時間を削減できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTrelloを日常的に活用しており、タスク管理の自動化を目指しているチームリーダーの方
・メッセージの内容に応じてTrelloカードのステータスを効率的に更新したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのカード移動による作業負担を軽減し、業務をスムーズに進めたい業務管理担当者の方

■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1:SlackとTrelloのマイアプリ連携

1. Slackの登録方法

マイアプリ画面から「＋新規接続」ボタンをクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、Slackを検索してください。

下記画面が表示されるので、使用したいチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックします。

これで、Slackのマイアプリ連携完了です！

2. Trelloの登録方法

先ほどと同様に、「＋新規接続」ボタンをクリックしTrelloを検索してください。
Trelloのマイアプリ登録には、アクセストークンとAPIキーの取得が必要になります。

Trelloにログインしたら、開発者ページを開き「Power-Up 管理者ポータル」をクリックしてください。

つづいて、「TrelloのPower-Up & 統合」ページが開いたら、右上の「新規」ボタンをクリックしましょう。

下記画面の必要事項を入力したら、右下の「作成」ボタンを押しましょう。

ワークスペースを作成したら、作成したワークスペースをクリックしましょう。
「APIキー」を選択し、表示されたAPIキーをコピーします。
次に、「トークン」ボタンをクリックしてください。

下記画面が表示されたら「許可」をクリックします。

次のページで、「アクセストークン」が表示されるので、コピーしましょう。

Trelloの新規登録画面に戻り、先ほどコピーしたアクセストークンとAPIキーをペーストし「追加」ボタンをクリックしてください。

これで、Trelloのマイアプリ連携完了です！

※Trelloのマイアプリ登録方法については、ヘルプページもご確認ください。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、フローを作成していきましょう！
テンプレートを利用して作成するので、下記テンプレートページを開いたら、『このテンプレートを試してみる』ボタンを押してください。

Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

試してみる

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■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackでの重要なメッセージ発信をトリガーに、関連するTrelloカードを自動的にアーカイブに移動することで、タスクの完了状況を効率的に管理できます。
これにより、チームの作業進行がスムーズになり、手動でのカード管理にかかる時間を削減できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTrelloを日常的に活用しており、タスク管理の自動化を目指しているチームリーダーの方
・メッセージの内容に応じてTrelloカードのステータスを効率的に更新したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのカード移動による作業負担を軽減し、業務をスムーズに進めたい業務管理担当者の方

■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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下記画面が表示されたら、「OK」をクリックしましょう！

ステップ3:Slackに指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定

最初に、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目を設定していきましょう。

次に表示される画面は、デフォルトで設定されています。
Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで、次のページに進みましょう！

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。

トリガー条件テキストは、設定したい値を任意で設定してください。
ここで設定した値が含まれるメッセージが送信された時のみフローが起動しますよ！

ここまで設定できたらSlackの画面を開き、テストに使用するためのメッセージを送信してください。
（送信するメッセージには、必ず先ほど設定したトリガー条件テキストの値を含んでください！）

送信できたら、再びYoomのページに戻ります。
テストボタンを押し、テストが成功したら先ほどSlackに送信したメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。

このアウトプットは、この後設定するTrelloとの連携で活用します。
確認ができたら設定を保存しましょう！
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご確認ください。

ステップ4:AIを活用しテキストからデータを抽出する

次に、「テキストからデータを抽出する」という項目を設定します。

ここでは、テキストからデータを抽出する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を選択できます。
変換タイプの枠内にある「変更する」をクリックしてください。

変換タイプの選択画面が表示されるので、用途に合わせて選択しましょう！

次のページで、対象のテキストを設定します。
今回は、Slackのメッセージからデータを抽出するため下記画面のように「メッセージ本文」を設定しています。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法

続いて、抽出したい項目を設定していきます。
「会社名」と「タスク名」を自動で取得できるように設定してみました！
（用途に合わせて、取得したい項目をへんこうできますよ。）

テストをクリックすると、下記画面のように抽出したデータが表示されます。
確認ができたら設定を保存しましょう。

ステップ5:Trelloのカードを検索する

次に、「カードを検索（件名部分一致）」という項目を設定します。

次の画面も、初期設定済みです！
設定に誤りが無いのが確認できたら、そのまま次のページに進みましょう。

次のページを設定することで、Trello内にあるカードを件名部分一致で検索することができます。

検索したいキーワードは、下記画面のように設定します。
このように設定することで、Slackに送信したメッセージ本文に記載されている「会社名」と「タスク名」を自動でTrello内で検索することができますよ！

ここまで設定できたら、テストを実行後、設定を保存してください。

ステップ6:Trelloのカードをアーカイブする

最後に、「カードをアーカイブ」という項目を設定していきましょう！

次に表示される下記画面も、設定されているので、確認後そのまま「次へ」をクリックしてください。

次のページを設定することで、Trello内にあるカードを件名部分一致で検索することができます。
ボードIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。

カードIDは、下記画面のように既に設定されているのでこのままにしましょう。

設定が完了したら、テスト実行後、設定を保存してください。

メリット7:トリガーをONにする

すべての設定が完了したので、「トリガーをON」をクリックしフローを有効化します。
これで「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローの設定は完了です！
早速フローを動かし、動作を確認してみましょう。

Trelloを使用したその他の自動化事例

名刺画像やフォームの回答内容を基に、Trelloにカードを自動追加可能です！
Trelloのカード追加をトリガーにMicrosoft Teamsに通知できます。

GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する

試してみる

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GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する

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HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録するフローです。

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Jotformの回答内容をTrelloに登録する

試してみる

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■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方

■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Trelloのカード移動を自動化することで、これまで手作業で行っていたカードの整理やステータス更新の手間を削減し、移動漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タスクの進捗状況がリアルタイムで正確にTrelloボードに反映され、チームメンバーは常に最新の情報に基づいて行動できるようになり、プロジェクト管理全体の効率が向上します！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしTrelloのカード移動自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！