「Trelloでタスク管理、GitLabでソースコードを管理しているけど、情報を手動で同期させるのが面倒…」
「Trelloのカード更新をGitLabのイシューに反映させる際、コピペミスや更新漏れが起きてしまう…」
このように、プロジェクト管理と開発の現場で使われるツール間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Trelloでカードが更新されると、その内容を自動的にGitLabのイシューとして作成・更新する自動化の仕組みがあれば、面倒な作業から解放されるはずです。
これにより、開発者はコーディングなどのコア業務に、マネージャーはプロジェクトの推進により多くの時間を割けるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、チーム全体の業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
・TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとGitLabを連携してできること
TrelloとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloとGitLabの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
Trelloの特定のボードでカードが更新されると、その情報を基にGitLabに新しいイシューを自動で作成します。
Trelloでのタスク変更を即座にGitLabに反映できるため、手作業でのイシュー作成の手間を省き、転記ミスや情報伝達の遅延を防ぐことができます。
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
・TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloで特定条件に合うカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
「バグ報告」ラベルが付いたカードが「対応中」リストに移動された場合など、特定の条件を満たしたTrelloカードが更新された際にのみ、GitLabにイシューを自動で作成します。
重要な更新だけを的確にGitLabに連携し、不要なイシューの作成を抑えることで、開発者が注力すべきタスクに集中できる環境を整えます。
Trelloで特定条件に合うカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloと、ソースコード管理ツールのGitLabを併用していると、タスクの進捗を両方のツールに手動で反映させる手間が発生しがちではありませんか。この手作業は、重要な情報の転記漏れや更新忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Trelloのカードが更新されると、その内容を基にGitLabへ自動でイシューを作成するものです。TrelloとGitLab間の連携を円滑にし、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・Trelloのタスク情報を基にした、GitLabでのイシュー作成を手作業で行っている方
・開発チーム内の情報共有をよりスムーズにし、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Trelloでカードが更新されたらGitLabにイシューを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとGitLabをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
・TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TrelloとGitLabをマイアプリ連携
1.Trelloのマイアプリ連携
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックすると、アプリ一覧が表示されるので、Trelloと検索してください。
Trelloを選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
「アクセストークン」「APIキー」は、Trelloから取得します。
入力後、「追加」をクリックし連携完了です！
詳しい設定方法は、下記をご参照ください。
・Trelloのマイアプリ登録方法
2.GitLabのマイアプリ連携
Trelloと同じ手順で、GitLabを検索します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
・TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Trelloのトリガー設定
「カード情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「カード情報が更新されたら（Webhook）」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ユーザー名を手入力します。
編集欄をクリックすると、連携したTrelloアカウントのボード候補が表示されます。
ここから、連携したいボードを選択してください。選択すると、ボードIDが自動で反映されます。
ボードを選択した後、連携したボード内のカード情報を更新します。
更新内容は、タイトル・内容・期日・ラベルなどどこでもOKです！
※このフローボットは、指定されたボードでカードが更新された時に起動するので、カード情報の更新が必要です。更新がないと連携がうまくいかないので注意しましょう！
カード情報を更新したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
ここでも再度カード情報を更新し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、連携したカードの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをGitLabに自動登録可能となります！
ステップ4：GitLabのアクション設定
「イシューを検索」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
Trelloと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「イシューを検索」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
ここから、連携したいプロジェクトを選択してください。
選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
キーワードはあらかじめテンプレートで設定されています。
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」を削除し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして終了です！
※イシューの重複を避けるために連携したプロジェクト内に、Trelloで更新したカードと一致するイシューがないことを確認しました！
ステップ5：分岐設定
「コマンドオペレーション」をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランでは使えないため、実行しようとするとエラーになってしまうのでご注意ください。
なお、ミニプランをはじめとする有料プランは2週間の無料トライアルが可能です！
トライアル期間中は、普段は制限されている機能やアプリも自由に試せるので、この機会にぜひお試しくださいね！
オペレーションと取得した値は、あらかじめテンプレートで設定されています。下記の条件のまま次に進みましょう！
「分岐」の設定方法
分岐条件もテンプレートであらかじめ設定されているので、下記条件のまま「保存する」をクリックして完了です！
【Tips】
・IDに値が入っている場合
重複を防ぐためにイシューを作成しない動作になります。
・IDに値が入っていない場合
イシューを作成する動作になります。
ステップ6：Trelloのアクション設定
「カードの情報を取得」をクリックします。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「カードの情報を取得」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ボードIDを手入力します。
カードIDはあらかじめテンプレートで設定されています。
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」を削除し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、連携したカードの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
ステップ7：GitLabのアクション設定
最後に、GitLabにイシューを作成するための設定を行います。
「イシューを作成」をクリックします。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「イシューを作成」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
ここから、先ほど連携したプロジェクトと同じものを選択してください。
選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
課題のタイトルと課題の説明は、あらかじめテンプレートで設定されています。
※デフォルトで入力されている「トリガー、または「カード情報を取得」アクションから引用してください」は削除してくださいね！
課題の説明以降は、GitLabのイシューに追加したい情報をに任意で入力します。
編集欄をクリックし、「カード情報を取得」から対応する情報を引用しましょう！
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のTrelloのデータをその都度GitLabへ登録可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じTrelloのデータが登録されてしまうので注意が必要です。
ラベル情報は、下記のように手入力します。
入力が完了したらテストを実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です！
GitLabにイシューが作成されました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Trelloでカードを更新し、GitLabにイシューが作成されるか確認してみてくださいね！
GitLab のデータを Trello に連携したい場合
今回はTrelloからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをきっかけにTrelloの情報を更新したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね！
GitLabのイシューが作成されたらTrelloにカードを作成する
GitLabで新しいイシューが作成されると、その内容を基にTrelloにカードを自動で作成します。
開発チームが起票したイシューを、プロジェクト全体のタスクボードにスムーズに反映させることができ、チーム間の情報共有の漏れを防ぎます。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Trelloにカードを追加する
特定のラベルが付与されたり、特定のマイルストーンに紐づけられたりしたGitLabのイシューが作成された際にのみ、Trelloにカードを自動で追加します。
例えば、「要デザイン確認」といったラベルのイシューだけをデザインチームのTrelloボードに連携させることで、部署間のスムーズなタスク依頼を実現できます。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとTrelloを併用していると、GitLabで作成されたイシューをTrelloのタスクカードとして手動で転記する作業が発生しがちです。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でTrelloにカードを追加する連携が可能になり、こうした課題を解消して業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用しており、イシューからタスクを手作業で作成している開発担当者の方
・開発チームの進捗管理のため、GitLabの更新をTrelloで可視化したいプロジェクトマネージャーの方
・ツール間の情報連携を自動化し、開発とタスク管理をよりスムーズにしたいと考えている方
◼️注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
GitLabやTrelloのAPIを活用することで、開発タスクやプロジェクト管理、情報共有を効率化できます。
Yoomには業務を自動化できるテンプレートが揃っているので、日常業務の改善にぜひ活用してください！
GitLabを使った自動化例
GitLabを中心にした自動化を導入すると、開発タスクやIssue管理をチーム内で効率的に共有できます。
たとえば、TrelloやJira SoftwareのタスクをGitLabに自動でIssue化すれば、開発担当者は作業を見落としにくくなるはずです。
また、GitHubやZendesk、Google Chatと連携することで、開発情報の可視化やサポートチケットの自動作成も実現できます！
GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、GitLab APIで特定ワードを自動モニタリングし、該当Issueが上がると即座にGoogle Chatへアラートを送信します。Issueの見逃しを防ぎつつ、チームの対応スピードを高める業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLab APIを使ってIssue監視を手軽に自動化したい開発者
・特定キーワードで発生するIssueをリアルタイムに把握したいプロジェクトマネージャー
・手動チェックによる通知遅れや見逃しに悩むチームリーダー
・アジャイル開発で迅速なIssue対応を求められるスクラムマスター
■注意事項
・GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GitLabにイシューが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
開発チームで利用するGitLabと、カスタマーサポートで利用するZendesk間での情報連携に手間を感じていませんか。GitLabにイシューが作成されるたびに手動でZendeskにチケットを発行するのは時間がかかり、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabとZendeskの連携が自動化され、イシューが作成されると同時にZendeskにチケットが作成されるため、チーム間の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー管理とZendeskのチケット管理を手作業で連携させている開発・サポート担当者の方
・開発部門とサポート部門間の情報共有をスムーズにし、顧客対応の速度と質を向上させたいマネージャーの方
・ZendeskとGitLabの連携を通じて、問い合わせから開発へのエスカレーションプロセスを効率化したい方
◼️注意事項
・GitLabとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GitLabのIssueをGitHubのIssueに同期する
試してみる
■概要
複数のプロジェクトでGitLabとGitHubを併用している場合、Issueの同期を手作業で行う必要があり、手間や情報のズレが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabに新しいIssueが作成されたタイミングで、自動的にGitHubにも同じ内容のIssueを作成できます。手作業による転記の手間を省き、開発チーム間の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGitHubを併用しており、Issueの二重管理に手間を感じている方
・手作業による情報同期をなくし、開発チームの連携をスムーズにしたい方
・Issueの転記ミスや作成漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■注意事項
・GitLab、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方
・Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
・開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
・手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります
■注意事項
・GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
・TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloを使った自動化例
Trelloを活用すると、プロジェクト管理やタスク進捗の可視化を他ツールと連携して効率化できます。
たとえば、カードの作成や更新情報をGoogle スプレッドシートやConfluenceに自動追加すれば、チーム全体で情報を一元管理可能です！
また、カードに追加されたファイルをGoogle Driveに保存したり、期限前日にOutlookで通知したりすることで、タスク管理やファイル共有の抜け漏れを防げます。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。
Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。
カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
・Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
・プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが期限前日になったらOutlookで通知する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらOutlookで通知する」ワークフローは、タスク管理とスケジュール管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで設定したカードの期限が近づいた際に、自動的にOutlookに通知が送られるため、重要なタスクの見逃しを防ぎ、効率的に業務を進めることができます。
Yoomを活用して、この連携を簡単に設定できるため、ITツールに詳しくない方でも安心して利用できます。
日々の業務フローに取り入れることで、プロジェクト管理がよりスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理をしているが、期限管理に課題を感じている方
・Outlookを日常的に利用しており、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・チームメンバーのタスク進捗をリアルタイムで把握し、適切なフォローを行いたいリーダー
・タスクの期限漏れを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行を目指すマネージャー
・ITツールの連携設定に時間を割きたくない、シンプルな自動化を求めている方
■注意事項
・TrelloとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TrelloとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカード情報とイシュー情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発者やプロジェクトマネージャーは情報の同期作業から解放され、本来注力すべき開発やマネジメント業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：連携される項目は細かく設定できますか？
A：はい、Trelloのカードに設定された情報（内容、ラベル、期日など）をGitLabのイシューに自動で割り当てることができます。
連携の設定画面で、Trelloの項目をGitLabの対応する項目にマッピングすることで、必要な情報を正確に転送できます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
・Slack・Chatworkへの通知設定
・エラー時の対応方法について
Q：Trelloカードのコメントも連携できますか？
A：コメントは直接連携することはできませんが、Trelloカードの内容部分にコメントを加筆することで、その内容をイシュー作成時に反映させることが可能です！
