Amazon Seller Centralで注文情報を管理していると、「通知が遅れて対応が後手に回る」「情報共有がうまくいかない」といった課題に悩まされることがあります。しかし、Amazon Seller CentralとSlackを連携させようとすると、専門知識が必要なのでは…と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
そんなときに活用したいのが、ノーコード自動化ツールYoomです。
Yoomを使えば、Amazon Seller Centralで発生するさまざまなデータをSlackに自動通知でき、手間や漏れを防ぐことができます。誰でも簡単に設定できるので、チーム内の情報共有もスムーズに行えるようになるでしょう！
本記事では、「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する」フローを中心に、通知自動化の方法をわかりやすくご紹介します。通知作業の効率化に興味がある方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller Centralを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralのデータを自動で送信・転送する様々な方法
いろいろな方法で、Amazon Seller Centralでデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Amazon Seller Centralのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Amazon Seller Centralを利用しているセラーの方や、注文通知を手動で行っており作業効率化を図りたい担当者の方におすすめです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は売上に直結するため重要ですが、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届く仕組みを構築でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方
- Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方
- 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralのデータをメールツールに自動で送信・転送する
Amazon Seller Centralを利用しており、注文管理に時間を取られている販売者の方や複数のSaaSアプリを併用しており、情報の一元管理を図りたい方におすすめです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文、その都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、対応の遅れや伝達漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Outlookから指定した宛先に自動で通知メールを送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な出荷プロセスを構築したいEC運営担当者の方
- 主要な連絡ツールとしてOutlookを利用しており、通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を基に通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、通知したいメンバーのメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は、自由に編集が可能です。前段のトリガーで取得した注文番号や商品名といった情報を変数として本文に含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralのデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller Centralでデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Amazon Seller Centralのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
今回使用するAmazon Seller CentralSlackをYoomのマイアプリに登録します。
先にマイアプリに登録を行っておくと、今後の設定をスムーズに進めることができます。
1．Amazon Seller Central
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にAmazon Seller Centralと入力し、表示された候補をクリックします。
続いて以下の画面が表示されるので、連携したいAmazon Seller Centralのドメインを入力しましょう。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリにAmazon Seller CentralとSlackが表示されればマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Amazon Seller Centralのトリガー設定
このステップではAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたことを、YoomのAPIで検知し、この自動化の起点（トリガー）にする設定を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう！
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAmazon Seller Centralのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面になるので、設定を進めましょう！
アプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されます。内容に従って入力を進めましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マーケットプライスIDは注釈に従って入力します。
販売地域は表示される候補から選択しましょう。
入力後トリガーとなるアクションを行ってから「テスト」をクリックします。
テスト成功が表示されると以下のアウトプットの内容がAmazon Seller Centralから値として取得できます。
この値は、後の設定で使用できるようになります。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご確認ください。
「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。
ステップ4：Slackで通知を受け取る
最後にAmazon Seller Central受け取った注文情報をSlackで受け取るための設定を行いましょう！
以下の赤枠をクリックします！
以下の画面では先ほどと同様にアカウント情報やアクションを確認して次に進みましょう。
次にSlackで受け取るためのチャンネルやメッセージの内容を設定します。
投稿先のチャンネルIDは以下の画像の様に、入力項目の下に表示される候補から選択しましょう！
メッセージ欄では、Slackで受け取るメッセージを設定します。
以下の画面のように、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたこと、またアマゾンの注文IDが確認できるよう入力しました。
アマゾンの注文IDは、アウトプットから選択すると簡単に入力できます。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackでメッセージが受け取れているかを確認しましょう！
以下のように受信ができていたら「保存する」をクリックし設定を完了させましょう！
ステップ5：トリガーをONにする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
注文データや更新データの通知、転記の他、見積書の格納も可能です！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralの注文管理は売上把握に不可欠ですが、注文情報を都度Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、こうした課題を解消し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文データを手作業で転記しており、手間を感じているご担当者様
- Microsoft Excelで注文管理を行っており、入力ミスや情報更新の漏れをなくしたい方
- EC運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時に自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を任意のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- どの列にどの注文情報を追加するかは、トリガーで取得したAmazon Seller Centralの注文情報を変数として指定することで、柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定については下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方
- ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせ内容を確認するために、都度Amazon Seller Centralを開いて注文情報を手作業で検索していませんか？
この確認作業は手間がかかるだけでなく、注文番号の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム回答をトリガーに、Amazon Seller Centralから該当の注文情報を自動で取得し、Slackへ通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとAmazon Seller Central間の手作業での情報照会に手間を感じているEC担当者の方
- 顧客からの問い合わせ対応を迅速化し、確認ミスを防止したいカスタマーサポートチームの方
- 定型的な確認作業を自動化して、より付加価値の高い業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答後、注文情報の検索から通知までが自動で実行されるため、手作業での確認にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を取得するため、注文番号の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定してください。
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、販売地域、マーケットプレイスID、注文発生日の期間、注文ステータスなどの検索条件を任意でカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、通知するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
終わりに
Amazon Seller Centralでの通知業務は、手作業だとどうしても手間がかかり、ミスのもとにもなりがちです。
ですが、プログラミングの知識がなくても使えるYoomなら、誰でもかんたんに自動化をはじめられます。
今回ご紹介した方法のほかにも、便利な連携テンプレートが多数そろっているので、ぜひチェックしてみてください。
「自分にもできそう」と感じたら、まずは無料でYoomに登録して設定にチャレンジしてみましょう！
