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YoomにはBacklogのデータを自動で通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Backlogでプロジェクトが追加されたのに、関係者に連絡し忘れていた…」
「更新内容を毎回メールで共有するの、地味に手間だな…」
そんな日々の"うっかり"や"小さな手間"を見過ごしていませんか？Backlogのデータをコミュニケーションツールに自動で通知できれば、情報共有の抜け漏れを防ぎつつ、やり取りのスピードをグッと上げることができます。たとえばBacklogで新しいプロジェクトが作成されたら、自動でOutlookに通知を送るといったフローを設定することで、誰が何を始めたのかをすぐに把握することが可能になります。
この記事では、Backlogと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Backlogの通知機能を効果的に活用するには、基本的な設定に加えて、さらに高度な活用法を学ぶことが重要です。まず、通知設定を細かくカスタマイズし、特定のステータスや担当者にのみ通知を送ることで、必要な情報だけを効率よく受け取ることができます。しかし、手動で設定を行う場合、通知の管理が煩雑になり、設定ミスや漏れが生じる可能性があります。
ここで、Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、複数のアプリケーション間で通知を自動転送するフローを簡単に作成でき、これらの問題を解決できます。通知の管理が自動化され、業務効率が大幅に向上するだけでなく、設定ミスを防ぎ、作業負担を軽減できます。
いろいろな方法で、Backlogのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogのデータ更新を、Outlookなどのアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたメールアプリでデータ管理が行えるので便利です。
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Outlookに追加された内容を送付するフローです。
BacklogとOutlookを連携すると課題の内容を自動的にOutlookに送信されるので情報の抜け漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogのデータ更新をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに送信・転送するフローです。チャットツールを開かずに自動的に情報を確認できます。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Google Chatの特定のスペースに通知するフローボットです。
通知先のスペースや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
それでは、さっそく実際にBacklogのデータをOutlookに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Backlogのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合、認証ができない可能性があります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
マイアプリにBacklogとOutlookが表示されていれば、登録完了です！
ここからは自動化の設定を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
今回連携するアカウントに間違いないか確認し、「次へ」をクリックします。
次に進むと、以下の画面が表示されます。
入力後、「テスト」をクリックすると画面下にアウトプットを取得できます。
テスト成功確認後、「保存する」をクリックします。
これで、Backlogのトリガー設定は完了です！
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
次に、メールの内容の設定をします。以下のような画面が表示されたら、必須項目を設定します。
「件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用することができます。
「本文」も同様に入力欄をクリックして表示されるアウトプットから設定できます。
入力後「テスト」をクリックすると実際にテスト送信が行われます。
テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。
最後にOutlookの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
以上が【Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する方法】でした！
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BacklogのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Backlogで課題が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに自動で追加したり、Discordに通知したりすることが可能です。また、Notionでステータスが更新されたらBacklogに課題を追加したり、Backlogの課題をAsanaにも連携することで、タスクの一元管理が実現できます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
いかがでしたか？Backlogと他のツールを連携すれば、「課題の通知を手作業で行っていて面倒」「共有の抜け漏れが発生してしまう」「もっとタスク管理を効率化したい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。通知作業を自動化することで、業務の見落としを防ぎつつ、よりスムーズなチーム運営が実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にBacklogとの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
Backlogの通知を自動化して、チーム全体の情報共有をもっとスムーズにしてみませんか？
関連記事：Gmailと連携したフローを紹介した記事
Q：特定の条件で通知を絞り込めますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：無料プランでどこまで自動化できますか？
A：BacklogとOutlookはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：自動連携が失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
