とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogのデータを自動で通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのプロジェクト管理で、関係者への連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの開始連絡を手作業で行っており、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- BacklogとOutlookを連携させ、情報共有のスピードを改善したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへのプロジェクト追加だけで自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動での連絡による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文には、トリガーで取得したBacklogのプロジェクト名や追加者などの情報を変数として埋め込み、通知内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Backlogでプロジェクトが追加されたのに、関係者に連絡し忘れていた…」
「更新内容を毎回メールで共有するの、地味に手間だな…」
そんな日々の"うっかり"や"小さな手間"を見過ごしていませんか？Backlogのデータをコミュニケーションツールに自動で通知できれば、情報共有の抜け漏れを防ぎつつ、やり取りのスピードをグッと上げることができます。たとえばBacklogで新しいプロジェクトが作成されたら、自動でOutlookに通知を送るといったフローを設定することで、誰が何を始めたのかをすぐに把握することが可能になります。
この記事では、Backlogと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Backlogの通知機能を活用する一般的な方法
Backlogの通知機能を効果的に活用するには、基本的な設定に加えて、さらに高度な活用法を学ぶことが重要です。まず、通知設定を細かくカスタマイズし、特定のステータスや担当者にのみ通知を送ることで、必要な情報だけを効率よく受け取ることができます。しかし、手動で設定を行う場合、通知の管理が煩雑になり、設定ミスや漏れが生じる可能性があります。
ここで、Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、複数のアプリケーション間で通知を自動転送するフローを簡単に作成でき、これらの問題を解決できます。通知の管理が自動化され、業務効率が大幅に向上するだけでなく、設定ミスを防ぎ、作業負担を軽減できます。
Backlogのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、Backlogのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogのデータをメールに自動で送信・転送する
Backlogのデータ更新を、Outlookなどのアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたメールアプリでデータ管理が行えるので便利です。
Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのプロジェクト管理で、関係者への連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの開始連絡を手作業で行っており、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- BacklogとOutlookを連携させ、情報共有のスピードを改善したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへのプロジェクト追加だけで自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動での連絡による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文には、トリガーで取得したBacklogのプロジェクト名や追加者などの情報を変数として埋め込み、通知内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogに課題が追加されたらOutlookに送付する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Outlookに追加された内容を送付するフローです。
BacklogとOutlookを連携すると課題の内容を自動的にOutlookに送信されるので情報の抜け漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Backlogのデータ更新をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに送信・転送するフローです。チャットツールを開かずに自動的に情報を確認できます。
Backlogで課題にコメントが追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でBacklogを利用する際、課題へのコメント更新に気づくのが遅れてしまい、対応が遅延することはないでしょうか。他の業務に集中していると、常にBacklogの画面を確認するのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題にコメントが追加された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知できます。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのプロジェクト管理で、メンバーからのコメントの見逃しを防ぎたい方
- 普段のコミュニケーションにGoogle Chatを利用しており、情報集約をしたい方
- BacklogとGoogle Chatの連携を手作業で行っており、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでコメントが追加されると自動でGoogle Chatに通知されるため、都度Backlogを確認する手間と時間を削減できます。
- 重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携する
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」を設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するように設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、通知する本文の内容を任意で設定してください。
- 本文にはBacklogから取得した課題の件名やコメント内容といった情報を埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 課題の更新を手作業でチームに共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム全体のプロジェクト進捗の可視性を高め、迅速な対応を促したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題が追加・更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報をチームメンバーへ確実に伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、トリガーで取得したBacklogの課題件名や更新者、期日などの動的な情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BacklogのデータをOutlookに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogのデータをOutlookに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとOutlookをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのプロジェクト管理で、関係者への連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの開始連絡を手作業で行っており、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- BacklogとOutlookを連携させ、情報共有のスピードを改善したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへのプロジェクト追加だけで自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動での連絡による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文には、トリガーで取得したBacklogのプロジェクト名や追加者などの情報を変数として埋め込み、通知内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：BacklogとOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Backlogのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合、認証ができない可能性があります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
マイアプリにBacklogとOutlookが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは自動化の設定を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか？この作業は定型業務でありながら、連絡漏れが発生するとプロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogにプロジェクトが追加されたことをトリガーに、Outlookから関係者へ自動でメールを送信し、こうした手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのプロジェクト管理で、関係者への連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの開始連絡を手作業で行っており、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- BacklogとOutlookを連携させ、情報共有のスピードを改善したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへのプロジェクト追加だけで自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動での連絡による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文には、トリガーで取得したBacklogのプロジェクト名や追加者などの情報を変数として埋め込み、通知内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Backlogのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
今回連携するアカウントに間違いないか確認し、「次へ」をクリックします。
次に進むと、以下の画面が表示されます。
- トリガーの起動間隔：5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- ドメイン：入力欄下の注釈に沿って設定します。
入力後、「テスト」をクリックすると画面下にアウトプットを取得できます。
テスト成功確認後、「保存する」をクリックします。
これで、Backlogのトリガー設定は完了です！
ステップ4:Outlookへの通知設定
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
次に、メールの内容の設定をします。以下のような画面が表示されたら、必須項目を設定します。
「件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用することができます。
「本文」も同様に入力欄をクリックして表示されるアウトプットから設定できます。
入力後「テスト」をクリックすると実際にテスト送信が行われます。
テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。
最後にOutlookの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
以上が【Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する方法】でした！
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BacklogのAPIを使ったその他の自動化例
BacklogのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Backlogを使った自動化例
Backlogで課題が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに自動で追加したり、Discordに通知したりすることが可能です。また、Notionでステータスが更新されたらBacklogに課題を追加したり、Backlogの課題をAsanaにも連携することで、タスクの一元管理が実現できます。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題を、報告や進捗管理のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、自動でMicrosoft Excelに情報が連携されるため、課題管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでプロジェクト管理を行い、Microsoft Excelで進捗報告書を作成している方
- BacklogとMicrosoft Excel間のデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
- 手作業による課題の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記を減らすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、課題管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定して、フローボットを起動するきっかけを定義します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を任意のファイルやシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル（ブック）やシート、記録する課題の内容（件名、担当者など）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細な設定方法については、ヘルプページ「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」もあわせてご参照ください。
■注意事項
- Backlog、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
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■概要
Notionでタスクのステータスを更新した後、手作業でBacklogに課題を起票していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、手作業によるミスや手間を削減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する
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■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？Backlogと他のツールを連携すれば、「課題の通知を手作業で行っていて面倒」「共有の抜け漏れが発生してしまう」「もっとタスク管理を効率化したい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。通知作業を自動化することで、業務の見落としを防ぎつつ、よりスムーズなチーム運営が実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にBacklogとの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
Backlogの通知を自動化して、チーム全体の情報共有をもっとスムーズにしてみませんか？
関連記事：Gmailと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：特定の条件で通知を絞り込めますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：無料プランでどこまで自動化できますか？
A：BacklogとOutlookはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
・料金プランについて
Q：自動連携が失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口
