Bubbleのデータをメールに自動で送信・転送する
Bubbleのデータ更新を、Gmaillなどのメールアプリに送信・転送するフローです。メールで情報更新を確認できます。
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YoomにはBubbleのデータを自動で通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「あれ、このデータ、誰かに共有したっけ？」
「更新があったのに、気づいたのが遅かった…」
日々の業務の中で、Bubbleに登録された情報をチームにすぐに共有できずに、対応が後手に回った経験はありませんか？手動で確認・連携する作業が地味に手間がかかるので、情報伝達ミスのリスクも高まります。そんな悩みを解消してくれるのが、“Bubbleのデータを自動で通知する仕組み”です。
たとえば、Bubbleに新しい顧客情報が追加されたら、Slackに自動通知。または、データが更新されたタイミングでGmailに自動送信することもできます。Telegramにアラートを飛ばすことも可能なので、通知の抜け漏れがなくなり、チーム全体の動きがスムーズになるでしょう。
この記事では、Bubbleと他アプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Bubbleで通知機能を実装する方法は、基本的な設定から外部ツールとの連携まで多岐にわたります。まず、BubbleのDesignタブでボタンを配置し、Workflowを使って即時通知を設定できます。また、Backend Workflowを利用すれば、定期的な通知を自動化可能です。さらに、SlackやGmailとの連携を活用することで、特定のイベント発生時に通知を送信することもできます。
これらの方法をノーコードで簡単に実現できるため、プログラミング知識がなくても、効率的に業務を自動化できます。複数ツールと連携できるノーコードプラットフォームであるYoomを使えば、さらに柔軟に自動化フローを作成でき、業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。
いろいろな方法で、Bubbleのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBubbleの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Bubbleのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたチャットアプリでデータ管理が行えるので便利です。
Bubbleのデータ更新を、Gmaillなどのメールアプリに送信・転送するフローです。メールで情報更新を確認できます。
それでは、実際にBubbleのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBubbleに登録された情報をTelegramに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するBubbleとTelegramのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Bubbleのマイアプリ登録
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Bubble」と入力し、検索結果からBubbleのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
Intercomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は、こちらを参照してください。
マイアプリにBubbleとTelegramが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Bubbleに登録された情報をTelegramに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Thingが作成されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「データタイプ名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャットID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BubbleのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Bubbleで登録されたデータをきっかけに、さまざまな外部アプリへ自動で通知・連携することができます。たとえば、GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelにデータを追加したり、チャットツールに通知を送ることで、業務の手間を大幅に削減できそうです。
いかがでしたか？Bubbleを活用すれば、「情報の通知ミスを減らしたい」「手作業での確認作業を自動化したい」「チーム内の情報共有をもっとスムーズにしたい」といった課題の解決につながります。データの更新をトリガーに、さまざまな形で通知を自動化できるので、日々の業務効率を大きく改善できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にBubbleと他サービスの連携を実現できます！</span>気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
自動通知の仕組みを取り入れて、日々の情報管理をもっとラクにしてみませんか？
Q：Microsoft TeamsやLINE WORKSなど他のツールにも通知できますか？
A：はい、できます。
連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。
Q：条件に応じて通知メッセージの内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、通知やリトライはどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
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