「タスクの期限やタスク内容を通知するの忘れてた…」
「チーム内でタスクを共有するのって意外に面倒だな…」
こんな風に感じたことはありませんか？
他の業務にも追われながら、タスク内容を共有するのは手間も時間もかかる作業と言えるでしょう。
しかし、自動化を導入すればその手間を削減できるかもしれません。
たとえば、ClickUpでタスクを作成した際に、チャットツールやメールに自動通知することができます。
これにより、共有漏れが防げるため、タスクを管理しているチームリーダーに特におすすめの自動化です。
本記事では、ClickUpのデータをチャットツールやメールで自動的に送信・転記する方法をご紹介します！
テンプレートを活用するだけなので、スピーディーに自動化を導入できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
自動でタスク情報が通知されることで、対応漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、タスクの通知を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗を迅速に把握し、スピーディに対応したいと考える方
・コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・Gmailを日常的に使っていて、タスクの更新情報をスピーディに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、ClickUpのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにClickUpの自動通知を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ClickUpのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
ClickUpのデータ更新を、Google Chatなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。
自動で通知されるため、通知の手間を省きつつ、情報共有の迅速化につながります。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
自動で通知されるため、通知の手間を省きつつ、情報共有の迅速化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってプロジェクトを管理しているが、タスクの通知が届かず遅延が発生している方
・タスクの進行状況をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使い、各タスクの進捗状況をタイムリーに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpのデータをメールに自動で送信・転送する
ClickUpのデータ更新を、Outlookなどのメールアプリに自動で送信するフローです。
タスクの進行状況をスピーディに把握でき、業務の流れがスムーズになります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
自動でタスク情報が通知されることで、対応漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、タスクの通知を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗を迅速に把握し、スピーディに対応したいと考える方
・コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・Gmailを日常的に使っていて、タスクの更新情報をスピーディに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化されます。
タスク情報を自動で送信できるため、対応漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、コミュニケーションがスムーズに進まないと感じている方
・迅速にタスクの進捗を共有し、プロジェクトを効率的に進めたいと考える方
・Outlookを利用しており、メールでの通知が一番便利だと感じている方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバー間の情報共有をスピーディに行いたい方
■注意事項
・ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClickUpとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- ClickUpのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
自動で通知されるため、通知の手間を省きつつ、情報共有の迅速化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってプロジェクトを管理しているが、タスクの通知が届かず遅延が発生している方
・タスクの進行状況をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使い、各タスクの進捗状況をタイムリーに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：ClickUpとMIcrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【ClickUpのマイアプリ連携】
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「ClickUp」と入力し、検索結果からClickUpを選択します。
2.以下の画面が表示されたら、「Work Email」と「Password」を入力しClickUpにログインしましょう。
3.以下の画面で「Connect Workspace」をクリックします。
これで、ClickUpの連携が完了しました！
【 Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
1.次にMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
先ほどと同じ手順で、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Microsoft Teams」を選択します。
2.Microsoft Teamsを選択すると、以下のような画面が表示されます。以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでサインインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
これで、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにClickUpとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
自動で通知されるため、通知の手間を省きつつ、情報共有の迅速化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってプロジェクトを管理しているが、タスクの通知が届かず遅延が発生している方
・タスクの進行状況をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使い、各タスクの進捗状況をタイムリーに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：ClickUpのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを設定していきます。
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.こちらのページは、すでに設定されています。
アカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。
3.続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
team_idは、必ず候補から選択し設定してください。
space_id、folder_id、list_idは、用途に合わせて、任意で設定してください。
※各項目は入力欄をクリックして表示される候補から選択もできます。
4.設定が完了したら、テストを行います。
アウトプットを取得できたら、「次へ」をクリックします。
移行後の画面で説明文に従ってアクションを実施し、テストを行いましょう。
テストに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:タスクを取得する設定
次に、ClickUpのタスクを取得する設定を行います。
1.以下の赤枠をクリックしましょう。
2.ここでは、すでに設定されているので、操作は不要です。
アカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」を押します。
3.以下の画面が表示されたら、「task_id」を入力し、テストを行います。
※「task_id」は入力欄をクリックして表示される候補からも選択できます。
4.設定が完了したら「テスト」を実行します。テストが成功したら画面下にアウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてください。
5.最後に保存をしましょう。これで、ClickUpのタスクを取得する設定は完了です！
ステップ5:Microsoft Teamsに通知する設定
最後の設定です！ここでは、Microsoft Teamsに通知する設定をします。
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されているので、操作不要です。
3.次に進むと以下の画面が表示されます。
ここではAPI接続設定をします。「チームID」や「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択ができます。
※以下の画像は、「チャンネルID」の項目で、候補から設定したものです。
4.「メッセージ」の項目では、Microsoft Teamsへ通知する際の内容を設定します。ボックスをクリックし、情報を挿入します。
※以下の画像のようにアウトプットから選択することで、ClickUpの情報を引用することができます。
5.入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。問題がなければ「保存する」をクリックします。
6.最後に、Microsoft Teamsの画面に移り、ClickUpの情報が更新されたことが通知されたかを確認します。
無事に送信されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上がClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する方法でした！
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
ClickUpを使ったその他の自動化例
ClickUpを使った便利な自動化例
他ツールでデータ更新した際に、ClickUpに自動でタスクを作成することができます。
これにより、手動入力によるヒューマンエラーを削減し、正確なタスク管理を実現します。
ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
自動でタスク情報が通知されることで、対応漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、タスクの通知を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗を迅速に把握し、スピーディに対応したいと考える方
・コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・Gmailを日常的に使っていて、タスクの更新情報をスピーディに確認したい方
■注意事項
・ClickUpとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でClickUpとMicrosoft Excelを使いこなす中で、手作業でのタスク管理やデータ転記に多くの時間を費やしていませんか？
このワークフローでは、ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にMicrosoft Excelに追加されます。これにより、タスクの進行状況や詳細情報の手動入力を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してタスク管理を行っており、そのデータをMicrosoft Excelに整理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Excelにタスク情報を追加する作業を手作業で行い、時間を効率化したいチームリーダーの方
・ClickUpとMicrosoft Excelを活用した業務自動化を推進したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・ClickUp、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ClickUpの日時情報のアウトプットは、13桁のUNIXタイムスタンプ (ミリ秒)となります。Microsoft Excelに転記する際、関数などを利用すれば日時表記を変更できます。以下は日本標準時（JST）形式に変更する場合の一例です。なお、事前にMicrosoft Excelの対象列で任意の日時形式の書式設定を行っておく必要があります。
=((({期限日など日時のアウトプット}/1000)/86400)+DATE(1970,1,1))+(9/24)
GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。
特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
・Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方
■注意事項
・GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
自動化を導入すれば、手動でタスク内容を共有する手間を解消できるはずです。
ClickUpのデータをMicrosoft TeamsやGmailなどに自動的に通知できると、毎日のタスクの共有が楽になるでしょう。
これにより、通知漏れを防止でき、通知の二度手間を解消できるかもしれません。
他にも、ClickUpとGitHubやHubSpotなども連携できるため、自動化の幅ももっと大きくなるでしょう。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
自動化はノーコードで簡単に始められるので、業務負担もかかりません。
毎日の業務を余裕を持って進められるように、自動化を導入してみませんか？
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