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とにかく早く試したい方へ
Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフローのデータを自動で通知するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、経費精算業務がスムーズに進行し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、申請承認後の請求書作成に時間を取られている経理担当者の方
・経費精算と請求書管理を効率化したい中小企業の経営者や管理職の方
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい業務改善に取り組んでいる方
・Google Driveを活用して書類を一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
経費精算や稟議の申請が承認されたあと、請求書の作成や関係者への共有って、意外と手間がかかりますよね。
そのたびに手動で対応していると、つい忘れてしまったり、作業が偏ってしまったりしがちです。
とはいえ、「自動化したいけど、設定がむずかしそう…」「エンジニアに頼らないと無理かも」と感じる方もいるかもしれません。
そんなときにおすすめなのが、ノーコードツールのYoomです。
専門知識がなくても、ジョブカン経費精算・ワークフローと外部ツールをかんたんに連携できます。
この記事では、「申請が承認されたら請求書を自動作成する」フローを中心に、通知やデータ共有までを一気に自動化する方法をご紹介します。
「できることから効率化したい」と考えている方は、ぜひこのまま読み進めてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローでの請求書作成の基本フロー
ジョブカンでの請求書作成は、基本的な手順を押さえればスムーズに進められます。まず、「請求書」メニューから「新規作成」を選び、得意先を選択すると、必要な情報が自動で入力されます。また、作成した請求書は、メールで簡単に送付でき、送信状況を管理できます。
しかし、月締め作業や請求書の一括作成が必要な場合、手作業が多くなることがあります。これにより、時間と労力がかかり、ヒューマンエラーが生じる可能性も。そこで、自動化ツールを使った効率化が求められます。
ここで役立つのが、ノーコードで複数のツールと連携できる自動化機能です。Yoomのようなツールを活用することで、面倒な手作業から解放され、より生産的な業務運営が実現できるでしょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータで請求書を自動作成する様々な方法
いろいろな方法で、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータで請求書を自動作成することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにジョブカン経費精算・ワークフローの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをストレージサービスに自動的に送信・転送する
経費や稟議申請に伴う請求書作成やファイル整理を自動化。申請が承認されたタイミングで必要な請求書が自動作成されるため、経理担当の負担を減らせます。
さらに、作成されたファイルを自動でOneDriveに格納すれば、社内共有や保管もスムーズに。
人の手を介さずに「承認→請求書発行→保存」まで一気通貫で処理できます。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、経費精算業務がスムーズに進行し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、申請承認後の請求書作成に時間を取られている経理担当者の方
・経費精算と請求書管理を効率化したい中小企業の経営者や管理職の方
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい業務改善に取り組んでいる方
・Google Driveを活用して書類を一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してOneDriveに格納することが可能です。この自動化によって、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、承認後の請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求書の管理をOneDriveで一元化したい企業のIT担当者
・経費精算から請求書作成までのプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいビジネスマンの方
・手動での請求書作成によるヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをチャットツールに自動的に送信・転送する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
申請承認後に発生する確認作業や情報共有の煩わしさも、チャットツールへの自動送信によって解消できます。
申請承認後に作成した請求書を、SlackやDiscordの指定チャンネルに自動で送信。
通知とファイル共有をセットで完了させることにより、業務のテンポと透明性の向上が期待できるでしょう。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してSlackに送ることが可能です。この自動化によって、手動での請求書作成や共有の手間を省き、リアルタイムで情報をチームに伝えることで業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、承認後の請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求書の作成やチームへの共有作業を自動化し、業務効率化を図りたい企業のマネージャー
・Slackを活用して漏れなく情報共有を行い、チームコミュニケーションを強化したい方
・経費精算プロセスのミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい企業の担当者
・Yoomを活用した業務ワークフローの導入を検討している企業のIT担当者
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してDiscordに送ることが可能です。この自動化によって、承認後自動的に請求書が作成されてDiscordに送信されるため、円滑で正確な経費管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、承認後の請求書作成に時間がかかっている経理担当者の方
・複数のチームメンバーとDiscordで情報共有を行っており、経費情報を効率的に共有したいチームリーダーの方
・経費精算プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・経費精算の承認後に円滑に請求書発行と共有を実現したい会計担当者の方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをメールで自動的に送信・転送する
チャットツールへの送信は素早く情報を共有したい場合に役立ちますが、より正式で形式的な対応が求められる場面ではメールで自動送信する以下のフローが活用できます。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら請求書を作成してGmailで送ることが可能です。これにより、手作業での請求書作成やメール送信の手間を削減し、業務の効率化とミスの防止を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、経費申請後の請求書作成に時間を取られている経理担当者の方
・経費精算から請求書発行までのプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業の財務チーム
・手動で行っている請求書作成やメール送信の作業を減らし、ミスを防ぎたい中小企業の経営者
・複数のプロジェクトや部門で経費管理を行っており、一元管理と自動化を図りたい管理者の方
・業務フローの標準化を進め、誰でも同じ手順で請求書を作成・送信できる環境を整えたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら請求書を作成してOutlookに送ることが可能です。この自動化により、手動での請求書作成やメール送信の手間を省き、業務効率の向上とミスの防止を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、承認後の請求処理に手間を感じている経理担当者の方
・経費申請から請求書送付までのプロセスを自動化したい企業の管理者
・Outlookを活用して業務連絡を効率化し、請求業務をスムーズに行いたい方
・業務ワークフローの自動化により、時間とコストを削減したい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータで請求書を自動作成するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にジョブカン経費精算・ワークフローのデータで請求書を自動作成するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、経費精算業務がスムーズに進行し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、申請承認後の請求書作成に時間を取られている経理担当者の方
・経費精算と請求書管理を効率化したい中小企業の経営者や管理職の方
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい業務改善に取り組んでいる方
・Google Driveを活用して書類を一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントのマイアプリ登録方法を解説していきます。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録
まずはジョブカン経費精算・ワークフローを連携しましょう。
「マイアプリ」の画面に戻り、ジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていれば連携は完了です。
Googleドキュメントのマイアプリ登録
次にGoogleドキュメントを連携しましょう。
「マイアプリ」の画面に戻り、Googleドキュメントが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、経費精算業務がスムーズに進行し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、申請承認後の請求書作成に時間を取られている経理担当者の方
・経費精算と請求書管理を効率化したい中小企業の経営者や管理職の方
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい業務改善に取り組んでいる方
・Google Driveを活用して書類を一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされました！「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定
まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
テストに成功すると、「アウトプット」に選択した申請フォームの直近の申請が追加されました！
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「申請が承認されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：作成する請求書の設定
次に、申請データを元に作成する請求書の設定を行いましょう。
ステップ3で取得した値は、入力欄クリック時に表示されるアウトプットから選択可能です。
雛形ドキュメントの置換対象（{}で囲われた文字列）を、ステップ3で取得した値に変換します。
デフォルトでは下図のようなドキュメントを想定しており、{申請ユーザの姓}、{申請ユーザの名}、{関連プロジェクト名}、{合計金額}、{最終承認日}が置換対象の文字列となっています。
置換対象の文字列を指定した雛形ドキュメントに合わせる場合は、「置換条件を再取得」をクリックしてください。
※ 再取得した場合の置換対象の例を以下です。
テストが成功したら、指定したGoogle Driveフォルダに、申請データで置換された請求書のPDFファイルが作成されていることを確認して、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例
認の先に続くタスク追加、ユーザー登録、社内通知などの事務作業を、他のアプリとの連携で一括処理。申請情報を軸として、経費精算に伴う様々なアクションを自動化します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請のワークフローが承認されたら、申請項目の情報でGoogleWorkspaceにユーザーを登録します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフロー（jobcan_wf）に連携して取引先を登録するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらメールを送信するフローです。
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローと連携すれば、申請の承認をきっかけに請求書を自動で作成したり、チャットやメールでスムーズに情報共有ができたりと、日々の業務をもっとラクに整えることができます。
しかも、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくてもかんたんに設定できるのが嬉しいポイントです。
まずはYoomに無料登録して、できることの広がりをぜひ体験してみてください。
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：Googleドキュメント以外で請求書は作れますか？
A：はい、できます。
連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまでできますか？
A：ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
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