「GitLabでの変更点を素早く共有したい！」
「GitLabに追加した内容が周知できていない…」
こんなお悩みはありませんか？
これでは開発チームのコミュニケーションが上手くとれなかったり、業務が効率的に進まなかったりなど、改善の余地がありそうな気がしますよね…。
そこで今回は、GitLabのデータを自動送信、転送、通知できる自動化の方法についてご紹介します！
もし、GitLabで追加・更新したデータがチャットツールやメールツールへ自動送信できれば、今まで手作業で行っていたフローが簡略化でき、コードの変更点や追加点に気が付きやすくなるはずです。
業務改善につながる可能性もあるため、ぜひ参考にしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを利用して開発プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Issueの更新状況をリアルtimeで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での連絡作業で起こりがちな、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、GitLabのトリガーから取得したIssueのタイトル、URL、更新者といった情報を変数として含めることで、状況に応じた通知ができます。
■注意事項
- GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、GitLabのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitLabのデータをメールに自動で送信・転送する
GitLabのデータ更新をOutlookなどのメールアプリに自動で送信するフローです。自動通知により、メンバー間のコミュニケーションが円滑になり、作業効率がアップします。
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを利用して開発プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Issueの更新状況をリアルtimeで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での連絡作業で起こりがちな、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、GitLabのトリガーから取得したIssueのタイトル、URL、更新者といった情報を変数として含めることで、状況に応じた通知ができます。
■注意事項
- GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabを利用しているものの、Issueの更新に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。また、関係者への更新通知を手作業で行うのは手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、自動でOutlookから指定の宛先にメール通知が送信されるため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとOutlookを併用し、Issueの更新通知を手作業で行っている開発者の方
- Issueの更新を見逃さず、迅速な対応をチームに徹底させたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内外の関係者との情報共有を円滑にし、プロジェクトを推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabのIssue更新を自動で検知しOutlookで通知するため、手作業での共有漏れや確認遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
- これまで通知作成や送信にかけていた時間を削減でき、本来注力すべき開発やプロジェクト管理などのコア業務に集中することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文も任意の内容で作成可能です。GitLabのトリガーで取得したIssueのタイトル、更新者、URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、具体的な更新内容を通知できます。
■注意事項
- GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
GutLabのデータ更新を、Microsoft Teamsなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。更新通知を見逃さずに素早く対応できるため、プロジェクトの遅延を防ぎます。
GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabでのIssue更新はプロジェクト進行に不可欠ですが、都度Slackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特に、複数プロジェクトが並行して動いている状況では、情報共有の負荷は大きくなる一方ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを併用し、Issueの更新状況を手作業で共有している開発者の方
- プロジェクトの進捗管理で、リアルタイムな情報共有を徹底したいマネージャーの方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されるたびに自動でSlackへ通知されるため、手動でコピペして共有する手間と時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「Issueが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、GitLabから取得したIssue情報を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージ内容は、固定のテキストに加え、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者、URLといった動的な情報を組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabでのIssue更新はプロジェクトの進捗に直結する重要な情報ですが、その都度関係者に共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。手動での情報共有はタイムラグや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されたことをトリガーに、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、開発チーム内の迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Teamsを併用し、開発の進捗管理を行っている方
- Issueの更新情報を手作業でコピーして共有することに手間を感じている方
- プロジェクトの情報共有を円滑にし、開発スピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が作成・送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な更新の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定して、監視したいプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新されたIssueの情報を指定チャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの内容は、固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLといった動的な情報を埋め込んだりして、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitaLabのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「GitLabでIssueが更新されたら、Gmailでメールを送信する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GitLabとGmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- GitLabの起動設定
- Gmailへの通知設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを利用して開発プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Issueの更新状況をリアルtimeで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での連絡作業で起こりがちな、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、GitLabのトリガーから取得したIssueのタイトル、URL、更新者といった情報を変数として含めることで、状況に応じた通知ができます。
■注意事項
- GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【GitLabのマイアプリ連携】
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
2.右上の検索窓に「GitLab」と入力し、検索結果からGitLabを選択します。
3.以下の画面が表示されたら 、メールアドレスとパスワードを入力し、「サインインする」をクリックしてください。
4.クリックすると、連携するアカウントのメールアドレスに認証コードが届きます。
メールに記載されている認証コードを確認し、入力してください。
これで、GitLabの連携が完了しました！
【Gmailのマイアプリ連携】
1.次にGmailをマイアプリに登録します。
先ほどと同じ手順で、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Gmail」を選択します。
2.Gmailを選択すると、以下のような画面が表示されます。以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
3.今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
4.Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
これで、Gmailのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにGitLabとGmailが表示されていれば、登録完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを利用して開発プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Issueの更新状況をリアルtimeで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での連絡作業で起こりがちな、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、GitLabのトリガーから取得したIssueのタイトル、URL、更新者といった情報を変数として含めることで、状況に応じた通知ができます。
■注意事項
- GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ３：GitLabのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「GitLabでIssueが更新されたら、Gmailでメールを送信する」フローボットを設定していきます。
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.こちらのページは、すでに設定されています。
アカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。
3.続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
4.トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。 基本的に短い設定がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.「プロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
6.テストを行う前にGitLabの画面に移り、Issueを更新します。以下の画像は、例として設定したものです。
※GitLab上で更新が出来ていないとテストは成功しません。ご注意ください。
7.設定が完了したら、テストを行います。
テストに成功すると、アウトプットを取得できます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてください。
8.問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
これでGitLabの設定は完了です！
ステップ４：Gmailに通知する設定
最後の設定です！ここでは、Gmailに通知する設定をします。
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルはデフォルトで設定されているので、操作は不要です。
3.画面を下に進めると以下の画面が表示されます。必須項目を入力し、そのほかは自由に設定しましょう。
-
To：通知先となるメールアドレスを設定
-
CC/BCC：通知された情報を共有したいメールアドレスを設定
-
差出人の名前：差出人の名前を設定
-
件名：通知されるメールの件名を任意で設定
4.「本文」の設定では、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用して設定出来ます。
5.入力が完了したら「次へ」をクリックします。
6.以下の画面が表示されたら、「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックします。
7.テストが成功したら「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
8.最後にGmailを確認してみましょう。以下のようにメールが送信されているはずです。
無事に送信されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上がGitLabでIssueが更新されたら、Gmailでメールを送信する方法でした！
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
GitLabを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもGitLabを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
- Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームから受け付けた問い合わせやバグ報告などを、都度GitLabに手作業で起票していませんか。
こういった転記は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりえます。
このワークフローでは、フォームが送信されると自動でGitLabにイシューを作成します。
定型業務を効率化し、開発業務に集中できる環境を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせ内容を、手作業でGitLabに転記している開発担当者の方
- カスタマーサポートと開発チーム間の情報連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- ユーザーからのフィードバックを、抜け漏れなく開発プロセスに反映させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに自動でイシューが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめにGitLabをYoomと連携します。
- 次にフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後にオペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基にイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、GitLabで作成したいイシューのタイトルや詳細に合わせてカスタマイズしてください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、対象となるプロジェクトを指定してください。
タイトルや説明欄にはフォームトリガーで取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
終わりに
ノーコードツールYoomを活用して、GitLabのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
今回のメインで紹介したようにGitLabの更新を通知するフローはもちろん、データベースから情報を取得したり、別ツールとの同期なども自動化可能です。開発に関わるデータ管理が今よりも簡単になれば、もっとスマート業務環境が整いそうですよね！
また、今回のようなGitLabを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomで簡単に実現できます！
より簡単に、かつスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
なお、Yoomは無料アカウントの作成が可能です！アカウント作成後はすぐに実際の操作性を確かめることができるので、少しでも興味があればこの機会に試してみませんか？
ぜひ自動化を導入して、快適な業務環境を整えてみてくださいね！
