Google ChatとSlackの両ツールを活用してコミュニケーションを取っている場合、Google Chatに送信して、その後はSlackにも送信して…と、二度手間になることがありませんか? 同じデータを送信しなければならないのに「片方のみに送信してもう片方のチャットツールに共有するのを忘れてしまった!」なんて経験がある方もいるはず…。 このような二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、ミスも発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、Google ChatとSlackの連携による自動化です!この連携を活用することで、Google Chatのデータを自動でSlackに通知、送信、転送可能となります。
また、ノーコードツールのYoomならGoogle ChatとSlackを活用した自動化はすぐに実現できちゃいます。 プログラミングの知識がない方でも簡単に実現できる方法です。ぜひ試してみてください!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」フローは、Google Chat上で共有されたファイルを自動的にSlackに通知する業務ワークフローです。 異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、重要なファイルの見逃しを防ぎます。手動での転送作業が不要になるため、チームの効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを併用しているチームのメンバー ・異なるプラットフォーム間での情報共有を効率化したい方 ・ファイルの通知漏れを防ぎたい業務担当者 ・コミュニケーションツールの連携を強化したいIT担当者 ・チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダー ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatのデータをSlackに自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、Google ChatのデータをSlackに自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle ChatのデータをSlackに自動通知を体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Google ChatのデータをSlackに自動で通知する
Google ChatのデータをSlackに自動で通知するフローです。Slackにスピーディに通知が届くため、重要なメッセージの対応速度向上が期待できるでしょう。
Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」フローは、Google Chat上で共有されたファイルを自動的にSlackに通知する業務ワークフローです。 異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、重要なファイルの見逃しを防ぎます。手動での転送作業が不要になるため、チームの効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを併用しているチームのメンバー ・異なるプラットフォーム間での情報共有を効率化したい方 ・ファイルの通知漏れを防ぎたい業務担当者 ・コミュニケーションツールの連携を強化したいIT担当者 ・チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダー ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatの指定スペースにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatの指定スペースにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する」フローは、異なるコミュニケーションプラットフォーム間での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。 Google ChatとSlackを日常的に利用していると、それぞれのスペースやチャンネルで重要な情報が分散してしまいます。 このフローを活用することで、Google Chatでの重要なメッセージを自動的にSlackに通知し、チーム全体での情報共有を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackの両方を日常的に使用しているチームリーダーの方 ・異なるプラットフォーム間での情報共有に課題を感じているコミュニケーション担当者 ・手動での通知作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者 ・チーム全体の情報共有をリアルタイムで行いたいプロジェクトマネージャー ・複数のツールを活用しているが、連携がうまく取れていない環境の管理者 ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する
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Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知するフローです。
Google Chatのデータを特定のデータに変更してSlackに自動で通知する
Google Chatで受信したメール内容を要約・翻訳し、Slackに自動で通知するフローです。 これにより、要約・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報共有が実現できるかもしれません。
Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する」フローは、Google ChatとSlack間の情報共有を自動化する業務ワークフローです。 YoomのAPI連携やAI機能を活用し、Google Chatでの重要な投稿を効率的に要約してSlackに通知します。 これにより、チームのコミュニケーションが円滑になり、情報の見逃しを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを併用しているチームの方 ・情報共有の効率化を図りたいプロジェクトリーダー ・コミュニケーションの見逃しを防ぎたい管理者の方 ・多忙な業務環境で情報整理を必要としている方 ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackのスレッドに投稿するフローです。
Google Chatのデータを特定条件に合わせSlackに自動通知する
分岐アクションを使用することで特定の条件のメッセージのみをSlackに通知します。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたらSlackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたらSlackに通知する」ワークフローは、異なるコミュニケーションツール間の情報連携をスムーズに実現します。 例えば、特定のキーワードを含むメッセージがGoogle Chatに投稿された際に、自動的にSlackへ通知が送られる仕組みです。 これにより、チーム全体の情報共有が効率化され、重要なメッセージを見逃すことなく対応できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを日常的に使用しているチームリーダーの方 ・異なるチャットツール間での情報共有を自動化したいIT担当者の方 ・特定の条件でのメッセージ通知を設定し、業務効率を向上させたい企業の管理者の方 ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」 フローボットを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google ChatとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google Chatのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」フローは、Google Chat上で共有されたファイルを自動的にSlackに通知する業務ワークフローです。 異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、重要なファイルの見逃しを防ぎます。手動での転送作業が不要になるため、チームの効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを併用しているチームのメンバー ・異なるプラットフォーム間での情報共有を効率化したい方 ・ファイルの通知漏れを防ぎたい業務担当者 ・コミュニケーションツールの連携を強化したいIT担当者 ・チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダー ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:Google ChatとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google Chatのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓に「Google Chat」と入力し、以下の赤枠をクリックしましょう。
Googleのサインイン画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
Google Chatの新規登録をします。詳しい登録方法は、こちら をご確認ください。
入力後、「登録する」をクリックしましょう。これでGoogle Chatのマイアプリ連携は完了です!
【Slackのマイアプリ連携】
続いて、Slackのマイアプリ連携をします。 同様に「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Slack」と入力し、検索結果からSlackを選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
なお、詳細につきましてはこちら をご確認ください。
以上で、Google ChatとSlackのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからは自動化の設定を行っていきます。 以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」フローは、Google Chat上で共有されたファイルを自動的にSlackに通知する業務ワークフローです。 異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、重要なファイルの見逃しを防ぎます。手動での転送作業が不要になるため、チームの効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google ChatとSlackを併用しているチームのメンバー ・異なるプラットフォーム間での情報共有を効率化したい方 ・ファイルの通知漏れを防ぎたい業務担当者 ・コミュニケーションツールの連携を強化したいIT担当者 ・チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダー ■注意事項 ・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Google Chatのトリガー設定
最初の設定です!まずは以下の赤枠をクリックしてください。
今回連携するアカウントに間違いないか確認し、「次へ」をクリックします。
次に進むと、以下の画面が表示されます。
トリガーの起動間隔:5分・10分・15分・30分・60分から選べます。 ※プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
スペースのリソース名:入力欄下の注釈を参考に設定をします。
設定が完了したら、Google Chatにテスト用のファイルを投稿しましょう。 画面下部にある「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。
これで、Google Chatのトリガー設定は完了です!
ステップ4:Slackへの通知設定
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。先ほどと同様に連携するアカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックします。
続いて、API接続設定を行う画面が表示されます。
Google Chatでファイルが投稿された際に、Slackで通知を受け取りたい「チャンネルID」を入力します。 以下の画像のように候補から選択することが可能です。
下へ進み、メッセージも入力していきます。 入力の際、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用し入力しましょう。 メッセージは変更可能なため、用途に合わせて取得したい内容を自由に設定してください。
設定ができたら「テスト」をクリックすると、実際にテスト送信が行われます。 Slackの画面に移り、内容を確認し問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。
以上が「Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する」 方法でした!
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。 「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google ChatやSlackを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもGoogle ChatやSlackを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります! 使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
Google Chatを使った自動化例
データベースに追加された内容をスムーズに知らせる他、文字起こししたデータを送信することも可能です!
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要 Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方 ・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者 ・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要 Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。 重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 ・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 ・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■注意事項 ・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
Slackを使った自動化例
特定の条件にマッチしたメールを通知したり、Googleカレンダーに作成した予定を知らせることが可能です。 他にも、CRMツールやクラウドストレージとの連携もできます!
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要 「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方 ・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン ・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー ・手動での通知作業に時間を取られている方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
試してみる
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方 ・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 ・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■注意事項 ・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。 ■注意事項 ・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Google ChatとSlackの連携を行うことでGoogle Chatのデータを自動でSlackに送信可能になるため、異なるチャットツール間でも同じメッセージやファイルなどを共有しやすくなるはずです! さらに、Google ChatとSlackの両ツールに最新のメッセージデータなどを保持しやすくなるため、チーム間でチャットツールを使い分けている場合であっても、共有事項をムラなく伝達可能になるかもしれませんよね!
なお、このような自動化を導入することで、今よりも快適な作業環境を整えられる可能性が高まります! しかもYoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。 そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています!
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登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね!