・
【ノーコードで実現】Google Meetのデータを自動で通知する方法
遠方の取引先とのミーティング、別支社のメンバーとのミーティングなど、リアルタイムで話し合えるGoogle Meetはとっても便利ですよね！
でも、会議の開催を別途手動で知らせたり、時には録画データをフォルダにアップロードしたり、さらには議事録化しなければならなかったり…意外と手間のかかる作業がつきまとってくること、ありませんか？
実はこのような手動作業は、全て自動化できちゃいます！
自動化することで手動で行うよりもよりスピーディーに、そしてスムーズなデータ送信や通知が可能となるため、業務効率の向上になるはずです！
そこでこの記事では、Google Meetを活用した業務自動化方法について画像付きで詳しく解説します。
難しい専門的な知識がなくても自動化の導入が可能なため、この機会に要チェックです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Meetを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Google Meetでの会議が終了するたびに、議事録の提出依頼や参加者へのお礼など、手作業でメールを送ることに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動で通知メールを送信できます。繰り返し発生する連絡業務から解放され、より重要な業務に集中する時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方
- 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方
- Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。
- 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。
■注意事項- Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方
- 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方
- Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。
- 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。
■注意事項
- Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、GoogleMeetのデータを自動で通知することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Meetのデータを自動送信できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomのアカウント登録はこちらから。
Google Meetの内容をチャットツールに自動で送信する
Google meetの会議情報をいつも使っているコミュニケーションアプリに通知することができます。
チームで情報共有しやすくなりますね。
■概要Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの連絡などを手動で行っていませんか？毎回のこととなると手間がかかるうえ、連絡漏れのリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングを検知して、自動でSlackに通知を送信できるため、会議後のフォローアップ業務をスムーズにし、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、終了後の共有連絡を手間に感じている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- 会議後のタスク共有などを自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetの会議終了後に自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での連絡による通知の遅れや内容の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。プロジェクトごとのチャンネルなどに送り分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガー（Google Meetの会議終了）で取得した会議名や参加者情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の共有連絡を手間に感じている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- 会議後のタスク共有などを自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後に自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での連絡による通知の遅れや内容の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。プロジェクトごとのチャンネルなどに送り分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガー（Google Meetの会議終了）で取得した会議名や参加者情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの内容をメールに自動で送信する
会議の終了をトリガーに設定することで、会議が終わったことをメールで自動通知することができます。
会議の情報を漏れなく確認することが期待できそうです！
■概要Google Meetでの会議が終了するたびに、議事録の提出依頼や参加者へのお礼など、手作業でメールを送ることに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動で通知メールを送信できます。繰り返し発生する連絡業務から解放され、より重要な業務に集中する時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方
- 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方
- Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。
- 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。
■注意事項- Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成し、関係者に共有する作業は重要ですが、多くの手間と時間を要するのではないでしょうか。特に長時間の会議になれば担当者の負担はさらに大きくなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてOutlookでの通知までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データを手作業で文字起こしし、Outlookで共有している方
- 海外拠点との会議が多く、議事録の要約と共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 会議後の文字起こしから要約、共有までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Meet、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまで任意の時間、待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを任意の形式に要約します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 待機機能では、Google Meetのレコーディング処理時間を考慮し、任意の待機時間を設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定でき、要約するための指示も自由に設定可能です。
- Outlookのメール設定では、宛先や件名、本文に前段で取得した情報を変数として利用でき、固定のテキストと組み合わせてメッセージを作成できます。
■注意事項- Google Meet、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方
- 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方
- Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。
- 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。
■注意事項
- Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データを手作業で文字起こしし、Outlookで共有している方
- 海外拠点との会議が多く、議事録の要約と共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の文字起こしから要約、共有までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまで任意の時間、待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを任意の形式に要約します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、Google Meetのレコーディング処理時間を考慮し、任意の待機時間を設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定でき、要約するための指示も自由に設定可能です。
- Outlookのメール設定では、宛先や件名、本文に前段で取得した情報を変数として利用でき、固定のテキストと組み合わせてメッセージを作成できます。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Meetのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle Meetのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう
[Yoomとは]
今回は「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Google Meetのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携する作業をしていきましょう。
Google Meetのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックします。
アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle Meetを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
次にMicrosoft Teamsを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択します。
連携するアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力してください。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでははじめからフローボットを作成することも可能ですが、ここではより簡単に設定するために、テンプレートを使った操作手順をお伝えします。
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Google Meetのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの「会議が開始したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更できます！
Google Meetと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは、「会議が開始したら」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（会議が開始したら）が実行されているか確認する時間のことです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
設定後、トリガーとなるアクション（会議が開始したら）を実行して、テストをクリックしましょう。
Google Meetの情報がアウトプットとして取得できたら、保存してください。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう
最後の設定項目となりました！
「チャネルにメッセージを送る」をクリックして設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、変更OKです。
Microsoft Teamslと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。
API接続設定
チームID、チャネルIDは候補から選択しましょう。
メッセージはGoogle Meetの取得した値から、通知したい項目を選択し、作成しましょう。
取得した値を使うことで、都度手動で値を設定する必要がなくなります。
取得した値を使用せずにメッセージ作成することもできますが、Google Meetの情報を通知することで、情報共有しやすくなります！
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストをクリックし、チャネルにメッセージが通知できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Google Meetを使ったその他の自動化例
YoomにはGoogle Meetを活用した自動化がまだまだたくさんあります！
普段活用しているアプリでの自動化を、ぜひ探してみてくださいね。
■概要ミーティングの日程調整が完了した後、手動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されるだけで、Google Meetの会議スペース作成とURLの記録が自動で完結するため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Google Meetでの会議後、録画データの保存や関係者への共有に手間を感じていませんか。会議のたびに手動でダウンロードして通知する作業は時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納し、Gmailで関係者へ通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
- 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
- Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
- 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。
- DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。
- エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。
- チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
- 会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
- Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
- 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
- Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
- 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。
- DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。
- エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。
- チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
終わりに
ノーコードツールYoomを活用して、Google Meetのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
会議の開始や終了を素早く通知できたら、開催されている会議に気が付きやすくなる他、何時頃にどのような会議を行っていたのかなど、業務内容の把握や管理がしやすくなるかもしれませんよね！
他、録画データの保存なども自動化できるため、参加できなかった会議のデータを別日に確認してもらうといった活用方法が、今よりもスムーズに行いやすくなるでしょう。
また、今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
