【ノーコードで実現】Google Meetのデータを自動で通知する方法

遠方の取引先とのミーティング、別支社のメンバーとのミーティングなど、リアルタイムで話し合えるGoogle Meetはとっても便利ですよね！
でも、会議の開催を別途手動で知らせたり、時には録画データをフォルダにアップロードしたり、さらには議事録化しなければならなかったり…意外と手間のかかる作業がつきまとってくること、ありませんか？

実はこのような手動作業は、全て自動化できちゃいます！
自動化することで手動で行うよりもよりスピーディーに、そしてスムーズなデータ送信や通知が可能となるため、業務効率の向上になるはずです！

そこでこの記事では、Google Meetを活用した業務自動化方法について画像付きで詳しく解説します。
難しい専門的な知識がなくても自動化の導入が可能なため、この機会に要チェックです！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Meetを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

試してみる

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■概要
「Google Meetで会議が終了したらGmailに通知する」フローは、会議の終了を見逃さず、迅速にフォローアップを行うための業務ワークフローです。Google Meetでの重要な会議が終わったタイミングで、自動的にGmailに通知が届く仕組みを構築します。これにより、会議後のアクションがスムーズに進み、チームの連携が一層強化されます。手動でのチェックや通知漏れを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の対応に時間を割いているビジネスパーソン
・会議の終了時に自動でフォローアップメールを送りたいと考えているチームリーダー
・手動での通知作業に煩わしさを感じている事務担当者
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者
・会議の管理と連携を一元化したいと考えている中小企業の経営者

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Meetのデータを自動で通知する様々な方法

いろいろな方法で、GoogleMeetのデータを自動で通知することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Meetのデータを自動送信できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomのアカウント登録はこちらから。

Google Meetの内容をチャットツールに自動で送信する

Google meetの会議情報をいつも使っているコミュニケーションアプリに通知することができます。
チームで情報共有しやすくなりますね。

Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する

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Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。

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Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、Google MeetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、会議開始時に自動で通知を送信する業務ワークフローです。Google Meetで会議が始まるたびにMicrosoft Teamsへ通知が行くことで、チーム全体への情報共有がスムーズになります。
このワークフローを導入すれば、手動での通知作業が不要になり、効率的なコミュニケーションが実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、連携を強化したい方
・会議の開始をチーム全体に迅速に共有したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたいビジネスユーザー
・複数のコミュニケーションツールを統合管理したいIT担当者

■注意事項
・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetの内容をメールに自動で送信する

会議の終了をトリガーに設定することで、会議が終わったことをメールで自動通知することができます。
会議の情報を漏れなく確認することが期待できそうです！

Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

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■概要
「Google Meetで会議が終了したらGmailに通知する」フローは、会議の終了を見逃さず、迅速にフォローアップを行うための業務ワークフローです。Google Meetでの重要な会議が終わったタイミングで、自動的にGmailに通知が届く仕組みを構築します。これにより、会議後のアクションがスムーズに進み、チームの連携が一層強化されます。手動でのチェックや通知漏れを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の対応に時間を割いているビジネスパーソン
・会議の終了時に自動でフォローアップメールを送りたいと考えているチームリーダー
・手動での通知作業に煩わしさを感じている事務担当者
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者
・会議の管理と連携を一元化したいと考えている中小企業の経営者

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してOutlookに通知する

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■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してOutlookに通知する」ワークフローは、会議後のフォローアップを自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Google Meetで行われた会議の内容を自動で議事録にまとめ、参加者や関係者にOutlookを通じて通知します。手動での議事録作成や共有の手間を省き、情報共有をスムーズに行いたい方に最適なソリューションです。
このワークフローを導入することで、会議後の作業を効率化し、重要な情報を確実に共有できます。日常の業務をサポートし、チームの生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用しており、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・会議内容を正確に記録し、迅速にチームや関係者へ共有したいプロジェクトマネージャーの方
・Outlookを活用して社内コミュニケーションを行っているオフィスワーカーの方
・業務の自動化を進め、手作業を減らして効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・会議後のフォローアップを標準化し、ミスを防ぎたい経営者や管理職の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetのデータを自動で通知するフローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にGoogle Meetのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう

[Yoomとは]

今回は「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Google Meetのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、Google MeetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、会議開始時に自動で通知を送信する業務ワークフローです。Google Meetで会議が始まるたびにMicrosoft Teamsへ通知が行くことで、チーム全体への情報共有がスムーズになります。
このワークフローを導入すれば、手動での通知作業が不要になり、効率的なコミュニケーションが実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、連携を強化したい方
・会議の開始をチーム全体に迅速に共有したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたいビジネスユーザー
・複数のコミュニケーションツールを統合管理したいIT担当者

■注意事項
・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携する作業をしていきましょう。

Google Meetのマイアプリ登録手順

Yoomにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックします。

アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle Meetを選択してください。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

「次へ」をクリックしてください。

「続行」を選択しましょう。

これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順

次にMicrosoft Teamsを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。

アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択します。

連携するアカウントを選択しましょう。

パスワードを入力してください。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでははじめからフローボットを作成することも可能ですが、ここではより簡単に設定するために、テンプレートを使った操作手順をお伝えします。
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、Google MeetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、会議開始時に自動で通知を送信する業務ワークフローです。Google Meetで会議が始まるたびにMicrosoft Teamsへ通知が行くことで、チーム全体への情報共有がスムーズになります。
このワークフローを導入すれば、手動での通知作業が不要になり、効率的なコミュニケーションが実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、連携を強化したい方
・会議の開始をチーム全体に迅速に共有したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたいビジネスユーザー
・複数のコミュニケーションツールを統合管理したいIT担当者

■注意事項
・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピーができました！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Google Meetのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの「会議が開始したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更できます！
Google Meetと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは、「会議が開始したら」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（会議が開始したら）が実行されているか確認する時間のことです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
設定後、トリガーとなるアクション（会議が開始したら）を実行して、テストをクリックしましょう。

Google Meetの情報がアウトプットとして取得できたら、保存してください。

ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう

最後の設定項目となりました！
「チャネルにメッセージを送る」をクリックして設定を進めましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、変更OKです。
Microsoft Teamslと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。

API接続設定

チームID、チャネルIDは候補から選択しましょう。

メッセージはGoogle Meetの取得した値から、通知したい項目を選択し、作成しましょう。
取得した値を使うことで、都度手動で値を設定する必要がなくなります。
取得した値を使用せずにメッセージ作成することもできますが、Google Meetの情報を通知することで、情報共有しやすくなります！
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストをクリックし、チャネルにメッセージが通知できたら保存してください。

保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。

これでフローボットの設定ができました。

Google Meetを使ったその他の自動化例

YoomにはGoogle Meetを活用した自動化がまだまだたくさんあります！
普段活用しているアプリでの自動化を、ぜひ探してみてくださいね。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する

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■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
・録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
・Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
・業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方

■注意事項
・Google Meet、Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方

■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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終わりに

ノーコードツールYoomを活用して、Google Meetのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！

会議の開始や終了を素早く通知できたら、開催されている会議に気が付きやすくなる他、何時頃にどのような会議を行っていたのかなど、業務内容の把握や管理がしやすくなるかもしれませんよね！
他、録画データの保存なども自動化できるため、参加できなかった会議のデータを別日に確認してもらうといった活用方法が、今よりもスムーズに行いやすくなるでしょう。

また、今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！