遠方の取引先とのミーティング、別支社のメンバーとのミーティングなど、リアルタイムで話し合えるGoogle Meetはとっても便利ですよね！
実はこのような手動作業は、全て自動化できちゃいます！自動化することで手動で行うよりもよりスピーディーに、そしてスムーズなデータ送信や通知が可能となるため、業務効率の向上になるはずです！
そこでこの記事では、Google Meetを活用した業務自動化方法について画像付きで詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle Meetを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が終了するたびに、議事録の提出依頼や参加者へのお礼など、手作業でメールを送ることに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動で通知メールを送信できます。繰り返し発生する連絡業務から解放され、より重要な業務に集中する時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方 Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetのデータを自動で通知する様々な方法 いろいろな方法で、GoogleMeetのデータを自動で通知することができます。こちら から。
Google Meetの内容をチャットツールに自動で送信する Google meetの会議情報をいつも使っているコミュニケーションアプリに通知することができます。
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
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■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方 ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。 ・Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
Google Meetの内容をメールに自動で送信する 会議の終了をトリガーに設定することで、会議が終わったことをメールで自動通知することができます。
Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が終了するたびに、議事録の提出依頼や参加者へのお礼など、手作業でメールを送ることに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動で通知メールを送信できます。繰り返し発生する連絡業務から解放され、より重要な業務に集中する時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方 Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してOutlookに通知する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成し、関係者に共有する作業は重要ですが、多くの手間と時間を要するのではないでしょうか。特に長時間の会議になれば担当者の負担はさらに大きくなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてOutlookでの通知までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データを手作業で文字起こしし、Outlookで共有している方 海外拠点との会議が多く、議事録の要約と共有を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の文字起こしから要約、共有までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速で正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまで任意の時間、待機させます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを任意の形式に要約します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、Google Meetのレコーディング処理時間を考慮し、任意の待機時間を設定してください。 AI機能による要約では、要約対象に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定でき、要約するための指示も自由に設定可能です。 Outlookのメール設定では、宛先や件名、本文に前段で取得した情報を変数として利用でき、固定のテキストと組み合わせてメッセージを作成できます。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetのデータを自動で通知するフローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogle Meetのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう
[Yoomとは]
今回は「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」 フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Google Meetのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方 ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。 ・Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
ステップ1：Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携する作業をしていきましょう。
Google Meetのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックします。
アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle Meetを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
次にMicrosoft Teamsを連携しましょう。
アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択します。
連携するアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力してください。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方 ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。 ・Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました！
ステップ3：Google Meetのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更できます！
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定してください。
Google Meetの情報がアウトプットとして取得できたら、保存してください。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう
最後の設定項目となりました！
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、変更OKです。
API接続設定
チームID、チャネルIDは候補から選択しましょう。
メッセージはGoogle Meetの取得した値から、通知したい項目を選択し、作成しましょう。こちら を参考にしましょう。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Google Meetを使ったその他の自動化例 YoomにはGoogle Meetを活用した自動化がまだまだたくさんあります！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。 DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。 エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。 チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
終わりに ノーコードツールYoomを活用して、Google Meetのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
会議の開始や終了を素早く通知できたら、開催されている会議に気が付きやすくなる他、何時頃にどのような会議を行っていたのかなど、業務内容の把握や管理がしやすくなるかもしれませんよね！
また、今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
