【ノーコードで実現】Google Meetのデータを自動で通知する方法

Google Meetの内容をメールに自動で送信する

会議の終了をトリガーに設定することで、会議が終わったことをメールで自動通知することができます。
会議の情報を漏れなく確認することが期待できそうです！

Google Meetのデータを自動で通知するフローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にGoogle Meetのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう

[Yoomとは]

今回は「Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Google Meetのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Google MeetとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携する作業をしていきましょう。

Google Meetのマイアプリ登録手順

Yoomにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックします。

アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle Meetを選択してください。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

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連携したいアカウントを選択します。

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「次へ」をクリックしてください。

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「続行」を選択しましょう。

これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順

次にMicrosoft Teamsを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。

アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択します。

連携するアカウントを選択しましょう。

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パスワードを入力してください。

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これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでははじめからフローボットを作成することも可能ですが、ここではより簡単に設定するために、テンプレートを使った操作手順をお伝えします。
それでは下のバナーをクリックしてください。

「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

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「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピーができました！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

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ステップ3：Google Meetのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの「会議が開始したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更できます！
Google Meetと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは、「会議が開始したら」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（会議が開始したら）が実行されているか確認する時間のことです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
設定後、トリガーとなるアクション（会議が開始したら）を実行して、テストをクリックしましょう。

Google Meetの情報がアウトプットとして取得できたら、保存してください。

ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう

最後の設定項目となりました！
「チャネルにメッセージを送る」をクリックして設定を進めましょう。

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連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、変更OKです。
Microsoft Teamslと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。

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API接続設定

チームID、チャネルIDは候補から選択しましょう。

メッセージはGoogle Meetの取得した値から、通知したい項目を選択し、作成しましょう。
取得した値を使うことで、都度手動で値を設定する必要がなくなります。
取得した値を使用せずにメッセージ作成することもできますが、Google Meetの情報を通知することで、情報共有しやすくなります！
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストをクリックし、チャネルにメッセージが通知できたら保存してください。

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保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。

これでフローボットの設定ができました。

Google Meetを使ったその他の自動化例

YoomにはGoogle Meetを活用した自動化がまだまだたくさんあります！
普段活用しているアプリでの自動化を、ぜひ探してみてくださいね。

終わりに

ノーコードツールYoomを活用して、Google Meetのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！

会議の開始や終了を素早く通知できたら、開催されている会議に気が付きやすくなる他、何時頃にどのような会議を行っていたのかなど、業務内容の把握や管理がしやすくなるかもしれませんよね！
他、録画データの保存なども自動化できるため、参加できなかった会議のデータを別日に確認してもらうといった活用方法が、今よりもスムーズに行いやすくなるでしょう。

また、<span class="mark-yellow">今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！