日々たくさん送られてくるメールの処理にかかる時間って、なかなかのものですよね。
中でもスムーズに共有した方が良い内容は、LINE公式アカウントなどのコミュニケーションツールに別途手動通知する機会が多くありませんか？
しかし、手動でメールを転送する作業を忘れてしまったり、多忙がゆえに後回しにしてしまい共有が遅れてしまったりといった事態になりがちでもありますよね…。
このような業務エラーを回避できる可能性があるのが、ノーコードツールのYoomを活用したGmailとLINE公式アカウントのAPI連携です！API連携による自動化を導入すれば、メール処理を効率的に行えるようになるかもしれません。
そこで本記事では、連携方法を画像付きで詳しく解説します！GmailとLINE公式アカウントを日常的に使用している方は、業務負担を軽減させるためにもぜひお試しください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する」フローは、重要な添付ファイルを見逃さないための業務ワークフローです。
Gmailで受信したメールにファイルが添付されている場合、自動的にLINEに通知が送られるため、素早い確認が可能になります。
これにより、チーム間での情報共有がスムーズになり、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、重要なファイルの見逃しを防ぎたい方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・メールの確認頻度が高く、タイムリーな情報共有が求められるビジネスプロフェッショナル
・複数のアプリを連携させて業務を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailのデータをLINEに自動で通知する方法
いろいろな方法で、GmailのデータをLINEに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
特定条件のGmailのデータをLINEに自動で送信・転送する
Gmailを日常的に使用しており、重要なファイルの見逃しを防ぎたい方やLINE公式アカウントを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者におすすめです。
Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する」フローは、重要な添付ファイルを見逃さないための業務ワークフローです。
Gmailで受信したメールにファイルが添付されている場合、自動的にLINEに通知が送られるため、素早い確認が可能になります。
これにより、チーム間での情報共有がスムーズになり、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、重要なファイルの見逃しを防ぎたい方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・メールの確認頻度が高く、タイムリーな情報共有が求められるビジネスプロフェッショナル
・複数のアプリを連携させて業務を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、LINEに通知する」ワークフローは、重要なメールをLINEで確認できる業務フローです。
日々大量のメールを受信していると、重要な連絡を見逃してしまうことがあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、LINEに自動で通知が届くため、重要なメールを見逃しを防止できます。
スマートフォンでリアルタイムに通知を受け取ることで、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Gmailを頻繁に利用し、重要なメールを確実に把握したいビジネスパーソンの方
・LINEを日常的に活用しており、メール通知と連携させたい方
・メール管理に時間を取られず、効率的に業務を進めたいチームリーダーや管理者の方
・重要なメールの確認を通じて、迅速な対応を求められる職種の方
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定の内容やキーワードを起点に、GmailのデータをLINEに自動で送信・転送する
業務の自動化により、手動での通知作業を削減したいチームリーダーの方や顧客対応の効率化を図り、満足度を高めたい営業担当者の方におすすめです。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。
常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。
これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
・システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
・外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでお問い合わせメールを受信したら、LINEに通知する」フローは、顧客からの問い合わせ対応を迅速化する業務ワークフローです。
Gmailで受信したお問い合わせメールを即座にLINEに通知することで、担当者がすぐに対応できる環境を整えます。
これにより、顧客満足度の向上や業務効率のアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのお問い合わせメールを管理しているサポート担当者の方
・LINEでの迅速な通知を通じて、対応スピードを向上させたい企業の方
・業務の自動化により、手動での通知作業を削減したいチームリーダーの方
・顧客対応の効率化を図り、満足度を高めたい営業担当者の方
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailのデータを特定のデータに変更してLINEに自動で送信・転送する
海外からのメール対応が多く、自動翻訳と共有が必要なビジネス担当者の方やGmailとLINE公式アカウントを日常的に使用しており、情報の即時共有を求めているチームリーダーの方におすすめです。
■概要
このワークフローでは、Gmailに届いたメールを自動で翻訳し、LINEに漏れなく通知することが可能です。この自動化によって、メールの管理作業や翻訳作業の手間が削減され、作業効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からのメール対応が多く、自動翻訳と共有が必要なビジネス担当者の方
・GmailとLINEを日常的に使用しており、情報の即時共有を求めているチームリーダーの方
・多言語対応の業務フローを自動化し、コミュニケーションの効率化を図りたい企業の方
・手動での翻訳作業に時間を取られ、より生産的な業務に集中したい方
■注意事項
・GmailとLINEそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailのデータをLINE公式アカウントに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailのデータをLINE公式アカウントに自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびGmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知するのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する」フローは、重要な添付ファイルを見逃さないための業務ワークフローです。
Gmailで受信したメールにファイルが添付されている場合、自動的にLINEに通知が送られるため、素早い確認が可能になります。
これにより、チーム間での情報共有がスムーズになり、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、重要なファイルの見逃しを防ぎたい方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・メールの確認頻度が高く、タイムリーな情報共有が求められるビジネスプロフェッショナル
・複数のアプリを連携させて業務を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．LINE公式アカウントのマイアプリ登録
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にLINEと入力しましょう。
表示されたLINE公式アカウントをクリックします。
以下の画面が表示されるので、連携したいLINE公式アカウントのアカウント情報を入力します。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントが表示されます。
マイアプリ登録が完了したら、次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイル付きメールを受信したら、LINEに通知する」フローは、重要な添付ファイルを見逃さないための業務ワークフローです。
Gmailで受信したメールにファイルが添付されている場合、自動的にLINEに通知が送られるため、素早い確認が可能になります。
これにより、チーム間での情報共有がスムーズになり、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、重要なファイルの見逃しを防ぎたい方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・メールの確認頻度が高く、タイムリーな情報共有が求められるビジネスプロフェッショナル
・複数のアプリを連携させて業務を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Gmail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailで特定のラベルのメールを受信を確認する
このステップでは特定のラベルのメールを受信したことを自動化のトリガー（起点）とするための設定を行います！
以下の泡核をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントで間違いないか確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルは入力項目の下に表示される候補からクリックしましょう。
今回は問い合わせメールに添付ファイルがついているケースを想定しています。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：コマンドオペレーションについて確認する
特定のラベルのメールを受信した際に、添付ファイルがあるかないかで分岐をさせるための設定がされているので、確認していきましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下の画像が表示されます！
テンプレートで既に設定されているので「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：LINE公式アカウントにマルチキャストメッセージを送信する
最後にLINE公式アカウントでマルチキャストメッセージを送信するための設定を行いましょう！
ステップ4の分岐オペレーションで添付ファイルがある場合、このフローへ進みます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では今回連携する公式LINEのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックします。
LINE公式アカウントのAPI接続設定の画面が表示されるので、設定を進めましょう。
ユーザーIDはLINE公式アカウントで確認し入力します。
複数ユーザーに送信したい場合は「送信先のユーザーIDを追加」をクリックし増やしましょう。
メッセージの箇所はGmailに添付ファイル付きのメールが届いたことが分かるように入力します。
以下の画面のように、入力項目の下に表示される「取得した値」から選択し入力ができます。
入力後「テスト」をクリックし、実際に公式LINEにメッセージが送信されているか確認しましょう。
実際に送信が確認出来たら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
以上で設定は完了です！設定お疲れ様でした！
GmailやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもGmailやLINE公式アカウントを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね
Gmailを使った自動化例
Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントの自動化例
LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
終わりに
今回紹介したGmailとLINE公式アカウントのAPI連携を実現することで、GmailのメールデータをLINE公式アカウントへ自動送信可能となることがお分かりいただけたかと思います！
また、ファイル付きメールや特定のキーワードが含まれたメールなど、条件を付けカスタマイズすることで、よりニーズに沿った自動化を導入可能となります。なんだかとても便利そうな気がしますよね…！
なお、本来であれば難しいデータ連携ですが、Yoomはプログラミング不要でAPI連携が可能なため、自動化をあきらめていた方や初心者の方でも気軽にお試しいただけます！
専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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