Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかる上に、見落としや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになるため、ファイル共有の確認と通知に関する課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間でファイル共有と通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォルダ内でのファイルの動きをYoomが検知できるようになります。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Dropboxでファイルが追加または更新された際に送信される通知メッセージの内容や送信先チャネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で選択できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、Dropboxのトリガーから取得したファイル名や更新日時といった情報を動的な値として埋め込むことも可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに新しいファイルがアップロードされたものの、チームメンバーへの共有が遅れてしまったり、必要な情報が埋もれてしまったりといった経験はありませんか？あるいは、ファイルが更新されるたびに手動でMicrosoft Teamsに通知する作業を負担に感じている方もいるかもしれません。
もし、Dropboxにファイルがアップロードされたら、その情報が即座にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知される仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけることなく、日々の業務をよりスムーズに進めることが可能です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxへのファイルアップロードをMicrosoft Teamsに自動で通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかる上に、見落としや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになるため、ファイル共有の確認と通知に関する課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間でファイル共有と通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォルダ内でのファイルの動きをYoomが検知できるようになります。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Dropboxでファイルが追加または更新された際に送信される通知メッセージの内容や送信先チャネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で選択できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、Dropboxのトリガーから取得したファイル名や更新日時といった情報を動的な値として埋め込むことも可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
DropboxとMicrosoft Teams間で発生する、ファイル共有に伴う通知作業を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！ファイルアップロードの情報をスピーディーにチームへ共有し、コミュニケーションロスを防ぐことができる ため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxのファイル更新をMicrosoft Teamsに自動で通知する
Dropboxに新しいファイルがアップロードされた際に、その情報（ファイル名、リンクなど）をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルへ自動的にメッセージ投稿する 基本的な連携フローです。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかる上に、見落としや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになるため、ファイル共有の確認と通知に関する課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間でファイル共有と通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォルダ内でのファイルの動きをYoomが検知できるようになります。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Dropboxでファイルが追加または更新された際に送信される通知メッセージの内容や送信先チャネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で選択できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、Dropboxのトリガーから取得したファイル名や更新日時といった情報を動的な値として埋め込むことも可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、指定のフォルダにファイルを移動してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに手作業で特定のフォルダへ移動し、さらにMicrosoft Teamsで関係者に通知する、といった定型業務に時間を取られていませんか？このようなルーティンワークは手間がかかるだけでなく、他の重要な業務への集中を妨げる要因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーに、指定フォルダへの自動移動とMicrosoft Teamsへの通知が実行され、ファイル管理と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに日々アップロードされるファイルの整理と、関係者への通知に手間を感じている方 Microsoft Teamsを利用してプロジェクトメンバーへ迅速な情報共有を行いたいと考えている方 ファイル管理業務における手作業を減らし、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後のファイル移動と、Microsoft Teamsへの通知が自動化されるため、手作業で行っていたこれらの作業時間を削減できます。 手作業によるファイルの移動ミスや、Microsoft Teamsでの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでDropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションを設定し、アップロードされたファイルを移動させたい先のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルの移動完了を指定したチャネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションでは、移動先のフォルダIDを固定値で指定するだけでなく、例えばトリガーで取得したファイル名に応じて動的に変更するような設定も可能です。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャネルを指定する他に、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Dropboxのアクションで取得したファイル名やフォルダパスといった情報を組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、ファイルを複製してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxへのファイルアップロード後、手作業でファイルを別の場所に複製したり、関係者にMicrosoft Teamsで通知したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に急ぎの対応や共有漏れは避けたいものの、日々の業務に追われる中で対応が遅れたり、ミスが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーにファイルの複製とMicrosoft Teamsへの通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間で頻繁にファイル共有や通知を行っている方 手作業によるファイル複製や通知連絡の時間を削減したいと考えている方 ファイル共有の遅延や通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルがアップロードされると自動で複製、通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの複製漏れや、Microsoft Teamsでの通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいDropbox内のフォルダを指定してください。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを複製する先のフォルダやファイル名を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにファイルが複製された旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダへのファイルアップロードを検知のきっかけとするか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Dropboxの「ファイルを複製」アクションでは、複製先のフォルダや複製後のファイル名を自由に設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に固定のテキストを入力したり、Dropboxで取得したファイル名や更新日時といった動的な情報を埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxへのファイルアップロードをMicrosoft Teamsに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに新しいファイルがアップロードされた際に、そのファイル情報をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに自動で通知する フローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかる上に、見落としや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになるため、ファイル共有の確認と通知に関する課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間でファイル共有と通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォルダ内でのファイルの動きをYoomが検知できるようになります。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Dropboxでファイルが追加または更新された際に送信される通知メッセージの内容や送信先チャネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で選択できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、Dropboxのトリガーから取得したファイル名や更新日時といった情報を動的な値として埋め込むことも可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DropboxとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からDropboxを検索してください。
お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Teamsを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかる上に、見落としや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになるため、ファイル共有の確認と通知に関する課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teams間でファイル共有と通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロード後の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォルダ内でのファイルの動きをYoomが検知できるようになります。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Dropboxでファイルが追加または更新された際に送信される通知メッセージの内容や送信先チャネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で選択できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、Dropboxのトリガーから取得したファイル名や更新日時といった情報を動的な値として埋め込むことも可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定 まず準備として、Dropboxのフォルダ内でファイルを作成または更新しておきましょう。今回は「テスト.jpeg」というファイルを追加しました。
準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次に「対象のフォルダのパス」と「ファイル名」を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット
ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定 「チャネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移ります。まず投稿先のチームIDとチャネルIDを候補から選択しましょう。
次にメッセージを入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを選択すると簡単に設定できます！
成功したら保存します。Microsoft Teamsに通知が来ましたね！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Dropboxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsで通知する方法 でした！
DropboxとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DropboxやMicrosoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Dropboxを使った便利な自動化例
締結書類やメールで受信した添付ファイルをDropboxに自動格納が可能です！
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで新しく登録されたコンタクト情報を基に、Dropboxで個別フォルダを作成し、顧客情報や関連資料を管理したいチーム
・顧客ごとにフォルダを作成し、ドキュメント管理を効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新規コンタクトがHubSpotに登録された際に、Dropboxでフォルダを自動生成し、顧客サポート資料ややり取りを一元管理したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotで取得したリード情報に基づいて、Dropboxにフォルダを作成し、キャンペーン資料やマーケティング資料を整理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・新規顧客やパートナー情報をHubSpotで管理し、関連するプロジェクト資料をDropboxで管理したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotとDropbox間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動でDropboxにフォルダが作成されるため、迅速に資料やドキュメントを整理することができます。
・顧客対応の進捗状況や関連資料をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
試してみる
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしDropboxに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用している企業やチーム
DocuSignを導入して契約書の電子署名を行っている担当者 契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 契約書や証明書の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.契約プロセスの自動化を推進している方
契約書の締結後に証明書を手動でダウンロードして保存する手間を省きたい法務担当者 システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・証明書が安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Docusign、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像ファイルの管理、特に圧縮してから特定の場所に保存する作業に手間を感じていませんか。一つ一つ手作業で対応していると時間がかかるだけでなく、圧縮漏れや保存先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローは、フォームに投稿された画像をRPA機能が自動で圧縮し、Dropboxの指定フォルダに保存するため、こうした一連の作業を自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した画像の圧縮やファイル管理に手間を感じているご担当者の方 RPAとDropboxを連携させ、手作業によるファイル保存業務を自動化したい方 オンラインストレージの容量を節約するため、画像を圧縮して保存したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム投稿を起点に画像の圧縮から保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの圧縮漏れや、指定フォルダへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルアップロード項目を設けます。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームから受け取った画像をオンライン圧縮サイトなどで圧縮する一連のブラウザ操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、RPAによって圧縮、保存されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームは、画像ファイル以外にもテキスト入力欄など、業務に必要な項目を自由に追加・編集できます。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用したい画像圧縮サイトのURLや、操作対象のボタンなどを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
回答済みアンケートの内容やSalesforceにリード情報が追加された際にMicrosoft Teamsに通知可能です！
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
DropboxとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロードの通知作業から解放され、情報共有のスピードと確実性を大幅に向上させることができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
