・
「Notionでタスク管理しているけど、うっかり期限を過ぎてしまうことがある…」
「毎日Notionを開いて、今日が期限のタスクを確認するのが地味に面倒…」
このように、Notionを使ったタスク管理において、期限の見逃しや確認の手間に悩んでいませんか？重要なタスクの遅延は、プロジェクト全体の進行に影響を与えかねません。
もし、Notionで設定したタスクの期限が近づいた際や当日になった際に、自動で指定したツールに通知を受け取れる仕組みがあれば、タスクの見逃しを防ぎ、毎日の確認作業から解放されることで、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してタスク管理をもっと楽にしましょう！
YoomにはNotionデータベースのタスク期限を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionで管理しているタスクの期限を、普段お使いのツールに自動で通知する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、タスクの抜け漏れを防ぎ、効率的なプロジェクト管理を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionデータベースから期限が来たタスク情報を抽出し、SlackやTelegramといったチャットツールに自動で通知することができるので、チーム内での情報共有やリマインドをスムーズに行い、タスクの見逃しを効果的に防ぎましょう！
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー
・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方
2.Slackを日々の連絡手段としている方
・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー
・Slackを使用して連携を取っているチーム
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースで期限を迎えるタスクを自動で検知し、GmailやOutlookなどのメールアドレス宛に通知を送ることができるため、普段メールを中心に業務を進めている方でも確実にリマインドを受け取ることができ、タスク管理の精度を高められます！
■概要
Notionでタスク管理を行う中で、毎日データベースを開いて期限を確認する作業を手間に感じてはいないでしょうか。この手作業が原因で、重要なタスクの確認が漏れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionから当日が期限のタスク情報を自動で抽出し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionでタスク管理をしているものの、毎日データベースを開いて期限を確認し、手作業でリマインド通知を作成することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースを自動でチェックし、期限が本日になっているタスク情報をOutlookで自動通知できます。タスクの確認漏れや通知忘れといった課題を解消し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
NotionとTelegramをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
※すでに連携が完了している方は、次のステップにお進みください。
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
【Telegramのマイアプリ連携】
次にTelegramをマイアプリに登録しましょう！先ほどと同様に「新規接続」から、Telegramを検索します。
Telegramを選択すると、以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンはTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
参照）BotFather
入力が完了したら、追加ボタンをクリックしてください。
NotionとTelegramがマイアプリに表示されれば、登録は完了です！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
ここでは、毎日Notionデータベース内から今日が期限になっているデータを取得したいので、スケジュール設定では、曜日すべて選択します。時刻は自由に設定してくださいね。タイトルはそのままにして、「保存する」をクリックしましょう！
確認できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
以下の赤枠をクリックしましょう！ここでは、Notionのデータベースから期限が今日のタスクを取得する設定を行います。
以下の画面に遷移したら、連携するアカウント情報を確認しましょう。
タイトルを任意編集し、アクションはそのままで、画面をスクロールダウンしてください。
次に、「データベースID」を入力しましょう。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択が可能です！
「保存する」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に移ります。
ここでは「取得したいレコードの条件」を設定しましょう！今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。
一番右枠をクリックし、日付からNotionのデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定しましょう。
※違う形式を選択してテストを実行してもエラーになってしまうので、ご注意ください。
※以下はテスト用に作成したデータベースです。
テストに成功し、以下のように正しく表示されていることを確認後、「保存する」をクリックしましょう。
※Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に本日の日付のタスクを作成しておくと良いかもしれません！
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認します。タイトルは任意で編集し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をします。ここでは、チャットIDとメッセージ内容を入力しましょう。
チャットIDの入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されます。一覧から該当するものを選んでください。
メッセージを作成する際には、入力欄をクリックして表示される先ほど取得したアウトプットと任意で作成した文章を組み合わせて自由に設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、指定したチャットグループにメッセージが送信されるか確認をしましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」方法でした！
Yoomでは、Notionを活用した様々な自動化テンプレートを提供しています。業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみましょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
併せてNotionを使用することで、細かなタスク管理を行うことができ、業務の進行をよりスムーズに行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された情報を改めてNotionへ手入力することは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
Google スプレッドシートに情報が入力されたら、自動でNotionにページを作成し手作業を省きます。
引用した内容でページを作成するため、手入力によるミスも防ぐことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionのタスク期限通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた毎日の期限チェックの手間を削減し、タスクの対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新のタスク状況を把握し、安心してプロジェクトを進められる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしNotionでのタスク管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
