「Notionでタスク管理しているけど、うっかり期限を過ぎてしまうことがある…」
「毎日Notionを開いて、今日が期限のタスクを確認するのが地味に面倒…」
このように、Notionを使ったタスク管理において、期限の見逃しや確認の手間に悩んでいませんか？重要なタスクの遅延は、プロジェクト全体の進行に影響を与えかねません。
もし、Notionで設定したタスクの期限が近づいた際や当日になった際に、自動で指定したツールに通知を受け取れる仕組みがあれば、タスクの見逃しを防ぎ、毎日の確認作業から解放されることで、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してタスク管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionデータベースのタスク期限を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」フローを利用すると、一日の予定管理がスムーズになります。
特定の日付のタスクを自動で通知するため、漏れなく把握が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、期限を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を迅速に把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのタスク期限を自動で通知する様々な方法
Notionで管理しているタスクの期限を、普段お使いのツールに自動で通知する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、タスクの抜け漏れを防ぎ、効率的なプロジェクト管理を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
期限が今日までのタスクデータを取得しチャットツールに通知する
Notionデータベースから期限が来たタスク情報を抽出し、SlackやTelegramといったチャットツールに自動で通知することができるので、チーム内での情報共有やリマインドをスムーズに行い、タスクの見逃しを効果的に防ぎましょう！
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」フローを利用すると、一日の予定管理がスムーズになります。
特定の日付のタスクを自動で通知するため、漏れなく把握が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、期限を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を迅速に把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する
試してみる
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
期限が今日までのタスクデータを取得しメールで通知する
Notionデータベースで期限を迎えるタスクを自動で検知し、GmailやOutlookなどのメールアドレス宛に通知を送ることができるため、普段メールを中心に業務を進めている方でも確実にリマインドを受け取ることができ、タスク管理の精度を高められます！
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してGmailで通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してGmailに通知する」ワークフローを利用すると、Notionの本日期限のタスクをGmailに通知できます。
手間を減らし、効率的にタスク管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使ってタスク管理をしている方
・毎日タスクの期限を見逃さないようにしたいと考えている方
・期限が迫っているタスクをスピーディに把握したい方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailでタスクのリマインダーを受け取りたいと考えている方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク進捗を迅速に確認したい方
■注意事項
・NotionとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してOutlookに通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してOutlookに通知する」フローを利用すると、本日のタスクの把握が簡単になります。NotionのデータをOutlookで通知することで、見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してタスク管理を行っている方
・定期的にタスクを確認する時間が取れない方
・迅速にタスクの進捗状況を把握したい方
・コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している方
・Outlookで日常的にタスクの期限をチェックしたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクをスピーディに確認したい方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの期限が近いタスクを通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Notion、Telegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とNotion・Telegramのアクションを設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」フローを利用すると、一日の予定管理がスムーズになります。
特定の日付のタスクを自動で通知するため、漏れなく把握が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、期限を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を迅速に把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：NotionとTelegramをマイアプリ連携
NotionとTelegramをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
※すでに連携が完了している方は、次のステップにお進みください。
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
【Telegramのマイアプリ連携】
次にTelegramをマイアプリに登録しましょう！先ほどと同様に「新規接続」から、Telegramを検索します。
Telegramを選択すると、以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンはTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
参照）BotFather
入力が完了したら、追加ボタンをクリックしてください。
NotionとTelegramがマイアプリに表示されれば、登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」フローを利用すると、一日の予定管理がスムーズになります。
特定の日付のタスクを自動で通知するため、漏れなく把握が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、期限を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を迅速に把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
ここでは、毎日Notionデータベース内から今日が期限になっているデータを取得したいので、スケジュール設定では、曜日すべて選択します。時刻は自由に設定してくださいね。タイトルはそのままにして、「保存する」をクリックしましょう！
スケジュールトリガーの設定方法
確認できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：Notionの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！ここでは、Notionのデータベースから期限が今日のタスクを取得する設定を行います。
以下の画面に遷移したら、連携するアカウント情報を確認しましょう。
タイトルを任意編集し、アクションはそのままで、画面をスクロールダウンしてください。
次に、「データベースID」を入力しましょう。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択が可能です！
「保存する」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に移ります。
ここでは「取得したいレコードの条件」を設定しましょう！今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。
一番右枠をクリックし、日付からNotionのデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定しましょう。
※違う形式を選択してテストを実行してもエラーになってしまうので、ご注意ください。
※以下はテスト用に作成したデータベースです。
テストに成功し、以下のように正しく表示されていることを確認後、「保存する」をクリックしましょう。
※Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に本日の日付のタスクを作成しておくと良いかもしれません！
ステップ5：メッセージを通知する設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認します。タイトルは任意で編集し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をします。ここでは、チャットIDとメッセージ内容を入力しましょう。
チャットIDの入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されます。一覧から該当するものを選んでください。
メッセージを作成する際には、入力欄をクリックして表示される先ほど取得したアウトプットと任意で作成した文章を組み合わせて自由に設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、指定したチャットグループにメッセージが送信されるか確認をしましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してTelegramに通知する」方法でした！
Notionを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Notionを活用した様々な自動化テンプレートを提供しています。業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Notionのタスク期限通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた毎日の期限チェックの手間を削減し、タスクの対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新のタスク状況を把握し、安心してプロジェクトを進められる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしNotionでのタスク管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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